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Questions and Answers
¿Cuál es el propósito principal de la homologación de proveedores?
¿Cuál es el propósito principal de la homologación de proveedores?
¿Qué información se debe obtener del cuestionario al proveedor durante el proceso de homologación?
¿Qué información se debe obtener del cuestionario al proveedor durante el proceso de homologación?
¿Cuál de los siguientes pasos no es parte del proceso de homologación de proveedores?
¿Cuál de los siguientes pasos no es parte del proceso de homologación de proveedores?
¿Qué se debe hacer si se recibe un producto de prueba del proveedor?
¿Qué se debe hacer si se recibe un producto de prueba del proveedor?
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¿Cuál es una de las ventajas más importantes de homologar proveedores?
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Durante el proceso de homologación, ¿qué se busca evaluar sobre cada proveedor?
Durante el proceso de homologación, ¿qué se busca evaluar sobre cada proveedor?
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¿Qué tipo de garantía se obtiene al homologar a los proveedores?
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¿Qué documento se debe solicitar como parte del proceso de homologación?
¿Qué documento se debe solicitar como parte del proceso de homologación?
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¿Cuál es la duración típica de la fase de Transición al nuevo servicio?
¿Cuál es la duración típica de la fase de Transición al nuevo servicio?
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En la fase de Administración y revisión, ¿qué se compara regularmente con los niveles de servicio acordados?
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¿Cuál es el propósito principal del uso de aplicaciones informáticas en el contexto mencionado?
¿Cuál es el propósito principal del uso de aplicaciones informáticas en el contexto mencionado?
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¿Qué operación se lleva a cabo si se desea sumar dos celdas en una hoja de cálculo?
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En el contexto de la creación de tablas, ¿qué es necesario hacer primero?
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¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la fase de Administración es correcta?
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¿Qué permite hacer un procesador de texto en relación con las tablas?
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¿Qué componente de las aplicaciones informáticas ayuda a organizar imágenes y texto en presentaciones?
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¿Qué debería realizar Fernando para evaluar el trabajo de Antonio?
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¿Cómo se identifica una celda en una hoja de cálculo?
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¿Cuál de los siguientes criterios no se considera en la selección de proveedores según los recursos humanos?
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En el método AHP, ¿cuál es la etapa en la que se realiza una comparación de valores subjetivos por pares?
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¿Qué se busca obtener al finalizar la tercera etapa del método AHP?
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¿Cuál es la asignación correcta en la tabla de Saaty para calificar a dos alternativas con igual importancia?
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¿Qué método se utiliza para recoger juicios de valor acerca de la importancia de los criterios?
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¿Qué debe caracterizar a los elementos que se encuentran en un mismo nivel de la jerarquía del método AHP?
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¿Cuál de las siguientes afirmaciones refleja con mayor precisión el objetivo del método AHP?
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En la matriz de comparación, ¿qué significa un valor de 9 según la tabla de Saaty?
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En la estructura jerárquica del método AHP, ¿qué representa el nivel más alto?
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¿Qué permite el método AHP en su segunda etapa al realizar comparaciones binarias?
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¿Cuál es una característica importante del proceso de AHP a la hora de construir la jerarquía?
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What is the primary goal of the fourth stage in the AHP process?
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¿Qué rol desempeñan los criterios en el método AHP?
¿Qué rol desempeñan los criterios en el método AHP?
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¿Cómo se define la vía de búsqueda de proveedores offline?
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¿Cuál es el primer paso para aplicar una evaluación continua a los proveedores?
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¿Qué criterio no se considera en la evaluación de proveedores?
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En la selección de proveedores, ¿qué aspecto es prioritario según criterios económicos?
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¿Cuál de los siguientes factores no es un criterio de evaluación según el contenido?
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¿Qué función tiene el método AHP en la evaluación de proveedores?
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¿Cuál es uno de los criterios evaluados en el AHP para la construcción del puente?
¿Cuál es uno de los criterios evaluados en el AHP para la construcción del puente?
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¿Qué método permite evaluar y seleccionar proveedores basándose en información cualitativa y experiencia previa?
¿Qué método permite evaluar y seleccionar proveedores basándose en información cualitativa y experiencia previa?
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¿Qué aspecto se evalúa en la flexibilidad del proveedor?
¿Qué aspecto se evalúa en la flexibilidad del proveedor?
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¿Qué elemento se debe definir para establecer un sistema de valoración de los parámetros?
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¿Qué caracteriza al método de decisión final en la selección de proveedores?
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¿Cuál de las siguientes no es una técnica de precalificación de proveedores?
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¿Qué no se debe considerar al seleccionar un proveedor?
¿Qué no se debe considerar al seleccionar un proveedor?
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¿Qué se evalúa con el índice de inconsistencia en el AHP?
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En la evaluación de proveedores, el cumplimiento de plazos se refiere a:
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¿Qué parámetros deben sumar para la evaluación continua de proveedores?
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¿Qué método permite clasificar a los proveedores en eficaces e ineficaces?
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¿Qué criterios se utilizan para seleccionar proveedores desde el punto de vista financiero?
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¿Cómo se calcula el índice de consistencia en el AHP?
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En el contexto de proveedores, la fiabilidad de la información se refiere a:
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¿Qué ventaja ofrece el método AHP en la evaluación de proveedores?
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¿Cuál es un factor a evaluar en el impacto ambiental según el contenido?
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¿Cuál de los siguientes factores no se utiliza en la evaluación de proveedores?
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¿Cuál es una característica del método de programación matemática en la selección de proveedores?
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¿Qué se considera una discrepancia en el análisis de inconsistencias?
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¿Qué se busca al aplicar el método de precalificación?
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¿Cuál de los siguientes criterios no se menciona para la evaluación de proveedores en AHP?
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¿Cuál es el principal objetivo del análisis cualitativo del riesgo en la política de pedidos?
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¿Qué aspecto NO se considera en un plan de contingencias?
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¿Cuál es la finalidad del plan de respaldo en un plan de contingencias?
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¿Qué describe mejor el análisis cuantitativo del riesgo?
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¿Qué componente es esencial para garantizar la continuidad del negocio en un plan de contingencias?
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¿Qué aspecto se debe tener en cuenta al acceder al mercado internacional de suministradores?
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¿Qué acción es esencial durante la ejecución de un plan de emergencia?
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¿Qué se busca con la autoevaluación en un plan de contingencias?
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¿Qué rol tiene una cámara de comercio en el acceso a proveedores internacionales?
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¿Cómo se caracteriza el mercado internacional actual?
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¿Cuál es la función del plan de recuperación?
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¿Qué aspecto es menos relevante en la planificación de la respuesta al riesgo?
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¿Cuál es una característica esencial de la compra electrónica según Don José?
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¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor el coste total de adquisición?
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¿Qué factores se deben considerar al calcular el importe bruto del material?
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¿Cuál es un criterio medioambiental que se debe evaluar en proveedores?
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¿Qué aspecto NO debe incluirse al calcular el coste de adquisición?
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¿Qué gastos se consideran al momento de evaluar el coste de adquisición?
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¿Cómo se reparte el gasto de transporte según la normativa?
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¿Qué deben priorizar los proveedores para ser evaluados favorablemente en términos medioambientales?
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¿Cuál es la relación entre una financiación mediante préstamo y los descuentos de adquisición?
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¿Qué criterios deben ser analizados al evaluar proveedores?
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¿Cuál de las siguientes afirmaciones es cierta respecto a la calidad del producto?
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¿Cuál es el impacto de un descuento en el coste total de adquisición?
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¿Qué relación existe entre el precio neto y los aranceles para los productos importados?
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¿Cuál de los siguientes NO es un criterio industrial a evaluar en proveedores?
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Cuál es el principal objetivo de la homologación de proveedores?
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Qué características diferencian a los proveedores activos de los proveedores potenciales?
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¿Cuál es la característica principal de una subasta en sobre cerrado de segundo precio?
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Qué tipo de herramientas son necesarias para buscar proveedores potenciales en línea?
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¿Qué tipo de subasta permite a los postores modificar su oferta mientras la subasta está abierta?
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Cuál de las siguientes afirmaciones es incorrecta sobre los requisitos para ser un proveedor potencial?
Cuál de las siguientes afirmaciones es incorrecta sobre los requisitos para ser un proveedor potencial?
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¿Cuál es una característica esencial del leasing?
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En una subasta céntimo a céntimo, ¿qué determina la finalización de la subasta?
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Cuál es una vía ideal para buscar proveedores potenciales que permita ajustar rápidamente al mercado?
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¿Qué método de financiación a menudo resulta más costoso para el comprador?
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Cuál sería un ejemplo de un proveedor activo?
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¿Qué no es una ventaja del outsourcing?
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En la gestión de precios, ¿qué sucede cuando se busca una alta participación en ventas?
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¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor la subasta americana?
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Qué aspecto es importante considerar al evaluar a proveedores potenciales?
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Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la búsqueda de proveedores físicos es correcta?
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¿Cuál es uno de los propósitos del uso del outsourcing en una empresa?
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¿Qué información es vital para determinar la sensibilidad del precio en el mercado?
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Qué método no se considera parte de los canales para la búsqueda de proveedores potenciales?
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¿Qué caracteriza a la subasta descendente (holandesa)?
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¿Cuál es la primera fase en la gestión de riesgos?
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En el método de compra a plazos, ¿qué porcentaje se debe pagar como depósito?
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La externalización en el contexto empresarial se refiere a:
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Qué beneficio puede derivarse de la homologación de proveedores según el contenido?
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Al considerar proveedores, qué condiciones laborales deben ser respetadas?
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¿Cuál de las siguientes es una modalidad de la subasta redonda?
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¿Qué aspecto no debe determinar los precios, aunque es importante conocerlo?
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Qué requisitos no se mencionan comúnmente para ser proveedores potenciales?
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En la subasta a la baja (inversa), ¿quién gana?
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¿Qué incluye generalmente un contrato de renting?
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¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el concepto de re-hipoteca?
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Cuál es la diferencia clave entre proveedores potenciales y proveedores activos?
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¿Cuál es el objetivo principal al usar el recurso de externalización?
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Qué situación describe adecuadamente un proveedor potencial?
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¿Qué tipo de información se encuentra comúnmente en las subastas públicas online?
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¿Qué se busca maximizar en la gestión de riesgos?
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Una subasta que inicia con un precio de reserva y permite ofertas ascendentes es conocida como:
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¿Cuál es la finalidad de crear barreras de entrada en el mercado?
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¿Qué se considera al establecer precios competitivos?
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En el análisis de riesgos, ¿cuál es un método para responder a los riesgos identificados?
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¿Qué elemento NO se considera al analizar la calidad de un proveedor?
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¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor el concepto de rappels?
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¿Cuál es el principal objetivo de los descuentos por pronto pago?
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¿Qué tipo de descuento se aplica sobre el importe total de las compras realizadas?
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¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el descuento de temporada?
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¿Qué tipo de pago establece cuando el plazo se inicia a finales del mes de compra?
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Cuando un proveedor permite la compra de productos con una cantidad mínima, esto se conoce como:
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¿Cuál de las siguientes afirmaciones es cierta sobre los descuentos por volumen?
¿Cuál de las siguientes afirmaciones es cierta sobre los descuentos por volumen?
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El pago anticipado es ventajoso porque:
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¿Cuál es la función principal de los certificados SSL en la relación con los proveedores?
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En qué tipo de condiciones un proveedor otorga un descuento por volumen acumulativo?
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¿Qué se debe tener en cuenta al negociar condiciones de pago?
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El valor de los descuentos funcionales es beneficiar a:
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¿Qué aspecto de la calidad no se relaciona directamente con el producto, según la gestión de proveedores?
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¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor el outsourcing?
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¿Qué ventaja se asocia principalmente con la subcontratación?
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¿Cuál es una de las razones estratégicas del outsourcing?
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¿Cuál de las siguientes descripciones se ajusta correctamente a las compras estacionales?
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¿Qué fase del proceso de outsourcing se centra en definir la viabilidad del proyecto?
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¿Cuál es la principal ventaja del comercio electrónico en comparación con el comercio tradicional?
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En el contexto de la subcontratación, ¿qué papel juega la gestión de recursos humanos?
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¿Qué tipo de compra se realiza para aprovechar una oferta temporal en productos?
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¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el dinero electrónico?
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¿Cuál de las siguientes no es una ventaja del outsourcing?
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¿Qué actividad no se menciona como un área común de outsourcing?
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Las compras rutinarias se caracterizan por ...
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¿Cuál es la duración típica de la fase de inicio en el proceso de outsourcing?
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¿Qué sucede con las compras realizadas a proveedores desconocidos fuera de la Unión Europea?
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¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre las tarjetas de crédito en el comercio electrónico es correcta?
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¿Cuál de los siguientes no es un criterio que se establece en la fase de planeación detallada?
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¿Qué aspecto no se menciona como influencia del outsourcing en la empresa principal?
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¿Qué característica distingue a las compras especiales?
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¿Cuál es una característica distintiva del outsourcing?
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El uso de cheques electrónicos en las compras en línea implica que ...
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Las compras de urgencia se caracterizan por ...
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¿Qué describe mejor el propósito de la fase de contratación en el proceso de outsourcing?
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¿Cómo se define un proveedor conocido en un contexto de compras electrónicas?
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¿Cuál de los siguientes es un beneficio directo de la subcontratación?
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¿Qué no se considera una característica de los proveedores en el contexto del outsourcing?
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¿Cuál es una de las desventajas de las compras electrónicas en comparación con las tradicionales?
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La compra anticipada se considera una estrategia porque ...
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¿Cuál es una opción de pago en línea que permite la triangulación entre el banco y el vendedor?
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¿Cuál es la función principal de un albarán en el proceso de suministro?
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Qué implicaciones tiene la existencia de un cártel en el mercado?
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Cuando se habla de la forma modificada de gestionar ofertas, ¿qué se entiende por 'análisis de proveedores'?
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En el contexto de compras, ¿qué significa la compra abierta?
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¿Qué factor no se considera primordiales al seleccionar proveedores según lo mencionado?
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¿Cuál es un posible resultado negativo de las prácticas de cártel?
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¿Cuál de las siguientes acciones forma parte del proceso de compra según la gestión de ofertas?
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Cuál de las siguientes afirmaciones sobre las compras concertadas es incorrecta?
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En el contexto de la gestión de compras, ¿qué no es un enfoque de negociación?
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Cuando se menciona 'nueva adquisición', ¿a qué se refiere?
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¿Qué papel desempeña un almacén en la gestión de suministros?
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En compras, ¿cuál es uno de los errores más comunes al trabajar con proveedores?
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Para mejorar las condiciones de compra, el cliente debe:
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Cuál de las siguientes prácticas podría considerarse una forma de gestión de oferta de precios?
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Cuando un proveedor realiza una acción no acordada, esto se clasifica como:
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Study Notes
Homologación de Proveedores
- La homologación de proveedores es un proceso para evaluar y calificar proveedores, buscando calidad administrativa, operativa y comercial.
- Garantiza la capacidad del proveedor de cumplir con los requisitos de la organización, asegurando la seguridad de los productos.
- Existen diferentes métodos de homologación.
- Se realiza un cuestionario al proveedor para obtener información sobre homologaciones, actividades, certificados de calidad y principales clientes.
- Se crea una ficha técnica por proveedor
- Se solicita un producto de prueba para inspección administrativa y técnica.
- Es necesario solicitar un certificado de calidad al proveedor.
- Control continuo del proceso de homologación.
Proveedores Potenciales y Activos
- Proveedor potencial: Persona o empresa que quiere ser socio comercial vendiendo productos o servicios.
- Proveedor activo: Proveedor que trabaja actualmente o ha trabajado con la empresa, con historial de cumplimiento de pedidos.
- Requisitos para proveedores potenciales: Cumplimiento de formato de factura, uso del comercio electrónico, cumplimiento de normativas para la fabricación, venta, y empleo de trabajadores.
- Vías para buscar proveedores potenciales: Online (buscadores, sitios web) , presencia física (reuniones, ferias) y offline (catálogos, contactos).
Criterios de Evaluación de Proveedores
- La evaluación continua de proveedores involucra definir parámetros, establecer porcentajes de importancia, crear sistemas de valoración y estrategias de acción para cada resultado posible.
- Se registra la información en una ficha técnica.
- Criterios de evaluación: Calidad del producto, cumplimiento de plazos, flexibilidad del proveedor, fiabilidad de la información y competitividad de precios.
Criterios de Selección de Proveedores
- La evaluación identifica proveedores válidos, mientras la selección elige entre los evaluados.
- Criterios económicos: Precio, descuentos, gastos de transporte, descuentos por volumen de compra y plazos de pago.
- Criterios financieros: Solidez económica, capacidad de inversión, proyecciones económicas, sistemas de pagos, pólizas de cumplimiento, capacidad de endeudamiento y liquidez.
- Criterios de recursos humanos: Número de empleados, especialización del personal, capacidad de adaptación al mercado.
- Criterios de infraestructura: Adaptación a cambios en el mercado, rapidez de respuesta y capacidad para manejar variaciones en volúmenes de pedido.
Método AHP (Analytic Hierarchy Process)
- El método AHP permite la toma de decisiones en problemas complejos descomponiendo el problema en una jerarquía de criterios y subcriterios.
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Etapas del método AHP:
- Creación de la jerarquía.
- Valoración de elementos (comparaciones por pares utilizando una escala del 1 al 9).
- Análisis de alternativas.
- Obtención del vector de prioridades.
Obtención de Pesos de Criterios de Selección (Método de Saaty)
- El método de Saaty permite valorar los criterios utilizando una escala numérica del 1 al 9 para comparar criterios y alternativas por pares.
- Tabla de Saaty: Asigna valores de importancia para comparar criterios y alternativas (1=igual, 3=ligeramente más, 5=más, 7=mucho más, 9=extremadamente más).
Métodos para la Selección de Proveedores
- Métodos de precalificación: Reducen el conjunto de proveedores a un grupo más pequeño. Incluyen métodos categóricos, técnicas difusas, análisis envolvente de datos y razonamiento basado en casos (software).
- Métodos de decisión final (optimización): Programas matemáticos (lineal, no lineal, entera mixta, meta, multiobjetivo) que consideran múltiples criterios y costos al tomar la decisión final.
Análisis de Inconsistencias e Índice de Inconsistencia
- El análisis de inconsistencias busca discrepancias en los datos recibidos de los criterios de selección de proveedores.
- Índice de inconsistencia (CI): Determina la consistencia de las comparaciones. Un valor de CI ≤ 0,10 indica consistencia, superior a esto indica juicios inconsistentes (calculado con Índice de Inconsistencia Aleatorio (IR) y Razón de Consistencia (RC)).
Análisis de Ofertas de Compras
- Formas de gestión de ofertas: Directa (pedidos rutinarios), modificada (adaptación a nuevas necesidades) y nueva adquisición (proveedores para productos nuevos).
- Es crucial comparar el precio, la calidad y los términos de garantía entre distintos proveedores.
Suministros
- Tipos de compras: Abiertas (oferta y demanda), y concertadas (fijación de precios por el estado o empresas en cárteles).
- Se debe considerar un almacén con sus documentos (albarán, pedido) para un proceso de suministro eficiente.
Análisis del Coste Total de Adquisición
- El coste total incluye todos los costos desde la necesidad del material hasta su desecho (transportes, envases, seguros, gestión).
- Fórmula: Coste total = Importe bruto - Descuentos + Gastos del comprador.
Evaluación de Proveedores
- Se evalúa usando criterios como instalaciones logísticas, procesos industriales, recursos humanos, aprovisionamiento y criterios ambientales.
Calidad
- La calidad se analiza desde el precio, calidad del producto (acabado, durabilidad) y calidad del servicio (asistencia, postventa).
Cantidad
- El valor de compra influye en las condiciones de compra (ej., precios por escalones de cantidad, descuentos por volumen ("rappels")).
Descuentos
- Tipos de descuentos: Comerciales (funcional), por pronto pago, por volumen (acumulativo, no acumulativo), de temporada (anticipación en compras) y de promoción.
Capacidad Financiera
- Considera los plazos de pago (ordinario, postfechado, extra)...y la financiación de vehículos o maquinaria (leasing, renting, préstamos personales, compra a plazos, rehipoteca).
Gestión de Precios
- La gestión de los precios debe considerar la competencia, la demanda y los costos.
- Puntos de vista a considerar: Maximizar el ROI, participación en ventas y maximización de beneficios a largo plazo.
Gestión de Riesgos y Previsión de Contingencias
- Gestión de riesgos: Proceso sistemático de planificar, identificar, analizar, responder y controlar riesgos en un proyecto.
- Fases de gestión de riesgos: Planificación, identificación, análisis cualitativo y cuantitativo, respuesta al riesgo y control.
- Plan de contingencias: Documento que detalla medidas para minimizar riesgos (plan de respaldo, plan de emergencia y plan de recuperación).
Mercado Internacional de Suministros
- El mercado internacional se caracteriza por la globalización, cambios políticos y un vasto número de proveedores.
- Factores a considerar: volumen del comercio, tendencias comerciales y barreras arancelarias.
- Herramientas para el acceso al mercado internacional: cámaras de comercio.
Otros Tipos de Compras
- Además de las compras tradicionales (anticipadas, estacionales, rutinarias, de oportunidad, de urgencia, especiales), existen compras electrónicas y subastas.
Compra Electrónica
- Es la compra y venta vía Internet (e-commerce).
- Formas de pago: Cajeros electrónicos, dinero electrónico, dinero online, cheques electrónicos y tarjetas de crédito.
- Proveedores: Conocidos (sistemas seguros, contra reembolso) y desconocidos (pasarelas confiables como PayPal).
Subastas
- Es un mecanismo de asignación de recursos y precios basado en ofertas/pujas.
- Tipos de subastas: Cerrada, dinámica (Round Robin, ascendente, descendente, americana, a la baja, céntimo a céntimo) y subasta/concurso.
Externalización y Subcontratación
- La externalización (outsourcing) es contratar a terceros para procesos no críticos del negocio.
- Beneficios: Reducción de costos, aumento de calidad, acceso a recursos y especialización.
- La subcontratación es una forma de cooperación donde una empresa encarga tareas a otra especializada.
- Beneficios: Potenciar competencias, reducir costos fijos, mejorar calidad y flexibilidad.
Aplicaciones Informáticas para Informes de Evaluación
- Paquetes ofimáticos (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones) permiten crear tablas, bases de datos, presentaciones para evaluación de proveedores.
- Tablas: Selección y manejo de celdas (A1, A2 etc.) para formularios de pedido.
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Description
Este cuestionario explora el proceso de homologación de proveedores, incluyendo sus objetivos, pasos y beneficios. Adicionalmente, se analiza la gestión de servicios y el uso de aplicaciones informáticas en este contexto. Prepárate para profundizar en el tema y evaluar tu conocimiento sobre la homologación de proveedores.