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Questions and Answers
¿Cuál es la ventaja principal de las delegaciones específicas por escrito?
¿Qué representa la parte más alta de la estructura piramidal del mando?
Según Max Weber, ¿qué término se utiliza para referirse a la posibilidad de lograr obediencia dentro de un grupo?
¿Cuál de los siguientes tipos de autoridad designada no se basa en el conocimiento técnico?
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¿Qué caracteriza a la ejecución de los niveles inferiores en una pirámide de mando?
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¿Cuál de los siguientes aspectos NO se considera parte de las estructuras organizativas?
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¿Qué tipo de diferenciación horizontal se refiere al número de ocupaciones dentro de una organización?
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¿Cómo se define la formalización en el contexto de estructuras organizativas?
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La especialización en estructuras organizativas se relaciona con la:
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En la dimensión de la estructura, ¿qué elemento se relaciona con la forma en que se dividen los departamentos?
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Si una organización tiene un alto grado de centralización, significa que la toma de decisiones se:
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¿Cuál de los siguientes no es un tipo de estructura de control organizativo?
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La formalización se observa principalmente en la:
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¿Cuál es la principal función de la estructura organizativa en una empresa?
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¿Qué tipo de funciones se consideran dentro de una organización?
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¿Qué caracteriza a una unidad organizativa en una empresa?
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¿Cuál no es un tipo de relación organizativa mencionada?
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La departamentalización por funciones clasifica a los empleados en base a:
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¿Qué diferencia al poder de la autoridad en un contexto organizacional?
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¿Cómo se organiza una empresa por tipo de clientes-usuarios?
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¿Qué tipo de departamentalización combina varias formas de organización?
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¿Cuál es la función principal de las funciones de línea en una organización?
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¿Qué caracteriza al staff privado de autoridad?
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La centralización se refiere a:
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¿Cuál es una limitación del staff en una organización?
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¿Qué aspecto no forma parte del proceso de delegación de autoridad?
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¿Cuál de las siguientes afirma respecto al staff con autoridad funcional?
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La centralización del desempeño se caracteriza por:
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Una ventaja del staff es:
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Study Notes
Estructuras Organizativas
- Las estructuras organizativas son la interconexión de roles y actividades recurrentes, unidos por relaciones de interdependencia.
- Facilitan la coordinación y el control de las acciones dentro de una organización.
Complejidad
- Diferenciación Horizontal: Se refiere al número de diferentes puestos de trabajo.
- Diferenciación Vertical: Se refiere a la jerarquía de la organización.
- Diferenciación Espacial: Se refiere a la ubicación geográfica de las diferentes partes de la organización.
Formalización
- Define el grado de estandarización de los puestos de trabajo.
Centralización
- Indica el grado en que la toma de decisiones se concentra en un solo punto de la organización.
Elementos Tangibles de la Estructura
- Tamaño: Medido por el número de miembros, aunque puede ser difícil determinar en organizaciones interconectadas.
- Forma: Se refiere a si la organización es vertical (jerárquica) u horizontal (más plana).
- División en Departamentos: Reparto de las actividades de la organización en unidades creadas según diferentes principios.
Estructuras de Autoridad
- Determinan en qué nivel jerárquico se toman las decisiones, especialmente en relación a la distribución de recursos.
Estructuras de Actividades
- Se basan en tres dimensiones:
- Especialización: Grado en que las actividades se dividen en tareas diferentes o roles.
- Estandarización: Grado en que las tareas se rigen por reglas y procedimientos.
- Formalización: Grado de oficialidad de las reglas y procedimientos, especialmente cuando se registran por escrito.
Estructuras de Control
- Se basan en normas estandarizadas para evaluar el cumplimiento de los objetivos.
Proceso de Desarrollo de la Estructura
- La estructura no surge de forma aleatoria, sino que se adapta a las necesidades de la organización en términos de recursos humanos, materiales, necesidades técnicas, económicas y sociales, y objetivos.
- Puede desarrollarse vertical u horizontalmente.
Funciones
- Son las operaciones que se realizan dentro de la empresa.
- Clasificación de funciones:
- Explícita/Implícita: Si están definidas o no.
- Principales/Complementarias: Si son esenciales o de apoyo.
- Directivas/Ejecutivas: Si tienen autoridad de decisión o ejecutan instrucciones.
- Generales: Aplicables a varios departamentos.
Unidades Organizativas
- Grupos de personas que desarrollan una actividad homogénea bajo la supervisión de un jefe.
- Tipos de Unidades:
- Principales y Subalternas: Simples o complejas.
- Derivadas directas/indirectas/no derivadas: Dependiendo de su relación con la unidad principal.
- Auxiliares: Apoyan a otras unidades.
Relaciones
- Conexiones o lazos que unen los elementos de una organización.
- Tipos de relaciones:
- Jerárquicas: Relaciones de superioridad/subordinación.
- Consultivas: Intercambio de opiniones.
- Funcionales: Interdependencia entre diferentes áreas.
- Auxiliares: Relaciones de apoyo.
- De conexión y colaboración: Cooperación entre diferentes áreas.
Departamentalización
- Divide la organización en grupos para facilitar la gestión.
- Tipos de Departamentalización:
- Por números simples: Agrupa personas con las mismas funciones.
- Por tiempo: Define grupos por turnos de trabajo.
- Por funciones: Agrupa personas por su función específica.
- Territorial y geográfica: Agrupa personas por ubicación.
- Por tipo de clientes-usuarios: Agrupa personas por el tipo de cliente al que atienden.
- Matricial: Combina diferentes tipos de departamentalización.
Autoridad y Poder
- El poder es la capacidad de influir en las acciones y creencias de otros.
- La autoridad es el derecho a tomar decisiones que afectan a otros, derivada de un puesto dentro de la organización.
- El poder legítimo se basa en un sistema cultural de derechos, obligaciones y deberes.
Funciones de Línea y Staff
- Funciones de línea: Tienen un impacto directo en el logro de los objetivos de la empresa.
- Funciones de Staff: Apoyan a las funciones de línea para mejorar su eficiencia.
- Principio escalar: Establece un rango claro de autoridad y responsabilidad, donde cada nivel tiene sus funciones y competencias.
Staff Con y Sin Autoridad
- Staff privado de autoridad: Asesores sin poder de decisión.
- Staff con autoridad funcional: Personal con capacidad de decisión y supervisión en su área.
Ventajas del Staff
- Acceso a expertos cualificados.
- Tiempo para reflexionar y analizar datos.
Limitaciones del Staff
- Dificultad para comprender la autoridad staff.
- Posible erosión de la autoridad de línea.
- Falta de autoridad del staff.
- Tendencia a la "toma de decisiones sin información".
Centralización
- Tendencia a concentrar la autoridad de toma de decisiones en un solo punto de la organización.
- Es un aspecto fundamental de la delegación.
Tipos de Descentralización
- Centralización del desempeño: Concentración geográfica.
- Centralización departamental: Concentración de actividades especializadas.
- Centralización administrativa: Restricción de la delegación de la toma de decisiones.
Delegación de Autoridad
- Proceso por el cual un superior delega la toma de decisiones a un subordinado.
- Pasos:
- Definición de los resultados esperados del puesto.
- Asignación de tareas al puesto.
- Delegación de autoridad para llevar a cabo las tareas.
- Seguimiento del rendimiento del responsable.
El Mando
- Traduce en términos operativos los objetivos y políticas de la dirección.
- Distinción entre mando normativo (políticas de gobierno) y ejecutivo (políticas de administración).
- Opera a través de una estructura piramidal, con mayor grado de ejecución obediente en los niveles inferiores.
Conceptos de Autoridad
- Formal: Derivada de un puesto.
- Técnica: Basada en conocimientos técnicos.
- Personal: Basada en el carisma.
Dominación (Max Weber)
- Capacidad de lograr obediencia dentro de un grupo determinado.
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Description
Este cuestionario explora las diversas estructuras organizativas y su complejidad. Se abordan temas como la diferenciación horizontal, vertical y espacial, así como la formalización y centralización en las organizaciones. Comprende cómo estos elementos afectan el funcionamiento y la coordinación dentro de una entidad.
