Archivo Periférico: Mantenimiento y Uso de Documentación
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Questions and Answers

¿Cuál es la función del archivo periférico en relación con la documentación?

  • Mantener y utilizar la documentación proveniente de los archivos de gestión (correct)
  • Transferir los archivos al archivo intermedio sin coordinación previa
  • Realizar la gestión de archivos en el archivo general de la nación
  • Realizar la función de archivo intermedio del archivo general de la nación
  • ¿Qué es lo que coordina el archivo periférico antes de transferir los archivos?

  • Con los archivos de gestión
  • Con el archivo intermedio
  • Con el órgano de administración de archivos (correct)
  • Con el archivo general de la nación
  • ¿Cuál es el destino final de los archivos transferidos por el archivo periférico?

  • El archivo general de la nación
  • Los archivos de gestión
  • El archivo intermedio del archivo general de la nación (correct)
  • El órgano de administración de archivos
  • ¿Qué tipo de archivos maneja el archivo periférico?

    <p>Archivos de gestión</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué función tiene el archivo periférico en relación con el archivo general de la nación?

    <p>Es un archivo periférico que transfiere archivos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito principal de la selección en un proceso archivístico?

    <p>Evaluar la importancia de las series documentales</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se determina mediante el proceso de selección?

    <p>Los períodos de retención de documentos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de entidad utiliza el proceso de selección?

    <p>Una entidad con series documentales</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se formula después de evaluar las series documentales?

    <p>Un programa de control de documentos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el resultado final del proceso de selección?

    <p>La determinación de los períodos de retención</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Archivo Periférico

    • Responsable del mantenimiento y uso de la documentación proveniente de los archivos de gestión.
    • Transfiere los archivos al órgano de administración de archivos o al archivo intermedio del Archivo General de la Nación.
    • La transferencia se realiza previa coordinación con el órgano de administración de archivos.

    Selección de Documentos

    • La selección es un proceso archivístico que implica la identificación, análisis y evaluación de series documentales.
    • Este proceso se aplica en cada entidad para determinar el período de retención de los documentos.
    • El objetivo es formular un programa de control de documentos adecuado.
    • La selección se basa en la evaluación de los períodos de retención de los documentos.
    • El resultado es un programa de control de documentos que define la gestión de los documentos en cada entidad.

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    Description

    El archivo periférico es el responsable del mantenimiento y uso de la documentación proveniente de los archivos de gestión y de transferirlos al órgano de administración de archivos o al archivo intermedio del archivo general de la nación.

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