Gestione Aziendale: Programmare e Organizzare

Questions and Answers

Qual è un possibile svantaggio dell'approccio dei top manager nella gestione dei problemi quotidiani?

Possono ignorare problemi di coordinamento

Possono compromettere il controllo di lungo termine (correct)

Possono concentrare troppo tempo su problemi a lungo termine

Possono non risolvere problemi di integrazione

Quando è appropriata una struttura funzionale per un'organizzazione?

Quando realizza prodotti in molte sedi

Quando ha necessità di integrarli a livello globale

Quando produce una varietà di prodotti diversi

Quando produce un numero ridotto di prodotti simili (correct)

Che cosa rappresenta un alto grado di differenziazione verticale in un'organizzazione?

Meno livelli gerarchici

Flessibilità organizzativa ridotta

Un livello decisionale decentralizzato

Maggiore centralizzazione delle decisioni (correct)

Qual è l'obiettivo principale di una struttura complessa in un'organizzazione in crescita?

Accrescere il controllo su più sotto unità Signup and view all the answers

Qual è un requisito per risolvere i problemi di controllo in una struttura funzionale?

Realizzare prodotti in una sola sede Signup and view all the answers

Quale di queste affermazioni è vera riguardo al management di un'organizzazione complessa?

Deve mantenere il controllo generale su tutte le attività Signup and view all the answers

Qual è un effetto dell'aumento della complessità in un'organizzazione?

Necessità di una struttura più integrata Signup and view all the answers

Come può un manager risolvere i problemi di controllo legati a una struttura funzionale?

Migliorando l'integrazione tra le funzioni Signup and view all the answers

Qual è una caratteristica di una struttura appropriata per un'organizzazione che cresce?

Alti livelli di differenziazione verticale Signup and view all the answers

Cosa implica una maggiore centralizzazione da parte del management?

Controllo più rigoroso delle decisioni Signup and view all the answers

Study Notes

Attività Direzionale

Programmare: definizione degli obiettivi, della strategia da seguire e dei mezzi da utilizzare.
Organizzare: progettazione della struttura dell’impresa per permettere un’efficace operatività del personale.
Comandare: ottenere il massimo profitto dai vari elementi aziendali, allineando gli interessi aziendali.
Coordinare: assicurare armonia nelle azioni aziendali per favorire il successo.
Controllare: verificare il rispetto dei programmi, ordini e principi stabiliti.

Principi Fondamentali della Direzione

Divisione del lavoro: applicata a unità organizzative aggregate, evitando eccessiva specializzazione.
Unità di comando: ogni dipendente riceve ordini da un solo superiore.
Principio scalare: esistenza di una catena di comando precisa senza “vuoti” di potere.
Numero dei livelli: progettazione di strutture “piatte” per abbreviare la catena di comando.
Ampiezza del controllo: numero ottimale di subordinati per ogni capo compreso tra 4 e 6.

Management by Objectives (MBO)

Definizione: sistema di valutazione dei collaboratori basato sul raggiungimento di obiettivi e standard di performance.
Fasi del MBO:
- Fissazione degli obiettivi: stabilire traguardi specifici per ogni livello dell’organizzazione.
- Definizione collaborativa: collaborazione con i subordinati per definire obiettivi.
- Valutazione dei progressi: incontri periodici per monitorare il raggiungimento degli obiettivi.
Ostacoli all'adozione del MBO: impegno di tempo, gestione documentale elevata, trascurare l’aspetto qualitativo, difficoltà di coinvolgimento dell’alta direzione.

Organizzazione Informale

Decisoni e coordinamento avvengono anche al di fuori dei canali formali, attraverso interazioni informali.
Strategie per il controllo: i manager devono bilanciare il tempo tra problemi quotidiani e strategici.
Riprogettazione della struttura funzionale per accrescere l’integrazione tra le funzioni è necessaria come risposta alla crescita aziendale.

Strutture Aziendali

Struttura funzionale è adeguata quando:
- Azienda produce pochi prodotti simili.
- Produzione concentrata in una o poche sedi.
- Vendita a una tipologia principale di clienti.
Espansione richiede una struttura che aumenti il controllo sulle sotto unità, per soddisfare meglio le esigenze di prodotti e clienti.
Adozione di una struttura complessa implicando differenziazione verticale per migliorare capacità decisionale e controllo.

Description

Esplora i concetti di programmazione e organizzazione nel contesto aziendale. Scopri come definire gli obiettivi, progettare strutture efficaci e garantire il corretto funzionamento dell'organizzazione. Questo quiz ti aiuterà a capire il ruolo del personale e le diverse funzioni all'interno di un'impresa.