Gestión de Stocks y Tipos

Operaciones Básicas de Control de Existencias

• Los stocks de existencias son bienes o materiales que una empresa mantiene almacenados.
• Los stocks son cruciales para la continuidad de la producción y ventas, satisfaciendo la demanda de los clientes de manera eficiente.
• Una buena gestión de stocks reduce costos de almacenamiento, obsolescencia y roturas, mejorando la eficiencia y rentabilidad de la empresa.
• El objetivo de gestionar los stocks es minimizar costos, evitar roturas y optimizar los niveles de inventario.

Tipos de Stocks

• Según su función:
  • Stock de ciclo: Cubre la demanda normal.
  • Stock de seguridad: Para imprevistos.
  • Stock de anticipación: Para periodos de alta demanda.
  • Stock de especulación: Para aprovechar cambios de precios o divisas.
• Según su naturaleza:
  • Materias primas: Componentes básicos para la producción.
  • Productos en curso: Bienes en proceso de fabricación.
  • Productos terminados: Artículos listos para la venta.
• Según su ubicación:
  • Stock en almacén: Inventario físico.
  • Stock en tránsito: Mercancías en transporte.

Existencias y Valoración

• Las existencias representan el valor económico de los bienes almacenados en un momento específico.
• Métodos de valoración de existencias:
  • FIFO (First In, First Out): Primero en entrar, primero en salir.
  • LIFO (Last In, First Out): Último en entrar, primero en salir.
  • PMP (Precio Medio Ponderado): Calcula el valor medio de todas las unidades disponibles.

Documentación Técnica de Stocks

• Permite controlar y seguir el stock de mercancías.
• Ficha de Proveedor: Información relevante de cada proveedor.
• Ficha de Cliente: Información relevante de cada cliente.
• Ficha de Almacén (Producto/Artículo): Detalles completos de cada producto almacenado, clave para la gestión de stocks y control de inventario.
• Entradas: Control de la recepción de mercancía (compras, devoluciones).
• Salidas: Control de la salida de mercancía (ventas, devoluciones a proveedores).
  • Documentos de entrada: Pedidos de compra, albaranes de entrega, facturas de compra.
  • Documentos de salida: Pedidos de venta, albaranes de entrega, facturas de venta.
• Documentos de control: Ficha de almacén, informes de stock, etiquetas de identificación, registro de mermas.

Hojas de Cálculo Aplicadas a la Logística

• Las hojas de cálculo son herramientas valiosas para la gestión de stocks, especialmente en pequeñas y medianas empresas.
• Permiten registrar datos, controlar inventario, planificar compras, analizar rotaciones e informes de manera eficiente.

El Inventario

• Registro detallado de bienes y productos de la empresa en un momento específico.
• Características principales: cantidad exacta de cada producto, ubicación y estado, valor monetario.
• Funciones Principales: Planificación de compras, control de existencias, apoyo a la gestión financiera, cálculo del valor total de productos.
• Tipos de Inventario: Materias primas, productos en proceso, productos terminados.

El Libro de Inventarios

• Documento contable oficial y obligatorio para registrar bienes, existencias y recursos de una empresa.
• Características: Documento legal, control del inventario, descipción del producto, cantidades exactas, valores monetarios y fechas de registro.

Cómo elaborar un inventario

• Pasos generales: Recuento de mercancía, establecimiento de un mapa de recorrido, selección de herramientas y equipo de trabajo, registrar inventario, analizar datos y realizar copias de seguridad.

Actuación en caso de emergencia en el Almacén

• Medidas y procedimientos ante eventualidades como incndios, derrumbes, fugas químicas, terremotos, inundaciones o huracanes.

Tipos de Emergencias (Seguridad, Médicas, Naturales, Tecnológicas)

• Seguridad: Incendios, accidentes graves, derrumbes, fugas químicas.
• Médicas: Desmayos, lesiones, ataques cardíacos, problemas de salud súbito.
• Naturales: Terremotos, inundaciones, huracanes, tormentas eléctricas.
• Tecnológicas: Cortes de energía, fallos informáticos, problemas de comunicación, ciberataques.

Señales de emergencia y evacuación

• Señales visuales para indicar las salidas de evacuación, medios de protección e información de primeros auxilios.

Normas de Actuación en Caso de Emergencia:

• Primer elemento: Informar a todos los ocupantes y cómo actuar.
• Segundo elemento: Realizar simulacros de evacuación.
• Tercer elemento: Evacuación ordenada sin volver atrás.
• Cuarto elemento: Equipo de primeros auxilios listo.
• Quinto elemento: Orden de evacuación a través de megafonía.
• Sexto elemento: Dos vías de evacuación: principal y alternativa
• Septimo elemento: Planos de edificios y medios de protección.
• Octavo elemento: Comunicar la emergencia al responsable si se detecta
• Noveno elemento: Designación de un jefe de intervención y de emergencias.

Este cuestionario explora los conceptos de gestión de stocks, incluyendo sus tipos y funciones. Aprenderás sobre la importancia de los stocks en la producción y ventas, así como las estrategias para optimizar su manejo. Ideal para quienes desean mejorar la eficiencia y rentabilidad de una empresa.