Gestió de Qualitat d'Atenció al Client

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to Lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Quines són les barreres que poden afectar la comunicació, segons la classificació presentada?

  • Barreres físiques, socioculturals i psicològiques (correct)
  • Barreres emocionals, socials i sistemàtiques
  • Barreres visuals, de temps i de coneixement
  • Barreres vegetals, acústiques i legals

Quina tècnica s'ha de seguir durant una comunicació telefònica per millorar la percepció de la veu?

  • Parlar de manera apressada
  • Posar el micròfon a 2 cm de la boca (correct)
  • Flexionar l'esquena per a comunicar-te millor
  • Estar assegut en una cadira còmoda

Quin és un objectiu clau d'una campanya de fidelització de clients?

  • Aconseguir que el client vingui més sovint (correct)
  • Després de la compra, no tornar a contactar amb el client
  • Oferir només promocions reduïdes
  • Reduir els costos de producció

Quina acció pot ajudar a mantenir la qualitat de la comunicació telefònica?

<p>Tenir paper i bolígraf a mà per apuntar informació (C)</p> Signup and view all the answers

Quin benefici aporta un client fidelitzat a l'empresa?

<p>Bones recomanacions i informació que no té la competència (C)</p> Signup and view all the answers

Quin dels següents element no forma part del procés de comunicació?

<p>Transmissor (A)</p> Signup and view all the answers

Quins són els objectius de la comunicació comercial?

<p>Informar, recordar, persuadir (D)</p> Signup and view all the answers

Quina és la diferència principal entre la comunicació denotativa i connotativa?

<p>La primera no inclou emocions mentre que la segona sí. (A)</p> Signup and view all the answers

Quin nivell de comunicació implica l'intercanvi d'informació en un grup?

<p>Comunicació interpersonal (D)</p> Signup and view all the answers

Quina tècnica es recomana per millorar la comunicació interpersonal?

<p>Tenir clar l'objectiu de la comunicació (B)</p> Signup and view all the answers

Quin és un exemple de comunicació oral verbal?

<p>Una conversa cara a cara (D)</p> Signup and view all the answers

Què pot causar errors en la comunicació verbal oral?

<p>La distorsió en la interpretació (C)</p> Signup and view all the answers

Quin aspecte pot provocar una actitud anti-client?

<p>Un to de veu inadequat (D)</p> Signup and view all the answers

Quines són les dues categories de clients que es poden identificar?

<p>Clients externs i interns (C)</p> Signup and view all the answers

Quina és la millor manera de conèixer els gustos i les necessitats dels clients?

<p>Establint una comunicació directa (A)</p> Signup and view all the answers

Quines variables es consideren internes que influeixen en el consum dels clients?

<p>La forma de ser del client (C)</p> Signup and view all the answers

Quina de les següents opcions representa una possible reacció del client davant de la frustració?

<p>Enfrontament i cerca de culpables (A)</p> Signup and view all the answers

Quin és l'element que NO forma part del procés de comunicació?

<p>KPI (D)</p> Signup and view all the answers

Què és la teoria de Maslow en relació amb les necessitats del client?

<p>Un model de motivació basat en necessitats humanes (D)</p> Signup and view all the answers

Quines tècniques són essencials per a una comunicació efectiva amb el client?

<p>Escucha activa i assertivitat (D)</p> Signup and view all the answers

Quina de les següents no és una barrera de la comunicació?

<p>Empatia excessiva (D)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Què és un client?

Les persones o entitats que compren els béns o serveis que ofereix una empresa.

Tipus de clients: Interns i externs.

Els clients externs són aquells que adquireixen els béns o serveis que ofereixen les empreses, mentre que els clients interns són els empleats o proveïdors que treballen amb l'empresa.

Empatia: Què és?

La capacitat de posar-se al lloc d'una altra persona i entendre els seus sentiments i necessitats.

Assertivitat: Què és?

És la capacitat de comunicar-se de manera clara i respectuosa per evitar conflictes.

Signup and view all the flashcards

Frustració: Què suposa?

La frustració és la sensació negativa que experimenta una persona quan no pot obtenir el que desitja. Això pot portar a diferents reaccions com l'enfrontament, el desinterès, la represàlia, la compensació o l'acceptació.

Signup and view all the flashcards

Teoria de Maslow: Què explica?

La teoria de Maslow estableix una jerarquia de necessitats humanes, des de les més bàsiques fins a les més complexes, que serveixen com a motivació per al comportament humà.

Signup and view all the flashcards

Procés de comunicació: Elements principals.

La comunicació es basa en un emissor que envia un missatge a un receptor, utilitzant un codi i un feedback per confirmar la comprensió.

Signup and view all the flashcards

Comunicació: Factors importants.

Un bon procés de comunicació exigeix definir clarament els objectius que es volen aconseguir i triar el medi més apropiat per a transmetre el missatge.

Signup and view all the flashcards

Comunicació eficaç

Comprendre el significat del missatge transmès.

Signup and view all the flashcards

Malentesos en la comunicació

Quan el missatge s'interpreta de manera errònia.

Signup and view all the flashcards

Comunicació connotativa

Un tipus de comunicació que expressa sentiments i emocions de forma clara.

Signup and view all the flashcards

Comunicació denotativa

Expressar la informació de manera objectiva i sense afegir emocions.

Signup and view all the flashcards

Informació denotativa

Transmetre informació sense emoció, utilitzant només dades.

Signup and view all the flashcards

Comunicació persuasiva

Comunicar informació de manera convincent per influir en el comportament del receptor.

Signup and view all the flashcards

Comunicació interpersonal

La comunicació que implica un intercanvi bidireccional d'informació.

Signup and view all the flashcards

Arc de distorsió

La diferència entre el que es pretén dir i el que realment s'entén.

Signup and view all the flashcards

Valorar l'impacte de la comunicació

Aquesta fase consisteix a comprovar que el missatge ha arribat al receptor correctament i que s'ha entès.

Signup and view all the flashcards

Barreres semàntiques

Les barreres semàntiques són els obstacles que s'interposen en la comprensió del missatge a causa de l'ús de llenguatge inadequat, terminologia complexa o expressions amb doble significat.

Signup and view all the flashcards

Fidelització dels clients

La fidelització consisteix a aconseguir que els clients tornin a comprar els teus productes o serveis repetidament.

Signup and view all the flashcards

Cobrir noves línies de negoci

Aquesta tècnica implica oferir als clients existents productes o serveis addicionals o complementaris als que ja tenen.

Signup and view all the flashcards

Recomanacions dels clients fidels

Els clients fidels contribueixen a la reputació positiva de l'empresa, a través de recomanacions de boca-orella i opinions positives.',

Signup and view all the flashcards

Study Notes

Gestió de Qualitat d'Atenció al Client

  • Identificació de les necessitats del client: Clients externs (aquells que venen de fora del negoci) i interns (empleats, proveïdors) són importants per conèixer el negoci.
  • Necesitats i gustos del client: Empatia per entendre l'altra persona i assertivitat per evitar conflictes. La comunicació és clau per conèixer les necessitats i gustos del client.
  • Variables que influeixen en el consum: Variables internes relacionades amb el client (personalitat) i externes relacionades amb el seu entorn (cultura). La comunicació pot influir en el consum.
  • Motivació, Frustració i Mecanismes de Defensa: Frustració pot donar lloc a enfrontament, desinterès o represàlia. Compensació o acceptació són altres possibles respostes.
  • Teoria de Maslow: Les necessitats humanes (fisiològiques, seguretat, socials, estima, autorealització) motiven el comportament. La manca pot motivar el client a buscar solucions o satisfacció.

Aplicació de Tècniques de Comunicació al Client

  • Procés de comunicació: Les etapes i elements importants inclouen: emissor, missatge, codi, receptor i feedback. Comprensions errònies o malentesos poden resultar d'una comunicació deficient.
  • Objectius de la comunicació: Informar, recordar o persuadir són objectius comercials clau.
  • Tipus de comunicació: Denòtica (transmet informació directa) o connotativa (implica emocions). Formes com la publicitat, la promoció de vendes i les relacions públiques són comunes.

Tècniques de Comunicació Interpersonal i Col·lectiva

  • Comunicació interpersonal: La comunicació entre el client i un o més professionals, mitjançant una conversa fluida. La claredat, objectius definits i una transmissió adequada són importants.
  • Comunicació en grups: Similar a la interpersonal, però amb més focus o persones implicades.
  • Barreres de la comunicació: Físiques, socioculturals, semàntiques, fisiològiques, psicològiques i administratives poden dificultar la comunicació efectiva.

Fidelització del Client

  • Estratègia de fidelització: Saber retenir la clientela, aconseguir nous clients o cobrir les seves necessitats. Obté informació de les millores possibles a partir de clients ja fidelitzats.
  • En una campanya de fidelització: El focus és motivar que el client torni i utilitzi més serveis o productes. Entendre els seus necessitats i preferències a través del contacte per telèfon o correu electrònic.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Quiz Team

Related Documents

Apunts de Màrqueting PDF

More Like This

Customer Service and Client Management
6 questions
Client Service Importance
12 questions

Client Service Importance

RejoicingEpiphany avatar
RejoicingEpiphany
Estrategias de Servicio al Cliente
10 questions
Use Quizgecko on...
Browser
Browser