Séance 9

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Questions and Answers

Quel est le principal objectif de la note de cadrage en gestion de projet ?

Établir le calendrier du projet

Assurer le suivi financier des dépenses

Évaluer la qualité des résultats

Définir le périmètre et les responsabilités (correct)

Quel outil est utilisé pour structurer un projet et identifier les tâches à réaliser ?

Plan stratégique

Analyse SWOT

Work Breakdown Structure (WBS) (correct)

Analyse PESTEL

Quels sont les trois éléments fondamentaux du Triangle d'Or en gestion de projet ?

Ressources, Planification, Transparence

Qualité, Coûts, Délais (correct)

Risques, Profits, Valeurs

Objectifs, Budget, Équipe

Quel impact peut avoir un retard dans le calendrier du projet sur le budget ?

L'enveloppe budgétaire peut être revue à la hausse Signup and view all the answers

Quel est le passage logique dans la gestion de projet après avoir établi la note de cadrage ?

Montage du projet Signup and view all the answers

Dans quels types de projets la note de cadrage est-elle moins courante ?

Projets internes Signup and view all the answers

Quel diagramme est utilisé pour planifier et ordonnancer un projet ?

Diagramme de Gantt Signup and view all the answers

Pourquoi est-il crucial de maîtriser simultanément les coûts, délais et qualité dans un projet ?

Pour satisfaire aux exigences de toutes les parties prenantes Signup and view all the answers

Quel élément est essentiel pour la validation du cahier des charges ?

L'acceptation par le client Signup and view all the answers

Quels éléments doivent être inclus dans la section des données économiques du cahier des charges ?

Le budget global et la répartition entre les activités principales Signup and view all the answers

Quel critère n'est pas mentionné comme étant essentiel pour établir la fin du projet ?

Les ressources utilisées Signup and view all the answers

Quelle fonction n'est généralement pas incluse dans l'organisation du projet décrite dans le cahier des charges ?

Le budget détaillé de chaque activité Signup and view all the answers

Quelle est la première étape à considérer dans un plan type d'un cahier des charges ?

Données générales Signup and view all the answers

Quel type de changement se caractérise par une modification importante et rapide en réponse à une crise?

Changement radical Signup and view all the answers

Quels éléments sont le plus susceptible d'être modifiés lors d'un changement radical?

Les méthodes de travail et la culture d'entreprise Signup and view all the answers

Comment le changement proactif se distingue-t-il du changement réactif?

Le changement proactif anticipe les situations à venir Signup and view all the answers

Quel est l'objectif principal du diagnostic stratégique?

Formuler des idées pour le projet Signup and view all the answers

Quels types de changements incrémentaux sont possibles?

Changement réactif ou proactif Signup and view all the answers

Qu'est-ce qu'un exemple de changement radical réactif?

Réponse à une nouvelle technologie Signup and view all the answers

Quel processus est essentiel dans le management de projet selon les phases présentées?

Planification stratégique Signup and view all the answers

Quelles sont les principales caractéristiques d'un changement incrémental?

Progressif et basé sur l'amélioration continue Signup and view all the answers

Quelle est une conséquence potentielle d'un changement radical?

Risque élevé de conflit et de résistance Signup and view all the answers

Quel outil est utilisé pour le pilotage dans le management de projet?

Diagramme de Gantt Signup and view all the answers

Quelle affirmation décrit le mieux la nature d'un changement réactif?

Il est une réponse à quelque chose d'inattendu. Signup and view all the answers

Les démarches de certification qualité sont un exemple de quel type de changement?

Changement proactif Signup and view all the answers

Quel aspect n'est pas typiquement associé à un changement radical?

Amélioration progressive Signup and view all the answers

Quel est l'objectif principal de l'identification du périmètre d'un projet ?

Limiter les risques d'expansion incontrôlée des projets Signup and view all the answers

Quels éléments doivent être abordés dans une Note de Cadrage ?

L'intention, les objectifs, les jalons, les ressources Signup and view all the answers

Dans le cadre d'un lancement de produit, quel critère peut offrir une source de conflit entre les acteurs ?

La définition de 'produit fonctionnel' Signup and view all the answers

Quels sont considérés comme des jalons dans la gestion de projet ?

Les événements essentiels et dates importantes Signup and view all the answers

Quel est un exemple d'objectif opérationnel dans un projet ?

Mettre en place un système d'information automatisé Signup and view all the answers

Quel rôle joue le diagramme de Gantt dans la gestion d'un projet ?

Visualiser les jalons et la chronologie des tâches Signup and view all the answers

Quel aspect de la Note de Cadrage répond aux questions de 'qui' ?

L'équipe projet et ses rôles Signup and view all the answers

Quelles sont les rubriques classiques que doit couvrir une Note de Cadrage ?

Intention, objectifs, jalons, ressources nécessaires Signup and view all the answers

Quel est l'objectif principal d'une étude d'opportunité ?

Définir les besoins en interne et externe Signup and view all the answers

Qui est responsable du pilotage d'un projet de formation dans un contexte de non-spécialistes ?

Le département des ressources humaines Signup and view all the answers

Quel élément est généralement évalué lors d'une étude de faisabilité ?

La viabilité économique Signup and view all the answers

Dans le cadre d'un projet, quel est le périmètre qui définit ce que le projet inclut ?

Les livrables attendus Signup and view all the answers

Quelle est l'importance d'identifier les livrables à exclure d'un projet ?

Pour éviter les conflits de ressources Signup and view all the answers

Quel outil pourrait être utilisé pour prévenir les risques et menaces éventuels dans un projet ?

Une étude de scénarii Signup and view all the answers

Quelle est une caractéristique clé du système d'information mentionné dans le projet ?

Il doit permettre la communication entre différents logiciels. Signup and view all the answers

Qu'est-ce qui est essentiel avant de se lancer dans le montage d'un projet?

Analyser la situation correctement Signup and view all the answers

Quel est le principal défi dans l'équilibre de la triade Qualité / Coûts / Délais ?

Le choix des priorités confère un profil spécifique au projet. Signup and view all the answers

Comment le Triangle d'Or peut-il être utilisé lors de la renégociation d'un projet ?

Il aide à expliquer l'impact des modifications sur les trois paramètres. Signup and view all the answers

Qu'est-ce qu'une WBS et à quoi sert-elle dans la gestion de projet ?

Un outil pour décomposer les tâches en segments gérables. Signup and view all the answers

Quel rôle joue la politique de capitalisation des connaissances dans un projet récurrent ?

Elle permet à l'équipe d'utiliser des expériences passées. Signup and view all the answers

Quel exemple illustre une tâche qui peut être décomposée dans une WBS ?

Servir le thé. Signup and view all the answers

Quel est le danger de modifier les exigences d'un projet sans ajuster les autres paramètres ?

Cela entraîne inévitablement des conséquences sur les coûts ou la qualité. Signup and view all the answers

Study Notes

Séance 9 : Synthèse du Management de Projets

La séance porte sur la vision stratégique, la diagnostique stratégique et le cycle de vie des projets.
L'école de Harvard et l'université Côte d'Azur sont mentionnées.
L'oratrice est Oksana POLOVA.
La vision stratégique est liée à différents types de changement.
Le diagnostic stratégique vise l'intention essentielle du projet.
Le cycle de vie des projets comprend 5 phases.

Vision Stratégique

La vision stratégique analyse les opportunités et menaces.
Elle évalue l'évolution des forces concurrentielles et identifie les facteurs clés de succès.
Elle détermine ce qui est valorisé par l'environnement
Elle implique différents types de changement.

Changement Radical

Le changement radical est brutal, majeur, global et rapide.
Il survient en situation de crise réelle ou appréhendée.
Il requiert de modifier la stratégie et la structure de l'organisation.
Les méthodes de travail, la répartition des tâches/fonctions et les valeurs de l'entreprise sont touchés.
Les changements radicaux sont potentiellement risqués.
L'exemple d'Uber en 2012 est donné pour illustrer ce type de changement. La montée en gamme des taxis a suivi l'arrivée de Uber.

Changement Incrémental

Ce type de changement est progressif.
L'organisation s'adapte par étapes à son environnement.
Il inclut des intégrations progressives et le processus d'amélioration continue.
Un exemple d'entreprise de réparation de matériel agricole, fondée en 1930, montre cette approche évolutive à travers les générations de la famille.

Changement Proactif / Réactif

Les changements radicaux peuvent être proactifs (volontaires) ou réactifs (subis).
Le changement proactif implique une volonté de modifier en anticipant une situation.
Le changement réactif implique de répondre à une contrainte non anticipée.
- Des exemples d'opération de fusion avec une entité, d'introduction d'outils de robotique, d'apparition d'une nouvelle technologie, ou de crise sociale sont proposés en illustration.

Diagnostic Stratégique

Le diagnostic stratégique aboutit à la formulation d'idées.
L'intention essentielle du projet est définie sur la base du diagnostic stratégique.
La conception du projet est la suite logique.
Les phases du management de projets sont ensuite détaillées.

Cycle de Vie des Projets

Les 5 phases du management de projet sont présentées: conception, décision/montage, action, contrôle/pilotage, et intégration.
Les outils et méthodologies comme le Triangle d'Or, la Work Breakdown Structure (WBS), les diagrammes GANTT et PERT sont utilisés.
La note de cadrage et la validation du projet sont importantes, ainsi que la définition précise des livrables attendus.
Le périmètre du projet, ses critères d'atteinte des objectifs, et les malentendus possibles entre les parties prenantes sont des éléments importants à considérer.

Phase Amont : Conception

La phase amont du projet (conception) inclut la formulation et l'affinement des idées initiales, et se conclut par la note de cadrage
Il existe différents types de projets d'initiation, allant de projets avec des objectifs bien définis à des projets d'amélioration de processus.
L'analyse de la situation par rapport à l'opportunité et la faisabilité est primordiale avant de lancer le projet.

Périmètre du Projet : Livrables attendus & Critères d'atteinte

Le périmètre du projet est déterminé par les livrables attendus.
Il est important de clarifier ce qui est inclus et ce qui est exclu du projet.
L'identification des critères d'atteinte des objectifs (ex : un premier produit fonctionnel, la distribution d'un produit, un nombre de ventes précis).

Note de Cadrage

La note de cadrage est un document formel qui décrit l'objectif du projet, les services rendus, le périmètre, les spécifications et les contraintes.
Elle est réalisée au moment de la validation du projet et doit être validée par les parties prenantes.

Phase Décision/Montage du Projet

Cette phase fixe les contraintes générales du projet (ex : le Triangle d'Or : Qualité, Coût, Délai) et structure le projet (WBS).
Planifiez (ex: Gantt, PERT), et définissez les responsabilités (ex: matrice RACI/diagramme).

Phase d'Action

La phase d'action met en œuvre le plan et le cahier des charges fonctionnels.

Phase Contrôle/Pilotage

Cette phase mesure la performance et gère les risques et les éventuels ajustements.

Phase Intégration

La phase d'intégration assure la cohérence organisationnelle et la capitalisation des connaissances acquises pendant le projet.

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Description

Testez vos connaissances sur les fondamentaux de la gestion de projet, y compris la note de cadrage, le Triangle d'Or, et les outils de planification. Ce quiz vous aidera à comprendre l'impact des retards et l'importance de maîtriser les coûts, délais et qualité. Idéal pour les étudiants ou professionnels souhaitant renforcer leurs compétences en gestion de projet.