Företaget som organisation

Företaget som organisation

• En organisation är en sammanslutning av individer som utför olika uppgifter på ett samordnat sätt för att uppnå ett gemensamt mål.
• Olika typer av organisationer: medlemsorganisationer, serviceorganisationer, affärsorganisationer och samhällsorganisationer med varierande mål och syften.
• Viktiga förutsättningar för organisationer:
  • Strukturering och tilldelning av ansvar, lön och arbetsuppgifter.
  • Organisationer verkar i olika miljöer med varierande krav på effektivitet och legitimitet.
  • Osäkerhet och komplexitet i omgivningen kan påverka organisationen.
  • Storleken på organisationen avgör behovet av mer ordning, byråkrati och nivåer.
  • Större organisationer har fler formella regler och rutiner och anpassar sig långsammare.

Att Organisera

• Att organisera innebär att skapa bestående beteendemönster inom organisationen som främjar de gemensamma målen.
• Två grundläggande begrepp för organisering:
  • Specialisering: Inriktning på specifika arbetsuppgifter.
  • Samordning: Krävs för att specialiserade medarbetare ska arbeta mot gemensamma mål.

Samordning inom organisationer

• Samordning uppnås genom:
  • Roller: Definierade positioner med specifika ansvarsområden.
  • Regler: Formaliserade riktlinjer och processer för att styra beteende.
  • Normer och värderingar: Oskrivna regler och kulturella riktlinjer.
  • Företagskultur: Den kollektiva identiteten, värderingarna och beteenden som präglar organisationen.

Organisationsstruktur

• Visar maktförhållanden och informationsflöden inom organisationen.
• Organisationsschema illustrerar hierarki, befattningar, befogenheter och ansvarsområden.
• Formell organisation: Den officiella strukturen och systemen.
• Informell organisation: Oskrivna regler, nätverk och relationer mellan medarbetare.

Specialisering i organisationsstrukturer

• Organisationer strävar efter specialisering av arbetsuppgifter.
• Horisontell specialisering: Organisering efter funktioner (t.ex. marknadsföring, försäljning), produkter, kunder eller geografiska områden.
• Vertikal specialisering: Antalet nivåer i organisationen, vilket påverkar beslutsvägar och informationsflöde.
• Kontrollspann: Antalet underordnade en chef har, påverkas av horisontell specialisering och typ av arbete.
• Platt organisation: Flera underordnade per chef (bredt kontrollspann).
• Hög organisation: Få underordnade per chef (smalt kontrollspann).

Organisationsformer

• Funktionsorganisation: Arbetsuppgifterna fördelas efter funktion (t.ex. produktion, försäljning, ekonomi).
• Produktorganisation: Arbetsuppgifterna fördelas efter produkter eller produktgrupper.
• Kundorganisation: Arbetsuppgifterna fördelas efter kundsegment eller kundtyper.
• Geografisk organisation: Arbetsuppgifterna fördelas efter geografiska områden.

Samordning i organisationsstrukturer

• Vertikal samordning: Förbindelser mellan olika nivåer i organisationen.
• Horisontell samordning: Förbindelser mellan olika enheter på samma nivå.
• Linjeorganisation: Vertikal samordning med staber som stödjande funktioner.
• Matrisorganisation: Kombination av linjeorganisation med flödesindelning (horisontellt), vilket skapar två chefer för varje koppling i strukturen.
• Matrisorganisation kan leda till spänningar mellan funktionsansvar och produktansvar.

Faktorer som påverkar organisationsstruktur

• Omgivning: Stabil eller dynamisk omgivning påverkar behovet av flexibilitet och decentralisering.
• Mål och vision: Kortsiktiga eller långsiktiga mål påverkar beslutsfattande och innovation.
• Storlek: Större organisationer kräver fler nivåer och byråkrati.
• Strategi: Kostnadsledare fokuserar på centralisering, medan differentierare behöver vara innovativa och anpassningsbara.
• Kompetensnivå: Hög kompetensnivå gynnar decentralisering och autonomi.
• Internationell närvaro: Global närvaro kräver decentralisering och lokala anpassningar.
• Teknologi: Komplex teknologi kräver flexibilitet och decentralisering.

Organisationsteorins utveckling

• Scientific Management: Fokus på specialisering, effektivisering och "rätt" person för "rätt" uppgift.
• Lean production: Utveckling av Scientific Management, fokuserar på att eliminera slöseri och optimera produktionsprocesser.
• Human Relations-skolan: Kritik mot Scientific Management, fokuserar på motivation, individuella behov och organisationskultur.
• Sociotekniska skolan: Utveckling av Human Relations-skolan, fokuserar på samspelet mellan sociala och tekniska system i arbetsmiljön.
• Lärande organisationer: Fokus på kontinuerligt lärande, anpassningsförmåga och förnyelse.

Lärande i organisationer

• Lärande på individ-, kollektiv- och organisationsnivå.
• Single loop learning: Anpassning inom ramen för existerande system och rutiner.
• Double loop learning: Grundläggande förändring av system och rutiner baserat på djupgående analyser och insikter.

Att skapa en lärande organisation

• System och strukturer som stöder och stimulerar lärande:
  • Utbildningsprogram
  • Forum för kunskapsutbyte
  • Belöningssystem som uppmuntrar lärande
  • Öppen kommunikation

Denna quiz handlar om hur organisationer fungerar och hur de struktureras för att uppnå gemensamma mål. Vi kommer att diskutera olika typer av organisationer samt de faktorer som påverkar deras effektivitet och legitimitet. Förbered dig på att testa dina kunskaper om organisatoriskt beteende och specialisering.