Introduction à l'Organisation et Management

Study Notes

Une organisation est la coordination rationnelle des activités d'un certain nombre de personnes, visant des objectifs communs.
Cette coordination est basée sur la division du travail et des fonctions, ainsi qu'une hiérarchie des responsabilités. (Edgar Schein, 1970)
Une organisation est définie comme "une action collective à la poursuite de la réalisation d'une mission commune." (Henry Mintzberg, 1989)
Les organisations consistent en une collaboration stable d'acteurs, visant des objectifs généraux communs, via une division du travail et des fonctions, et des modalités de coordination prédéfinies.
Une entreprise est un type particulier d'organisation, économique, juridique, et autonome, organisée pour produire des biens ou services pour le marché.
Les entreprises doivent être efficaces (atteindre les objectifs) et efficientes (atteindre le but souhaité) pour poursuivre leurs activités.

Le Management est l'ensemble des techniques d'organisation des ressources pour administrer une entité, et pour diriger les individus vers une performance escomptée.
Le management est une discipline permettant de coordonner et d’optimiser les ressources pour atteindre des objectifs fixés.
Le management implique une compréhension rigoureuse des faits économiques, sociaux, humains et des opportunités de l'environnement (marché, politique économique).
Le management implique de diriger, gérer, organiser les activités, fixer des buts et objectifs, et créer des stratégies. (Crener et Monteil, 1979)

Le management est une discipline interdisciplinaire qui s'inspire de concepts de psychologie sociale et clinique, de sociologie, etc (Hellriegel et Siocum, 2006)
Le management combine les qualités innées et les connaissances théoriques pour atteindre des objectifs.
Le management est crucial pour le bon fonctionnement des entreprises, permettant de définir une vision, une stratégie, d'allouer les ressources correctement, et de motiver les employés.

Le processus managérial définit des fonctions facilitant l'atteinte d'objectifs prédéfinis en gérant efficacement les ressources disponibles et de manière optimale.
Les fonctions managériales sont cruciales pour le bon fonctionnement d'une organisation, afin d'atteindre les objectifs et les missions .
Le processus managérial est divisé en 4 fonctions principales : planification, organisation, direction, et contrôle.

La planification est un processus qui consiste à définir les orientations stratégiques et les objectifs à atteindre dans une organisation.
Elle implique la création d'un plan d'action pour optimiser les performances et atteindre les objectifs.
La planification utilise des notions comme la prévision et la fixation d'objectifs pour la gestion efficace des ressources.
La planification vise le long terme, les programmes et développe des notions d'objectifs, de missions et de stratégies.

L'organisation implique la répartition des tâches, la définition des relations entre les membres et le maintien de l'organisation.
Cela inclut la division du travail, et la gestion des moyens et ressources pour l'atteindre des objectifs.
L'organisation adopte des principes tels que la spécialisation, la subordination, la précision des relations entre les membres, et la délégation d'autorité.
Des principes comme le départementalisation, la spécialisation, la subordination, et la répartition des ressources sont importants pour organiser et motiver l'équipe.

La direction est le pilotage de toutes les équipes et les unités organisationnelles d’une entreprises afin d'atteindre les objectifs stratégiques.
Elle implique d'amener un groupe de personnes à accomplir leurs tâches via l'organisation et le pilotage.
La motivation est un élément essentiel en direction, qui pousse les individus à se comporter d'une manière spécifique vers des objectifs.
Le concept de pouvoir est un outil essentiel pour manager; il s'exprime à travers des actions, des décisions et des relations avec les subordonnés.

Le contrôle est un processus d'évaluation et de modification des performances, pour garantir l'atteinte des objectifs.
Le contrôle consiste à comparer les réalisations aux objectifs afin d'identifier d'éventuels écarts et d'apporter les corrections nécessaires.
Il y a différents types de contrôle (anticipé, concomitant, et à posteriori), chacun ayant un rôle spécifique.