Questions and Answers
Qual è un possibile svantaggio dell'approccio dei top manager nella gestione dei problemi quotidiani?
Quando è appropriata una struttura funzionale per un'organizzazione?
Che cosa rappresenta un alto grado di differenziazione verticale in un'organizzazione?
Qual è l'obiettivo principale di una struttura complessa in un'organizzazione in crescita?
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Qual è un requisito per risolvere i problemi di controllo in una struttura funzionale?
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Quale di queste affermazioni è vera riguardo al management di un'organizzazione complessa?
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Qual è un effetto dell'aumento della complessità in un'organizzazione?
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Come può un manager risolvere i problemi di controllo legati a una struttura funzionale?
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Qual è una caratteristica di una struttura appropriata per un'organizzazione che cresce?
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Cosa implica una maggiore centralizzazione da parte del management?
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Study Notes
Attività Direzionale
- Programmare: definizione degli obiettivi, della strategia da seguire e dei mezzi da utilizzare.
- Organizzare: progettazione della struttura dell’impresa per permettere un’efficace operatività del personale.
- Comandare: ottenere il massimo profitto dai vari elementi aziendali, allineando gli interessi aziendali.
- Coordinare: assicurare armonia nelle azioni aziendali per favorire il successo.
- Controllare: verificare il rispetto dei programmi, ordini e principi stabiliti.
Principi Fondamentali della Direzione
- Divisione del lavoro: applicata a unità organizzative aggregate, evitando eccessiva specializzazione.
- Unità di comando: ogni dipendente riceve ordini da un solo superiore.
- Principio scalare: esistenza di una catena di comando precisa senza “vuoti” di potere.
- Numero dei livelli: progettazione di strutture “piatte” per abbreviare la catena di comando.
- Ampiezza del controllo: numero ottimale di subordinati per ogni capo compreso tra 4 e 6.
Management by Objectives (MBO)
- Definizione: sistema di valutazione dei collaboratori basato sul raggiungimento di obiettivi e standard di performance.
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Fasi del MBO:
- Fissazione degli obiettivi: stabilire traguardi specifici per ogni livello dell’organizzazione.
- Definizione collaborativa: collaborazione con i subordinati per definire obiettivi.
- Valutazione dei progressi: incontri periodici per monitorare il raggiungimento degli obiettivi.
- Ostacoli all'adozione del MBO: impegno di tempo, gestione documentale elevata, trascurare l’aspetto qualitativo, difficoltà di coinvolgimento dell’alta direzione.
Organizzazione Informale
- Decisoni e coordinamento avvengono anche al di fuori dei canali formali, attraverso interazioni informali.
- Strategie per il controllo: i manager devono bilanciare il tempo tra problemi quotidiani e strategici.
- Riprogettazione della struttura funzionale per accrescere l’integrazione tra le funzioni è necessaria come risposta alla crescita aziendale.
Strutture Aziendali
- Struttura funzionale è adeguata quando:
- Azienda produce pochi prodotti simili.
- Produzione concentrata in una o poche sedi.
- Vendita a una tipologia principale di clienti.
- Espansione richiede una struttura che aumenti il controllo sulle sotto unità, per soddisfare meglio le esigenze di prodotti e clienti.
- Adozione di una struttura complessa implicando differenziazione verticale per migliorare capacità decisionale e controllo.
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Description
Esplora i concetti di programmazione e organizzazione nel contesto aziendale. Scopri come definire gli obiettivi, progettare strutture efficaci e garantire il corretto funzionamento dell'organizzazione. Questo quiz ti aiuterà a capire il ruolo del personale e le diverse funzioni all'interno di un'impresa.