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Questions and Answers
¿Cuál de las siguientes características define a un proyecto?
¿Cuál de las siguientes características define a un proyecto?
La finalización de un proyecto puede ocurrir bajo qué condiciones?
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¿Qué tipo de resultados se pueden esperar de un proyecto?
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¿Qué se entiende por 'incertidumbre' en la gestión de proyectos?
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¿Qué rol desempeña el director de proyecto?
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¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor un proyecto?
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¿Cuál es la principal diferencia entre un proyecto y un proceso operativo?
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¿Cuál de los siguientes enunciados es incorrecto sobre un proyecto?
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¿Cuál es una ventaja de la gestión de proyectos?
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En la oficina de gestión de proyectos, ¿cuál es una de sus funciones más importantes?
En la oficina de gestión de proyectos, ¿cuál es una de sus funciones más importantes?
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¿Cuál de los siguientes procesos NO es parte de la dirección de proyectos?
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¿Qué implica dirigir un proyecto de manera efectiva?
¿Qué implica dirigir un proyecto de manera efectiva?
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¿Cuál es la diferencia principal entre un proyecto y un programa?
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¿Cuál de los siguientes factores NO se debe equilibrar al dirigir un proyecto?
¿Cuál de los siguientes factores NO se debe equilibrar al dirigir un proyecto?
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¿Qué representa un portafolio en el contexto de la gestión de proyectos?
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¿Cuál es el objetivo principal de la dirección de proyectos?
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¿Cuál es la principal función de los proyectos dentro de una organización?
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¿Qué entidad es responsable de la dirección centralizada de proyectos en una organización?
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¿Cuál de las siguientes no es una responsabilidad de la Oficina de Gestión de Proyectos?
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¿Qué distingue un proyecto de las operaciones dentro de una organización?
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¿Cuál de las siguientes características no es esencial en un Director o Jefe de Proyecto?
¿Cuál de las siguientes características no es esencial en un Director o Jefe de Proyecto?
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¿Qué aspecto de la planificación estratégica influye directamente en la existencia de un proyecto?
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¿Cuál de estas afirmaciones sobre proyectos y operaciones es falsa?
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¿Qué función de la Oficina de Gestión de Proyectos promueve las mejores prácticas en la dirección de proyectos?
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Study Notes
Gestión de Proyectos Informáticos
- El curso se centra en la gestión de proyectos informáticos
- El tema 1 introduce la gestión de proyectos
Índice
- Se define qué es un proyecto
- Se explica la dirección de proyectos
- Se presentan las relaciones entre proyectos, programas y portafolios
- Se aborda el rol de la oficina de gestión de proyectos
- Se especifica el papel del director de proyecto
- Se identifican los factores ambientales empresariales
- Se detallan los estándares de gestión de proyectos
¿Qué es un proyecto?
- Un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único
- Implica un desarrollo progresivo en un período de tiempo
- Desde la gestión de proyectos, un proyecto se puede dividir en tareas no cíclicas, precisas y con relaciones definibles
- Se caracteriza por ser temporal, tener un resultado original y único, y ser desarrollado progresivamente
Carácter Temporal
- Cada proyecto tiene un inicio y fin definidos
- Un proyecto exitoso finaliza cuando se alcanzan los objetivos
- Un proyecto en fracaso finaliza cuando no se pueden alcanzar los objetivos
- Las oportunidades de negocios suelen ser temporales
- El equipo de proyecto se disuelve tras la finalización del proyecto
Producto o servicio nuevo o único
- El producto o servicio a desarrollar no se ha creado anteriormente
- Ejemplos: construcción de una fábrica, construcción de un edificio con planos de otro, mantenimiento evolutivo de una aplicación informática o modificación de un proceso dentro de una organización
Incertidumbre
- Definición de los objetivos del proyecto
- Estimación de tiempo para la realización del proyecto
- Estimación de costes para el proyecto
Un proyecto...
- Ofrece un resultado
- Tiene límite de tiempo y de dinero
- Implica a personas
- Es una actividad única
¿Qué es la Dirección de Proyectos?
- Es un proceso para planificar, dirigir y controlar el desarrollo de un proyecto dentro de un período de tiempo concreto y con un coste mínimo
- Se basa en la aplicación de conocimientos, habilidades y herramientas de gestión de proyectos a las actividades de desarrollo
- No se debe "reinventar la rueda", sino aprender de la experiencia y los errores
Grupos de procesos
- Iniciación
- Planificación
- Ejecución
- Seguimiento y control
- Cierre
Dirigir un proyecto implica
- Identificar requisitos
- Abordar necesidades, inquietudes y expectativas
- Equilibrar restricciones como Alcance, Calidad, Cronograma, Presupuesto, Recursos y Riesgo
¿Qué es la Dirección de Proyectos? (Ventajas)
- Sensible reducción de costes
- Incremento de la eficiencia
- Mayor control financiero, físico y de recursos
- Mejora de las relaciones con el cliente
- Tiempos de desarrollo más cortos
- Mayor calidad
- Mejora de la productividad
- Reducción de los conflictos laborales
Proyectos-Programas-Portafolio
- Proyecto: Es un esfuerzo temporal para crear un resultado único
- Programas: Grupo de proyectos relacionados, administrados coordinadamente para obtener beneficios y control
- Portafolios: Conjunto de proyectos, programas y otros trabajos agrupados para facilitar la dirección y alcanzar objetivos estratégicos
Proyectos y planificación estratégica
- Los proyectos son esenciales para alcanzar objetivos empresariales definidos en la planificación estratégica
- La planificación estratégica, la gestión de portafolios y la gestión de programas influyen en los proyectos
- La existencia de un proyecto se define por su valor para los objetivos estratégicos
Oficina de Gestión de Proyectos
- Entidad con dirección centralizada y coordinada de proyectos
- Ofrecen apoyo y dirección de proyectos
- Gestionan recursos compartidos entre proyectos
- Desarrollan metodologías, mejores prácticas y normas para proyectos
- Brindan instrucción, orientación, capacitación y supervisión
- Supervisan el cumplimiento de políticas, procedimientos y plantillas
- Gestionan la comunicación entre proyectos
Proyectos y operaciones
- Proyecto: Es un esfuerzo temporal para crear un resultado único
- Operaciones: Función permanente de la organización que genera productos o servicios
Director o Jefe de Proyecto
- Persona designada para lograr los objetivos del proyecto
- Debe tener conocimientos de dirección de proyectos, habilidades de desempeño, competencias personales (actitudes, personalidad, liderazgo), y la capacidad de aplicar los conocimientos
Factores ambientales de la empresa
- Procesos, estructura y cultura de la organización
- Normas de la industria o gubernamentales
- Infraestructura
- Recursos humanos
- Administración de personas
- Sistemas de autorización de trabajo
- Condiciones de mercado
- Tolerancia al riesgo
- Canales de comunicación
- Herramientas de dirección de proyectos
Estándares de Gestión de Proyectos
- Project Management Institute (PMBOK)
- International Project Management Association (IPMA)
- Office of Government Commerce (PRINCE2)
- ISO/WD21500
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Description
Este quiz abarca los fundamentos de la gestión de proyectos informáticos. Se define qué es un proyecto y se exploran las relaciones entre proyectos, programas y portafolios. Ideal para quienes buscan entender los conceptos básicos y el rol del director de proyecto.
