Lernfeld 6: Beschaffung (IGP) - Offene Fragen

Lernfeld 6: Beschaffung

• Sachziele: Die Produktion zum benötigten Zeitpunkt mit der erforderlichen Art, Qualität und Menge von Sachgütern und Dienstleistungen zu versorgen.
• Ausrichtung an der Produktionsplanung.
• Materialien sachgerecht lagern und zeitgerecht zum Verbrauchsort befördern.
• Rückstände, Abfälle und Ausschussprodukte verwerten oder entsorgen.
• Formalziele: Minimierung der Beschaffungs-, Lager-, Fehlmengen- und Verwaltungskosten.
• Minimierung der Kapitalbindung durch Kostenminimierung bei der Materialbereitstellung.
• Erhalt einer hohen Beschaffungsflexibilität.
• Verminderung von Abfallbelastungen durch umweltschonende Materialien.

Rechtliches Umfeld

• Öffentliches Recht: Regelt Beziehungen zwischen Staat und Bürgern (Unterordnungsprinzip).
• Beispiele: Staats-, Verfassungs-, Polizei-, Steuer-, Bau-, Strafrecht.
• Privatrecht: Regelt Beziehungen zwischen gleichgestellten Personen (Gleichordnungsprinzip und Vertragsfreiheit).
• Beispiele: Bürgerliches Recht (Schuld-, Sachen-, Familien-, Erbrecht), Handelsrecht.
• Rechtsfähigkeit: Fähigkeit, Träger von Rechten und Pflichten zu sein.
• Natürliche Personen: Beginn mit der Geburt, Ende mit dem Tod.
• Juristische Personen: Künstlich geschaffene Gebilde.
• Privatrecht: Beginn mit Eintrag ins Register, Ende mit Löschung.
• Öffentliches Recht: Verleihung per Gesetz, Entzug per Gesetz.
• Geschäftsfähigkeit: Fähigkeit, Rechtsgeschäfte wirksam abzuschließen.
• Geschäftsunfähigkeit: Minderjährige bis zum 7. Lebensjahr und dauernd Geisteskranke; Rechtsgeschäfte sind nichtig.
• Beschränkte Geschäftsfähigkeit: Minderjährige zwischen 7 und 18 Jahren.
• Mit Einwilligung des gesetzlichen Vertreters sind Rechtsgeschäfte gültig.
• Rechtsgeschäfte ohne vorherige Einwilligung sind schwebend unwirksam.
• Nachträgliche Zustimmung macht das Rechtsgeschäft gültig, Verweigerung macht es unwirksam.
• Ausnahmen: Rechtsgeschäfte mit Taschengeld oder solche, die lediglich rechtliche Vorteile bringen, sind voll gültig.
• Volle Geschäftsfähigkeit: Volljährige (ab 18 Jahre).
• Minderjährige können im Rahmen eines Erwerbsgeschäfts oder Dienst- und Arbeitsverhältnisses Rechtsgeschäfte abschließen.
• Rechtsobjekte: Keine Träger von Rechten und Pflichten.
• Dazu zählen: Tiere, Rechte (z.B. Patente) und bewegliche/unbewegliche Sachen.

Anfechtbarkeit und Nichtigkeit von Rechtsgeschäften

• Anfechtbare Rechtsgeschäfte: Anfechtung innerhalb von 10 Jahren nach Willenserklärung.
• Arglistige Täuschung: Anfechtung innerhalb eines Jahres nach Entdeckung.
• Irrtum: Unverzügliche Anfechtung nach Entdeckung.
• Widerrechtliche Drohung: Anfechtung innerhalb eines Jahres nach Wegfall der Zwangslage.
• Rechtsgeschäfte sind nach Anfechtung rückwirkend ungültig.
• Motivirrtum ist nicht anfechtbar.
• Nichtige Rechtsgeschäfte: Scherzgeschäft, Scheingeschäft, Gesetzesverstoß, Schocksituationen, Trunkenheit, Formmangel, Sittenverstoß, Ausnutzung einer Zwangslage.
• Rechtsgeschäfte sind von Anfang an ungültig.

Arten von Rechtsgeschäften

• Einseitige Rechtsgeschäfte: Willenserklärung einer Person genügt (z.B. Mahnung, Kündigung).
• Mehrseitige Rechtsgeschäfte: Willenserklärungen zweier oder mehrerer Personen sind notwendig.
• Einseitig verpflichtend: Nur ein Vertragspartner verpflichtet sich zur Leistung (z. B. Bürgschaft).
• Mehrseitig verpflichtend: Alle Vertragspartner verpflichten sich zur Leistung (z. B. Kaufvertrag).
• Vertragsfreiheit: Inhalte frei bestimmbar, aber nicht gesetzeswidrig. Freie Entscheidung über Vertragsabschluss ohne Zwang.
• Verträge dürfen die Rechte und Würde der Vertragspartner nicht einschränken.

Vertragsarten

Es gibt Veräußerungsverträge, Gebrauchsüberlassungsverträge und Tätigkeitsverträge.

• Veräußerungsverträge: Dauerhafte Rechtsänderung durch Eigentumsübertragung.
• Kaufvertrag: Entgeltliche Veräußerung von Sachen oder Rechten.
• Schenkungsvertrag: Unentgeltliche Veräußerung.
• Gebrauchsüberlassungsverträge: Befristetes Vertragsverhältnis, Rückgabe der Sache.
• Leihvertrag: Unentgeltliche Überlassung von Sachen zum Gebrauch.
• Mietvertrag: Entgeltliche Überlassung von Sachen zum Gebrauch.
• Pachtvertrag: Entgeltliche Überlassung von Sachen oder Rechten zum Gebrauch und Überlassung der Erträge.
• Darlehensvertrag: Überlassung von Geld oder vertretbaren Sachen.
• Tätigkeitsverträge:
• Dienstvertrag: Entgeltliche Leistung von Diensten (ohne Erfolgsgarantie!).
• Werkvertrag: Erstellen eines Werkes aus Material des Kunden gegen Entgelt.
• Werklieferungsvertrag: Erstellen eines Werkes aus Material des Unternehmers gegen Entgelt.
• Reisevertrag: Verpflichtung des Reiseveranstalters zur Reiseleistung.

Sonderformen des Kaufvertrags

• Kauf zur Probe: kleine Menge zu Testzwecken. • Kauf auf Probe: Rückgaberecht innerhalb einer Frist. • Kauf nach Probe: Qualität eines Musters ist verbindlich. • Spezifikationskauf: Ware und Menge festgelegt, Details (Farbe) werden später bestimmt. • Ramschkauf: Kauf einer Menge ohne Qualitätszusicherung. • FAQ-Kauf: Kauf mit Durchschnittsqualität. • Ratenkauf: Bezahlung in Teilbeträgen. • Fixkauf: Feste Liefertermine. • Kauf auf Abruf: Gekaufte Ware wird später geliefert. • Kommissionskauf: Käufer kann Ware zurückgeben, wenn er sie nicht verkaufen kann. • Termin- oder Zeitkauf: Lieferung zu einem späteren Termin.

Kauf nach Parteien und Handelsgeschäft

• Bürgerlicher Kauf: Keine Kaufleute oder kein Handelsgeschäft für beide Seiten → BGB. • Einseitiger Handelskauf: Nur ein Partner ist Kaufmann und es ist ein Handelsgeschäft → BGB wird durch HGB ergänzt. • Zweiseitiger Handelskauf: Beide Parteien sind Kaufleute und es ist ein Handelsgeschäft für beide → BGB und HGB gelten.

Eigentum und Besitz

• Eigentum: Rechtliche Herrschaft einer Person über Sachen und Rechte.
• Übergabe durch Einigung und Übergabe, bei Immobilien durch Eintragung im Grundbuch und Auflassung beim Notar.
• Besitz: Tatsächliche Herrschaft einer Person über Sachen und Rechte.
• Kommissionslager: Lager des Lieferanten beim Käufer, Eigentumswechsel erst bei Entnahme
• Konsignationslager: i.d.R. direkt für Verkauf.

Beschaffungsplanung

• Bedarfsplanung: Was wird benötigt?
• Mengenplanung: Wie viel wird benötigt?
• Verbrauchsorientierte Ermittlung anhand von Vergangenheitswerten.
• Auftragsorientierte Ermittlung anhand von Stücklisten und Auftragszahlen.
• Zeitplanung: Bestellpunkt- oder Bestellrhythmusverfahren.
• Bestellpunktverfahren: Bestellung bei Erreichen des Meldebestandes.
• Meldebestand = Tagesverbrauch * Lieferzeit + Sicherheitsbestand.
• Bestellrhythmusverfahren: Bestellung unterschiedlicher Mengen zu festgelegten Zeitpunkten.
• Bestellmenge = Höchstbestand – aktueller Bestand.
• Meldebestand: Menge, die bestellt werden muss bevor der Sicherheitsbestand erreicht wird.
• Höchstbestand: Maximaler Lagerbestand nach Bestellung.
• Sicherheitsbestand / Eiserner Bestand: Vorrat, um Produktionsbereitschaft zu sichern.

Bedarfsermittlung

• Primärbedarf: Geplante Produktionsmenge verkaufsfähiger Produkte.
• Bruttosekundärbedarf: Menge an Komponenten zur Fertigung des Primärbedarfs aus Stücklisten.
• Nettosekundärbedarf: Tatsächlich zu bestellende Menge: Bruttosekundärbedarf + Zusatzbedarf (z.B. Ausschuss) - Lagerbestand - Bestellbestand - Reservierter Lagerbestand - Sicherheitsbestand.

Materialbereitstellungsverfahren

• Vorratshaltung:
• Vorteile: Sicherheit, Spekulation bei Preisen, geringere Kosten bei großen Mengen.
• Nachteile: Hohe Lagerhaltungskosten, Lagerrisiko, Kapitalbindung.
• Ohne Vorratshaltung: Einzelbeschaffung im Bedarfsfall oder Just-in-Time-Lieferung.
• Just-in-Time: Fertigungssynchrone Anlieferung.
• Vorteile: Keine oder geringe Lagerhaltung.
• Voraussetzungen: Infrastruktur, reibungslose Abwicklung, ständige Kommunikation.
• Probleme: Störungen, Warenkontrolle, Zuverlässigkeit, Abhängigkeit.

Lagerhaltungskosten

• Personalkosten (Gehälter, Löhne, Sozialabgaben). • Sachkosten(Abschreibungen, Zinskosten, Reparaturen, Energie, Miete, Versicherungen, Lagerzinsen).

Bestandscontrolling anhand von Lager-Kennzahlen

• Ø Lagerbestand = (Bestellmenge / 2) + Sicherheitsbestand oder (Anfangsbestand + Endbestand) / 2 bzw. (Anfangsbestand der 12 Monatsbestände)/13 lagerumschlagshaeufigkeit = Jahresverbrauchs/Ø-Lagerbestand
• Lagerzinssatz: (Marktzinssatz x Ø Lagerdauer) / 360
• Lagerzinsen: (Wert des Ø-Lagerbestands x Lagerzinssatz) / 100

Bezugsquellenermittlung

• Interne Informationsquellen:
• Materialdatei, Lieferdatei, Konditionendatei, Bezugsquellendatei.
• Externe Informationsquellen:
• Primäre (direkte) Quellen: Schriftliche Infos, Telefonische Anfragen, Gespräche, Messe-/ Reiseberichte, Handelsvertreter, Betriebsbesichtigungen, Test-/ Vertreterbesuche
• Sekundäre (indirekte) Quellen: Umsatz-/ Preisstatistiken, Adressbücher, Branchenbücher, Kataloge, Markt-, Geschäftsberichte, Einkaufsführer, Internet
• Lieferantenauswahl:
• Bezugsquellen ermitteln, potentielle Lieferanten auswählen, Anfrage formulieren, Angebote vergleichen, besten Lieferanten auswählen und Ware bestellen.
• QuantitativeAnalyse: Angebotsvergleich anhand von Zahlen, monetäre Kriterien.
• Qualitative Analyse: Nicht-monetäre Kriterien wie Qualität, Termintreue, Flexibilität, Umweltschutz.

Kaufvertrag

• Ein Kaufvertrag ist eine zweiseitige Willenserklärung zweier geschäftsfähiger Partner über den Übergang des Eigentums an einer Sache gegen Zahlung eines vereinbarten Preises.
• Pflichten des Verkäufers: Die Ware muss ordnungsgemäß geliefert und ohne Mängel übergeben werden.
• Pflichten des Käufers: Der Käufer nimmt die Ware an und zahlt den vereinbarten Kaufpreis.
• Der Vertragsabschluss ist ein Verpflichtungsgeschäfte, die Übergabe von Waren und Geld ist das Erfüllungsgeschäft.

Zustandekommen von Kaufverträgen

• durch Antrag und Annahme.
• entweder zuerst Antrag vom Käufer (Bestellung) und dann Annahme durch den Verkäufer (Auftragsbestätigung).
• oder zuerst Antrag vom Verkäufer (Angebot) und dann Annahme durch den Käufer (Bestellung).
• Die Anfrage ist formfrei & unverbindlich und verpflichtet den Käufer nicht zum Kauf.
• Allgemeine Anfrage: Man fordert Preislisten, Kataloge, Muster oder Vertreterbesuche an (ohne feste Kaufabsicht).
• Bestimmte Anfrage: Man bezieht sich auf die Lieferung von bestimmten Erzeugnissen/Dienstleistungen.
• DIN 5008 regelt den Aufbau und Inhalt einer bestimmten Anfrage (Hinweis zur Aufmerksamkeit, Vorstellung des Unternehmens, Grund der Anfrage, Beschreibung der Güter, Menge, Preise, Bedingungen, Liefertermin, Schlussformel).

Das Angebot

• Das Angebot ist grundsätzlich eine verbindliche Willenserklärung.
• Der Adressat ist eine ganz bestimmte Person oder Personengruppe.
• Der Inhalt des Angebotes muss genau bestimmt sein.
• Wenn der Antrag gegenüber Abwesenden(z.B. Brief) erfolgt, muss die Annahme innerhalb von 5 Tagen,(ab Schreibdatum) erfolgen
• .Wenn der Antrag gegenüber Anwesenden ( z.B. Telefonat) erfolgt, ,uss die Annahme sofort,(während des Gespräches) erfolgen.
• Bei einem Antrag mit Fristsetzung,ist eine Annahme nur innerhalb der gesetzten Frist möglich.
• Bei einen Antrag mit Freizeichnung einzelner Angebotsbedingungen,besteht keine Bindung in diesen Punkten.
• Bei einen Antrag mit Freizeichnungsklausel, besteht in keinen Punkt eine Bindung des Anbieters
• Wenn der Antrag vom Käufer inhaltlich abgeändert wird, erischt die Bindung des Anbieters,der Kunde macht seinerseits einen neuen Antrag, dieser kann wieder vom Verkäufer angenommen werden.
• Nicht als Angebot sondern als unverbindliche Äußerunngen gelten Schaufensteraushänge,Kataloge,Prospekte Zeitungsanzeigen

Bezugskalkulation

• Der Bezugspreis kann mit dieser Formel berechnet werden

• Listeneinkaufspreis, Rabatt= Zieleinkaufspreis-Skonto=Bareinkaufspreis+Bezugskosten=Bezugs-/Einstandspreis

• Single Sourcing

• Single Sourcing bedeutet Werkstoffe nur von einem Lieferanten zu beziehen,das Gegenteil ist Multiple Sourcing

• Reaktion bzw. Möglichkeiten bei drohender Preiserhöhung: • Verhandlungen führen (z. B. größere Abnahmemenge oder längere Vertragslaufzeit anbieten) • Lieferanten wechseln, neue Angebote von anderen Lieferanten einholen • Werkstoff substituieren • Möglichkeit der Eigenfertigung prüfen • Einsparmöglichkeiten in der Produktion überprüfen • Verkaufspreis erhöhen, falls es der Markt hergibt • größere Menge vor Erhöhung beziehen und einlagern → Lagerhaltungskosten beachten

Lieferbedingungen

• ab Werk: vollständige Kosten trägt der Käufer,unfrei/ ab hier/ ab Bahnhof alles weitere der Käufer,
• frei Waggon: Verkäufer trägt die Kosten bis zum Waggon, frachtfrei/ frei dort alles weitere der Käufer
• frei Haus: vollständige Kosten trägt der Verkäufer
• Rollgeld: Transportkosten zum Übergabeort
• Incoterms: internationale Regeln über Transportkosten&Risiken

Zahlungsbedingungen

• Vorkasse/Vorauszahlung: Zahung vor der Lieferung. • gegen Nachnahme/gegen bar: Zahlung bei der Lieferung • auf Rechnung/auf Ziel Zahlung nach Lieferung

Allgemeine Geschäftsbedingungen

• Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB):* vorformulierte Vertragsbedingungen, die von einer Seite einseitig formuliert werden für vereinfachten Vertragsabschluss, Zeitersparnis und Kostenersparnis

• Voraussetzungen: Verwender weist ausdrücklich auf sie hin, andere Vertragspartei kann von ihnen Kenntnis nehmen und ist damit einverstanden individuelle Vertragsvereinbarungen haben Vorrang vor AGB

• gibt es Abweichungen zwischen den allgemeinen Verkaufsbedingungen und Einkaufsbedingungen der beiden Vertragsparteien z.B. bei Lieferbedingungen so tritt gesetzliche Regelung in Kraft

• Klauselverbote ohne Wertungsmöglichkeit: kurzfristige Preiserhöhungen, Vertragsstrafen, Haftungsausschluss, Verweigerung der Nacherfüllung – Klauselverbote mit Wertungsmöglichkeit: unangemessen lange Annahme-, Leistungs- und Nachfristen, Rücktritts- & Änderungsvorbehalte.

• überraschende AGB-Klauseln werden nicht Vertragsbestandteil sind unwirksam

• AGB, entgegen den Geboten von Treu & Glauben sind unwirksam

• werden die AGB ganz oder teilweise nicht Vertragsbestandteil, behält der Vertrag trotzdem seine Wirkung die in den entsprechenden Punkten dann die Gesetzliche Regelung

• Gebot von Treu und Glauben: Rücksichtnahme auf schutzwürdige Interessen anderer; redliches & anständiges Verhalten im Rechtsverkehr: Schuldner hat sich so zu verhalten, dass Leben, Gesundheit & Eigentum des anderen Teils nicht geschädigt werden

• -gesetzlicher Leistungsort: sowohl für Käufer Verkäufer ihre gewerbliche Niederlassung, regelt den Gefahrenübergang, den Gerichtsstand und die Übernahme der Transportkosten Befreiung von Leistungspflicht des Warenschuldners durch Übergabe am Leistungsort

• vertraglicher Erfüllungsort: individuelle vertragliche Regelung über Leistungsort zwischen K und V -natürlicher Erfüllungsort: durch Umstand des Kaufvertrages bestimmt

• Warenschulden sind Holschulden (K muss die Ware abholen wenn keine Vereinbarung getroffen wurde zahlt der Käufer die Transportkosten)

• Geldschulden sind Bringschulden:( K muss V ohne Aufforderung rechtzeitig bezahlen)

• Eigentumsvorbehalt: Käufer wird zunächst nur Besitzer*

• sichert V die Zahlung des Preises durch K einfacher Eigentumsvorbehalt bis Käufer die Rechnung voll bezahlt haterweiterter Eigentumsvorbehalt bezieht sich auch auf noch andere offene Rechnungen, der Käufer wird also erst bei Saldoausgleich Eigentümer sämtlicher Kaufsachen

• Eigentumsvorbehalt erlischt (bei vollständiger Bezahlung Veräußerung an gutgläubigen Dritten,Verarbeitung, Verbrauch oder Zerstörung der Ware)

• (außer es besteht eine Verlängerungsklausel)

Bestellung

• Optimale Bestellmenge minimale Summe aus Bestellkosten und Lagerkosten = 200 feste Bestellung * Jahresbedarf/ Einstandspreis pro Stück * Lagerkostensatz

• ABC-Analyse: besondere Konzentration und Aufmerksamkeit gilt im Materialeinkauf den Gütern, die den Hauptteil des gesamten Einkaufswertes ausmachen

• A-Güter: hoher Beschaffungsaufwand,dass eine Einsparung erzielbar ist

• B-Güter: sorgfältige, aber keine aufwendige Planung, mittlerer Anteil

• C-Güter minimaler Beschaffungsaufwand, es ist nur geringfügig Einkaufsvolumen beteiligt ist

• äußere Organisation des Einkaufs: zentrale/dezentrale Beschaffung der Materialien

• innere Organisation funktionsorientiert die Beschaffung richtet sich nach einer festen Reihenfolge

Verjährungsfristen für Mängel

• einseitiger Handelskauf: offene und versteckte Mängel → innerhalb von 2 Jahren • zweiseitiger Handelskauf: sofortige Rügepflicht. Versteckte Mängel sind direkt nach der Entdeckung innerhalb von 2 Jahren zu melden.

• verkürzung der Gewährleistungsfrist bei gebrauchten Artikeln auf 1 Jahr
• Verjährungsfristen sind wichtig einzuhalten.

Sachmängel

Offene Mängel, Versteckte Mängel, arglistig verschwiegene Mängel.

• Die Ware muss frei von Sachmängeln sein
• Rechte des Käufers: Nacherfüllung (Nachbesserung oder Neulieferung), Schadensersatz, Minderung, Rücktritt

Die Rechte des Käufers bei Schlechtleistung sind:

• Nacherfüllung

• Miderung

• vom Vertrag zurücktreten

• Schadensersatz statt Leistung ersatz für vergebliche Aufwendungen

• die regelmäßige Verjährungsfrist beginnt jedes Jahres erneut.

• Neubeginn der Verjährung: Anerkenntnis des Schuldners

• Zahlungsverzug: mit Mahnung in Verzug geraten, mit Verzug auch Verzugszinsen zahlen und Schadensersatz ist der Käufer im Zahlungsverzug, kann der Verkäufer Schadensersatz verlangen oder vom Vertrag zurücktreten

Lieferungsverzug

• bezeichnet,wenn die Leistung nicht rechtzeitig erfolgt

• Rechte des Käufers(Lieferung bestehen, plus Schadensersatz,sonst auch Rücktritt vom Kauf möglich oder sogar nur Schadensersatz)

• Annahmeverzug: auch wenn der Käufer die Leistung nicht rechtzeitig annimmt

• *Rechte Verkäufer:**A auf Erfülung des Vertrages verzichten(Preise sind inzwischen gestiegen.

• Außergerichtliches Mahnverfahren*: Zeitliche Voranschreiten

• Gerichtliches Mahnverfahren*:Gläubiger beantragt Erlass eines Mahnbescheids beim Amtsgericht

• die Durchsetzung einer Geldforderung wird dann im Wege der Zwangsvollstreckung durchgesetzt

Ablauf eines Zivilprozesses

• Pfändung, Klageverfahren, Beweisverfahren, Urteil
  • umstrittene Forderung wird durch Zwangsvollstreckung durchsetzt
  • Klageverfahren als Ablauf eines Zivilprozesses
    • Kläger reicht beim Gericht eine Klage ein,das Gericht lädt dann die Klage zur Verhandlung ein

Lagerarten

• Lagerarten: Lagerart nach der gelagerten Stoffez.B. Rohstoff, Ersatzteil-, Abfalllager...)
• Lagerarten nach Funktion in betrieblichen Prozess:
• Lagerrarten nach Bedeutung für den Produktionsprozess(z.B.Haupt-,Neben-,Hilfslager)
• Lagerarten nach Eigentümer des Lagers (also Eigenf,Fremd-,Kommissionslager)

Die verschiedenen Lagerorganisationen

• Zentrales Lager / dezentrales Lager,
• "rollendes" Lager als just-in- Time-Lieferung
• Festplatzsystem (jedes Lagergut festen Lagerplatz, chaotische Lagerhaltung .

Folgende Lageraufgaben gibt es

• Sicherung und Zeitüberbrückung (der betrieb Produktions- Lieferfähigkeit) Sicherung,Preisausgleich/Kosteneinsparung Lagerhaltung Kosteneinsparung (z.B.Mengenrabatt, geringere Bestell Kosten) Umformung

Supply Chain Management

• Bildung von global tätiger Logistik- Produktionsnetzwerken
• Abhängigkeit vom Lieferanten führt zu Entwicklung strategischer Partnerschaften
• Zele integrrierte,simultane Planung im Netzerk
• E-Procurement elektronische Abwicklung von beschaffungspprozeesen über das Internet
• verkürzte Durchlaufreit von Beeaarfsermittlung
• senken der Prozesskosten und Einsparungng geringerem Einstandspeise