Microsoft Word 2013 : guide pratique

Voici des notes d'étude sur le document fourni :

• L'objectif général est de permettre aux stagiaires de saisir un document à l'aide d'un logiciel de traitement de texte tel que "Word".

Plan de la leçon :

• L'ordre des chapitres est le suivant :
• Introduction
• Démarrage de Microsoft Office Word 2013
• Mise en forme Police
• Mise en forme Paragraphe
• Listes à Puces et Listes Numérotées
• Bordure et Trame
• Les Tableaux
• Insertion Image
• Insérer Forme
• Graphique
• Smart Art
• Zone de Texte
• Insérer Date et Heure
• Insérer Objet
• Word Art
• Lettrine
• Insérer des Numéros de Page
• En-Tête et Pied de Page
• Saut de Page
• Filigrane
• Bordure de Page
• Couleur de Page
• Colonne
• Mise en Page et Impression

Introduction

• Word 2013 est un traitement de texte complet qui fonctionne sous Windows pour créer et imprimer à des fins professionnelles ou personnelles.
• Le logiciel permet de créer des documents texte, d'insérer des tableaux, des graphiques, des images et des liens vers d'autres documents.
• Le logiciel permet également la mise en page avec divers outils, propose un correcteur d'orthographe et de grammaire, et un dictionnaire de synonymes et d'antonymes.
• La production de documents de qualité nécessite de savoir taper, modifier et mettre en forme des textes, puis de les imprimer.

Démarrage de Microsoft Office Word 2013

• Le démarrage de Word peut se faire en double-cliquant sur une icône de raccourci sur le bureau.
• Alternativement, dans le menu Démarrer, cliquer sur "Démarrer", et si Word est visible dans la liste, double-cliquer dessus.
• Sinon, dans le menu Démarrer, sélectionner "Tous les programmes", puis "Microsoft Office 2013", et cliquer sur "Word 2013".
• Après le lancement, Word 2013 affiche une fenêtre permettant d'ouvrir d'anciens documents ou de créer des nouveaux basés sur des modèles.

L'environnement Word 2013 inclut

• Un menu principal.
• Une barre d'outils d'accès rapide.
• Les onglets du ruban.
• Une barre de titre.
• Une aide sur Microsoft Word.
• Un affichage du ruban.
• Des boutons de réduction, d'agrandissement et de fermeture de la fenêtre.
• Une connexion.
• Un déclencheur de boite de dialogue.
• Une règle horizontale.
• Les groupes.
• Un indicateur des tabulations.
• Une règle verticale.
• Un numéro de page en cours et le nombre total de pages.
• Un nombre de mots dans le texte.
• Un sélecteur de langue et d'affichage.
• Un sélecteur de zoom.
• Une zone de travail.

Menu principal

• (Fichier) : Le menu principal offre des informations sur le document actuel, la possibilité de protéger un document, de vérifier d'éventuels problèmes, de gérer les versions et d'accéder aux informations du produit Microsoft Office.
• Il permet de créer, ouvrir, enregistrer, imprimer et partage des documents par courriel, et de modifier le type de fichier ou de créer un document PDF. 
• Il permet d'accéder à d'autres options telles que l'affichage, la langue, l'enregistrement et les options avancées.

Barre d'outils d'accès rapide et onglets du ruban :

• La barre d'outils d'Accès rapide est personnalisable en ajoutant ou supprimant des commandes.
• L'onglet "Accueil" contient des options de mise en forme pour les polices, les paragraphes et les styles, ainsi que des outils pour couper, copier, coller, rechercher, remplacer et sélectionner du texte.
• L'onglet "Insertion" permet d'insérer une page de garde ou d'appliquer un saut de page, d'insérer des tableaux, des images et images en ligne, des formes, des Smart Art et des graphiques, et de structurer le document avec des en-têtes, des pieds de page et des zones de textes.
• L'onglet "Création" permet de modifier l'apparence du document en appliquant un nouveau thème, en mettant en forme les paragraphes et en appliquant des effets visuels, en réalisant des filigranes, en modifiant la couleur de la page et en ajoutant des bordures.
• L'onglet "Mise en page" permet de définir les marges, l'orientation, la taille de la page, les colonnes, les retraits et l'espacement, de positionner les objets et d'habiller le texte autour de ces derniers.
• L'onglet "Référence" permet de créer des tables des matières, des notes de bas de page et d'insérer des citations ou des légendes.
• L'onglet "Publipostage" sert à créer des enveloppes et des étiquettes pour l'envoi de courrier.
• L'onglet « Révision » permet de corriger les erreurs de grammaire et d'orthographe, de comptabiliser les mots, de traduire du texte, d'insérer des commentaires, de protéger et de comparer des documents.
• L'onglet "Affichage" donne accès aux modes d'affichage, aux règles, aux quadrillages et permet d'afficher le document sur plusieurs pages, ainsi qu'aux opérations sur les fenêtres.

La barre de titre :

• La barre de titre affiche le nom du fichier ouvert suivi du nom du logiciel utilisé.

Autres éléments de l'environnement Word 2013 :

• L'aide sur Microsoft Word offre un guide sur le traitement de texte.
• L'affichage du ruban permet de masquer automatiquement le ruban ou d'afficher uniquement les onglets ou les onglets avec les commandes.
• Les boutons de réduction et d'agrandissement permettent de modifier la taille de la fenêtre ou de la réduire temporairement.
• Le bouton de fermeture termine définitivement la fenêtre.
• La connexion permet d'accéder aux documents en se connectant à Office.
• Le déclencheur de boite de dialogue permet d'ouvrir une boite de dialogue ou un volet office.
• Les règles horizontale et verticale permettent de limiter les marges, de localiser les taquets de tabulation, et les bandes grises déterminent la largeur ou hauteur des marges.
• Les groupes sont un ensemble de commandes exécutant chacune une tâche spécifique dans le document, et sont regroupés dans des onglets.
• L'indicateur des tabulations modifie l'alignement du texte.
• Le numéro de page en cours et le nombre total de pages indiquent la position actuelle dans le document.
• Le nombre de mots dans le texte permet d'avoir des statistiques.
• Le sélecteur de langue permet de modifier la langue utilisée dans le texte.
• Le sélecteur d'affichage offre plusieurs modes :
• Le mode Page actif par défaut visualise les marges, le texte, les graphiques et les tableaux tels qu'ils seront imprimés.
• Le mode Lecture affiche le document en plein écran sans le ruban.
• Le mode Page Web permet de visualiser le document comme une page web.
• Le mode Plan permet de visualiser l'enchaînement des titres et des sous-titres.
• Le mode Brouillon permet de faire défiler rapidement le document en masquant certains éléments.
• Le sélecteur de zoom permet de modifier le zoom de l'affichage.
• La zone de travail est l'espace où le texte et autres éléments sont saisis.

Création d'un nouveau document :

• Cliquer sur "Fichier" puis sur "Nouveau".
• Choisir un modèle prédéfini ou un document vierge pour personnaliser entièrement le document.
• Alternativement, cliquer sur l'icône "Nouveau document" dans la barre d'accès rapide ou utiliser le raccourci clavier Ctrl+N.

Ouverture d'un document existant :

• Cliquer sur "Fichier" puis sur "Ouvrir", ou cliquer sur l'icône "Ouvrir" dans la barre d'outils d'accès rapide.
• Le raccourci clavier est Ctrl+O.
• Un double-clic sur le document peut ouvrir le document.

Enregistrement d'un document :

• Cliquer sur "Fichier" puis sur "Enregistrer sous".
• Choisir un emplacement, saisir un nom de fichier et sélectionner un type de fichier.
• Valider en cliquant pour enregistrer.
• Une alerte s'affichera si Microsoft Word tente de fermer sans enregistrer.

Mise en forme Police

• La mise en forme de police personnalise l'aspect du texte pour faciliter la lecture.
• La mise en forme peut être appliquée avant ou après la saisie du texte.

La mise en forme en utilisant les boutons du groupe police de l'onglet accueil :

• Modifier le type de police, par exemple : Times New Roman ou Arial.
• Augmenter ou réduire la taille de la police.
• Changer en gras.
• Modifier la casse du texte.
• Effacer la mise en forme.
• Mettre la police en italique ou souligner.
• Tracer une ligne au milieu du texte, créer des indices ou des exposants.
• Ajouter des effets typographiques ou définissant une couleur de surbrillance ou du texte.

Mise en forme à partir du menu contextuel :

• Après avoir sélectionné le texte, faire un clic droit pour accéder à l'onglet "police".

Mise en forme en utilisant la fenêtre de dialogue :

• La fenêtre de dialogue de police s'ouvre en cliquant sur l'icône de la flèche du groupe de polices dans l'onglet d'accueil.
• Elle contient deux onglets : police, style et attributs, et paramètres avancés.

L'onglet police, style et attributs :

• Reprend les réglages du groupe police et propose des réglages supplémentaires tels que : barré double, petite majuscule, masqué et donne accès à la boite dialogue "effets de texte" utilisée pour remplir et contourner les formes.
• Le bouton définir par défaut fixe les paramètres dans la boite de dialogue "police".

L'onglet paramètres avancés :

• Permet de modifier l'espacement des caractères, la position du texte par rapport à la ligne de base et le crénage.
• Il offre des options open type : ligatures, espacements et formulaires des nombres et jeux stylistiques.

Autres méthodes de mise en forme de la police :

• Un menu flottant apparait lors de la sélection du texte.
• Il est possible de reproduire la présentation en utilisant l'icône "reproduire la présentation".
• Il est possible de rechercher spécifiquement du texte.

Copier, Couper et Coller du texte :

• Sélectionner du texte pour utiliser l’option "copier", puis coller la sélection à un autre endroit.
• L'option "couper" supprime le texte à partir de l'emplacement initial.
• Plusieurs options de collage sont possibles.

Mise en forme du paragraphe

• Un paragraphe est un ensemble de lignes et contenant du texte
• Il existe 2 methodes de mise en forme paragraphe.

1ere methode

• Les commandes du groupe paragraphe de l'onglet accueil permet de faire la mise en forme
• Les Alignements des paragraphes est par rapport aux retraits existants et marges gauche et droite
• Aligner le paragraphe à gauche, centre, droite et justifier sur les deux marges, les paragraphes de Plusieurs façons.
• L'interligne modifie l'espace entre les lignes les espaces avant et après chaque paragraphe
• Diminuer et augmenter le retrait du paragraphe rapproche ou l'éloigne de la marge
• L'orientation du texte de gauche à droite détermine et inverse la direction du texte pour la lecture

*2eme methode

• En utilisant la boite de dialogue des paragrpahe on a plus possibilités

l'onglet retrait et espacement

• On retrouve les mêmes reglages, ce menu offre des reglages supplementaire comme le tabulation.
• On trouve aussi la 1eme ligne qui fait un retrrait en debut de ligne et son style(positive ou négative ou suspendu)

la zone pagination

• Il est nécessaire d'éviter de de diviser une ligne ou une page. On peu empecher cela depuis ce menu. L'option permet d'ordonner au logiciel de ne pas couper.

Zone Exceptions de Mise en form

• Permettant de ne pas couper les mots en fin de ligne.

Zone option de la Zone de Texte

• Retrait et Tabulation à l'aide de la règle
• 3 types de Retrait à gauche : Retrait total à gauche des toutes les lignes/ Une ligne Paragraphe/ Retrait seulement d'une ligne du Paragraphe.
• la Tabulation permet de positionner le texte à un endroit précise du document (Gache,Centré,Droite,Decimale, insérer une barre verticale)
• il est possibles de placer les Taquets sur la règle (onglet affichage>cocher la règle). Il est ainsi possible de Deplacer ou de Supprimer une tabulation.
• On peut faire la même chose en passant par la boite de dialogue paragraphe> Tabulation. On y rajoute les Points de suite.

IV-Listes à puces et Listes Numérotées

• l'utilité et de presenter sont graphismes qui ce mettent devant chaque paragraphe
• elles sont utilisées Lorsque leur texte n'a aucune importance (on utilise alors la fonction Puces) ou lors de procedures ordonnées Listes Numérotées.
• il y a 2 façon de s insérer des puces dans un texte( dans groupe "paragraphe de l'onglet accueil>flèche l'icone puce" ou ouvré la boite dialogue definir>une nouvelle puce>)
• On sélectionnant le texte ou s'en selectionner
• on peut mettre des puces avec des forme prédéfinis, des symboles et meme des image.
• les Listes Numérotées, ont les insere depuis(la flèche de l'icone Numérotation groupe Paragraphe).
• on peu définir un nouveau format de numérotation( dans la boite dialogue du meme nom> clic flèche a droite style nombre)

• les Listes à plusieurs niveaux*
• Il est recommende d'attribuer un niveau hiérarchique à un paragraphe, pour définir une liste à plusieurs niveaux on alloue des retraits de paragraphe. tout ça ce fait avec groupe Paragraphe de l'onglet accueil> icone:"liste à plusieurs niveaux) ou définir une nouvelle liste.

V - les Bordure et tramer

• permet d'encadrer un texte en lui appliquant une bordure et de le remplir avec une couleurs,il ya deux option >Bordure et Trame
• ** 1 - Bordure :*** ( sélectionné le texte et clic groupe les Bordures paragraphe de l'onglet accueil il plusieurs type de bordure)
• Sélectionné un style; choisissez une couleurs, une bordure..
• 2 -Trame Fond :*
• Selectionner onglet > Trame fond de dialogue bordure et tramer, Choisir une couleur de remplissage et sa trame avec style (pointiller ....), et spécifier que on applique le style au teste ou paragraphe.

IV - Les Tableau

• Un tableau est un ensemble de lignes et colonnes > avec cellules, dont lesquelles vous pouvez inserir du texte ou image. les etape:
• Selectionné > le nombre colonne et ligne et cliques.
• Cliquer l'onglet insertion> groupe tableau > cliquer insérer.

• Le Comportement de l'ajustement automatique Largeur de colonne peut etre > Fixe, Ajuster au contenus de la cellule, Ajuster à la fenêtre.
• insérer un tableau a l'aide du style on clic sur dessiner

INSERT UNE LIGNE OU UNE COLONNE AU TABLEAU

• place le point d'insertion>clic longlet disposition groupes Lignes et Colonnes>.
• les l'ignes ou colonne peuvent etre inserer au dessus ou en dessou> A Droite Ou A Gauche
• Pour fraction une cellule >il faut se position> clic sur icone fractionee groupe fusionne de l'onglet disposition
• pour fusion un ensemblée de cellule il faut les selectionne et clic sur icone fusionner onglet disposition , même demarche pour supprimer une colonne il faux selectionne 1 au plusieurs colonne puis clic sur la fonction.

alignement du contenu d'une cellule

• Clic sur l'onglet disposition> alignement> choisir un déférent type. On y retrouve aussi la direction du texte.
• Les Dimensions d'un tableau > se font position pointeur forme sur ↔ et cliquer ou directes sur dans rubrique taille de la cellule.
• Uniformiser La Hauteur et largeur >il faut > selectionnes cellules puis clics sur onglet +distribue
• L'alignement se reglé depuis l'onglet tableau.

trier en tableau

• Position sur une des>données >puis >trier et selectionne la clée 1 pour lancer le traige

convertir tableau en texte

• Selection sur la table puis > group données> convertier

Inserer des formules

• Onglet Disposition: Ouvrez Le groupe donné: Formule , >modifier donnée dans> Excel de même feuil.

Style de tableau.

• cliquer dans le tableau> ouvrir l'onglet création (puis feuille de calcule ).> selectione style voulu et adapter.

Trame de fond tableau

• Clic sur l'onglet >création: > trame de fond>Choisie une couleurs voulu

BORDURE DE Tableau

Clic sur création puis activer bordures> choisie épaisseur & couleur

VII insertion image

• insertion groupe illustrations
• inserer à parti de puis sur >importer une image stocker sur le Disque dur/amovible selectionnez>Inseret ou validez.

Mise Forme image.

• clic droit>Format et outils> ajuste avec fonction> A la sélection de image

Ajustement

• Suppression arrière -plan permet de masquer des objet/ personne de larriére en garder que une zone. Options permet de garder les option ou de les suprimer /ignorer aussi. correction des images permet d'augmente la netteté le contraste de limage/. avec ican

Couleur et effet

• Les meme possibilité pour sélectionneur option et style:
• il est possibles mettre le style manuelle ou clic sur des ican

VIII - Inserer Forme

• 6 Cathegorie existe à savoir.
• Insertion forme > > selectionner forme : en ouvrant la bibliotheque de forme>
• Les dimension d'une forme > modifier largeur & hauteur.

Pour plus d'option on utilise l'outil .Remlissage

• On retrouve Les couleur/ forme ..avec une barre des style

Contour

• Style de forme sur> Onglet format outils, >choisies Style voulu de traire
• Dans volet office Format et> ligne remplissage> effet on peut rajout des objet comme de le flou- Biseautrage 3 D ( qui donne un aspect de flou).

Style Rapide wordar

• onglet >formet
• possitiliser sur un onglet

Remplissage contour >effets de texte on a des option :

• Possitibiliser sur à 2 d