78 Questions
¿Cuál es el beneficio principal de implementar un software ERP en una empresa?
Rastrear movimientos del cliente
¿Por qué las empresas de manufactura pueden beneficiarse de implementar un ERP?
Porque estandariza y acelera los procesos de manufactura
¿Cuál es el resultado de la implementación de un software ERP en la cadena de suministro?
Reducir el tiempo de entrega a los clientes
¿Qué problemas resuelve la implementación de un ERP en el área de Recursos Humanos?
Unificar procedimientos complejos
¿Qué beneficio adicional se obtiene al implementar un ERP?
Simplificar el inventario
¿Cuál es el resultado de estandarizar procesos de manufactura con un ERP?
Aumentar la productividad
¿Qué pasa con los inventarios de productos en proceso y terminados al implementar un ERP?
Se reducen
¿Cuál es el beneficio principal de la implementación de un ERP en la administración del capital humano?
Unificar procedimientos complejos
¿Cuál es la principal razón para implementar un software ERP en una empresa?
Integrar la información financiera y del cliente
¿Cuántas razones se mencionan en el texto para implementar un ERP en un negocio?
Cinco
¿Qué es lo principal que se debe saber antes de implementar un ERP en una empresa?
Qué necesidades tiene la empresa
¿Qué sucede cuando un administrador intenta entender el desempeño global de la empresa?
Encuentra varias versiones diferentes de la verdad
¿Qué es lo que puede hacer un sistema ERP en relación con los datos del pedido?
Puede tomar los datos del pedido en la propia oficina del cliente y generar la orden de fabricación o despachar la mercadería
¿Qué significa implementar un ERP en una empresa?
Transformar digitalmente la empresa
¿Cuál es la razón principal para que surjan dudas sobre la implementación de un ERP?
Porque se requiere una gran inversión
¿Qué es lo que puede lograr un ERP en una empresa?
Todas las opciones anteriores
¿Cuál es la razón clave por la que los proyectos de implementación de ERP a menudo no logran obtener los beneficios esperados?
La complejidad del escenario de implementación.
¿Cuál es el propósito principal de la revisión o auditoría post implementación?
Evaluar la situación y objetivos de la empresa.
¿Qué es el resultado principal de la revisión o auditoría post implementación?
Un plan de mejora continua de la empresa.
¿Cuál es el propósito de la planificación post implementación?
Aumentar el retorno de la inversión.
¿Qué es lo que la mayoría de los ejecutivos y miembros del equipo del proyecto tienden a olvidar?
La importancia de la planificación a largo plazo.
¿Cuál es el resultado de una implementación de ERP exitosa?
El aumento del retorno de la inversión.
¿Qué sucede si no se planea la post implementación?
La organización no podrá alcanzar sus objetivos.
¿Cuál es el beneficio principal de la post implementación?
Conocer la 'fuga de beneficios' que se origina en la implementación de ERP.
¿Cuál es el objetivo principal de la etapa de organización en la implementación de un ERP?
Definir los recursos y acuerdos de planificación del proyecto
¿Cuál es el beneficio principal de la entrega de software ERP a demanda o SaaS?
Disminución de los recursos necesarios para implementar el software
¿Qué es un resultado de las mejoras intensivas en los procesos de implementación de ERP?
Implementaciones más rápidas
¿Qué es común en las implementaciones de ERP con períodos de implementación cortos?
Imevistos
¿Qué se recomienda hacer en la etapa de organización de la implementación de un ERP?
Dejar instalado el software en esta etapa
¿Qué es responsable de la aplicación a demanda o SaaS?
Un tercero
¿Cuál es el nombre de la categoría de entrega de software ERP que se caracteriza por implementaciones más rápidas?
ERP a demanda
¿Cuál es la principal diferencia entre la implementación de ERP on premise y la entrega de software ERP a demanda o SaaS?
La necesidad de implementar el software de la forma tradicional
¿Cuál es el propósito principal de las auditorías post implementación en un proyecto de ERP?
Guia la toma de decisiones y centrar la atención del equipo del proyecto en temas que contribuyan al aumento de los beneficios empresariales
¿Qué es lo que puede ayudar a determinar si una inversión en personalizaciones del software es justificada?
La visión de estado final de los beneficios empresariales esperados
¿Qué es lo que se puede lograr con una visión cuantitativa de cómo la organización ejecutará su estrategia después de que el software de ERP se encuentre implementado?
Efectuar la elección correcta en cuanto a personalizaciones del software
¿Qué es lo que se puede lograr al mantener en mente el resultado final a través de auditorías de post implementación planificadas?
Los equipos y ejecutivos del proyecto ERP estarán en una posición más firme para alcanzar los beneficios empresariales esperados
¿Qué es lo que puede ser percibido como un gasto opcional en una implementación de ERP?
La gestión del cambio organizacional
¿Cuál es el objetivo principal de utilizar la post implementación para anticipar resultados?
Guidar la toma de decisiones y alcanzar los beneficios empresariales esperados
La implementación de un ERP reduce los inventarios de productos en proceso y terminados.
True
La confidencialidad de un sistema se mide por la existencia de mecanismos para permitir el acceso de personas no autorizadas a información restringida.
False
El software ERP se integra a los procedimientos no estandarizados para automatizar algunos de los pasos del proceso industrial.
False
El auditor debe asegurarse de que los datos del sistema estén inseguros.
False
La implementación de un ERP solo es beneficioso para empresas de manufactura.
False
La precisión del sistema ERP se logra mediante la inserción de datos que invaliden la información resultante en los informes emitidos.
False
La implementación de un ERP puede ayudar a reducir los inconvenientes en la empresa.
True
La auditoría del ERP se utiliza para verificar la exactitud de los datos en la empresa.
False
El ERP es un sistema de gestión solo para pequeñas empresas.
False
La confidencialidad del sistema ERP se logra mediante la existencia de mecanismos para permitir el acceso de personas no autorizadas a información restringida.
False
El objetivo principal de la auditoría del ERP es comprobar la precisión de los datos.
False
La implementación de un ERP puede ayudar a estandarizar la información de Recursos Humanos.
True
La privacidad en el sistema ERP se logra mediante la ausencia de controles de acceso.
False
La implementación de un ERP solo se utiliza para automatizar procesos.
False
La implementación de un ERP siempre requiere una gran inversión de tiempo y recursos.
False
La auditoría del ERP se utiliza para verificar la capacidad del sistema para impedir la inserción de datos que invaliden la información resultante en los informes emitidos.
True
La auditoría del ERP solo se enfoca en la captación y entrada de datos.
False
La auditoría externa se caracteriza por tener un enfoque hacia los intereses de la empresa.
False
La integridad del ERP se evalúa analizando la confidencialidad de las transacciones.
False
La auditoría del ERP solo tiene un objetivo global, que es evaluar la confidencialidad.
False
La auditoría interna se caracteriza por tener un enfoque hacia los intereses de terceros.
False
La auditoría del ERP se enfoca en evaluar la eficacia de los sistemas.
True
La auditoría del ERP se enfoca en evaluar la privacidad de los datos.
True
La auditoría del ERP solo se utiliza para evaluar los sistemas ERP.
False
La auditabilidad en el ERP se evalúa para evitar violaciones en el sistema relacionadas con delitos que afecten a los estatutos reglamentarios o a las obligaciones.
True
El control de aplicación y de auditoría del ERP es responsable de mecanismos de autorización y accesos al sistema.
True
La disponibilidad del sistema ERP se mide mediante el tiempo de respuesta del sistema.
False
La validación de datos de entrada es un medio de validación en el sistema ERP.
True
La integridad de los mensajes es un objetivo global de la auditoría del ERP.
True
El costo del almacenamiento de registros en el ERP es insignificante.
False
La protección de datos y privacidad de la información personal es un subíndice de la auditabilidad en el ERP.
True
El objetivo principal de la auditoría del ERP es verificar la eficiencia del sistema.
False
La implementación de ERP es un proceso que siempre alcanza los beneficios esperados en el plazo previsto.
False
La post implementación es una oportunidad para evaluar la situación, objetivos, problemas y oportunidades después de la implementación de ERP.
True
La mayoría de los ejecutivos y miembros del equipo del proyecto siempre planifican más allá de la salida a producción o go-live.
False
La post implementación no es necesaria para conocen la “fuga de beneficios” que se origina en la implementación de ERP.
False
Las implementaciones de ERP exitosas son aquellas que asignan una baja prioridad a las actividades de post implementación.
False
La planificación post implementación es un proceso opcional en la implementación de ERP.
False
Las organizaciones siempre alcanzan los beneficios empresariales esperados sin una planificación ERP a largo plazo.
False
La post implementación es un proceso que solo se enfoca en la evaluación de la situación actual.
False
Study Notes
Implementar un software ERP
- La implementación de un software ERP es una decisión importante que implica una gran inversión y puede ser una de las resoluciones más significativas en la vida de una empresa.
- Es fundamental saber qué es un ERP y qué apoyo representa para la empresa para implementar un software ERP exitosamente.
Razones para implementar un ERP
- Integra la información financiera y crea una sola respuesta que no puede cuestionarse porque todos usan el mismo sistema.
- Integra la información del cliente y permite rastrear los movimientos del cliente con mayor facilidad y coordinar la fabricación, los inventarios y el envío a diferentes destinos al mismo tiempo.
- Estandariza y acelera los procesos de manufactura, ahorrando tiempo y reduciendo los inconvenientes.
- Simplifica el inventario, reduciendo los inventarios de productos en proceso y terminados, y mejorando el tiempo de entrega a los clientes.
- Estandariza la información de Recursos Humanos, unificando los procedimientos y permitiendo rastrear las carreras de los empleados y comunicarse con ellos.
Tiempo de implementación de un ERP
- El tiempo de implementación de un ERP puede variar, pero se recomienda seguir ciertas etapas para asegurar una implementación exitosa.
- La implementación puede llevar de 3 a 6 meses, pero es importante entender que es un proceso esencial que no debe apurarse.
- La implementación rápida es posible gracias a mejoras intensivas en los procesos y a la entrega de software ERP a demanda o SaaS.
Fases de una implementación de software ERP
-
- Organización: planificación del proyecto, determinar recursos y definir acuerdos de planificación.
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- (No se especifica en el texto)
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- (No se especifica en el texto)
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- (No se especifica en el texto)
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- (No se especifica en el texto)
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- (No se especifica en el texto)
Post Implementación del ERP
- La post implementación es el seguimiento del sistema ERP para evaluar la situación, objetivos, problemas y oportunidades.
- La revisión o auditoría post implementación puede ayudar a conocer la “fuga de beneficios” que se origina en la implementación de ERP y los pasos que siguen para aumentar el retorno de la inversión.
- Es importante planificar la post implementación para alcanzar los beneficios empresariales esperados.
- La post implementación puede ayudar a guiar la toma de decisiones y centrar la atención del equipo del proyecto sobre temas que contribuyan al aumento de los beneficios empresariales.
Ventajas de Implementar un ERP
- Almacenar información en un único sistema permite rastrear movimientos del cliente, coordinar fabricación, inventarios y envíos de manera más eficiente.
- Estándariza y acelera los procesos de manufactura, ahorrando tiempo y reduciendo inconvenientes.
- Simplifica el inventario, reduciendo productos en proceso y terminados, y mejora el tiempo de entrega a clientes.
Beneficios de una Auditoría ERP
- La auditoría del ERP evalúa los riesgos de confidencialidad, integridad, privacidad, agudeza, disponibilidad, auditabilidad, versatilidad y mantenimiento de los sistemas.
- La auditoría externa se caracteriza por tener un grado de independencia amplio, mientras que la auditoría interna es una actividad de evaluación ordenada dentro de una organización.
Objetivos Globales de la Auditoría del ERP
Integridad
- Evalúa si las transacciones son confiables al procesarse, verificando la completa y correcta visualización de los datos.
Confidencialidad
- Mide si los mecanismos impiden el acceso de personas no autorizadas a la información restringida.
Privacidad
- Verifica que los datos del sistema estén seguros mediante controles de acceso a programas, pantallas o rutinas del sistema ERP.
Precisión
- Evalúa si el sistema garantiza que no haya pérdidas, errores, modificaciones no autorizadas o mal uso de información en aplicaciones.
Disponibilidad
- Verifica que el sistema de gestión esté en línea la mayor parte del tiempo para no comprometer las transacciones.
Auditabilidad
- Verifica la existencia de registros referentes al sistema, y mecanismos de autorización, integridad de la información y control de accesos al sistema.
Post Implementación del ERP
- La revisión o auditoría post implementación es el seguimiento del sistema ERP, evaluando la situación, objetivos, problemas y oportunidades.
- Ayuda a las organizaciones a conocer la “fuga de beneficios” que se origina en la implementación de ERP, y los pasos que siguen para aumentar el retorno de la inversión.
- La planificación post implementación es crucial para una implementación satisfactoria.
Aprende sobre la implementación de un software ERP en una empresa, incluyendo beneficios y fases de implementación.
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