مقدمة عن التخطيط في الإدارة

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

ما هي أهم فوائد التخطيط؟ (اختر جميع الخيارات الصحيحة)

يسهم في وضع أهداف واضحة للعمل (correct)

يسهم في الرقابة على العمل من خلال المقاييس والمعايير الرقابية للأداء التي تعتمد على الأهداف الموضوعة (correct)

يحقق التناسق بين الأهداف المتعددة (correct)

يساعد في ترشيد النفقات (correct)

يسهم في الكشف والتعرف على مشكلات المستقبل التي قد تعترض سير العمل (correct)

يساعد في وضع برامج زمنية محددة تتضح فيها مواعيد بدء البرنامج وانتهائه (correct)

ما هي أنواع التخطيط حسب المدة الزمنية؟ (اختر جميع الخيارات الصحيحة)

التخطيط طويل الأجل (correct)

التخطيط متوسط الأجل (correct)

التخطيط قصير الأجل (correct)

ما هي خصائص التخطيط؟ (حدد جميع الخيارات الصحيحة)

يعتمد على القرارات (correct)

عملية مستمرة (correct)

مستقبلي (correct)

يركز على الأهداف (correct)

توقعي (correct)

ما هي الخطوات الأساسية للتخطيط؟ (رتبها بالترتيب من البداية حتى النهاية)

وضع الافتراضات Signup and view all the answers

تُعرف السياسات بأنها مجموعة المبادئ والقواعد والقوانين التي تضعها الإدارة العليا في المنشأة لكي تسترشد بها باقي المستويات الإدارية في المنشأة.

True Signup and view all the answers

القاعدة هي ما يجب القيام به وما ينبغي الامتناع عنه من سلوك أو تصرفات.

True Signup and view all the answers

ما هي أنواع التخطيط حسب المستوى الإداري؟ (حدد جميع الخيارات الصحيحة)

التخطيط على مستوى الإدارة العليا Signup and view all the answers

التخطيط طويل الأجل هو نوع من أنواع التخطيط يتميز بمدته الزمنية التي تتراوح بين 3 الى 10 سنوات.

True Signup and view all the answers

التخطيط قصير الأجل يطلق عليه أحيانًا الخطط التكتيكية.

False Signup and view all the answers

ما هي أهم معوقات التخطيط؟

من أهم معوقات التخطيط: البيئة المعقدة، ونقص المعلومات، ومقاومة التغيير، وعدم الواقعية، وعدم التنسيق، ووجود القيود، والوقت والتكلفة. Signup and view all the answers

ماذا يحدث عندما تتحقق الخطط المتوسطة الأجل؟ (اختر جميع الخيارات الصحيحة)

تكون الخطط قصيرة الأجل جاهزة للتنفيذ Signup and view all the answers

ما هي الصفات الأساسية للتخطيط الفعال؟ (اختر جميع الخيارات الصحيحة)

المرونة Signup and view all the answers

يُعرف التخطيط بأنه عملية مستمرة.

True Signup and view all the answers

ما هي أهمية التخطيط؟

التخطيط له أهمية كبيرة في تحقيق الأهداف، ويساعد على تنظيم العمل، والاستخدام الأمثل للموارد Signup and view all the answers

Study Notes

مُقدمة عن التخطيط في الإدارة

التخطيط هو الوظيفة الأولى في العملية الإدارية.
يُعدّ التخطيط مُستقبليًا، ويمكّن الإدارة من تحديد الأهداف ووضع أفضل السُبل لتحقيقها.
يُعتبر التخطيط عملية مستمرة ومتواصلة.
يركّز على الأهداف المستقبلية، ويُسهم في ربط الجهود وتحقيق الإنجاز.
يعتمد على القرارات والإجراءات، مُحددًا سُبل التصرفات المستقبلية المرغوبة.
يعتمد على التنبؤ بالأحداث المُستقبلية، ويُحاول السيطرة على العوامل غير المؤكدة.

فوائد التخطيط

يُساعد في الكشف عن مُشكلات المُستقبل المحتملة.
يُحقّق التناسق بين الأهداف المتعددة ويزيل التعارضات المحتملة.
يُسهم في وضع أهدافٍ واضحة لعمل المنظمة.
يُسهّل التكامل بين الجهود وينسّقها.
يُساعد على وضع برامجٍ زمنية محددة ومُتوازنة.
يُساعد على ترشيد النفقات واستخدام الموارد بشكلٍ أمثل.
يُسهم في الرقابة على العمل من خلال المقاييس والمعايير الرقابية.

معوقات التخطيط

البيئة المُعقّدة التي يصعب التنبؤ بها.
نقص المعلومات، أو عدم كفايتها.
مقاومة التغيّر من قِبل بعض العاملين.
عدم الواقعية في التخطيط.
عدم التنسيق بين المشروعات الإدارية المختلفة.
وجود قيودٍ مُحددة (مثل ندرة الموارد المالية أو الإدارية، أو القيود القانونية).
استنزاف الوقت والتكلفة.

أنواع التخطيط

حسب المُدة الزمنية:
- طويل الأجل (3-10 سنوات): يُعطي صورةً عامةً للمستقبل.
- متوسط الأجل (سنة إلى أقل من 3 سنوات): يُفصّل الخطط طويلة الأجل.
- قصير الأجل (أقل من سنة): يُفصّل الخطط متوسطة الأجل.
حسب المستوى الإداري:
- إدارة عُليا: تخطيط استراتيجي طويل الأجل.
- إدارة وُسطى: تخطيط تكتيكي مُتوسط الأجل.
- إدارة دونية: تخطيط تشغيلي قصير الأجل.

عناصر التخطيط

الأهداف: هي الأغراض والغايات المراد تحقيقها في المُستقبل.
السياسات: مجموعة القواعد، والمبادئ، والقوانين لتوجيه العاملين.
القواعد: ما يجب القيام به أو الامتناع عنه.
الإجراءات: سلسلة من الخطوات اللازمة لتنفيذ عملٍ ما.

خطوات التخطيط

تحديد الأهداف.
جمع المعلومات.
وضع الافتراضات.
تحديد البدائل، واختيار الأنسب.
التنفيذ والتقويم.

صفات التخطيط الفعال

وضوح الهدف.
المرونة.
البساطة.
المشاركة في الإعداد.
الواقعية.
تحقيق التوازن.
المتابعة والتقويم.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Description

يتناول هذا النص مفهوم التخطيط في الإدارة وأهميته كوظيفة أساسية للمؤسسات. يتم التركيز على فوائد التخطيط ومعوقاته، مما يساعد على فهم كيفية تحقيق الأهداف بفعالية. يعتبر التخطيط عملية مستمرة ويحتاج إلى اتخاذ القرارات الصحيحة لمواجهة التحديات المستقبلية.