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Questions and Answers
¿Cuál es la principal ventaja de agrupar partes funcionales en un ERP?
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¿Qué característica del ERP se refiere a la capacidad del software para proveer la resolución de requerimientos?
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¿Cuál es el propósito de la adaptación de la funcionalidad de un sistema ERP?
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¿Qué se entiende por confiabilidad en un sistema ERP?
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¿Cuál es el beneficiario principal de la adaptabilidad de un sistema ERP?
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¿Cuál es el resultado esperado de la configuración de un sistema ERP?
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¿Cuál es el beneficio principal del modelo de pago por uso en la nube?
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¿Qué permite el acceso a aplicaciones y documentos en línea y fuera de línea?
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¿Qué es lo que el proveedor de servicios en la nube se encarga de gestionar?
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¿Qué es lo que se reduce sustancialmente con el uso del cloud computing?
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¿Qué es lo que se puede hacer con el ERP en la nube?
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¿Cuál es el enfoque principal del cloud computing?
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¿Cuál es la principal ventaja de un software ERP en cuanto a la toma de decisiones estratégicas?
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¿Qué es fundamental considerar al analizar laFortaleza de un software ERP?
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¿Cuál es el criterio que no se considera como una fortaleza de un software ERP?
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¿Qué es lo que garantiza que la empresa esté siempre al día con respecto a la capacidad del sistema ERP?
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¿Cuál es el beneficio de un software ERP en cuanto a la información?
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¿Qué es lo que se debe considerar al elegir un software ERP?
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¿Cuál es el riesgo asociado con la exposición de los puntos de acceso en un modelo de gestión en la nube?
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¿Qué es un riesgo adicional cuando se externaliza una aplicación en la nube?
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¿Cuál es un problema que puede ocurrir cuando se externaliza una aplicación en la nube?
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¿Qué puede suceder si no se conoce de antemano la ubicación de la información en la nube?
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¿Qué es un riesgo adicional cuando se concentra información en una única ubicación en la nube?
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¿Cuál es un riesgo que se agrava en entornos cloud?
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¿Cuál es el principal beneficio de utilizar el modelo de ERP en la nube?
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¿Qué es el ERP SaaS?
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¿Qué es lo que se puede producir como consecuencia del acceso a la información en investigaciones judiciales o gubernamentales?
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¿Qué es lo que se puede lograr mediante una gestión adecuada de los riesgos del ERP Cloud?
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¿Cuál es la característica principal de los ERP modernos?
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¿Qué es lo que se terceriza en el modelo de ERP Cloud?
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La implementación de un ERP en la nube puede dar lugar a una pérdida de control sobre la seguridad de la información.
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El mantenimiento de la infraestructura en la nube es más complejo que en un entorno tradicional.
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Los proveedores de cloud computing no tienen redundancia en sus sistemas.
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El modelo de pago por uso en la nube es más costoso que la compra de un software tradicional.
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La nube solo es adecuada para pequeñas empresas.
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Con el ERP en la nube, la empresa pierde el control total sobre la gestión tecnológica.
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La principal fortaleza de un software ERP es su capacidad de organización.
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La facilidad de uso del software ERP es un criterio que no se considera al momento de elegir un sistema ERP.
La facilidad de uso del software ERP es un criterio que no se considera al momento de elegir un sistema ERP.
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La actualización tecnológica y funcional es un servicio opcional que ofrece el proveedor de un software ERP.
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La capacidad de análisis y reporting de un software ERP es una debilidad de este tipo de sistemas.
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La adaptabilidad de la solución a las particularidades del negocio es un criterio irrelevante al momento de elegir un software ERP.
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La seguridad de la información es una debilidad de un software ERP.
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La falta de tiempo y dinero es lo que limita la búsqueda e implementación de ideas entre los empresarios y las grandes organizaciones.
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Los servicios en la nube están diseñados para atender a las necesidades individuales de cada cliente.
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La escalabilidad es una de las desventajas de la entrega de servicios en la nube.
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La principal ventaja de los servicios en la nube es la capacidad de crear procesos de negocio personalizados.
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En la nube, los clientes deben encargarse de gestionar el hardware y el mantenimiento del software.
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Los servicios en la nube se basan en la experiencia individual de cada cliente.
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En un entorno de cloud computing, los cambios en el sistema ocurren cada par de años y son complicados.
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Los proveedores de servicios de cloud computing se encargan de gestionar los recursos de hardware y software.
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Los problemas de conectividad con los proveedores de Internet no pueden generar interrupciones en el SaaS.
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La falta de control directo del cliente sobre los recursos necesarios para el funcionamiento de los sistemas en un entorno cloud no es un riesgo.
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La principal ventaja del cloud computing es la capacidad de innovación.
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Los riesgos de calidad y disponibilidad del servicio no son un problema en el cloud computing.
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La seguridad es opcional al considerar el software ERP
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El modelo de precio de los sistemas ERP SaaS se basa en una licencia perpetua única
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La interrupción operativa no puede traducirse en pérdidas financieras
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La confiabilidad del proveedor de ERP no es un factor importante a considerar
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Los sistemas ERP SaaS no tienen protocolos de recuperación de desastres
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La fiabilidad del rendimiento global del proveedor de ERP no es importante
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Study Notes
Características del ERP
- El ERP se puede adaptar a las necesidades de cada cliente y configurar sus módulos o procesos según las necesidades de cada departamento de la empresa.
- La funcionalidad del ERP se evalúa según cuatro subcaracterísticas: precisión, adecuación, interoperabilidad y seguridad.
- El ERP debe brindar una solución para requerimientos vinculados con la administración de recursos humanos, procesos financieros, cadena de suministros, manufactura y servicio a clientes.
Fortalezas y debilidades del ERP
- Las fortalezas del ERP incluyen: capacidad de organización, definición de procesos de negocio, facilitación de información, capacidad de análisis y reporting, y sistemas de seguridad de la información.
- Las debilidades del ERP incluyen: adaptabilidad de la solución a las particularidades del negocio, facilidad de uso y amigabilidad del software, calidad del servicio de soporte posventa y actualización tecnológica y funcional.
Beneficios del ERP en la nube
- Ahorro y elasticidad de costos: el costo asociado a los servicios es variable e inferior al incurrido con el uso de tecnología tradicional.
- Mejora de la productividad: acceso a aplicaciones, estados de cuenta, inventarios, documentos y correos electrónicos desde cualquier lugar con acceso a Internet.
- Enfoque en el negocio: externalizar al proveedor parte de la responsabilidad de gestión de las competencias TI.
Riesgos del Cloud ERP
- Excesiva dependencia con respecto al proveedor: riesgo de incumplimiento de obligaciones sobre protección de datos de carácter personal.
- Incertidumbre sobre el marco jurídico aplicable: falta de transparencia en la oferta y riesgo de accesos a la información en investigaciones judiciales o gubernamentales ajenas a la jurisdicción del cliente.
Conclusión
- El modelo cloud es una tercerización de servicios de tecnología en compañías especializadas que permite a la empresa focalizarse en el centro del negocio.
- Los beneficios del modelo son mayores que el impacto que un riesgo mitigado puede producir en la organización.
SaaS: El modelo de suscripción para usar el ERP
- El ERP SaaS es un servicio que el proveedor tiene alojado en la nube pero que se paga por “por demanda”, es decir, tal como se utiliza.
- Los ERP modernos se han distinguido de sus predecesores gracias a capacidades que abarcan mucho más que solo la planificación de recursos.
Fortalezas y debilidades de un software ERP
- La capacidad de organización es una fortaleza clave de las soluciones ERP
- La definición de procesos de negocio para organizar la gestión es otra fortaleza clave
- La aptitud para facilitar información y análisis es una ventaja importante
- La seguridad de la información es un aspecto fundamental a considerar
- La adaptabilidad de la solución a las particularidades del negocio es crucial
- La facilidad de uso y amigabilidad del software son aspectos importantes
- La calidad del servicio de soporte posventa y la capacitación del cliente son fundamentales
- La actualización tecnológica y funcional es esencial para mantenerse al día con los cambios legales e impositivos
Beneficios del ERP en la nube
- La mejora de la gestión tecnológica es un beneficio clave
- La disponibilidad de la última actualización de infraestructura, sistemas y aplicaciones es un punto fuerte
- La mayor flexibilidad para entrar en nuevos negocios es un beneficio importante
- La capacidad de duplicar o adoptar procesos de negocio que otros han ejecutado con éxito es una ventaja
- La escalabilidad, agilidad y reducción de la inversión inicial en TIC son ventajas principales del Cloud ERP
Riesgos del Cloud ERP
- La falta de control directo del cliente sobre los recursos necesarios es un riesgo
- Los problemas de conectividad con los proveedores de Internet pueden generar interrupciones en el SaaS
- La gestión y control de la información es un riesgo importante
- La seguridad y confiabilidad del proveedor de ERP en la nube son fundamentales
Características del SaaS vs. ERP in situ
- La seguridad es un requisito esencial al considerar el software ERP
- La confiabilidad y acceso a Internet son aspectos importantes a considerar
- El pago es una característica clave, con modelos de precio basados en suscripción para los sistemas ERP SaaS
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Description
Un sistema que permite la configuración de módulos y procesos según las necesidades de cada departamento de la empresa, proporcionando información precisa y útil.
