Gestión de Stocks y Tipos

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Questions and Answers

¿Cuál es la principal función de los informes de stock?

Contabilizar las mermas de stock

Analizar el estado del inventario (correct)

Etiquetar productos

Planificar compras futuras

¿Qué aspecto NO es característico del inventario?

Contiene una valoración monetaria

Indica la cantidad exacta de cada producto

Muestra la ubicación y estado de los productos

Es una lista de las ventas realizadas (correct)

¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor el uso de hojas de cálculo en la logística?

Son únicas para grandes empresas

Son costosas y difíciles de manejar

Impide realizar valoraciones de stock

Permiten el control y planificación del inventario (correct)

¿Cuál es una de las funciones del libro de inventario?

Llevar un control del contenido del almacén Signup and view all the answers

En la gestión de inventario, ¿qué se busca evitar con un control de existencias?

Ambas cosas Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes tipos de inventario se refiere a materiales parcialmente elaborados?

Inventario de productos en curso de fabricación Signup and view all the answers

¿Qué información se incluye típicamente en un libro de inventario?

Fechas de registro Signup and view all the answers

¿Cuál es una limitación común de las hojas de cálculo en la gestión logística?

Pueden volverse complicadas con muchos datos Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe correctamente por qué son importantes los stocks?

Ayudan a evitar interrupciones por falta de materiales. Signup and view all the answers

¿Cómo se clasifica un tipo de stock según su función?

Stocks de productos terminados Signup and view all the answers

¿Cuál es el método de valoración de existencias que utiliza el principio de 'primero en entrar, primero en salir'?

FIFO Signup and view all the answers

Entre los documentos de entrada, ¿cuál se utiliza para confirmar la recepción de mercancías?

Albarán de entrega Signup and view all the answers

¿Qué tipo de stock permite a una empresa adaptarse a cambios en la demanda?

Stocks de seguridad Signup and view all the answers

¿Qué representa el valor económico de los bienes almacenados por una empresa en un momento dado?

Las existencias Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes métodos de valoración de existencias calcula el valor medio de las unidades disponibles en el almacén?

PMP Signup and view all the answers

En la documentación técnica de stocks, ¿qué documento se utiliza para registrar los movimientos de stock?

Ficha de almacén Signup and view all the answers

Study Notes

Operaciones Básicas de Control de Existencias

Los stocks de existencias son bienes o materiales que una empresa mantiene almacenados.
Los stocks son cruciales para la continuidad de la producción y ventas, satisfaciendo la demanda de los clientes de manera eficiente.
Una buena gestión de stocks reduce costos de almacenamiento, obsolescencia y roturas, mejorando la eficiencia y rentabilidad de la empresa.
El objetivo de gestionar los stocks es minimizar costos, evitar roturas y optimizar los niveles de inventario.

Tipos de Stocks

Según su función:
- Stock de ciclo: Cubre la demanda normal.
- Stock de seguridad: Para imprevistos.
- Stock de anticipación: Para periodos de alta demanda.
- Stock de especulación: Para aprovechar cambios de precios o divisas.
Según su naturaleza:
- Materias primas: Componentes básicos para la producción.
- Productos en curso: Bienes en proceso de fabricación.
- Productos terminados: Artículos listos para la venta.
Según su ubicación:
- Stock en almacén: Inventario físico.
- Stock en tránsito: Mercancías en transporte.

Existencias y Valoración

Las existencias representan el valor económico de los bienes almacenados en un momento específico.
Métodos de valoración de existencias:
- FIFO (First In, First Out): Primero en entrar, primero en salir.
- LIFO (Last In, First Out): Último en entrar, primero en salir.
- PMP (Precio Medio Ponderado): Calcula el valor medio de todas las unidades disponibles.

Documentación Técnica de Stocks

Permite controlar y seguir el stock de mercancías.
Ficha de Proveedor: Información relevante de cada proveedor.
Ficha de Cliente: Información relevante de cada cliente.
Ficha de Almacén (Producto/Artículo): Detalles completos de cada producto almacenado, clave para la gestión de stocks y control de inventario.
Entradas: Control de la recepción de mercancía (compras, devoluciones).
Salidas: Control de la salida de mercancía (ventas, devoluciones a proveedores).
- Documentos de entrada: Pedidos de compra, albaranes de entrega, facturas de compra.
- Documentos de salida: Pedidos de venta, albaranes de entrega, facturas de venta.
Documentos de control: Ficha de almacén, informes de stock, etiquetas de identificación, registro de mermas.

Hojas de Cálculo Aplicadas a la Logística

Las hojas de cálculo son herramientas valiosas para la gestión de stocks, especialmente en pequeñas y medianas empresas.
Permiten registrar datos, controlar inventario, planificar compras, analizar rotaciones e informes de manera eficiente.

El Inventario

Registro detallado de bienes y productos de la empresa en un momento específico.
Características principales: cantidad exacta de cada producto, ubicación y estado, valor monetario.
Funciones Principales: Planificación de compras, control de existencias, apoyo a la gestión financiera, cálculo del valor total de productos.
Tipos de Inventario: Materias primas, productos en proceso, productos terminados.

El Libro de Inventarios

Documento contable oficial y obligatorio para registrar bienes, existencias y recursos de una empresa.
Características: Documento legal, control del inventario, descipción del producto, cantidades exactas, valores monetarios y fechas de registro.

Cómo elaborar un inventario

Pasos generales: Recuento de mercancía, establecimiento de un mapa de recorrido, selección de herramientas y equipo de trabajo, registrar inventario, analizar datos y realizar copias de seguridad.

Actuación en caso de emergencia en el Almacén

Medidas y procedimientos ante eventualidades como incndios, derrumbes, fugas químicas, terremotos, inundaciones o huracanes.

Tipos de Emergencias (Seguridad, Médicas, Naturales, Tecnológicas)

Seguridad: Incendios, accidentes graves, derrumbes, fugas químicas.
Médicas: Desmayos, lesiones, ataques cardíacos, problemas de salud súbito.
Naturales: Terremotos, inundaciones, huracanes, tormentas eléctricas.
Tecnológicas: Cortes de energía, fallos informáticos, problemas de comunicación, ciberataques.

Señales de emergencia y evacuación

Señales visuales para indicar las salidas de evacuación, medios de protección e información de primeros auxilios.

Normas de Actuación en Caso de Emergencia:

Primer elemento: Informar a todos los ocupantes y cómo actuar.
Segundo elemento: Realizar simulacros de evacuación.
Tercer elemento: Evacuación ordenada sin volver atrás.
Cuarto elemento: Equipo de primeros auxilios listo.
Quinto elemento: Orden de evacuación a través de megafonía.
Sexto elemento: Dos vías de evacuación: principal y alternativa
Septimo elemento: Planos de edificios y medios de protección.
Octavo elemento: Comunicar la emergencia al responsable si se detecta
Noveno elemento: Designación de un jefe de intervención y de emergencias.

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Description

Este cuestionario explora los conceptos de gestión de stocks, incluyendo sus tipos y funciones. Aprenderás sobre la importancia de los stocks en la producción y ventas, así como las estrategias para optimizar su manejo. Ideal para quienes desean mejorar la eficiencia y rentabilidad de una empresa.