Kahulugan at Layunin ng Memorandum
48 Questions
0 Views

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to Lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Ano ang pangunahing layunin ng memorandum?

  • Magpalaganap ng impormasyon sa mga kliyente
  • Paghahatid ng mensahe sa labas ng opisina
  • Mag-imbita ng mga bisita sa opisina
  • Mapabilis ang pakikipagtalastasan sa paraang opisyal (correct)

Ano ang tawag sa talaan ng mga paksang tatalakayin sa isang pagpupulong?

  • Rekomendasyon
  • Memo
  • Transaksyon
  • Agenda (correct)

Ano ang hindi bahagi ng katawan ng memorandum?

  • Paglikha ng Budget (correct)
  • Pagsulat ng Buod
  • Paglalahad ng Isyu
  • Pagsulat ng Panimula

Ano ang dapat isama sa pagsulat ng buod sa memorandum?

<p>Pangunahing aksyong nais ipagawa (D)</p> Signup and view all the answers

Anong uri ng komunikasyon ang nabibilang sa memorandum?

<p>Pormal na liham (B)</p> Signup and view all the answers

Ano ang dapat ipaalam sa mga kalahok bago ang pagpupulong?

<p>Mga paksa sa agenda (A)</p> Signup and view all the answers

Alin sa mga sumusunod ang hindi isang gamit ng memorandum?

<p>Pag-aanunsiyo ng bagong produkto (B)</p> Signup and view all the answers

Ano ang kinakailangan sa pagsulat ng panimula sa memorandum?

<p>Thesis statement (B)</p> Signup and view all the answers

Ano ang pangunahing layunin ng agenda sa isang pagpupulong?

<p>Upang magtakda ng balangkas at mga paksa na tatalakayin. (D)</p> Signup and view all the answers

Alin sa mga sumusunod ang hindi kabilang sa apat na elemento ng isang organisadong pagpupulong?

<p>Pag-uusap (C)</p> Signup and view all the answers

Ano ang pangunahing tungkulin ng Sekretarya sa isang pagpupulong?

<p>Pagtala ng mga impormasyon at desisyon sa pulong. (A)</p> Signup and view all the answers

Ano ang epekto ng malabong layunin sa isang pulong?

<p>Nagiging hindi epektibo ang pulong dahil sa pagkawala ng direksyon. (D)</p> Signup and view all the answers

Alin sa mga sumusunod ang isang dapat iwasan sa isang pulong?

<p>Bara-bara na pulong (A)</p> Signup and view all the answers

Sino ang tumutukoy bilang 'facilitator' sa isang pulong?

<p>Chairperson (A)</p> Signup and view all the answers

Ano ang pinakamahalagang papel ng mga kasapi sa pulong?

<p>Magbigay ng pananaw at mga mungkahi. (C)</p> Signup and view all the answers

Ano ang nagiging epekto ng pag-atake sa indibidwal sa isang pulong?

<p>Nagiging sanhi ito ng hindi pagkakaintindihan at tensyon. (A)</p> Signup and view all the answers

Ano ang maaaring magdulot ng pagkakaroon ng masamang kapaligiran sa isang pulong?

<p>Maingay o magulong lugar (B)</p> Signup and view all the answers

Ano ang layon ng katitikan ng pulong?

<p>Ipabatid ang mga naganap sa pulong sa hindi nakadalo (A)</p> Signup and view all the answers

Ano ang dapat isaalang-alang sa tamang oras ng pagpupulong?

<p>Iwasan ang alanganing oras para sa lahat (D)</p> Signup and view all the answers

Ano ang pangunahing dahilan kung bakit maaaring hindi ilabas ng mga tao ang problema sa isang pulong?

<p>Walang tiwala at pagkakaunawaan (B)</p> Signup and view all the answers

Ano ang nagiging salamin ng mga mahahalagang diskusyon at desisyon sa isang pulong?

<p>Katitikan ng pulong (D)</p> Signup and view all the answers

Alin sa mga sumusunod ang hindi katangian ng katitikan ng pulong?

<p>Maingay (A)</p> Signup and view all the answers

Bakit mahalaga ang pagsulat ng katitikan ng pulong?

<p>Upang tiyakin ang mga diskusyon sa mga susunod na pulong (D)</p> Signup and view all the answers

Ano ang maaaring maging dahilan ng pagkakaroon ng hindi magandang relasyon sa pagitan ng mga kasali sa pulong?

<p>Pagkakaroon ng personal na usapan sa oras ng talakayan (D)</p> Signup and view all the answers

Ano ang pangunahing layunin ng katitikan ng pulong?

<p>Upang i-record ang mahahalagang desisyon at diskusyon. (C)</p> Signup and view all the answers

Ano ang dapat iwasan sa pagsulat ng katitikan ng pulong?

<p>Pampublikong tala ng mga napag-usapan na may bias o pagka-katha. (D)</p> Signup and view all the answers

Alin sa mga sumusunod ang hindi bahagi ng katitikan ng pulong?

<p>Repleksyon (D)</p> Signup and view all the answers

Ano ang nilalaman ng 'Pook' sa katitikan ng pulong?

<p>Lugar kung saan naganap ang pulong. (A)</p> Signup and view all the answers

Ano ang isa sa mga gamit ng katitikan ng pulong?

<p>Ito ay nagpapaalala tungkol sa mga dating desisyon. (B)</p> Signup and view all the answers

Anong katangian ang mahalaga sa isang replektibong sanaysay?

<p>Ito ay dapat naglalaman ng mga personal na pananaw at kuro-kuro. (D)</p> Signup and view all the answers

Ano ang ibig sabihin ng 'Repleksyon' sa konteksto ng replektibong sanaysay?

<p>Pagbabalik tanaw sa mga personal na karanasan. (A)</p> Signup and view all the answers

Aling pahayag ang hindi totoo tungkol sa katitikan ng pulong?

<p>Dapat itong magkaroon ng extra na dramatikong elemento. (C)</p> Signup and view all the answers

Ano ang pangunahing layunin ng Replektibong Sanaysay?

<p>Iparating ang pansariling karanasan at natuklasan sa pananaliksik (B)</p> Signup and view all the answers

Ano ang parte ng Replektibong Sanaysay na naglalaman ng mahahalagang katotohanan tungkol sa paksa?

<p>Katawan (C)</p> Signup and view all the answers

Bakit mahalaga ang panimula sa isang Replektibong Sanaysay?

<p>Nakasaad dito ang mga nakapupukaw-interes na salita (B)</p> Signup and view all the answers

Aling bahagi ng Replektibong Sanaysay ang higit na nagbubuod ng mga tinalakay?

<p>Wakas (B)</p> Signup and view all the answers

Ano ang dapat isaalang-alang sa pagsulat ng Replektibong Sanaysay?

<p>Maglatag ng mga cite o talasanggunian (C)</p> Signup and view all the answers

Ano ang hindi dapat mangyari sa konklusyon ng Replektibong Sanaysay?

<p>Magbigay ng mga bagong ideya na hindi nabanggit (D)</p> Signup and view all the answers

Aling elemento sa Replektibong Sanaysay ang tinutukoy ang proseso ng paghahapag ng mga impormasyon?

<p>Loika (A)</p> Signup and view all the answers

Anong katangian ang nagtutukoy sa madaling pagkakaunawa ng mambabasa sa Replektibong Sanaysay?

<p>Malinaw at direktang punto de vista (A)</p> Signup and view all the answers

Ano ang pangunahing layunin ng Lakbay sanaysay?

<p>Magbigay ng gabay para sa mga maaring manlakbay (A)</p> Signup and view all the answers

Anong bahagi ng sanaysay ang pinakamahalaga para makuha ang atensiyon ng mambabasa?

<p>Simula/Panimula (D)</p> Signup and view all the answers

Alin sa mga sumusunod ang isang halimbawa ng uri ng sanaysay?

<p>Pormal na Sanaysay (C)</p> Signup and view all the answers

Ano ang isa sa mga katangian ng lakbay sanaysay?

<p>Naglalaman ng mas maraming teksto kaysa sa larawan (A)</p> Signup and view all the answers

Ano ang pangunahing tungkulin ng 'gitna' na bahagi sa isang sanaysay?

<p>Magbigay ng sumusuportang detalye (C)</p> Signup and view all the answers

Alin sa mga sumusunod ang hindi bahagi ng elemento ng lakbay sanaysay?

<p>Kataas-taasang Solusyon (A)</p> Signup and view all the answers

Ano ang tono ng di-pormal na sanaysay?

<p>Palakaibigan at kaswal (B)</p> Signup and view all the answers

Ano ang maaaring hindi kabilang sa mga nilalaman ng Lakbay sanaysay?

<p>Ekonomiya ng bansa (C)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Memorandum

Isang maikling sulat na ginagamit para maghatid ng mensahe o kalatas sa mga tao sa opisina.

Memorandum Format

May panimula, buod, at gitnang bahagi na nagtatakda ng suliranin, argumento, at aksyon na kailangang gawin.

Layunin ng Memorandum

Mapabilis ang opisyal na pakikipagtalastasan para mabigyan ng aksyon, tugon, at pansin ang mga isyu.

Agenda

Talaan ng mga paksang tatalakayin sa pagpupulong para sa organisadong pag-uusap.

Signup and view all the flashcards

Layunin ng Agenda

Ipakita o ipabatid ang paksang tatalakayin sa pagpupulong para sa organisasyon at kaayusan.

Signup and view all the flashcards

Kahalagahan ng Agenda

Nagsasaad ng mga paksa, tagapagsalita, at oras para mapabilis ang takbo ng pulong.

Signup and view all the flashcards

Katitkan ng Pulong

Opisyal na tala ng mahahalagang diskusyon at desisyon sa pulong, batay sa inilaang agenda, at may detalyadong ulat na walang bias.

Signup and view all the flashcards

Layunin ng Katitkan

Magsilbing opisyal na tala ng napagkasunduan at mga responsibilidad sa pulong, at maging paalala sa gawain at takdang araw.

Signup and view all the flashcards

Mga Bahagi ng Katitkan

Naglalaman ng mga headings, pook, kalahok, paksa, petsa, at oras ng pulong.

Signup and view all the flashcards

Headings

Pangalan ng kompanya, organisasyon, petsa, lugar, at oras ng pulong.

Signup and view all the flashcards

Pook

Lokasyon kung saan naganap ang pulong.

Signup and view all the flashcards

Kalahok

Listahan ng mga dumalo at di-dumalo sa pulong.

Signup and view all the flashcards

Paksa

Mga paksang napag-usapan at aksyon na isinagawa.

Signup and view all the flashcards

Repleksiyon

Isang uri ng sulatin na naglalaman ng pananaw, kuro-kuro, o opinyon ng isang awtor.

Signup and view all the flashcards

Mga Problema sa Pulong

Mga salik na nakakasagabal sa mabungang talakayan sa isang pulong, gaya ng hindi pagkakaunawaan, pag-iwas sa problema, kawalan ng tiwala, masamang kapaligiran, at hindi tamang oras.

Signup and view all the flashcards

Personal na Talakayan

Mga talakayang nakatuon sa indibidwal na mga karanasan at opinyon ng mga kasapi ng pulong, na maaaring humantong sa hindi pagkakaunawaan.

Signup and view all the flashcards

Pag-iwas sa Problema

Isang diskarte sa pag-iwas sa pagtalakay ng mga totoong problema ng organisasyon sa isang pulong, sa halip ay binabanggit ang mga walang kabuluhang bagay.

Signup and view all the flashcards

Kawalan ng Pagtitiwala

Ang kakulangan ng tiwala at pagbubukas sa isa't isa sa mga kasapi ng pulong, na nakakasagabal sa produktibong pagtalakay.

Signup and view all the flashcards

Masamang Kapaligiran ng Pulong

Isang kapaligiran ng pulong na nakakasagabal, gaya ng ingay, kaguluhan, init, at mga usyoso na nakikisali na nakakasagabal sa pokus at komunikasyon.

Signup and view all the flashcards

Hindi Tamang Oras ng Pulong

Pagpupulong na ginanap sa mga oras na hindi angkop, gaya ng tanghaling tapat, sobrang gabi, o oras ng trabaho ng mga kasapi.

Signup and view all the flashcards

Katitinan ng Pulong

Dokumentong nagtatala ng mahahalagang diskusyon at desisyon sa isang pagpupulong, karaniwang sinusulat ng kalihim.

Signup and view all the flashcards

Layunin ng Katitinan

Upang ipabatid sa mga hindi nakadalo, magamit bilang gabay, hanguan ng impormasyon, at dokumentasyon ng mga usapin sa pagpupulong.

Signup and view all the flashcards

Katangian ng Katitinan

Ito ay organisado, makatotohanan, at ayon sa pagkakasunod-sunod ng mga tinalakay na punto.

Signup and view all the flashcards

Agenda

Isang talaan ng mga paksang tatalakayin sa isang pulong para sa organisasyon.

Signup and view all the flashcards

Pagpaplano (Planning)

Pagbibigay ng impormasyon, agenda, at mga bagay na dapat ipaalam sa mga kasapi ng pulong.

Signup and view all the flashcards

Paghahanda (Arranging)

Pag-aasign ng mga gawain o responsibilidad sa mga kasapi ng pulong.

Signup and view all the flashcards

Pagproseso (Processing)

Paglalahad ng mga steps para sa paggawa ng isang bagay.

Signup and view all the flashcards

Pagtatala (Recording)

Mahalagang proseso sa pagtatala ng mga importanteng impormasyon sa pulong.

Signup and view all the flashcards

Pinuno (Chairperson)

Ang facilitator o meeting leader na nag-iingat ng takbo ng usapan at pagdedesisyon sa pulong.

Signup and view all the flashcards

Sekretarya

Ang tagatala ng mga napag-usapan at desisyon sa pulong.

Signup and view all the flashcards

Mga kasapi sa pulong

Mga aktibong miyembro o kalahok na nagbabahagi, nagpapaliwanag, nagtatanong, at gumagawa ng desisyon sa pulong.

Signup and view all the flashcards

Malabong layunin sa pulong

Mga pulong na walang malinaw na layunin o paksa, na nagiging nakakawalang gana.

Signup and view all the flashcards

Bara-bara na pulong

Pulong na walang sistemang pag-uusap at nagkakagulo dahil sa marami ang nagsasalita.

Signup and view all the flashcards

Pagtalakay sa napakaraming bagay

Mga pulong na nagiging hindi epektibo dahil sa sobrang dami ng tatalakayin.

Signup and view all the flashcards

Pag-atake sa indibidwal

Mga kasama sa pulong na pumupuna o um-aatake sa pagkatao ng ibang indibidwal sa pulong.

Signup and view all the flashcards

Replektibong Sanaysay

Isang anyo ng panitikang tuluyan na nagbabahagi ng sariling perspektibo, opinyon, at pananaliksik sa isang paksa, na may kinalaman sa personal na pananaw at damdamin.

Signup and view all the flashcards

Panimula (Introduksyon)

Ang unang bahagi ng replektibong sanaysay na naglalayon na makuha ang interes ng mambabasa.

Signup and view all the flashcards

Katawan (Nilalaman)

Ang bahaging naglalahad ng mahahalagang detalye, impormasyon, at ebidensiya kaugnay sa paksa, sinusagot din ang mga tanong mula sa panimula.

Signup and view all the flashcards

Wakas (Konklusyon)

Ang huling bahagi ng replektibong sanaysay na nagbubuod at nagbibigay ng rekomendasyon (kung kinakailangan).

Signup and view all the flashcards

Mga Elemento ng Nilalaman

Ebidensiya, proseso, lohika, at kronolohiya ang maaaring gamiting estruktura sa katawan ng sanaysay.

Signup and view all the flashcards

Layunin ng Replektibong Sanaysay

Iparating ang pansariling karanasan, natuklasan, at mga napag-aralan kaugnay ng paksa.

Signup and view all the flashcards

Konsiderasyon sa Pagsulat

Mahalagang isaalang-alang ang interpretasyon ng datos, maingat na pagkalap, makabuluhang simula, pagtalakay sa ibat-ibang aspeto, at kongkretong konklusyon.

Signup and view all the flashcards

Pagka-bukas-loob (sa pagsusulat)

Ang pagbabahagi ng personal na damdamin at karanasan ng isang manunulat sa isang teksto.

Signup and view all the flashcards

Lakbay Sanaysay

Isang uri ng sanaysay na nakabatay sa karanasan ng paglalakbay, kabilang ang kultura, pamumuhay, at mga taong nakita.

Signup and view all the flashcards

Layunin ng Lakbay Sanaysay

Ipakita ang isang lugar, gumawa ng gabay para sa mga manlalakbay, o ipakita ang sariling kasaysayan sa paglalakbay.

Signup and view all the flashcards

Lakbay Balita (Travel Blog)

Isang online na talaarawan ng karanasan sa paglalakbay.

Signup and view all the flashcards

Lakbay Palabas (Travel Show)

Isang palabas sa telebisyon na nagtatampok ng karanasan sa paglalakbay.

Signup and view all the flashcards

Lakbay Gabay (Travel Guide)

Isang gabay sa paglalakbay na nagbibigay ng impormasyon tungkol sa lugar.

Signup and view all the flashcards

Pormal na Sanaysay

Isang sanaysay na nagbibigay ng impormasyon at seryoso ang tono.

Signup and view all the flashcards

Di-Pormal na Sanaysay

Isang sanaysay na palakaibigan ang tono, nakabatay sa personal na karanasan.

Signup and view all the flashcards

Panimula (Sanaysay)

Una o panimulang bahagi ng sanaysay, nakakahuli ng atensyon ng mambabasa.

Signup and view all the flashcards

Katawan (Sanaysay)

Bahagi ng sanaysay na nagbibigay ng mga detalye patungkol sa paksa.

Signup and view all the flashcards

Wakas (Sanaysay)

Kongklusyon o pagtatapos ng sanaysay, nag-iisip sa mambabasa.

Signup and view all the flashcards

Katangian ng Lakbay Sanaysay

May personal na pagkukuwento at nakakaakit sa mambabasa, higit pa sa mga salita kaysa mga larawan, may makatotohanang paglararawan ng lugar at mga tanawin.

Signup and view all the flashcards

Tema & Nilalaman (Lakbay Sanaysay)

Ang pangunahing paksa at nilalaman ng isang lakbay sanaysay.

Signup and view all the flashcards

Study Notes

Memorandum

  • Originates from Latin word 'memorandum est' meaning "it must be remembered."
  • Written communication used to convey messages or notices within an office.
  • Can be internal (within the same organization) or inter-branch.
  • Most active form of correspondence.
  • Defined as a brief written note to inform or remind about something; a record of events; an informal office communication; or a summary of an agreement.

Purpose of a Memorandum

  • Speed up official communication for action, response, or acknowledgment.

Memorandum Uses

  • Requesting information
  • Confirming conversations
  • Announcing changes to meetings
  • Greeting colleagues

Memorandum Structure

  • Introduction: Introduces the topic or issue. Includes a thesis statement summarizing the main point. (Usually 1.5 lines max)
  • Summary/Body: Outlines the main action the sender wants the reader to take. Includes supporting evidence for recommendations. In short memos, the summary is combined with the body.
  • Agenda: A list of topics to be discussed in a meeting. Critical for planning and running meetings. Includes actions and recommendations expected. Provided to participants a few days before the meeting.

Purpose & Format of an Agenda

  • Clarity of topics for the meeting.
  • Organization of the meeting.
  • List of topics and who will discuss them.
  • Estimated time for each topic.
  • Serves as a checklist to ensure all topics are covered.

Components of a Meeting

  • Chairperson: Facilitator, ensuring smooth discussion and decision-making.
  • Secretary: Records proceedings and decisions.
  • Attendees: Participants who contribute.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Quiz Team

Related Documents

Reviewer in Pagsulat 2nd Grading PDF

Description

Tuklasin ang kahulugan at layunin ng memorandum sa opisina sa quiz na ito. Alamin ang tamang istruktura at mga ginagamit na paraan ng memorandums sa komunikasyon. Makakatulong ito sa pagpapabilis ng official communication sa mga sitwasyon ng trabaho.

More Like This

Globalization Quiz
0 questions

Globalization Quiz

LaudableOcean9299 avatar
LaudableOcean9299
Understanding Memorandums
5 questions

Understanding Memorandums

ReasonedTigerEye4489 avatar
ReasonedTigerEye4489
Pagsulat ng Memorandum
13 questions

Pagsulat ng Memorandum

IdyllicPrairieDog avatar
IdyllicPrairieDog
Communication Genres in Business
30 questions

Communication Genres in Business

FriendlySecant avatar
FriendlySecant
Use Quizgecko on...
Browser
Open
Browser
Browser