TEMA 3

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Questions and Answers

¿Qué aspecto no es explorado en el Plan para la Dirección del Proyecto?

Recursos humanos

Marketing (correct)

Riesgos

Tiempo

¿Cuál es el propósito principal del grupo de procesos de planificación?

Establecer el alcance total del esfuerzo (correct)

Registrar el progreso del proyecto

Definir los responsables del proyecto

Ejecutar el trabajo definido en el proyecto

Durante qué fase puede ser necesaria una actualización de la planificación inicial?

Ejecución (correct)

Monitoreo

Cierre

Iniciación

¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor el límite de un proyecto?

Es el inicio o finalización autorizada de un proyecto Signup and view all the answers

¿Qué implica el grupo de procesos de seguimiento y control?

Rastrear y analizar el progreso del proyecto Signup and view all the answers

¿Por qué se considera que la planificación y la documentación son procesos repetitivos?

Porque pueden ajustarse a nuevos requisitos a lo largo del proyecto Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las consecuencias de los futuros cambios en un proyecto?

Aportan mayor precisión al cronograma y costos Signup and view all the answers

¿Qué proceso implica coordinar personas y recursos dentro de un proyecto?

Ejecución Signup and view all the answers

Cuál es el objetivo principal del Grupo del Proceso de Iniciación?

Alinear las expectativas de los interesados con el propósito del proyecto. Signup and view all the answers

¿Qué se formaliza en el Acta de Constitución del Proyecto?

La autorización y financiación del proyecto. Signup and view all the answers

Qué procesos son necesarios para establecer el alcance del proyecto?

Procesos de planificación. Signup and view all the answers

En cuál de los siguientes grupos de procesos se realiza el monitoreo del progreso del proyecto?

Grupo del Proceso de Seguimiento y Control. Signup and view all the answers

Cuál de los siguientes no es una fase del proyecto, según los Grupos de Procesos?

Financiamiento. Signup and view all the answers

Qué se compromete durante el Grupo del Proceso de Iniciación?

Recursos financieros necesarios para el proyecto. Signup and view all the answers

Qué elemento se define como parte del Grupo del Proceso de Iniciación?

El alcance inicial. Signup and view all the answers

Qué aspecto es importante para el éxito del proyecto según los procesos de inicio?

La asignación de un director del proyecto. Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal de la dirección de proyectos?

Cumplir con los requisitos del proyecto mediante la gestión adecuada. Signup and view all the answers

¿Qué procesos comprenden el grupo de procesos de dirección de proyectos?

Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, Cierre. Signup and view all the answers

¿Qué debemos considerar para asegurar el éxito de un proyecto?

La selección de procesos adecuados y la comunicación efectiva con los interesados. Signup and view all the answers

¿Cuáles son las entradas de cada proceso en la dirección de proyectos?

Varían en función de las herramientas y técnicas utilizadas. Signup and view all the answers

¿Qué son los procesos orientados a productos?

Son procesos que especifican y crean el producto dentro del ciclo de vida del proyecto. Signup and view all the answers

¿Qué función cumplen los factores ambientales de la empresa en la dirección de proyectos?

Pueden limitar las opciones de dirección de proyectos. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre los procesos es correcta?

Cada proceso tiene entradas y produce salidas utilizando herramientas específicas. Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes grupos es parte de los grupos de procesos de dirección de proyectos?

Planificación y Ejecución. Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las funciones del grupo de procesos de seguimiento y control?

Controlar los cambios y recomendar acciones correctivas. Signup and view all the answers

¿Qué se busca identificar mediante los procesos de seguimiento y control?

Las áreas que requieren más atención. Signup and view all the answers

En el cierre de un proyecto, ¿qué acción puede llevarse a cabo?

Archivar documentos relevantes del proyecto. Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes elementos no se incluye en el seguimiento del desempeño del proyecto?

Satisfacción del cliente. Signup and view all the answers

¿Qué se hace con las lecciones aprendidas al cierre de un proyecto?

Se aplican a proyectos futuros. Signup and view all the answers

¿Qué proporciona el grupo de procesos de seguimiento y control al Director del proyecto?

Un conocimiento claro del estado de salud del proyecto. Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de las actualizaciones recomendadas del Plan de Dirección del Proyecto?

Reflejar cambios y aprendizajes del proyecto. Signup and view all the answers

¿Qué tipo de datos se consideran mediciones directas en el desempeño del trabajo del proyecto?

Porcentaje de trabajo físico completado. Signup and view all the answers

Study Notes

Gestión de Proyectos Informáticos

El Grado en Ingeniería Informática de la Universidad de La Laguna ofrece un curso sobre Gestión de Proyectos Informáticos.
El tema 3 se centra en los Procesos de Dirección de Proyectos.
La gestión de proyectos implica la aplicación de conocimientos, habilidades y técnicas para cumplir los requisitos del proyecto.
Un proceso es un conjunto de acciones interrelacionadas para obtener un producto, resultado o servicio.
Cada proceso tiene entradas y utiliza herramientas y técnicas para generar salidas.
Los procesos de proyecto se dividen en Procesos de Dirección de Proyectos y Procesos Orientados a Productos.
Un director de proyectos debe considerar los Activos de los procesos de la organización, las necesidades del proyecto y los Factores Ambientales de la empresa, que pueden restringir las opciones.
Un proyecto exitoso implica la selección de procesos adecuados, la reutilización de enfoques, la comunicación adecuada con los interesados, el cumplimiento de los requisitos y el equilibrio de restricciones como alcance, tiempo, costos y calidad.
Los Procesos de Dirección de Proyectos aseguran un avance eficaz durante toda la vida del proyecto (Inicio, Plan, Ejecución, Seguimiento y Control, Cierre).
Los Procesos Orientados a Productos definen y crean el producto, y se desarrollan en el ciclo de vida del proyecto.
La Dirección de proyectos es una tarea integradora donde cada proceso del proyecto y del producto deben estar alineados y conectados.
El PMBOK se utiliza como recurso para dirigir proyectos.
Los procesos son adaptables y su rigor depende de cada proyecto.
Cada proyecto tiene sus especificidades y el director debe tomar decisiones apropiadas a su organización.
Los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos incluyen Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control y Cierre.

Grupo del Proceso de Iniciación

Define un nuevo proyecto o fase.
Identifica el alcance inicial.
Compromiso de recursos financieros.
Identificación de interesados internos y externos.
Selección del director del proyecto.
Formalización en el Acta de Constitución del Proyecto y autorización del mismo.
Autorización y financiación fuera de los límites del proyecto.
El propósito clave es alinear expectativas con el propósito del proyecto, dar visibilidad sobre el alcance y los objetivos, mostrar la participación del equipo de dirección y establecer criterios de éxito.
Los procesos de inicio incluyen la visión del proyecto, los documentos de salida (alcance, entregables, duración y estimación de recursos).
El límite de un proyecto se define como el momento en que se autoriza el inicio o la finalización de un proyecto o fase.

Grupo del Proceso de Planificación

Establece el alcance, define y refina los objetivos y desarrolla acciones para alcanzarlos.
Desarrolla el Plan de Dirección del Proyecto.
Documentos necesarios para el proyecto (alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos, riesgos, adquisiciones e interesados), procesos repetitivos y continuos.
La planificación es un proceso adicional cuando se incorporan nuevos requisitos.

Grupo de Procesos de Ejecución

Realizar el trabajo definido en el Plan de Dirección del Proyecto.
Coordinar personas y recursos, gestionar expectativas e integrar actividades.
Posible actualización de la planificación inicial durante la ejecución.
Posibles cambios en tiempos y costos.

Grupo de Procesos de Seguimiento y Control

Rastrea, analiza y dirige el progreso y desempeño.
Mide y analiza el desempeño a intervalos regulares.
Controlar cambios, recomendar acciones correctivas y preventivas.
Seguimiento de actividades versus el plan y línea base del proyecto.
Influir en factores que podrían evitar el control.
Conocimiento claro del estado del proyecto, identificación de áreas que requieren atención y cálculo del esfuerzo global.
Actualizaciones del Plan de Dirección del Proyecto.

Grupo de Procesos de Cierre

Finaliza formalmente todas las actividades a través de la dirección de proyectos.
Obtención de la aceptación del cliente o patrocinador para cerrar el proyecto/fase.
Revisión después del cierre y documento de lecciones aprendidas.
Actualización de activos y procesos.
Archivo de documentos relevantes en el PMIS para datos históricos.
Evaluación de miembros del equipo y liberación de recursos.

Información del Proyecto

Un proyecto genera mucha información a lo largo de su ciclo de vida, que se comparte entre el equipo y otros interesados.
Datos de desempeño del trabajo: mediciones directas (porcentaje del trabajo realizado, número de solicitudes, defectos, tiempo, etc.).
Información de desempeño: estado de los entregables, implementación de solicitudes, etc.
Informes de desempeño: informe de estado, cuadros de mando, notas, recomendaciones, etc.

Áreas de Conocimiento

Un área representa un conjunto completo de conceptos, términos y actividades de un ámbito profesional de dirección de proyectos.
Los 47 procesos de la dirección de proyectos se agrupan en 10 áreas de conocimiento.
Diagramas de flujo de datos para visualizar entradas y salidas de procesos.

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