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Grado en Ingeniería Informática GESTIÓN DE PROYECTOS INFORMÁTICOS Tema 1: Introducción a la Gestión de Proyectos ESIT-II-Gestión de Proyectos Informáticos  Índice ◼ ¿Qué es un proy...

Grado en Ingeniería Informática GESTIÓN DE PROYECTOS INFORMÁTICOS Tema 1: Introducción a la Gestión de Proyectos ESIT-II-Gestión de Proyectos Informáticos  Índice ◼ ¿Qué es un proyecto? ◼ ¿Qué es la dirección de proyectos? ◼ Proyectos, Programa, Portafolio ◼ Oficina de gestión de proyectos ◼ Director de proyecto ◼ Factores ambientales de la empresa ◼ Estándares de la Gestión de Proyectos 2  ¿Qué es un proyecto? ◼ Un Proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. ◼ Un proyecto implica un desarrollo progresivo, llevado a cabo en un intervalo de tiempo, para crear un nuevo producto o servicio. ◼ Desde el punto de vista de gestión de proyectos, un proyecto es cualquier actividad que se pueda dividir en tareas que no sean cíclicas, que se caractericen con precisión y cuyas relaciones sean conocidas. ◼ Tres características  Carácter temporal  Resultado original y único  Desarrollado progresivamente 3  ¿Qué es un proyecto? Carácter Temporal ◼ Cada proyecto tiene un comienzo establecido y una terminación definida. ◼ Final exitoso: El proyecto finaliza cuando alcanza los objetivos. ◼ Final en fracaso: Se termina el proyecto cuando se constata que no se pueden alcanzar los objetivos. ◼ El resultado de un proyecto puede ser un producto o servicio muy duradero en el tiempo y que necesite tareas de operación diarias. ◼ La oportunidad de negocio es usualmente temporal. ◼ El equipo de proyecto se disuelve al finalizar el proyecto. 4  ¿Qué es un proyecto? Producto o servicio nuevo o único ◼ El producto o servicio a desarrollar no se ha realizado hasta el momento. ◼ Construcción de una fábrica ◼ Construcción de un edificio utilizando los planos de otro ◼ Mantenimiento evolutivo de una aplicación informática ◼ Modificar un proceso dentro de una organización 5  ¿Qué es un proyecto? Incertidumbre Definición de los objetivos (ámbito) ¿Qué producto se desea proporcionar? ¿Qué objetivos hay que alcanzar? ¿Qué se espera obtener del proyecto? Estimación de tiempos ¿Cuándo tiempo lleva la realización de un proyecto? ¿Cuál es la planificación del proyecto? Estimación de costes ¿Cuál es la estimación de costes que lleva el proyecto? ¿Cuál es el presupuesto y los recursos para el proyecto? 6  Un proyecto…. ◼ ….ofrece un resultado. ◼ ….tiene límite de tiempo y de dinero. ◼ ….implica a personas. ◼ ….es una actividad que realiza de forma única. 7 ¿Qué es la Dirección de Proyectos? ◼ Es el proceso por el cual se planifica, dirige y controla el desarrollo de un proyecto con un coste mínimo y dentro de un período de tiempo específico. ◼ Se consigue mediante la aplicación del conocimiento de gestión de proyectos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de desarrollo. ◼ No “reinventemos la rueda”….  Aprendamos de la experiencia, de los fallos, etc… 8  Dirección de Proyectos ◼ Grupos de procesos: Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y control Cierre 9  Dirección de Proyectos ◼ Dirigir un proyecto implica:  Identificar requisitos  Abordar las necesidades, inquietudes y expectativas  Equilibrar las restricciones existentes: ◼ Alcance ◼ Calidad ◼ Cronograma ◼ Presupuesto ◼ Recursos ◼ Riesgo 10 ¿Qué es la Dirección de Proyectos? Ventajas de la gestión de proyectos ◼ Sensible reducción de costes ◼ Incremento de la eficiencia ◼ Mayor control financiero, físico y de recursos ◼ Mejora de las relaciones con el cliente ◼ Tiempos de desarrollo más cortos ◼ Mayor calidad ◼ Mejora de la productividad ◼ Reducción de los conflictos laborales 11 Proyectos-Programas-Portafolio Proyecto Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único Programas Grupo de proyectos relacionados administrados de forma coordinada para obtener beneficios y control Portafolio Conjunto de proyectos, programas y otros trabajos que se agrupan para facilitar su dirección y cumplir objetivos estratégicos del negocio. 12 Proyectos y planificación estratégica ◼ Los proyectos son un medio para alcanzar las metas y objetivos de la organización definidos en un plan estratégico de la misma ◼ Los proyectos se ven influenciados por la planificación estratégica, la gestión del portafolio y la gestión del programa ◼ La existencia o no de un proyecto viene definida por el valor que aporte a los objetivos que se pretenden alcanzar en la planificación estratégica 13  Oficina de Gestión de Proyectos ◼ Entidad con responsabilidad de dirección centralizada y coordinada de proyectos bajo su mando. ◼ Pueden ofrecer desde apoyo a la dirección de proyectos a dirigir proyectos concretos.  Gestionar recursos compartidos entre varios proyectos.  Identificar y desarrollar metodología, mejores prácticas y normas para los proyectos.  Instruir, orientar, capacitar y supervisar.  Vigilar el cumplimiento de políticas de normas, procedimientos y plantillas de la dirección de proyectos mediante auditorías.  Desarollar y gestionar políticas, procedimientos, plantillas y cualquier documentación.  Coordinar la comunicación entre proyectos. 14  Proyectos y operaciones Proyecto Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único Operaciones Función de la organización que se efectúa permanentemente, con actividades que generan un mismo producto o proveen un servicio (producción, contabilidad, fabricación…) 15  Director o Jefe de Proyecto ◼ Persona asignada por la organización para alcanzar los objetivos del proyecto. ◼ Lograr que el proyecto se ejecute con éxito. ◼ Debe disponer de tres características fundamentales:  Conocimiento ◼ Acerca de la dirección de proyectos  Desempeño ◼ Lo que puede lograr si aplica los conocimientos  Competencias personales ◼ Forma de comportarse al ejecutar el proyecto. Actitudes, personalidad, liderazgo.. 16 Factores ambientales de la empresa ◼ Procesos, estructura y cultura de la organización ◼ Normas de la industria o gubernamentales ◼ Infraestructura ◼ Recursos humanos ◼ Administración de personal ◼ Sistemas de autorización de trabajos de la compañía ◼ Condiciones de mercado ◼ Tolerancia al riesgo ◼ Canales de comunicación de la organización ◼ Herramientas de dirección de proyectos, BD, … 17 Estándares de Gestión de Proyectos ◼ Project Management Institute  “Project Management Body of Knowledge”, PMBOK. 1969 ◼ International Project Management Association  IPMA. 1965 ◼ Office of Government Commerce  “Projects in Controlled Environments”, PRINCE2. 1989 ◼ ISO/WD21500:  “Project Management – Guide to project Management”. 2012 18  Grado en Ingeniería Informática GESTIÓN DE PROYECTOS INFORMÁTICOS ¿Preguntas? ESIT-II-Gestión de Proyectos Informáticos