Kommunikations- und Informationssysteme
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Questions and Answers

Welche der folgenden Optionen beschreibt am besten den Zweck eines Intranets in einer Tierarztpraxis?

  • Es ist eine Datenbank für Fachartikel, die auch von der Öffentlichkeit eingesehen werden kann.
  • Es dient als öffentliches Netzwerk für alle Tierhalter, um auf Informationen zuzugreifen.
  • Es wird verwendet, um mit anderen Tierarztpraxen außerhalb der Organisation in Kontakt zu treten.
  • Es ist ein internes Netzwerk innerhalb der Praxis, das nur für autorisierte Mitarbeiter mit Anmeldedaten zugänglich ist. (correct)

    • Welche der folgenden Aussagen beschreibt am besten die Vorteile der digitalen Datenerfassung im Vergleich zur analogen in einer Tierarztpraxis?

  • Sie ist kostengünstiger und einfacher zu handhaben.
  • Sie ist weniger anfällig für menschliche Fehler als die analoge Erfassung mit Karteikarten.
  • Sie erfordert eine geringere Einarbeitungszeit für das Personal als die analoge Erfassung.
  • Sie ermöglicht schnellere Datenverarbeitung und unterstützt das unkomplizierte Einfügen von Röntgen- und Ultraschallaufnahmen. (correct)

    • Welche Aspekte sind bei der Erfassung von Tierhalter- und Tierdaten besonders wichtig?

  • Die Schnelligkeit der Erfassung und die Verwendung von Abkürzungen.
  • Die mündliche Abfrage von Daten, um Missverständnisse zu vermeiden.
  • Die Vollständigkeit, Übersichtlichkeit und Aktualität der Daten. (correct)
  • Die persönliche Präferenz des Tierarztes.

    • Welche der folgenden Institutionen ist keine relevante Quelle für aktuelle Informationen aus der Tierärzteschaft?

    <p>Verbraucherzentrale</p> Signup and view all the answers

    Warum ist es wichtig, dass bei der Datenerfassung keine mündliche Abfrage erfolgt, bei der andere Personen mithören könnten?

    <p>Um die Privatsphäre und den Datenschutz der Tierhalter zu gewährleisten.</p> Signup and view all the answers

    Welche Aussage beschreibt am besten den Unterschied zwischen einer Wechselsprechanlage und einer Gegensprechanlage?

    <p>Bei einer Wechselsprechanlage kann nur eine Person sprechen und die Umschaltung erfolgt per Knopfdruck, während bei einer Gegensprechanlage beide Parteien gleichzeitig sprechen können.</p> Signup and view all the answers

    Welche Funktion hat ein Anrufbeantworter für eine Arztpraxis hinsichtlich der Erreichbarkeit?

    <p>Er informiert Anrufer auch außerhalb der Öffnungszeiten über wichtige Informationen wie Sprechzeiten, Urlaubszeiten und Notdienstnummern.</p> Signup and view all the answers

    Welchen Vorteil bietet die Nutzung eines Mobiltelefons im Rahmen des Notdienstes für eine Arztpraxis?

    <p>Es ermöglicht eine ständige Erreichbarkeit des medizinischen Personals auch außerhalb der Praxis, was die Rufbereitschaft vereinfacht.</p> Signup and view all the answers

    Welche der folgenden Möglichkeiten bietet ein Faxgerät im Vergleich zu anderen Kommunikationsmitteln?

    <p>Es ist eine kostengünstige Methode zum Versenden von Schriftstücken, Bildern und Zeichnungen.</p> Signup and view all the answers

    Welche wichtige Verpflichtung muss man beim Austausch von Informationen über soziale Medien im beruflichen Kontext beachten?

    <p>Die Schweigepflicht muss strengstens eingehalten werden.</p> Signup and view all the answers

    Welche Aussage beschreibt die Hauptfunktion des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)?

    <p>Die Ausnahmen von der grundsätzlichen Unzulässigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu regeln.</p> Signup and view all the answers

    Welche der folgenden Maßnahmen gehört NICHT zu den Speicheranforderungen gemäß BDSG?

    <p>Speicherung aller möglichen Daten, um für alle Eventualitäten vorbereitet zu sein.</p> Signup and view all the answers

    Was bedeutet der Grundsatz der 'Zweckbindung' im Zusammenhang mit dem BDSG?

    <p>Daten dürfen nur für den bei der Erhebung angegebenen Zweck verwendet werden.</p> Signup and view all the answers

    Was ist die Hauptaufgabe des Bundesdatenschutzbeauftragten?

    <p>Die Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes in Unternehmen zu überwachen.</p> Signup and view all the answers

    Ab welcher Mitarbeiterzahl ist ein Unternehmen verpflichtet, einen Bundesdatenschutzbeauftragten zu haben (bezogen auf analoge Datenverarbeitung)?

    <p>Ab 20 Mitarbeitern.</p> Signup and view all the answers

    Welche Aussage beschreibt am besten das Konzept der 'Datensicherung'?

    <p>Das Kopieren von Daten zum Schutz vor Verlust oder Beschädigung.</p> Signup and view all the answers

    Welchen Zweck hat eine Sicherungskopie von Daten?

    <p>Daten vor Verlust zu schützen und sie bei Bedarf wiederherzustellen.</p> Signup and view all the answers

    Welches der folgenden Speichermedien wird typischerweise für große Datenmengen im Rahmen der Datensicherung genutzt?

    <p>Externe Festplatte mit mehreren TB Speicherkapazität</p> Signup and view all the answers

    Was ist ein Vorteil der Online-Datensicherung (Cloud)?

    <p>Der Zugang zu den Daten ist jederzeit und von überall mit Internetverbindung möglich.</p> Signup and view all the answers

    Welche der folgenden Maßnahmen sollte NICHT zu den internen Sicherheitsmaßnahmen gehören?

    <p>Das Speichern der Daten direkt auf dem PC.</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Kommunikations- und Informationssysteme

    • Sprechanlagen: Used for short-distance communication, primarily internal (e.g., treatment room to reception). A call transfer feature allows only one person to speak at a time, and switching is done via buttons. A second party call allows simultaneous conversation.
    • Telefon & Anrufbeantworter (Telephone & Answering Machine): Phone systems allow access to the practice outside business hours through an answering machine. The caller is informed about opening hours, holidays, and call-backs. Emergency services and other relevant information is provided. Calls can be routed through call forwarding to different departments in larger practices.
    • Mobiltelefon (Mobile Phone): Allows for communication outside practice hours, eliminating the need for the practice to be open constantly during emergency services. Callers can leave messages on the voicemail system or send pictures & text messages.
    • Faxgerät (Fax Machine): Cost-effective way to send documents, images or drawings. Connections are made via the telephone.
    • Internet: Sending & receiving data (texts, images, videos). Accessing social media for information exchange. Caution for compliance, particularly regarding confidentiality and protection of privacy. Important activities include retrieving and downloading information, purchasing items & services, researching services, appointment scheduling, and retrieving results from medical tests or specialist recommendations.

    Datenerfassung und -verkehr

    • Digitale Erfassung: Usually utilizes specialized software for practice management.
    • Einträge für Röntgen- & Ultraschall-Bilder: Medical images can be integrated into patient files.
    • Übermittlung von Untersuchungsergebnissen: Results from outside labs can be entered into the patient record.
    • Patientenkartei: Data on patient's history is documented.
    • Anmeldeformulare: Completion of forms for new patients. Data collected includes personal details (name, address, date of birth, email, phone number), and animal details such as the animal's name, breed, date of birth, and sex.

    Datenschutz und Sicherheit

    • Bundesdatenschutzgesetz (BDSG): This prevents the collection, storage, and use of personal data without justification. Exceptions to this rule are defined, which detail the permissible uses of patients' information.
    • Speicherungsrichtlinien: Data should be stored according to the relevant legal regulations. This involves specific requirements for authorized data storage as per the BDSG.
    • Einwilligung & Zweckbindung: Explicit consent is needed for data processing. Data use must be clearly defined and adhere to specific objectives.
    • Datensicherung: Data backup to protect from loss, alteration or unauthorized access. This includes backing up to external devices or cloud services.
    • Sicherungsmedien: Data is backed up to various media such as CDs, DVDs, USB sticks, external hard drives or online cloud/external services.
    • Datenschutzbeauftragter: Mandatory in companies with more than five employees that process large amounts of personal data for their operations or services. The role involves ensuring that data handling stays within legal bounds.
    • Datensicherung (elektronische Daten): Electronic data can be safely backed up by copying the data to external storage devices (e.g., CD-ROMs, USB sticks). There are options for online backup to external or cloud servers.

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    Description

    Dieses Quiz behandelt verschiedene Kommunikations- und Informationssysteme, die in einer Praxis verwendet werden. Es umfasst Themen wie Sprechanlagen, Telefone, Mobiltelefone und Faxgeräte, die für die interne sowie externe Kommunikation wichtig sind. Testen Sie Ihr Wissen über die Funktionalitäten und Anwendungen dieser Systeme.

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