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Questions and Answers
¿Cuál es la ventaja principal de las delegaciones específicas por escrito?
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¿Qué representa la parte más alta de la estructura piramidal del mando?
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Según Max Weber, ¿qué término se utiliza para referirse a la posibilidad de lograr obediencia dentro de un grupo?
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¿Cuál de los siguientes tipos de autoridad designada no se basa en el conocimiento técnico?
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¿Qué caracteriza a la ejecución de los niveles inferiores en una pirámide de mando?
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¿Cuál de los siguientes aspectos NO se considera parte de las estructuras organizativas?
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¿Qué tipo de diferenciación horizontal se refiere al número de ocupaciones dentro de una organización?
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¿Cómo se define la formalización en el contexto de estructuras organizativas?
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La especialización en estructuras organizativas se relaciona con la:
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En la dimensión de la estructura, ¿qué elemento se relaciona con la forma en que se dividen los departamentos?
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Si una organización tiene un alto grado de centralización, significa que la toma de decisiones se:
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¿Cuál de los siguientes no es un tipo de estructura de control organizativo?
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La formalización se observa principalmente en la:
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¿Cuál es la principal función de la estructura organizativa en una empresa?
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¿Qué tipo de funciones se consideran dentro de una organización?
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¿Qué caracteriza a una unidad organizativa en una empresa?
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¿Cuál no es un tipo de relación organizativa mencionada?
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La departamentalización por funciones clasifica a los empleados en base a:
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¿Qué diferencia al poder de la autoridad en un contexto organizacional?
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¿Cómo se organiza una empresa por tipo de clientes-usuarios?
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¿Qué tipo de departamentalización combina varias formas de organización?
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¿Cuál es la función principal de las funciones de línea en una organización?
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¿Qué caracteriza al staff privado de autoridad?
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La centralización se refiere a:
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¿Cuál es una limitación del staff en una organización?
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¿Qué aspecto no forma parte del proceso de delegación de autoridad?
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¿Cuál de las siguientes afirma respecto al staff con autoridad funcional?
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La centralización del desempeño se caracteriza por:
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Una ventaja del staff es:
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Study Notes
Estructuras Organizativas
- Las estructuras organizativas son la interconexión de roles y actividades recurrentes, unidos por relaciones de interdependencia.
- Facilitan la coordinación y el control de las acciones dentro de una organización.
Complejidad
- Diferenciación Horizontal: Se refiere al número de diferentes puestos de trabajo.
- Diferenciación Vertical: Se refiere a la jerarquía de la organización.
- Diferenciación Espacial: Se refiere a la ubicación geográfica de las diferentes partes de la organización.
Formalización
- Define el grado de estandarización de los puestos de trabajo.
Centralización
- Indica el grado en que la toma de decisiones se concentra en un solo punto de la organización.
Elementos Tangibles de la Estructura
- Tamaño: Medido por el número de miembros, aunque puede ser difícil determinar en organizaciones interconectadas.
- Forma: Se refiere a si la organización es vertical (jerárquica) u horizontal (más plana).
- División en Departamentos: Reparto de las actividades de la organización en unidades creadas según diferentes principios.
Estructuras de Autoridad
- Determinan en qué nivel jerárquico se toman las decisiones, especialmente en relación a la distribución de recursos.
Estructuras de Actividades
- Se basan en tres dimensiones:
- Especialización: Grado en que las actividades se dividen en tareas diferentes o roles.
- Estandarización: Grado en que las tareas se rigen por reglas y procedimientos.
- Formalización: Grado de oficialidad de las reglas y procedimientos, especialmente cuando se registran por escrito.
Estructuras de Control
- Se basan en normas estandarizadas para evaluar el cumplimiento de los objetivos.
Proceso de Desarrollo de la Estructura
- La estructura no surge de forma aleatoria, sino que se adapta a las necesidades de la organización en términos de recursos humanos, materiales, necesidades técnicas, económicas y sociales, y objetivos.
- Puede desarrollarse vertical u horizontalmente.
Funciones
- Son las operaciones que se realizan dentro de la empresa.
- Clasificación de funciones:
- Explícita/Implícita: Si están definidas o no.
- Principales/Complementarias: Si son esenciales o de apoyo.
- Directivas/Ejecutivas: Si tienen autoridad de decisión o ejecutan instrucciones.
- Generales: Aplicables a varios departamentos.
Unidades Organizativas
- Grupos de personas que desarrollan una actividad homogénea bajo la supervisión de un jefe.
- Tipos de Unidades:
- Principales y Subalternas: Simples o complejas.
- Derivadas directas/indirectas/no derivadas: Dependiendo de su relación con la unidad principal.
- Auxiliares: Apoyan a otras unidades.
Relaciones
- Conexiones o lazos que unen los elementos de una organización.
- Tipos de relaciones:
- Jerárquicas: Relaciones de superioridad/subordinación.
- Consultivas: Intercambio de opiniones.
- Funcionales: Interdependencia entre diferentes áreas.
- Auxiliares: Relaciones de apoyo.
- De conexión y colaboración: Cooperación entre diferentes áreas.
Departamentalización
- Divide la organización en grupos para facilitar la gestión.
- Tipos de Departamentalización:
- Por números simples: Agrupa personas con las mismas funciones.
- Por tiempo: Define grupos por turnos de trabajo.
- Por funciones: Agrupa personas por su función específica.
- Territorial y geográfica: Agrupa personas por ubicación.
- Por tipo de clientes-usuarios: Agrupa personas por el tipo de cliente al que atienden.
- Matricial: Combina diferentes tipos de departamentalización.
Autoridad y Poder
- El poder es la capacidad de influir en las acciones y creencias de otros.
- La autoridad es el derecho a tomar decisiones que afectan a otros, derivada de un puesto dentro de la organización.
- El poder legítimo se basa en un sistema cultural de derechos, obligaciones y deberes.
Funciones de Línea y Staff
- Funciones de línea: Tienen un impacto directo en el logro de los objetivos de la empresa.
- Funciones de Staff: Apoyan a las funciones de línea para mejorar su eficiencia.
- Principio escalar: Establece un rango claro de autoridad y responsabilidad, donde cada nivel tiene sus funciones y competencias.
Staff Con y Sin Autoridad
- Staff privado de autoridad: Asesores sin poder de decisión.
- Staff con autoridad funcional: Personal con capacidad de decisión y supervisión en su área.
Ventajas del Staff
- Acceso a expertos cualificados.
- Tiempo para reflexionar y analizar datos.
Limitaciones del Staff
- Dificultad para comprender la autoridad staff.
- Posible erosión de la autoridad de línea.
- Falta de autoridad del staff.
- Tendencia a la "toma de decisiones sin información".
Centralización
- Tendencia a concentrar la autoridad de toma de decisiones en un solo punto de la organización.
- Es un aspecto fundamental de la delegación.
Tipos de Descentralización
- Centralización del desempeño: Concentración geográfica.
- Centralización departamental: Concentración de actividades especializadas.
- Centralización administrativa: Restricción de la delegación de la toma de decisiones.
Delegación de Autoridad
- Proceso por el cual un superior delega la toma de decisiones a un subordinado.
- Pasos:
- Definición de los resultados esperados del puesto.
- Asignación de tareas al puesto.
- Delegación de autoridad para llevar a cabo las tareas.
- Seguimiento del rendimiento del responsable.
El Mando
- Traduce en términos operativos los objetivos y políticas de la dirección.
- Distinción entre mando normativo (políticas de gobierno) y ejecutivo (políticas de administración).
- Opera a través de una estructura piramidal, con mayor grado de ejecución obediente en los niveles inferiores.
Conceptos de Autoridad
- Formal: Derivada de un puesto.
- Técnica: Basada en conocimientos técnicos.
- Personal: Basada en el carisma.
Dominación (Max Weber)
- Capacidad de lograr obediencia dentro de un grupo determinado.
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Description
Este cuestionario explora las diversas estructuras organizativas y su complejidad. Se abordan temas como la diferenciación horizontal, vertical y espacial, así como la formalización y centralización en las organizaciones. Comprende cómo estos elementos afectan el funcionamiento y la coordinación dentro de una entidad.
