Gestione Aziendale: Programmare e Organizzare

Attività Direzionale

• Programmare: definizione degli obiettivi, della strategia da seguire e dei mezzi da utilizzare.
• Organizzare: progettazione della struttura dell’impresa per permettere un’efficace operatività del personale.
• Comandare: ottenere il massimo profitto dai vari elementi aziendali, allineando gli interessi aziendali.
• Coordinare: assicurare armonia nelle azioni aziendali per favorire il successo.
• Controllare: verificare il rispetto dei programmi, ordini e principi stabiliti.

Principi Fondamentali della Direzione

• Divisione del lavoro: applicata a unità organizzative aggregate, evitando eccessiva specializzazione.
• Unità di comando: ogni dipendente riceve ordini da un solo superiore.
• Principio scalare: esistenza di una catena di comando precisa senza “vuoti” di potere.
• Numero dei livelli: progettazione di strutture “piatte” per abbreviare la catena di comando.
• Ampiezza del controllo: numero ottimale di subordinati per ogni capo compreso tra 4 e 6.

Management by Objectives (MBO)

• Definizione: sistema di valutazione dei collaboratori basato sul raggiungimento di obiettivi e standard di performance.
• Fasi del MBO:
  • Fissazione degli obiettivi: stabilire traguardi specifici per ogni livello dell’organizzazione.
  • Definizione collaborativa: collaborazione con i subordinati per definire obiettivi.
  • Valutazione dei progressi: incontri periodici per monitorare il raggiungimento degli obiettivi.
• Ostacoli all'adozione del MBO: impegno di tempo, gestione documentale elevata, trascurare l’aspetto qualitativo, difficoltà di coinvolgimento dell’alta direzione.

Organizzazione Informale

• Decisoni e coordinamento avvengono anche al di fuori dei canali formali, attraverso interazioni informali.
• Strategie per il controllo: i manager devono bilanciare il tempo tra problemi quotidiani e strategici.
• Riprogettazione della struttura funzionale per accrescere l’integrazione tra le funzioni è necessaria come risposta alla crescita aziendale.

Strutture Aziendali

• Struttura funzionale è adeguata quando:
  • Azienda produce pochi prodotti simili.
  • Produzione concentrata in una o poche sedi.
  • Vendita a una tipologia principale di clienti.
• Espansione richiede una struttura che aumenti il controllo sulle sotto unità, per soddisfare meglio le esigenze di prodotti e clienti.
• Adozione di una struttura complessa implicando differenziazione verticale per migliorare capacità decisionale e controllo.

Esplora i concetti di programmazione e organizzazione nel contesto aziendale. Scopri come definire gli obiettivi, progettare strutture efficaci e garantire il corretto funzionamento dell'organizzazione. Questo quiz ti aiuterà a capire il ruolo del personale e le diverse funzioni all'interno di un'impresa.