डोकटिंग की प्रक्रिया

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Questions and Answers

सरकारी पत्राचार में मसौदा लेखन का उद्देश्य क्या है?

निविदा तैयार करना

संबंधित अधिकारी से हस्ताक्षर कराना

फिर से काम शुरू करना

किसी प्रस्ताव का विश्लेषण करना (correct)

मसौदे की भाषा के बारे में कौन सा सिद्धांत सही है?

भाषा जटिल और विस्तृत होनी चाहिए

भाषा स्पष्ट, संक्षिप्त और निर्वैयक्तिक होनी चाहिए (correct)

भाषा भावनात्मक और रंगीन होनी चाहिए

भाषा केवल संक्षिप्त होनी चाहिए

मसौदा तैयार करने में किन चीजों पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता होती है?

तार्किकता और क्रमबद्धता (correct)

सिर्फ संक्षिप्तता

भाषा का चयन और आंतरिक टिप्पणी का समावेश

फरवरी महीने की तारीख उल्लेख

किस स्थिति में मानक मसौदों का उपयोग नहीं किया जाता है?

जब बार-बार कार्रवाई की जाने की अपेक्षा होती है Signup and view all the answers

मसौदा बनाते समय किसका पालन करना चाहिए?

भारत सरकार के अनुदेशों Signup and view all the answers

मसौदा में प्रेषिती के संगत संदर्भों का उल्लेख क्यों किया जाना चाहिए?

निर्धारण और निर्णय को स्पष्ट करने के लिए Signup and view all the answers

मसौदे की स्वच्छ प्रति कब तैयार की जाती है?

सक्षम अधिकारी के हस्ताक्षर के बाद Signup and view all the answers

किस तरह के मामलों में मसौदा तैयार नहीं किया जाता?

जिनमें बार-बार कार्रवाई की आवश्यकता नहीं होती Signup and view all the answers

मसौदा लेखन में उचित हाशिया क्यों छोड़ना आवश्यक है?

ताकि सक्षम अधिकारी आवश्यक संशोधन कर सकें Signup and view all the answers

किस प्रकार के विवरण मसौदे में शामिल नहीं होने चाहिए?

बेमेल या अप्रासंगिक जानकारी Signup and view all the answers

मिसिल के किस भाग में विचाराधीन कागज-पत्रों के संबंध में टिप्पणियाँ होती हैं?

टिप्पणी Signup and view all the answers

डॉकेटिंग प्रक्रिया में किस चीज़ की आवश्यकता होती है?

अभिलेखों का हवाला Signup and view all the answers

मिसिल को अनुभाग अधिकारी को प्रस्तुत करने के बाद वह क्या करता है?

उच्च अधिकारी को भेजना Signup and view all the answers

किस प्रकार के मामलों में स्थायी निर्देश मिसिलों को संलग्न किया जाता है?

नीति संबंधी या महत्वपूर्ण मामलों में Signup and view all the answers

मिसिल संचलन रजिस्टर में क्या दर्ज किया जाता है?

मिसिल का संचालन Signup and view all the answers

अंतरविभागीय टिप्पणी भेजने का उद्देश्य क्या है?

सहमति प्राप्त करना Signup and view all the answers

कार्यालयीन पत्राचार का मुख्य उद्देश्य क्या है?

सूचनाओं का आदान-प्रदान Signup and view all the answers

मामले में आवश्यक निर्णय लेने के बाद किसे उत्तर भेजा जाता है?

आवती भेजने वाले को Signup and view all the answers

किस प्रकार का उत्तर तब दिया जाता है जब तुरंत उत्तर देना संभव नहीं होता?

अंतरिम उत्तर Signup and view all the answers

किस प्रकार की टिप्पणियाँ उच्च अधिकारियों द्वारा फाइल पर लिखी जाती हैं?

लघु टिप्पणियाँ Signup and view all the answers

किसे 'क्र.सं.- (निर्गम/प्रेषण)' लिखा जाता है?

आवती पर Signup and view all the answers

रखी गई आवतियों पर क्रम संख्या लिखने की प्रक्रिया को क्या कहा जाता है?

डॉकेटिंग Signup and view all the answers

कार्यालयीन पत्राचार का प्रयोग किस प्रमुख उद्देश्य के लिए किया जाता है?

सरकारी निर्णयों की सूचना देने Signup and view all the answers

संगत संदर्भों पर अधिकारियों की सुविधा के लिए क्या किया जाता है?

पताकाएँ लगाना Signup and view all the answers

Study Notes

मिसिल के भाग

मिसिल के दो मुख्य भाग होते हैं: टिप्पणी और पत्राचार।
टिप्पणी भाग में कागज-पत्रों के निपटारे से संबंधित टिप्पणियां होती हैं।
पत्राचार भाग में आवतियों और उनसे संबंधित पत्र व्यवहार की प्रतियां रखी जाती हैं।

डॉकेटिंग प्रक्रिया

आवतियों पर लाल स्याही से क्रम संख्या और कार्यालय पत्रों की प्रतियों पर 'क्र.सं.- (निर्गम/प्रेषण)' लिखा जाता है।
इस प्रक्रिया को डॉकेटिंग कहा जाता है।

संदर्भ देने की प्रक्रिया

सहायक को मामले से संबंधित अभिलेखों, मिसिलों, नियमों, और विनियमों का हवाला देना आवश्यक होता है।
महत्वपूर्ण मामलों में अभिलेखबद्ध या स्थायी निर्देश मिसिलों को संलग्न किया जाता है।
संगत संदर्भों पर पताकाएँ लगाई जाती हैं।

टिप्पणी लेखन

सहायक सभी संगत सामग्री एकत्रित करके मिसिल पर टिप्पणी लिखता है।
टिप्पणी में आवती में निहित प्रस्ताव, पिछली कार्रवाई का सार, और सुझाव शामिल करते हैं।
अनुभाग अधिकारी मिसिल को अपनी टिप्पणी के साथ उच्च अधिकारी को भेजता है।

मिसिल संचलन रजिस्टर

जब मिसिल अनु‌भाग से बाहर जाती है, तो इसे 'मिसिल संचलन रजिस्टर' में दर्ज किया जाता है।

उच्च अधिकारियों द्वारा टिप्पणियाँ

उच्च अधिकारी फाइल पर 'कृपया बात करें' या 'कृपया चर्चा करें' जैसी लघु टिप्पणियाँ लिख सकते हैं।
अधिकारियों की सहमति के लिए अंतरविभागीय टिप्पणी भेजी जाती है।

आवती का उत्तर

आवश्यक निर्णय लेने के बाद आवती भेजने वाले को उसका उत्तर भेजा जाता है।
जिन मामलों में तत्काल उत्तर संभव नहीं होता, वहां अंतरिम उत्तर दिया जाता है।

कार्यालयीन पत्राचार

पत्राचार सरकारी निर्णयों की सूचना देने और प्राप्त करने के लिए औपचारिक होता है।
इसका प्रयोग आंतरिक प्रशासन, सूचनाओं के आदान-प्रदान और नीतियों की जानकारी देने हेतु किया जाता है।

पत्राचार के प्रकार

सरकारी पत्र, स्मरण पत्र, पावती, अंतरिम उत्तर, कार्यालय ज्ञापन, आदेश, अधिसूचना, संकल्प, अंतरविभागीय टिप्पणी, परिपत्र आदि।

मासौदा लेखन की प्रक्रिया

मसौदा लेखन में कई औपचारिकताओं का पालन आवश्यक होता है।
मसौदा अनुमोदन हेतु सक्षम अधिकारी के समक्ष प्रस्तुत किया जाता है।

मसौदा लेखन के बिंदु

भाषा स्पष्ट, संक्षिप्त और निर्वैयक्तिक होनी चाहिए।
भारत सरकार के अनुदेशों का पालन होना चाहिए।
जटिल मामलों को सरल व संक्षिप्त रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
प्रेषिती के संगत संदर्भों का उल्लेख करना चाहिए।
उपयुक्त हाशिया छोड़ना चाहिए ताकि संशोधन के लिए जगह मिल सके।

अंतिम प्रक्रिया

मसौदे के अनुमोदन के बाद उसकी स्वच्छ प्रति तैयार की जाती है।
फिर इसे प्रेषिती को जारी कर दिया जाता है और इसकी कार्यालय प्रति संबंधित मिसिल में लगा दी जाती है।

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Description

इस क्विज में डोकटिंग की प्रक्रिया के विभिन्न पहलुओं को समझाया गया है। इसमें मिसिल के दो भागों, टिप्पणी और पत्राचार के महत्व के बारे में विवरण दिया गया है। यह प्रक्रिया किस प्रकार से संचालित होती है, यह जानने के लिए तैयार हो जाएँ।