Feuilles de Calcul et Systèmes de Gestion de la Formation

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Study Flashcards

Questions and Answers

Quels logiciels sont couramment utilisés pour organiser, analyser et visualiser des données RH ?

Microsoft Excel et Google Sheets

Quel est le but principal des outils de visualisation de données?

Créer des graphiques et des diagrammes

Quel est l'exemple d'outil de gestion de la formation (LMS) mentionné dans le texte ?

Moodle

Quel est le but principal de la courbe illustrant l'évolution du taux d'absentéisme mensuel sur une année?

<p>Identifier les tendances saisonnières</p> Signup and view all the answers

Quel est le but de l'étape de collecte des données dans le processus de collecte et d'analyse des données ?

<p>Recueillir des informations pertinentes</p> Signup and view all the answers

Quel type de graphique est utilisé pour montrer la répartition des niveaux de satisfaction des employés?

<p>Diagramme circulaire</p> Signup and view all the answers

Quel est le but principal du tableau comparatif de productivité?

<p>Comparer la productivité des équipes avant et après des formations</p> Signup and view all the answers

Quel est l'outil de visualisation de données mentionné dans le texte pour visualiser les taux d'absentéisme et de rétention des employés ?

<p>Power BI</p> Signup and view all the answers

Quel est le but de l'étape d'analyse des données dans le processus de collecte et d'analyse des données ?

<p>Tirer des insights à partir des données</p> Signup and view all the answers

Quel est le but principal du tableau évaluatif de formation?

<p>Récapituler les évaluations des formations</p> Signup and view all the answers

Quel est le but principal du diagramme circulaire de répartition des genres?

<p>Illustrer la proportion d'employés masculins et féminins</p> Signup and view all the answers

Quel est le but de l'étape de stockage des données dans le processus de collecte et d'analyse des données ?

<p>Stockées les données dans des bases de données centralisées</p> Signup and view all the answers

Pourquoi est-il important de visualiser les données ?

<p>Pour interpréter visuellement les données</p> Signup and view all the answers

Quel est le but principal d'un tableau de bord RH?

<p>Fournir des insights pour prendre des décisions basées sur des données concrètes</p> Signup and view all the answers

Quel est l'avantage de créer des exemples de tableaux de bord avec des données fictives?

<p>Renforcer la compréhension pratique des étudiants</p> Signup and view all the answers

Quel est le but principal de l'histogramme des heures de formation?

<p>Présenter les heures de formation dispensées par rapport aux objectifs</p> Signup and view all the answers

Quel type de graphique est suggéré pour montrer les heures de formation par mois ?

<p>Histogramme</p> Signup and view all the answers

Quel type de graphique est suggéré pour montrer la répartition des genres dans l'entreprise ?

<p>Diagramme circulaire</p> Signup and view all the answers

Quel type de graphique est suggéré pour montrer les résultats de l'évaluation avant et après la formation ?

<p>Tableau</p> Signup and view all the answers

Quel type de graphique est suggéré pour montrer le taux de rotation pour chaque département ?

<p>Diagramme à barres</p> Signup and view all the answers

Quel type de graphique est suggéré pour montrer la répartition des niveaux de satisfaction des employés ?

<p>Diagramme circulaire</p> Signup and view all the answers

Quel type de graphique est suggéré pour montrer l'indice d'engagement des employés ?

<p>Courbe</p> Signup and view all the answers

Quel type de graphique est suggéré pour montrer les résultats de l'évaluation de l'efficacité des formations ?

<p>Tableau</p> Signup and view all the answers

Quel type de graphique est suggéré pour montrer les initiatives de diversité et inclusion ?

<p>Tableau</p> Signup and view all the answers

Study Notes

Courbes et Histogrammes

  • Une courbe peut illustrer l'évolution du taux d'absentéisme mensuel sur une année
  • Un histogramme présente le nombre d'heures de formation dispensées chaque mois, comparé aux objectifs de formation fixés

Tableaux

  • Un tableau comparatif de productivité montre la productivité moyenne des équipes de développement, de support et de ventes, avant et après une série de formations
  • Un tableau évaluatif de formation récapitule les évaluations des formations, incluant les scores avant et après, ainsi que les commentaires des participants

Diagrammes Circulaires

  • Un diagramme circulaire affiche les résultats d'une enquête de satisfaction des employés, répartis en quatre catégories (très satisfait, satisfait, neutre, insatisfait)
  • Un diagramme circulaire illustre la proportion d'employés masculins et féminins, accompagné d'un tableau des initiatives de diversité mises en place

Outils et Systèmes

  • Les feuilles de calcul comme Microsoft Excel et Google Sheets sont couramment utilisés pour organiser, analyser et visualiser des données RH
  • Les systèmes de gestion de la formation (LMS) aident à suivre et à gérer les programmes de formation et les progrès des employés
  • Les outils de visualisation de données permettent de créer des graphiques et des diagrammes pour une interprétation visuelle des données

Processus de Collecte et d'Analyse des Données

  • La collecte des données utilise diverses méthodes pour recueillir des informations pertinentes
  • Les données collectées sont stockées dans des bases de données centralisées, des systèmes de gestion RH (SGRH), ou des systèmes de gestion de la formation (LMS)
  • L'analyse des données utilise des outils statistiques, des logiciels de Business Intelligence (BI), et des feuilles de calcul pour en tirer des insights

Formation et Développement

  • Le nombre d'heures de formation par employé indique le temps consacré à la formation professionnelle
  • L'évaluation de l'efficacité des formations est basée sur les feedbacks des employés et l'amélioration des performances post-formation

Engagement et Satisfaction des Employés

  • Le niveau de satisfaction des employés est mesuré à travers des enquêtes de satisfaction régulières
  • L'indice d'engagement des employés est évalué en fonction de la participation aux initiatives d'engagement et du feedback des employés

Diversité et Inclusion

  • La répartition des genres montre le pourcentage de femmes et d'hommes dans l'entreprise
  • Les initiatives de diversité et inclusion mesurent les progrès sur les initiatives spécifiques

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