Gestione Aziendale: Programmare e Organizzare

Study Notes

Programmare: definizione degli obiettivi, della strategia da seguire e dei mezzi da utilizzare.
Organizzare: progettazione della struttura dell’impresa per permettere un’efficace operatività del personale.
Comandare: ottenere il massimo profitto dai vari elementi aziendali, allineando gli interessi aziendali.
Coordinare: assicurare armonia nelle azioni aziendali per favorire il successo.
Controllare: verificare il rispetto dei programmi, ordini e principi stabiliti.

Divisione del lavoro: applicata a unità organizzative aggregate, evitando eccessiva specializzazione.
Unità di comando: ogni dipendente riceve ordini da un solo superiore.
Principio scalare: esistenza di una catena di comando precisa senza “vuoti” di potere.
Numero dei livelli: progettazione di strutture “piatte” per abbreviare la catena di comando.
Ampiezza del controllo: numero ottimale di subordinati per ogni capo compreso tra 4 e 6.

Definizione: sistema di valutazione dei collaboratori basato sul raggiungimento di obiettivi e standard di performance.
Fasi del MBO:
- Fissazione degli obiettivi: stabilire traguardi specifici per ogni livello dell’organizzazione.
- Definizione collaborativa: collaborazione con i subordinati per definire obiettivi.
- Valutazione dei progressi: incontri periodici per monitorare il raggiungimento degli obiettivi.
Ostacoli all'adozione del MBO: impegno di tempo, gestione documentale elevata, trascurare l’aspetto qualitativo, difficoltà di coinvolgimento dell’alta direzione.

Decisoni e coordinamento avvengono anche al di fuori dei canali formali, attraverso interazioni informali.
Strategie per il controllo: i manager devono bilanciare il tempo tra problemi quotidiani e strategici.
Riprogettazione della struttura funzionale per accrescere l’integrazione tra le funzioni è necessaria come risposta alla crescita aziendale.

Struttura funzionale è adeguata quando:
- Azienda produce pochi prodotti simili.
- Produzione concentrata in una o poche sedi.
- Vendita a una tipologia principale di clienti.
Espansione richiede una struttura che aumenti il controllo sulle sotto unità, per soddisfare meglio le esigenze di prodotti e clienti.
Adozione di una struttura complessa implicando differenziazione verticale per migliorare capacità decisionale e controllo.

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