Fases del Proceso de Control y Tipos

Questions and Answers

¿Cuál es el objetivo de las técnicas de control?

Disminuir el tiempo de ejecución

Conocer las desviaciones frente a una situación determinada (correct)

Aumentar la producción sin análisis

Incrementar los costos de producción

La concilicación es una técnica de control utilizada para observar hechos y circunstancias.

False

Menciona dos requerimientos para la aplicación de la comprobación analítica.

Fijar claramente sus objetivos y recopilar toda la información disponible.

El examen de ______ consiste en constatar las características y componentes de una situación.

exactitud Signup and view all the answers

Une las técnicas de control con su descripción:

Observación = Apreciar hechos mediante los sentidos Comprobación analítica = Recopilar y analizar información Inspección = Constatar las características de un objeto Revisión = Examinar detalles para obtener datos confiables Signup and view all the answers

¿Qué se debe hacer al analizar cada parte en la comprobación analítica?

Hacer un resumen respectivo Signup and view all the answers

El control es solamente una técnica para evaluar la eficiencia de los empleados.

False Signup and view all the answers

¿Cuál es una técnica de control que consiste en la constatación técnica de características y medidas?

Inspección Signup and view all the answers

Las técnicas de control son importantes para obtener información ______ sobre diversos aspectos.

confiable Signup and view all the answers

Relaciona las técnicas de control con su propósito:

Observación = Recoger información sensorial Comprobación analítica = Análisis detallado de información Revisión = Examen de exactitud Inspección = Verificación de condiciones y atributos Signup and view all the answers

Yo ______ un libro ayer.

leí Signup and view all the answers

Ella ______ una carta la semana pasada.

escribió Signup and view all the answers

Nosotros ______ en la playa el verano pasado.

n我们的 Signup and view all the answers

Ellos ______ muy temprano hoy.

despertaron Signup and view all the answers

Tú ______ de la escuela anoche.

saliste Signup and view all the answers

¿Qué son las Leyes Reservadas (LL.RR.)?

Son recursos en moneda dólar para la adquisición de materiales bélicos. Signup and view all the answers

¿De dónde provienen los recursos de las Leyes Reservadas?

Del 10% de las ventas del cobre. Signup and view all the answers

¿Qué rol tiene CODELCO en relación a las Leyes Reservadas?

Deposita las remesas en el Banco Central de Chile. Signup and view all the answers

¿Cómo se distribuyen los recursos de Leyes Reservadas?

Mediante Decretos Supremos. Signup and view all the answers

¿Cuál es uno de los destinos de los fondos de las Leyes Reservadas?

Adquirir material bélico para el Poder Naval. Signup and view all the answers

¿Cuál es el proceso que sigue la Dirección de Contabilidad con los fondos recibidos?

Registra su ingreso y hace transferencias a los Centros Financieros. Signup and view all the answers

¿Qué estipula el gasto de las Leyes Reservadas en relación a la moneda nacional?

Que puede estipularse una parte para conversión a moneda nacional. Signup and view all the answers

¿Dónde se depositan los montos entregados por CODELCO?

En el Banco Central de Chile. Signup and view all the answers

¿Qué se requiere para que los recursos de las Leyes Reservadas sean entregados a la Institución?

Los Decretos Supremos que indican el destino de los fondos. Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las funciones de la Tesorería General de la República en relación a las Leyes Reservadas?

Recibir los depósitos de CODELCO. Signup and view all the answers

¿Qué tipo de ingresos se considera parte del Fondo Rotativo de Abastecimiento (FO.R.A.)?

Indemnizaciones y ventas de vestuario Signup and view all the answers

¿A dónde se depositan inicialmente los ingresos del FO.R.A.?

En la cuenta corriente de FO.R.A. Signup and view all the answers

¿Cuál es la finalidad de los fondos asignados en la Ley de Presupuestos que no se ejecutan?

Traspasarse al Fondo Rotativo de Abastecimiento Signup and view all the answers

¿Para qué son destinados los recursos del FO.R.A.?

Para la adquisición y reposición de niveles de stock Signup and view all the answers

¿Qué son los recursos del Aporte Fiscal Libre (A.F.L.)?

Recursos asignados por el Estado para gastos específicos Signup and view all the answers

¿Quién autoriza el traspaso de recursos no ejecutados al FO.R.A.?

El Ministerio de Hacienda Signup and view all the answers

¿Qué cubre el Aporte Fiscal Libre (A.F.L.) en su utilización?

Los gastos en personal y operación Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones refleja una función del FO.R.A.?

Sostener operaciones de abastecimiento Signup and view all the answers

¿Qué tipo de contrato puede generar ingresos para el FO.R.A.?

Actos y contratos de servicios prestados por la Armada Signup and view all the answers

¿Qué tipo de transferencia se menciona en relación al FO.R.A.?

Remesas a los Centros Financieros FO.R.A. Signup and view all the answers

Study Notes

Fases del Proceso General de Control

Definición de normas y estándares de referencia.
Comparación entre lo establecido y lo ejecutado.
Decisión sobre la acción a seguir según la evaluación.

Tipos de Control según su Oportunidad

Control Preventivo: Anticipa problemas y desviaciones antes de iniciar actividades. Incluye establecer procedimientos para evitar conflictos.
Control Concurrente: Se realiza durante la actividad, identificando desviaciones en tiempo real. Ejemplo: supervisión de un proyecto para asegurar su adherencia al cronograma.
Control Retroalimentativo: Análisis posterior a la actividad, revisando resultados y aprendiendo de la experiencia, como el examen de informes financieros al final del trimestre.

Técnicas de Control

Observación: Métodos utilizados para obtener y analizar información sobre la efectividad de controles internos.
Conciliación e Inspección: Evaluación de hechos y circunstancias en relación con el desarrollo de procesos.

Finalidad, Objetivo y Propósito del Control

Finalidad: Verificar que los protocolos y objetivos cumplan con las normas establecidas.
Objetivo: Prevenir irregularidades y corregir factores que afectan la productividad.
Propósito: Promover eficiencia y eficacia en operaciones, reduciendo errores, garantizando información correcta y protegiendo bienes organizacionales.

Clasificación de los Controles

Control Externo: Realizado por entidades o personas ajenas a la organización.
Control Interno: Ejercido dentro de la organización para asegurar el cumplimiento de normas y procedimientos.

Principios del Control

La autoridad debe corresponder con el grado de control aplicado.
Incluye revisión, comprobación analítica y examen de exactitud.

Técnicas de Control Detalladas

Observación: Evaluación de hechos mediante los sentidos en relación con procesos y operaciones.
Revisión: Implica fijar objetivos claros, recopilar información, ordenarla, analizar partes, y resumir para integrar resultados.
Inspección: Verificación técnica de características de objetos o situaciones, incluyendo medidas y estados técnicos.

Verbos en Pasado

do: Formas - did (pasado simple) y done (participio).
draw: Formas - drew (pasado simple) y drawn (participio).
drink: Formas - drank (pasado simple) y drunk (participio).
drive: Formas - drove (pasado simple) y driven (participio).
eat: Formas - ate (pasado simple) y eaten (participio).
fall: Formas - fell (pasado simple) y fallen (participio).
feed: Formas - fed (pasado simple y participio).
feel: Formas - felt (pasado simple y participio).
find: Formas - found (pasado simple y participio).
fly: Formas - flew (pasado simple) y flown (participio).
get: Formas - got (pasado simple) y gotten (participio).
give: Formas - gave (pasado simple) y given (participio).
go: Formas - went (pasado simple) y gone (participio).

Fondo Rotativo de Abastecimiento (FO.R.A.)

Compuesto por fondos generados a través de servicios prestados por la Armada, enajenaciones, indemnizaciones, seguros y otros contratos.
Ingresos por venta de vestuario, racionamiento y arriendo de medios navales se depositan en la cuenta corriente FO.R.A.
Fondos son remesados a Centros Financieros FO.R.A. para cubrir obligaciones de diferentes Mandos que reciben esta asignación.
Incluye recursos no ejecutados de la Ley de Presupuestos que, con autorización del Ministerio de Hacienda, se traspasan al fondo.
Destinados a adquisición y reposición de stock, así como otros gastos del Sistema de Abastecimiento de la Armada.

Aporte Fiscal Libre (A.F.L.)

Recursos asignados por el Estado en pesos y dólares, según la Ley de Presupuestos del Sector Público.
Financian gastos en personal, operación y mantenimiento de las fuerzas armadas.
La Dirección de Contabilidad registra los fondos recibidos y realiza transferencias a los Centros Financieros para pagar obligaciones.

Leyes Reservadas (LL.RR.)

Recursos en dólares destinados a adquisición de materiales y elementos de uso bélico para el Poder Naval.
Provienen del 10% de las ventas del cobre y se distribuyen entre las tres ramas de las Fuerzas Armadas.
El gasto se regula a través de Decretos Supremos, permitiendo convertir parte de los fondos a moneda nacional.
CODELCO deposita las remesas en el Banco Central de Chile, que luego se transfieren a la Tesorería General de la República y a las cuentas de las instituciones de defensa.
Los fondos se entregan conforme a Decretos Supremos que especifican su destino para financiar proyectos.

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Description

Este cuestionario explora las fases del proceso general de control, incluyendo la definición de normas y la comparación entre lo establecido y lo ejecutado. Además, se analizan los diferentes tipos de control, como el preventivo y el concurrente, y su importancia en la gestión efectiva de proyectos.