10 Questions
¿Cuál es la función del archivo periférico en relación con la documentación?
Mantener y utilizar la documentación proveniente de los archivos de gestión
¿Qué es lo que coordina el archivo periférico antes de transferir los archivos?
Con el órgano de administración de archivos
¿Cuál es el destino final de los archivos transferidos por el archivo periférico?
El archivo intermedio del archivo general de la nación
¿Qué tipo de archivos maneja el archivo periférico?
Archivos de gestión
¿Qué función tiene el archivo periférico en relación con el archivo general de la nación?
Es un archivo periférico que transfiere archivos
¿Cuál es el propósito principal de la selección en un proceso archivístico?
Evaluar la importancia de las series documentales
¿Qué se determina mediante el proceso de selección?
Los períodos de retención de documentos
¿Qué tipo de entidad utiliza el proceso de selección?
Una entidad con series documentales
¿Qué se formula después de evaluar las series documentales?
Un programa de control de documentos
¿Cuál es el resultado final del proceso de selección?
La determinación de los períodos de retención
Study Notes
Archivo Periférico
- Responsable del mantenimiento y uso de la documentación proveniente de los archivos de gestión.
- Transfiere los archivos al órgano de administración de archivos o al archivo intermedio del Archivo General de la Nación.
- La transferencia se realiza previa coordinación con el órgano de administración de archivos.
Selección de Documentos
- La selección es un proceso archivístico que implica la identificación, análisis y evaluación de series documentales.
- Este proceso se aplica en cada entidad para determinar el período de retención de los documentos.
- El objetivo es formular un programa de control de documentos adecuado.
- La selección se basa en la evaluación de los períodos de retención de los documentos.
- El resultado es un programa de control de documentos que define la gestión de los documentos en cada entidad.
El archivo periférico es el responsable del mantenimiento y uso de la documentación proveniente de los archivos de gestión y de transferirlos al órgano de administración de archivos o al archivo intermedio del archivo general de la nación.
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