Importància de l'Arxiu en les Empreses

Quina és la funció principal de la classificació de documents en una empresa?

Quin document es considera com a mercantil per les exigències legals de conservació?

Quina és una característica del concepte d'arxiu com a institució?

Per què pot ser perjudicial no arxivar els documents de manera adequada?

Quin podria ser un motiu pel qual els documents no es conserven correctament?

Quina de les següents afirmacions és incorrecta respecte a l'arxiu d'una empresa?

Quina és una de les dues accepcions del concepte d'arxiu?

Quina és una conseqüència de tenir una documentació desordenada?

Quin tipus d'arxiu conté documents de més de vint-i-cinc anys d'antiguitat?

Quina característic tenen els arxius públics en comparació amb els privats?

Quin és un inconvenient dels arxius descentralitzats?

Quin tipus d'arxiu inclou documentació que no s'ha de consultar sovint?

Quina és la principal raó per la qual es transfereixen documents a noves localitzacions?

Quina estructura d'arxiu opta per mantenir documents d'ús freqüent i d'altres menys accessibles?

Quin valor es considera primari en la documentació?

Quina és la millor ubicació per a documents d'ús freqüent en un arxiu actiu?

Quin és un avantatge dels arxius digitals connectats per xarxes informàtiques?

Quin és un inconvenient de tenir només un arxiu central en una gran empresa?

Quins arxius es poden considerar com un bon exemple d'arxiu semiactiu?

Per què és important una classificació i ordenació adequada dels documents?

Quin és un aspecte positiu dels arxius descentralitzats en una empresa?

Quina és una característica clau dels arxius actius?

Quin és el valor principal que tenen els documents en un acte jurídic?

Quina és una de les dues raons bàsiques per les quals una empresa conserva documentació?

Quina finalitat té l'arxivament dels documents per a una empresa?

Què estableix el Codi de Comerç sobre la documentació empresarial?

Quin és un dels costos de mantenir més documentació del necessari?

Quina acció s'ha de dur a terme abans de destruir documentació?

Quina és la primera fase del procés d'arxivament?

Com es pot garantir que els documents siguin fàcilment accessibles?

Quina acció facilita la recuperació de documents dins de l'empresa?

Com es diferencia cada document en el procés d'arxivament?

Quin tipus de documentació no es pot destruir de manera arbitrària?

Per què és important poder localitzar un document dins d'una empresa?

Quin és un exemple de documentació que s'ha d'arxivar correctament?

Quina és la principal funció dels documents d'una empresa?

Quin sistema es recomana per gestionar documents pendents d'arxivar?

Com s'hauria d'ordenar la documentació en una carpeta?

Quina és la definició correcta de classificar segons el context proporcionat?

Quina és la manera recomanada de col·locar documents dins una carpeta?

Quin és l'avantatge d'anotar la data d'eliminació dels documents?

Quines normes s'han d'aplicar quan es classifiquen documents alfabèticament?

Quant a la classificació, quin dels següents aspectes és correcte?

Quina acció es duu a terme abans d'arxivar un document?

Quin criteri és útil quan es classifiquen documents amb cognoms similars?

Quina és una de les primeres fases en el procés d'arxivament?

Què es recomana fer amb la documentació pendent de processar?

Quin mètode d'ordenació és molt utilitzat per la seva simplicitat?

Quin és un desavantatge de la classificació per matèries o assumptes?

Per a quina finalitat es necessita una guia en la classificació dels documents?

Com es caracteritza el sistema de classificació numèrica?

Quina afirmació és veritable sobre els sistemes de classificació alfanumèrics?

Quin avantatge proporciona la classificació per matèries o assumptes?

Quina és una limitació del sistema de classificació numèrica?

Què indica un error comú en la classificació per matèries?

Quina és la funció d'un índex en el sistema de classificació numèrica?

Quin és un dels grups en què es classifiquen els comptes en comptabilitat?

Com s'estructura el sistema decimal universal?

Quin element és necessari per a l'ordenació dels documents en un sistema de classificació?

Per què és complicat el canvi de grups en la classificació de documents?

Quin tipus de documentació es pot classificar fàcilment amb un sistema de classificació per matèries?

Quina és la principal diferència entre el sistema decimal i el sistema decimal universal?

Quin és un dels inconvenients del sistema alfabètic?

Quina és una de les característiques del sistema cronològic?

Quin és un avantatge del sistema de classificació geogràfic?

Quina norma és essencial per a la classificació cronològica?

Quina és una de les limitacions del sistema cronològic?

Quina de les següents opcions no és un requisit per a la classificació geogràfica?

Quin avantatge té el sistema cronològic en comparació amb el sistema alfabètic?

Quin és un inconvenient del sistema de classificació geogràfic?

Quina norma és fonamental per evitar errors de classificació geogràfica?

Quina és una de les maneres per classificar documents cronològicament?

Quan s'ha de modificar el criteri de classificació geogràfica?

Quina és una de les característiques del sistema alfabètic?

Quin és un exemple de classificació cronològica?

Quin sistema d'ordenació és més adequat per a una empresa amb una gran quantitat de delegacions?

Quin dels següents drets no forma part dels drets ARCO?

Quines són les condicions per a l'aplicació de mesures de seguretat de nivell bàsic en dades sensibles?

Quin és l'objectiu principal de la Llei Orgànica 15/1999?

Quina de les següents afirmacions sobre la cancel·lació de dades és certa?

Quins documents s'han d'arxivar amb mesures de seguretat de nivell alt?

Quina és una possible conseqüència de no controlar correctament la documentació d'un arxiu?

Quina obligació tenen les entitats en relació amb la recollida de dades personals?

Quina de les següents afirmacions sobre l'accés a les dades personals és correcta?

Quin és un exemple de dada que requereix mesures de seguretat mitjanes?

Quina és la millor opció per a preservar la documentació quan circula fora de l'arxiu?

Quin article de la Carta Magna limita l'ús de la informàtica per protegir la intimitat?

Quina és la finalitat dels drets ARCO?

Què s'ha de fer amb les dades després del termini de prescripció?

Quina informació s'ha d'anotar per controlar els documents que surten de l'arxiu?

Quin és el propòsit de transferir documents de l'arxiu actiu al semiactiu?

Quines preguntes s'han de formular abans de destruir un document?

Quin és el nivell de seguretat més adequat per a documents amb informació confidencial segons la norma DIN 32757?

Quines són les conseqüències d'abandonar documentació sense destruir-la adequadament?

Quin és un exemple d'un document que ha de ser tractat amb un nivell de seguretat alt?

Per què és important destruir les dades privades abans de llençar documentació?

Quin és l'objectiu principal de mantenir arxius actius amb documentació actualitzada?

Quina afirmació és correcta pel que fa a la custòdia de la documentació empresarial?

Com afectar l'ús de màquines destructores de documentació al tractament de dades a les empreses?

Quina mida s'ha de seguir per a documents generals segons la norma DIN 32757?

Quin factor pot influir en la freqüència de transferència de documentació entre arxius?

Quin tipus de documents es transferixen habitualment a l'arxiu inactiu?

Quina de les següents descripcions correspon a les prestatgeries?

Quin és l'ús principal dels armaris sobre rails?

Quina és una de les principals preocupacions d'una empresa amb relació a la informació que custodia?

Com es poden imposar limitacions d'accés a la documentació?

Quina funció té una capsa d'arxivament definitiu?

Quina és la millor manera d'assegurar-se que un arxiu funcioni correctament?

Quina estructura és útil per tenir a mà les carpetes necessàries per treballar?

Quin mecanisme utilitzen els armaris sobre rails per facilitar l'accés?

Quina tasca pot realitzar el responsable de l'arxiu en una gran empresa?

Per què és convenient vetllar pel compliment de les normes d'arxivament?

Quin és un inconvenient d'utilitzar armaris sobre rails en una empresa?

Quin tipus de material es fa servir per a les caixes d'arxivament definitiu?

Quina actitud ha de tenir el cap de recursos humans respecte a la informació que gestiona?

Quin tipus d'arxiu és recomanable per arxivar documents poc actius?

Quina és la mida màxima permes per a partícules en documents classificats?

Quina normativa s'aplica en el procés de destrucció documental?

Quin és l'objectiu principal dels protocols d'assignació de responsabilitats en la destrucció documental?

Fins a quina mida s'estandarditza el nivell 6 en les partícules de documents?

Quina és la relació entre els nivells de seguretat bàsic i l'alt?

Quina acció es recomana per evitar la destrucció accidental de documents?

Quina és l'exigència de seguretat més alta en el nivell 5 per a documents?

Quin element és essencial que cada responsable de custòdia de documentació sàpiga?

Quina és la finalitat principal dels protocols d'eliminació de documentació?

Quina mesura s'ha de prendre per evitar que els treballadors accedeixin a informació restringida?

Quin nivell d'informació pot conèixer un treballador però no un client?

Quina condició és essencial per a l'accés a les dades personals en una empresa?

On es pot emmagatzemar informació restringida, segons les bones pràctiques?

Quin exemple representa el nivell d'informació més confidencial en una empresa?

Quina de les següents opcions descriu millor la restricció en l'ús de dades personals?

Quin paper té el responsable del fitxer sobre les dades personals?

En relació amb la informació sobre clients, quin criteri ha de seguir una empresa per evitar accés no autoritzat?

Quants grups bàsics es poden formar en el sistema decimal?

Quin tipus d'informació es considera d'accés públic en una empresa?

Quina és la finalitat de l'organització prèvia de l'arxiu?

Quina norma regula l'accés als recursos en una empresa segons el Reial decret 1720/2007?

Com s'organitzen habitualment els documents de clients?

Quin es considera un avantatge de l'informatitzat en xarxa per gestionar la informació d'una empresa?

Quina característica tenen les carpetes penjants?

Quina és una de les funcions de la normativa de protecció de dades de caràcter personal?

Quina forma de classificació es recomana per a documentació petita?

Quina és la funció principal de les anelles de les carpetes arxivadores de palanca?

Quin criteri s'ha de tenir en compte a l'hora de seleccionar el mobiliari d'arxivament?

Quina solució es recomana si l'espai d'arxiu està limitat?

Quins elements s'inclouen en els tres grans grups de materials per arxivar?

Per a què es recomana utilitzar carpetes amb fundes?

Quina és la característica principal de les carpetes arxivadores de palanca?

Quina classificació és la més habitual per agrupar la informació?

On haurien de ser col·locades les carpetes que contenen documentació de treball freqüent?

Quin tipus de carpetes es fan servir per mantenir l'ordenació en la transferència d'arxius?