Estructura Organizativa de los Institutos Técnicos y Tecnológicos
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Questions and Answers

¿Cuál es el objetivo principal del Rector/a de un Instituto Técnico o Tecnológico?

  • Desarrollar una gestión institucional ineficiente y opaca.
  • Desarrollar una gestión institucional eficiente, transparente y de calidad. (correct)
  • Reprentar solo a la Dirección Departamental de Educación.
  • Coordinar acciones solo con la Federación de Empresarios Privados.
  • ¿Cuál dependencia tiene el cargo de Rector/a?

  • Gobierno Autónomo Departamental
  • Dirección Académica
  • Dirección Administrativa
  • Dirección General de Educación Superior Técnica Tecnológica, Lingüística y Artística (DGESTTLA) (correct)
  • ¿Qué es una de las unidades dependientes del Rector/a?

  • Organizaciones No Gubernamentales
  • Dirección Académica (correct)
  • Federación de Empresarios Privados
  • Gobierno Autónomo Municipal
  • ¿Cuál es una de las funciones del Rector/a?

    <p>Ejercer como Máxima Autoridad Ejecutiva del Instituto Técnico o Tecnológico</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué instancia debe cumplir y hacer cumplir el Rector/a?

    <p>Políticas y normativas del Ministerio de Educación, a través de la DGESTTLA y de las DDEs</p> Signup and view all the answers

    ¿Con quién debe coordinar acciones el Rector/a?

    <p>Con la Subdirección de Educación Superior de Formación Profesional dependiente de la DDE correspondiente</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una de las instancias con las que debe coordinar el Rector/a?

    <p>Gobierno Autónomo Municipal</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una de las organizaciones con las que debe coordinar el Rector/a a través de la DGESTTLA?

    <p>Organizaciones No Gubernamentales</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién es el máximo responsable de un Instituto Técnico o Tecnológico?

    <p>Rector/a</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué figura académica se encarga de la gestión administrativa del instituto?

    <p>Director/a Administrativo/a</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el nombre del consejo que lidera el Rector/a?

    <p>Consejo Institucional</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién se encarga de la gestión de personal en el instituto?

    <p>Secretario/a de Personal</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el nombre del cargo que se encarga de la gestión de las carreras?

    <p>Jefe de Carreras</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué figura se encarga de la apertura y cierre del instituto?

    <p>Portero/a</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién es el encargado de la secretaría del instituto?

    <p>Secretario/a</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es el Consejo Académico?

    <p>El consejo que se encarga de la gestión académica</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de fomentar el trabajo en equipo interdisciplinario en el Instituto?

    <p>Para generar procesos de concienciación y buen uso de los bienes y servicios del Instituto</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de información debe brindar la Rectorado del Instituto?

    <p>Información económica, presupuestaria y financiera de manera transparente y oportuna</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una de las responsabilidades de la gestión administrativa del Instituto?

    <p>Gestionar la apertura y cierre de la cuenta fiscal del Instituto y supervisar el movimiento financiero de la misma</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de mantenimiento se programa y ejecuta en el Instituto?

    <p>Ambos, mantenimiento preventivo y correctivo</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de fondos se administran y evalúan en el Instituto?

    <p>Fondos propios provenientes del ingreso por la venta de servicios o productos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se establece para controlar y seguir la asistencia y permanencia del plantel docente y administrativo?

    <p>Mecanismos de control y seguimiento</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué políticas y normas se aprueban para la correcta aplicación de procedimientos de Almacenes?

    <p>Políticas y normas para la correcta aplicación de procedimientos de Almacenes</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién participa de todas las reuniones convocadas por Rectorado del Instituto y otras instancias?

    <p>La gestión administrativa del Instituto</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una de las funciones del Instituto en relación con la información?

    <p>Administrar y mantener actualizada la información contable, presupuestaria, de bienes, servicios, materiales e insumos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es una de las responsabilidades del Instituto en relación con los recursos humanos?

    <p>Administrar y controlar los Recursos Humanos del Instituto</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es una de las responsabilidades del Instituto en relación con el Plan Operativo Anual?

    <p>Elaborar y consolidar el Plan Operativo Anual</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es una de las responsabilidades del Instituto en relación con la normativa?

    <p>Cumplir y hacer cumplir todas las normas aprobadas en vigencia</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es una de las responsabilidades del Instituto en relación con la implementación de la Ley SAFCO?

    <p>Impulsar la implementación de todos los subsistemas de la Ley SAFCO en toda la estructura institucional</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es una de las responsabilidades del Instituto en relación con los Estados Financieros?

    <p>Elaborar los Estados Financieros y otros, para la correcta gestión administrativa del Instituto</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es una de las responsabilidades del Instituto en relación con el gasto corriente?

    <p>Controlar y ejecutar el gasto corriente y recursos propios del Instituto</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es una de las responsabilidades del Instituto en relación con las actividades de las otras Direcciones?

    <p>Coadyuvar y facilitar la ejecución financiera de las diferentes actividades que demanden las otras Direcciones</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la función del Personal de Apoyo en relación con los bienes del Instituto?

    <p>Garantizar el mantenimiento, resguardo y protección de los bienes del Instituto</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué hacer es parte de las responsabilidades del Personal de Apoyo en cuanto a la correspondencia?

    <p>Mantener el registro de correspondencia de entrada y remitida a otras instancias</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué documentos debe elaborar el Personal de Apoyo?

    <p>Partes Mensuales de Asistencia</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué función tiene el Personal de Apoyo en relación con la asistencia del personal?

    <p>Emitir reportes de asistencia del personal del Instituto</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es responsabilidad del Personal de Apoyo en cuanto a la seguridad social?

    <p>Llenar los formularios de altas y bajas de Seguro Social de corto y largo plazo</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es una función del Personal de Apoyo en relación con los activos fijos?

    <p>Coadyuvar en la toma de activos fijos en coordinación con Dirección Administrativa</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es responsabilidad del Personal de Apoyo en cuanto a la entrega de boletas de pago?

    <p>Recoger y entregar las boletas mensuales de pago</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la dependencia del cargo de Personal de Apoyo?

    <p>Dirección Administrativa</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Estructura Organizativa de los Institutos Técnicos y Tecnológicos

    • La estructura organizativa de los Institutos Técnicos y Tecnológicos de carácter Fiscal, de Convenio y Privado se compone de:
      • Consejo y Rector/a
      • Secretaria/o
      • Director/a Académico/a y Director/a Administrativo/a
      • Jefe de Carreras y Secretaria/o de Apoyo
      • Docentes
      • Personal de Apoyo (Conserje-Portero)

    Manual de Organización y Funciones del Rector/a

    • El Rector/a dependerá de la Dirección General de Educación Superior Técnica Tecnológica, Lingüística y Artística (DGESTTLA) del Ministerio de Educación.
    • Unidades dependientes:
      • Dirección Académica
      • Dirección Administrativa
    • Coordinación interinstitucional con:
      • Gobierno Autónomo Departamental
      • Gobierno Autónomo Municipal
      • Dirección Departamental de Educación
      • Organizaciones Sociales Productivas
      • Federación de Empresarios Privados
      • Organizaciones No Gubernamentales a través de la DGESTTLA
      • Representantes o delegados de los Sectores Sociales de la Región
    • Objetivo: Desarrollar una gestión institucional eficiente, transparente y de calidad, posicionando al Instituto Técnico o Tecnológico a su cargo en el contexto Local, Regional y Nacional.
    • Funciones del Rector/a:
      • Ejercer como Máxima Autoridad Ejecutiva del Instituto Técnico o Tecnológico
      • Representar al Instituto en los actos protocolares, legales, sociales e institucionales
      • Cumplir y hacer cumplir las políticas y normativas emitidas por el Ministerio de Educación

    Funciones del Director/a Administrativo/a

    • Administrar y mantener actualizada la información contable, presupuestaria, de bienes, servicios, materiales e insumos del Instituto
    • Administrar y controlar los Recursos Humanos del Instituto en el marco de la normativa vigente
    • Elaborar un plan de acción para la correcta ejecución del POA aprobado
    • Cumplir y hacer cumplir todas las normas aprobadas en vigencia según su competencia

    Manual de Organización y Funciones del Personal de Apoyo (Conserje-Portero)

    • Dependerá de la Dirección Administrativa
    • Unidades dependientes: Ninguno
    • Coordinación intrinstitucional con:
      • Rectorado
      • Dirección Administrativa
      • Dirección Académica
      • Docentes
      • Personal Administrativo
    • Objetivo: Garantizar el mantenimiento, resguardo y protección de los bienes del Instituto, así como apoyar en el desarrollo de las funciones institucionales definidas por las Autoridades del Instituto
    • Funciones del Personal de Apoyo (Conserje-Portero):
      • Garantizar la apertura y cierre del Instituto y dependencias donde presta servicio
      • Mantener el registro de correspondencia de entrada y remitida a otras instancias, realizando el seguimiento correspondiente

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