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Questions and Answers
¿Cuál es el beneficio principal de implementar un software ERP en una empresa?
¿Cuál es el beneficio principal de implementar un software ERP en una empresa?
- Incrementar inventarios
- Rastrear movimientos del cliente (correct)
- Reducir costos
- Incrementar la productividad
¿Por qué las empresas de manufactura pueden beneficiarse de implementar un ERP?
¿Por qué las empresas de manufactura pueden beneficiarse de implementar un ERP?
- Porque estandariza y acelera los procesos de manufactura (correct)
- Porque reduce costos
- Porque permite reducir inventarios
- Porque incrementa la productividad
¿Cuál es el resultado de la implementación de un software ERP en la cadena de suministro?
¿Cuál es el resultado de la implementación de un software ERP en la cadena de suministro?
- Incrementar inventarios
- Disminuir la productividad
- Incrementar costos
- Reducir el tiempo de entrega a los clientes (correct)
¿Qué problemas resuelve la implementación de un ERP en el área de Recursos Humanos?
¿Qué problemas resuelve la implementación de un ERP en el área de Recursos Humanos?
¿Qué beneficio adicional se obtiene al implementar un ERP?
¿Qué beneficio adicional se obtiene al implementar un ERP?
¿Cuál es el resultado de estandarizar procesos de manufactura con un ERP?
¿Cuál es el resultado de estandarizar procesos de manufactura con un ERP?
¿Qué pasa con los inventarios de productos en proceso y terminados al implementar un ERP?
¿Qué pasa con los inventarios de productos en proceso y terminados al implementar un ERP?
¿Cuál es el beneficio principal de la implementación de un ERP en la administración del capital humano?
¿Cuál es el beneficio principal de la implementación de un ERP en la administración del capital humano?
¿Cuál es la principal razón para implementar un software ERP en una empresa?
¿Cuál es la principal razón para implementar un software ERP en una empresa?
¿Cuántas razones se mencionan en el texto para implementar un ERP en un negocio?
¿Cuántas razones se mencionan en el texto para implementar un ERP en un negocio?
¿Qué es lo principal que se debe saber antes de implementar un ERP en una empresa?
¿Qué es lo principal que se debe saber antes de implementar un ERP en una empresa?
¿Qué sucede cuando un administrador intenta entender el desempeño global de la empresa?
¿Qué sucede cuando un administrador intenta entender el desempeño global de la empresa?
¿Qué es lo que puede hacer un sistema ERP en relación con los datos del pedido?
¿Qué es lo que puede hacer un sistema ERP en relación con los datos del pedido?
¿Qué significa implementar un ERP en una empresa?
¿Qué significa implementar un ERP en una empresa?
¿Cuál es la razón principal para que surjan dudas sobre la implementación de un ERP?
¿Cuál es la razón principal para que surjan dudas sobre la implementación de un ERP?
¿Qué es lo que puede lograr un ERP en una empresa?
¿Qué es lo que puede lograr un ERP en una empresa?
¿Cuál es la razón clave por la que los proyectos de implementación de ERP a menudo no logran obtener los beneficios esperados?
¿Cuál es la razón clave por la que los proyectos de implementación de ERP a menudo no logran obtener los beneficios esperados?
¿Cuál es el propósito principal de la revisión o auditoría post implementación?
¿Cuál es el propósito principal de la revisión o auditoría post implementación?
¿Qué es el resultado principal de la revisión o auditoría post implementación?
¿Qué es el resultado principal de la revisión o auditoría post implementación?
¿Cuál es el propósito de la planificación post implementación?
¿Cuál es el propósito de la planificación post implementación?
¿Qué es lo que la mayoría de los ejecutivos y miembros del equipo del proyecto tienden a olvidar?
¿Qué es lo que la mayoría de los ejecutivos y miembros del equipo del proyecto tienden a olvidar?
¿Cuál es el resultado de una implementación de ERP exitosa?
¿Cuál es el resultado de una implementación de ERP exitosa?
¿Qué sucede si no se planea la post implementación?
¿Qué sucede si no se planea la post implementación?
¿Cuál es el beneficio principal de la post implementación?
¿Cuál es el beneficio principal de la post implementación?
¿Cuál es el objetivo principal de la etapa de organización en la implementación de un ERP?
¿Cuál es el objetivo principal de la etapa de organización en la implementación de un ERP?
¿Cuál es el beneficio principal de la entrega de software ERP a demanda o SaaS?
¿Cuál es el beneficio principal de la entrega de software ERP a demanda o SaaS?
¿Qué es un resultado de las mejoras intensivas en los procesos de implementación de ERP?
¿Qué es un resultado de las mejoras intensivas en los procesos de implementación de ERP?
¿Qué es común en las implementaciones de ERP con períodos de implementación cortos?
¿Qué es común en las implementaciones de ERP con períodos de implementación cortos?
¿Qué se recomienda hacer en la etapa de organización de la implementación de un ERP?
¿Qué se recomienda hacer en la etapa de organización de la implementación de un ERP?
¿Qué es responsable de la aplicación a demanda o SaaS?
¿Qué es responsable de la aplicación a demanda o SaaS?
¿Cuál es el nombre de la categoría de entrega de software ERP que se caracteriza por implementaciones más rápidas?
¿Cuál es el nombre de la categoría de entrega de software ERP que se caracteriza por implementaciones más rápidas?
¿Cuál es la principal diferencia entre la implementación de ERP on premise y la entrega de software ERP a demanda o SaaS?
¿Cuál es la principal diferencia entre la implementación de ERP on premise y la entrega de software ERP a demanda o SaaS?
¿Cuál es el propósito principal de las auditorías post implementación en un proyecto de ERP?
¿Cuál es el propósito principal de las auditorías post implementación en un proyecto de ERP?
¿Qué es lo que puede ayudar a determinar si una inversión en personalizaciones del software es justificada?
¿Qué es lo que puede ayudar a determinar si una inversión en personalizaciones del software es justificada?
¿Qué es lo que se puede lograr con una visión cuantitativa de cómo la organización ejecutará su estrategia después de que el software de ERP se encuentre implementado?
¿Qué es lo que se puede lograr con una visión cuantitativa de cómo la organización ejecutará su estrategia después de que el software de ERP se encuentre implementado?
¿Qué es lo que se puede lograr al mantener en mente el resultado final a través de auditorías de post implementación planificadas?
¿Qué es lo que se puede lograr al mantener en mente el resultado final a través de auditorías de post implementación planificadas?
¿Qué es lo que puede ser percibido como un gasto opcional en una implementación de ERP?
¿Qué es lo que puede ser percibido como un gasto opcional en una implementación de ERP?
¿Cuál es el objetivo principal de utilizar la post implementación para anticipar resultados?
¿Cuál es el objetivo principal de utilizar la post implementación para anticipar resultados?
La implementación de un ERP reduce los inventarios de productos en proceso y terminados.
La implementación de un ERP reduce los inventarios de productos en proceso y terminados.
La confidencialidad de un sistema se mide por la existencia de mecanismos para permitir el acceso de personas no autorizadas a información restringida.
La confidencialidad de un sistema se mide por la existencia de mecanismos para permitir el acceso de personas no autorizadas a información restringida.
El software ERP se integra a los procedimientos no estandarizados para automatizar algunos de los pasos del proceso industrial.
El software ERP se integra a los procedimientos no estandarizados para automatizar algunos de los pasos del proceso industrial.
El auditor debe asegurarse de que los datos del sistema estén inseguros.
El auditor debe asegurarse de que los datos del sistema estén inseguros.
La implementación de un ERP solo es beneficioso para empresas de manufactura.
La implementación de un ERP solo es beneficioso para empresas de manufactura.
La precisión del sistema ERP se logra mediante la inserción de datos que invaliden la información resultante en los informes emitidos.
La precisión del sistema ERP se logra mediante la inserción de datos que invaliden la información resultante en los informes emitidos.
La implementación de un ERP puede ayudar a reducir los inconvenientes en la empresa.
La implementación de un ERP puede ayudar a reducir los inconvenientes en la empresa.
La auditoría del ERP se utiliza para verificar la exactitud de los datos en la empresa.
La auditoría del ERP se utiliza para verificar la exactitud de los datos en la empresa.
El ERP es un sistema de gestión solo para pequeñas empresas.
El ERP es un sistema de gestión solo para pequeñas empresas.
La confidencialidad del sistema ERP se logra mediante la existencia de mecanismos para permitir el acceso de personas no autorizadas a información restringida.
La confidencialidad del sistema ERP se logra mediante la existencia de mecanismos para permitir el acceso de personas no autorizadas a información restringida.
El objetivo principal de la auditoría del ERP es comprobar la precisión de los datos.
El objetivo principal de la auditoría del ERP es comprobar la precisión de los datos.
La implementación de un ERP puede ayudar a estandarizar la información de Recursos Humanos.
La implementación de un ERP puede ayudar a estandarizar la información de Recursos Humanos.
La privacidad en el sistema ERP se logra mediante la ausencia de controles de acceso.
La privacidad en el sistema ERP se logra mediante la ausencia de controles de acceso.
La implementación de un ERP solo se utiliza para automatizar procesos.
La implementación de un ERP solo se utiliza para automatizar procesos.
La implementación de un ERP siempre requiere una gran inversión de tiempo y recursos.
La implementación de un ERP siempre requiere una gran inversión de tiempo y recursos.
La auditoría del ERP se utiliza para verificar la capacidad del sistema para impedir la inserción de datos que invaliden la información resultante en los informes emitidos.
La auditoría del ERP se utiliza para verificar la capacidad del sistema para impedir la inserción de datos que invaliden la información resultante en los informes emitidos.
La auditoría del ERP solo se enfoca en la captación y entrada de datos.
La auditoría del ERP solo se enfoca en la captación y entrada de datos.
La auditoría externa se caracteriza por tener un enfoque hacia los intereses de la empresa.
La auditoría externa se caracteriza por tener un enfoque hacia los intereses de la empresa.
La integridad del ERP se evalúa analizando la confidencialidad de las transacciones.
La integridad del ERP se evalúa analizando la confidencialidad de las transacciones.
La auditoría del ERP solo tiene un objetivo global, que es evaluar la confidencialidad.
La auditoría del ERP solo tiene un objetivo global, que es evaluar la confidencialidad.
La auditoría interna se caracteriza por tener un enfoque hacia los intereses de terceros.
La auditoría interna se caracteriza por tener un enfoque hacia los intereses de terceros.
La auditoría del ERP se enfoca en evaluar la eficacia de los sistemas.
La auditoría del ERP se enfoca en evaluar la eficacia de los sistemas.
La auditoría del ERP se enfoca en evaluar la privacidad de los datos.
La auditoría del ERP se enfoca en evaluar la privacidad de los datos.
La auditoría del ERP solo se utiliza para evaluar los sistemas ERP.
La auditoría del ERP solo se utiliza para evaluar los sistemas ERP.
La auditabilidad en el ERP se evalúa para evitar violaciones en el sistema relacionadas con delitos que afecten a los estatutos reglamentarios o a las obligaciones.
La auditabilidad en el ERP se evalúa para evitar violaciones en el sistema relacionadas con delitos que afecten a los estatutos reglamentarios o a las obligaciones.
El control de aplicación y de auditoría del ERP es responsable de mecanismos de autorización y accesos al sistema.
El control de aplicación y de auditoría del ERP es responsable de mecanismos de autorización y accesos al sistema.
La disponibilidad del sistema ERP se mide mediante el tiempo de respuesta del sistema.
La disponibilidad del sistema ERP se mide mediante el tiempo de respuesta del sistema.
La validación de datos de entrada es un medio de validación en el sistema ERP.
La validación de datos de entrada es un medio de validación en el sistema ERP.
La integridad de los mensajes es un objetivo global de la auditoría del ERP.
La integridad de los mensajes es un objetivo global de la auditoría del ERP.
El costo del almacenamiento de registros en el ERP es insignificante.
El costo del almacenamiento de registros en el ERP es insignificante.
La protección de datos y privacidad de la información personal es un subíndice de la auditabilidad en el ERP.
La protección de datos y privacidad de la información personal es un subíndice de la auditabilidad en el ERP.
El objetivo principal de la auditoría del ERP es verificar la eficiencia del sistema.
El objetivo principal de la auditoría del ERP es verificar la eficiencia del sistema.
La implementación de ERP es un proceso que siempre alcanza los beneficios esperados en el plazo previsto.
La implementación de ERP es un proceso que siempre alcanza los beneficios esperados en el plazo previsto.
La post implementación es una oportunidad para evaluar la situación, objetivos, problemas y oportunidades después de la implementación de ERP.
La post implementación es una oportunidad para evaluar la situación, objetivos, problemas y oportunidades después de la implementación de ERP.
La mayoría de los ejecutivos y miembros del equipo del proyecto siempre planifican más allá de la salida a producción o go-live.
La mayoría de los ejecutivos y miembros del equipo del proyecto siempre planifican más allá de la salida a producción o go-live.
La post implementación no es necesaria para conocen la “fuga de beneficios” que se origina en la implementación de ERP.
La post implementación no es necesaria para conocen la “fuga de beneficios” que se origina en la implementación de ERP.
Las implementaciones de ERP exitosas son aquellas que asignan una baja prioridad a las actividades de post implementación.
Las implementaciones de ERP exitosas son aquellas que asignan una baja prioridad a las actividades de post implementación.
La planificación post implementación es un proceso opcional en la implementación de ERP.
La planificación post implementación es un proceso opcional en la implementación de ERP.
Las organizaciones siempre alcanzan los beneficios empresariales esperados sin una planificación ERP a largo plazo.
Las organizaciones siempre alcanzan los beneficios empresariales esperados sin una planificación ERP a largo plazo.
La post implementación es un proceso que solo se enfoca en la evaluación de la situación actual.
La post implementación es un proceso que solo se enfoca en la evaluación de la situación actual.
Study Notes
Implementar un software ERP
- La implementación de un software ERP es una decisión importante que implica una gran inversión y puede ser una de las resoluciones más significativas en la vida de una empresa.
- Es fundamental saber qué es un ERP y qué apoyo representa para la empresa para implementar un software ERP exitosamente.
Razones para implementar un ERP
- Integra la información financiera y crea una sola respuesta que no puede cuestionarse porque todos usan el mismo sistema.
- Integra la información del cliente y permite rastrear los movimientos del cliente con mayor facilidad y coordinar la fabricación, los inventarios y el envío a diferentes destinos al mismo tiempo.
- Estandariza y acelera los procesos de manufactura, ahorrando tiempo y reduciendo los inconvenientes.
- Simplifica el inventario, reduciendo los inventarios de productos en proceso y terminados, y mejorando el tiempo de entrega a los clientes.
- Estandariza la información de Recursos Humanos, unificando los procedimientos y permitiendo rastrear las carreras de los empleados y comunicarse con ellos.
Tiempo de implementación de un ERP
- El tiempo de implementación de un ERP puede variar, pero se recomienda seguir ciertas etapas para asegurar una implementación exitosa.
- La implementación puede llevar de 3 a 6 meses, pero es importante entender que es un proceso esencial que no debe apurarse.
- La implementación rápida es posible gracias a mejoras intensivas en los procesos y a la entrega de software ERP a demanda o SaaS.
Fases de una implementación de software ERP
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- Organización: planificación del proyecto, determinar recursos y definir acuerdos de planificación.
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- (No se especifica en el texto)
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- (No se especifica en el texto)
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- (No se especifica en el texto)
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- (No se especifica en el texto)
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- (No se especifica en el texto)
Post Implementación del ERP
- La post implementación es el seguimiento del sistema ERP para evaluar la situación, objetivos, problemas y oportunidades.
- La revisión o auditoría post implementación puede ayudar a conocer la “fuga de beneficios” que se origina en la implementación de ERP y los pasos que siguen para aumentar el retorno de la inversión.
- Es importante planificar la post implementación para alcanzar los beneficios empresariales esperados.
- La post implementación puede ayudar a guiar la toma de decisiones y centrar la atención del equipo del proyecto sobre temas que contribuyan al aumento de los beneficios empresariales.
Ventajas de Implementar un ERP
- Almacenar información en un único sistema permite rastrear movimientos del cliente, coordinar fabricación, inventarios y envíos de manera más eficiente.
- Estándariza y acelera los procesos de manufactura, ahorrando tiempo y reduciendo inconvenientes.
- Simplifica el inventario, reduciendo productos en proceso y terminados, y mejora el tiempo de entrega a clientes.
Beneficios de una Auditoría ERP
- La auditoría del ERP evalúa los riesgos de confidencialidad, integridad, privacidad, agudeza, disponibilidad, auditabilidad, versatilidad y mantenimiento de los sistemas.
- La auditoría externa se caracteriza por tener un grado de independencia amplio, mientras que la auditoría interna es una actividad de evaluación ordenada dentro de una organización.
Objetivos Globales de la Auditoría del ERP
Integridad
- Evalúa si las transacciones son confiables al procesarse, verificando la completa y correcta visualización de los datos.
Confidencialidad
- Mide si los mecanismos impiden el acceso de personas no autorizadas a la información restringida.
Privacidad
- Verifica que los datos del sistema estén seguros mediante controles de acceso a programas, pantallas o rutinas del sistema ERP.
Precisión
- Evalúa si el sistema garantiza que no haya pérdidas, errores, modificaciones no autorizadas o mal uso de información en aplicaciones.
Disponibilidad
- Verifica que el sistema de gestión esté en línea la mayor parte del tiempo para no comprometer las transacciones.
Auditabilidad
- Verifica la existencia de registros referentes al sistema, y mecanismos de autorización, integridad de la información y control de accesos al sistema.
Post Implementación del ERP
- La revisión o auditoría post implementación es el seguimiento del sistema ERP, evaluando la situación, objetivos, problemas y oportunidades.
- Ayuda a las organizaciones a conocer la “fuga de beneficios” que se origina en la implementación de ERP, y los pasos que siguen para aumentar el retorno de la inversión.
- La planificación post implementación es crucial para una implementación satisfactoria.
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Description
Aprende sobre la implementación de un software ERP en una empresa, incluyendo beneficios y fases de implementación.
