Инициирование проекта и бизнес-планирование

Тема. Управление реализацией стратегии

• Цель занятия: Разработать и изложить документы бизнес-кейса проекта в формализованном виде.
• Ключевая мысль: "Все вещи создаются дважды. Первый раз ментально, второй раз — физически. Ключ к креативности в том, чтобы начинать работу зная заранее результат, который хочешь получить." (Стивен Кови).
• Учебные вопросы:
  • Бизнес-кейс проекта (разработка устава, паспорта и бизнес-плана).
  • Разработка и презентация инвестиционного тизера и инвестиционного меморандума.
  • Создание календарного графика проекта.
  • Типы планирования.
  • Сетевой анализ.
  • Критический путь.
  • Нарушения расписания.
  • Содержание документов проекта.

Формируемые компетенции

• Знать: Виды документов, входящих в проектный кейс, структуру и содержание документов, процессы создания календарного графика, процедуры и документацию по планированию и разработке расписания проекта, критический путь, временная диаграмма.
• Уметь: Классифицировать и составлять последовательность процессов реализации проекта, разрабатывать устав проекта и план управления интеграцией проекта, определять состав запланированных процессов и наличия ресурсов, определять последовательность выполнения этапов проекта, определять операции для выполнения создания результатов проекта, использовать области знаний проектного управления при разработке предпроектной документации.
• Владеть: Навыками оценки длительности этапов проектов, интерпретация показателей оценки длительности операций, навыками использования различных механизмов планирования и осуществления взаимодействия планов проекта, разрабатывать и презентовать инвестиционный тизер.

План управления проектом

• Группа процессов планирования проектов:
  • План управления проектом.
  • Иерархическая структура работ (ИСР).
  • Разработка расписания работ.
  • Планирование управления стоимостью.
  • Планирование управления качеством.
  • Планирование управления ресурсами.
  • Планирование управления закупками.
  • Планирование управления рисками.

Система планов проекта

• План вовлечения заинтересованных сторон
• План управления изменениями
• Базовый план по содержанию
• План управления конфигурацией
• Базовое расписание
• Базовый план по стоимости
• Базовый план исполнения
• Описание жизненного цикла проекта
• Подход к разработке
• План управления содержанием
• План управления требованиями
• План управления расписанием
• План расписания стоимостью
• План управления качеством
• План управления ресурсами
• План управления коммуникациями
• План управления рисками
• План управления закупками

Основные документы проекта

• Устав проекта (официальная авторизация проекта).
• Базовый план проекта (описание предстоящих работ и результатов).
• План управления проектом (описание выполнения работ).

Устав проекта

• Наименование проекта.
• Взаимосвязь проекта с Концепцией развития.
• Отрасль, в которой реализуется проект.
• Место реализации проекта.
• Инициатор (заказчик) проекта.
• Спонсор проекта.
• Руководитель проекта.
• Другие участники проекта.
• Дата создания документа.

Раздел 2. Описание проекта

• Причины инициирования проекта.
• Основания инициирования проекта.
• Цель и ожидаемые результаты проекта.
• Содержание проекта.
• Критерии достижения целей проекта.
• Границы проекта.
• Ограничения проекта.
• Допущения проекта.
• Ожидаемые риски проекта.

Предпроектная документация

• Инвестиционный тизер и меморандум.
• Предварительное технико-экономическое обоснование (ПТЭО).
• Предварительный технико-экономический расчет (ПТЭР).
• Окончательное технико-экономическое обоснование (ТЭО).
• Окончательный технико-экономический расчет (ТЭР).
• Бизнес-план проекта.

Понятие об инвестиционном тизере

• Краткая презентация проекта для инвесторов (3-10 страниц).
• Задача: привлечение внимания к проекту.
• Включает: краткую информацию о проекте, ключевые характеристики бизнеса и рынка, каналы продаж, структуру выручки, показатели финансовой отчетности, сильные стороны компании.

Примерное содержание инвестиционного тизера

• Краткая информация о проекте.
• Ключевые характеристики бизнеса и рынка.
• Каналы продаж, структура выручки.
• Показатели финансовой отчетности (за 3 последних года).
• Факторы инвестиционной привлекательности (сильные стороны, технологическое преимущество, рыночная ниша).
• Команда (справка о руководстве и ключевом персонале).

Бизнес-план

• Всестороннее описание бизнеса и среды.
• Система управления для достижения целей.
• Основной плановый документ для хозяйственного субъекта.
• Подробное описание действий, расчёт ресурсов и способов реализации целей.

Вместо актуальности

• Все проекты должны быть исправны, чтобы не разорять казну и не наносить ущерба отечеству.
• Те, кто плохо выполняет проекты, будут наказаны.

Структура бизнес-плана

• Титульный лист.
• Краткое описание (резюме).
• Описание предприятия и стратегия его развития.
• Маркетинг-план предприятия.
• Производственный план.
• Управление и организация производства.
• Финансовый план.
• Факторы риска.

Типовой перечень дисциплин в MBA

• Стратегический менеджмент.
• Стратегический маркетинг.
• Бухгалтерский и финансовый учет.
• Управление персоналом.
• Организационное поведение.
• Операционный менеджмент.
• Управленческий учет.
• Организация и управление (MIS).
• Предпринимательство.
• Финансовый менеджмент.

Резюмирующие результаты

• Валовая выручка = объем продаваемого продукта * цена единицы.
• Резюме (маркетинг-план).
• Рыночный спрос и цена продукта.

Производственный план проекта

• Доход = валовая выручка - себестоимость продукта.
• Потребность в основных фондах, человеческих ресурсах, оптимизация процессов, минимизация издержек.
• Использование методов управления качеством (6 сигма, TQM, ISO, кайдзен).
• Планирование и управление ресурсами (ERP, ERM).
• Управленческий учет (СІМА).

Управление и организация

• Прибыль = Доход - административные расходы.
• Оптимизация организационной структуры для минимизации непроизводственных расходов.
• Управление переменными и постоянными затратами.
• Расчет маржинального дохода и точки безубыточности.

Финансовый план проекта

• Чистая прибыль = прибыль – проценты за привлеченные инвестиционные ресурсы.
• Привлечение финансовых ресурсов с наименьшими затратами.
• Расчёт рентабельности, ликвидности, оборотистости.
• Финансовый бенчмаркинг, анализ доходности.
• Вывод ценных бумаг компании.

Отбор

• Таблица для оценки проекта по критериям:
  • Период окупаемости.
  • Бухгалтерская норма доходности.
  • Чистая текущая стоимость.
  • Внутренняя норма доходности.
  • Соотношение выгод и убытков.

Дополнительная информация

• Пример паспорта проекта и инвестиционного тизера «ОРЗУ».

Этот тест охватывает ключевые аспекты инициирования проектов и элементы бизнес-плана. Вы узнаете о причинах для создания проектов, описании хозяйственных действий и различных разделах бизнес-плана. Проверьте свои знания в области проектного управления и планирования бизнеса!