TEMA 3

Gestión de Proyectos Informáticos

• El Grado en Ingeniería Informática de la Universidad de La Laguna ofrece un curso sobre Gestión de Proyectos Informáticos.
• El tema 3 se centra en los Procesos de Dirección de Proyectos.
• La gestión de proyectos implica la aplicación de conocimientos, habilidades y técnicas para cumplir los requisitos del proyecto.
• Un proceso es un conjunto de acciones interrelacionadas para obtener un producto, resultado o servicio.
• Cada proceso tiene entradas y utiliza herramientas y técnicas para generar salidas.
• Los procesos de proyecto se dividen en Procesos de Dirección de Proyectos y Procesos Orientados a Productos.
• Un director de proyectos debe considerar los Activos de los procesos de la organización, las necesidades del proyecto y los Factores Ambientales de la empresa, que pueden restringir las opciones.
• Un proyecto exitoso implica la selección de procesos adecuados, la reutilización de enfoques, la comunicación adecuada con los interesados, el cumplimiento de los requisitos y el equilibrio de restricciones como alcance, tiempo, costos y calidad.
• Los Procesos de Dirección de Proyectos aseguran un avance eficaz durante toda la vida del proyecto (Inicio, Plan, Ejecución, Seguimiento y Control, Cierre).
• Los Procesos Orientados a Productos definen y crean el producto, y se desarrollan en el ciclo de vida del proyecto.
• La Dirección de proyectos es una tarea integradora donde cada proceso del proyecto y del producto deben estar alineados y conectados.
• El PMBOK se utiliza como recurso para dirigir proyectos.
• Los procesos son adaptables y su rigor depende de cada proyecto.
• Cada proyecto tiene sus especificidades y el director debe tomar decisiones apropiadas a su organización.
• Los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos incluyen Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control y Cierre.

Grupo del Proceso de Iniciación

• Define un nuevo proyecto o fase.
• Identifica el alcance inicial.
• Compromiso de recursos financieros.
• Identificación de interesados internos y externos.
• Selección del director del proyecto.
• Formalización en el Acta de Constitución del Proyecto y autorización del mismo.
• Autorización y financiación fuera de los límites del proyecto.
• El propósito clave es alinear expectativas con el propósito del proyecto, dar visibilidad sobre el alcance y los objetivos, mostrar la participación del equipo de dirección y establecer criterios de éxito.
• Los procesos de inicio incluyen la visión del proyecto, los documentos de salida (alcance, entregables, duración y estimación de recursos).
• El límite de un proyecto se define como el momento en que se autoriza el inicio o la finalización de un proyecto o fase.

Grupo del Proceso de Planificación

• Establece el alcance, define y refina los objetivos y desarrolla acciones para alcanzarlos.
• Desarrolla el Plan de Dirección del Proyecto.
• Documentos necesarios para el proyecto (alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos, riesgos, adquisiciones e interesados), procesos repetitivos y continuos.
• La planificación es un proceso adicional cuando se incorporan nuevos requisitos.

Grupo de Procesos de Ejecución

• Realizar el trabajo definido en el Plan de Dirección del Proyecto.
• Coordinar personas y recursos, gestionar expectativas e integrar actividades.
• Posible actualización de la planificación inicial durante la ejecución.
• Posibles cambios en tiempos y costos.

Grupo de Procesos de Seguimiento y Control

• Rastrea, analiza y dirige el progreso y desempeño.
• Mide y analiza el desempeño a intervalos regulares.
• Controlar cambios, recomendar acciones correctivas y preventivas.
• Seguimiento de actividades versus el plan y línea base del proyecto.
• Influir en factores que podrían evitar el control.
• Conocimiento claro del estado del proyecto, identificación de áreas que requieren atención y cálculo del esfuerzo global.
• Actualizaciones del Plan de Dirección del Proyecto.

Grupo de Procesos de Cierre

• Finaliza formalmente todas las actividades a través de la dirección de proyectos.
• Obtención de la aceptación del cliente o patrocinador para cerrar el proyecto/fase.
• Revisión después del cierre y documento de lecciones aprendidas.
• Actualización de activos y procesos.
• Archivo de documentos relevantes en el PMIS para datos históricos.
• Evaluación de miembros del equipo y liberación de recursos.

Información del Proyecto

• Un proyecto genera mucha información a lo largo de su ciclo de vida, que se comparte entre el equipo y otros interesados.
• Datos de desempeño del trabajo: mediciones directas (porcentaje del trabajo realizado, número de solicitudes, defectos, tiempo, etc.).
• Información de desempeño: estado de los entregables, implementación de solicitudes, etc.
• Informes de desempeño: informe de estado, cuadros de mando, notas, recomendaciones, etc.

Áreas de Conocimiento

• Un área representa un conjunto completo de conceptos, términos y actividades de un ámbito profesional de dirección de proyectos.
• Los 47 procesos de la dirección de proyectos se agrupan en 10 áreas de conocimiento.
• Diagramas de flujo de datos para visualizar entradas y salidas de procesos.