ERP System Implementation: Key Considerations

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Questions and Answers

¿Qué se busca mejorar en la fase 'Explorar'?

La participación de los padrinos del proyecto

La alineación de los procesos reales de la empresa con las mejores prácticas (correct)

El gobierno y la organización del proyecto

La ambientación del equipo de trabajo

¿Cuál es el resultado esperado de la fase 'Preparar'?

La implementación del sistema S/4HANA

La definición del alcance y el plan del proyecto (correct)

La identificación de los objetivos del negocio

La entrega de valor del proyecto a la organización

¿Qué se hace con el 'model company' en la fase 'Preparar'?

Se toma como base para manipular y probar el sistema (correct)

Se utiliza para definir el alcance del proyecto

Se utiliza para establecer el gobierno del proyecto

Se utiliza para explorar el ambiente del proyecto

¿Cuál es el objetivo principal de la fase 'Preparar' en la implementación de S/4HANA?

Definir el alcance y el plan del proyecto Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal de la metodología ASAP?

Reducir el tiempo de implantación, costos y riesgos Signup and view all the answers

¿Qué es importante establecer en la fase 'Preparar'?

La administración del proyecto Signup and view all the answers

¿Qué se hace con el equipo del proyecto en la fase 'Preparar'?

Se organiza y se prepara el ambiente del proyecto Signup and view all the answers

¿Qué es lo que combina la metodología ASAP?

Experiencias de implantaciones exitosas de SAP con estándares de la industria Signup and view all the answers

¿Cuál es el beneficio principal de utilizar la metodología ASAP?

Minimizar el tiempo requerido entre la instalación y el arranque productivo Signup and view all the answers

¿Cuál es el paso inicial para implementar un ERP?

Selección del proveedor tecnológico Signup and view all the answers

¿Qué es lo que se obtiene al utilizar la metodología ASAP?

Un set de entregables, aceleradores, descripciones de rol y guías Signup and view all the answers

¿Qué es lo que se debe tener en cuenta al seleccionar un ERP?

La necesidad de cubrir todos los procesos de negocio Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal de la fase de preparación del proyecto?

Maximizar la utilización de los recursos de los clientes y de los partners Signup and view all the answers

¿Qué se logra al final de la fase de Realización?

La confirmación y aprobación del escenario de negocios Signup and view all the answers

¿Cuál es el nombre de la metodología utilizada en la implementación del proyecto?

ACTIVATE Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de la fase de Business Blueprint?

Recopilar requerimientos del cliente y entrenar al equipo del proyecto Signup and view all the answers

¿Qué se plasma al final de la fase de Preparación Final?

Un plan de puesta en marcha Signup and view all the answers

¿Cuál es el resultado final de la fase de Realización?

Un sistema base Signup and view all the answers

¿Qué factor de éxito es clave para la implementación del proyecto?

Compromiso de la alta dirección Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de la fase de Puesta en marcha y soporte?

Medir los beneficios de negocio obtenidos y verificar el sistema en producción Signup and view all the answers

¿Qué se define en la fase de Preparación del proyecto?

El plan maestro del proyecto Signup and view all the answers

¿Cuál es el resultado de la implementación del proyecto ASAP?

Un ambiente productivo Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal de la reunión de trabajo de validación de la solución?

Confirmar que la solución se adecua a los requerimientos del proceso del negocio Signup and view all the answers

¿Qué se lleva a cabo en caso de que el usuario no quede satisfecho con la liberación?

Se crea un nuevo sprint con base en las observaciones del usuario Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de configurar la solución en el ambiente de calidad?

Usar el modelo incremental como referencia del 'Backlog' Signup and view all the answers

¿Qué se espera del equipo al final del proceso de implementación?

Que se asegure de que la herramienta esté lista para ejecutar las actividades de carga de información Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito del plan de manejo de cambio y de entrenamiento de usuarios finales?

Ayudar a los usuarios finales a adaptarse a la nueva herramienta Signup and view all the answers

¿Qué se hace durante el proceso de habilitación del equipo del proyecto?

Se capacita al equipo para trabajar con la herramienta Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito principal de la etapa de simulación en el proceso de implementación de un sistema?

Instruir a todo el personal restante en la utilización de la herramienta Signup and view all the answers

¿Qué característica de Activate permite una entrega de proyectos coherente?

Su enfoque en el uso de las Best Practices de SAP Signup and view all the answers

¿Cuál es la ventaja principal de utilizar Activate en la implementación de un sistema?

Reducir la complejidad y aumentar la calidad Signup and view all the answers

¿Qué es el Cutover Plan en el contexto de la implementación de un sistema?

Un plan de ejecución que se utiliza para realizar la transición de las operaciones del negocio Signup and view all the answers

¿Cuántas fases tiene el ciclo de vida de Activate?

4 fases Signup and view all the answers

¿Qué es Solution Validation en el contexto de Activate?

Un reemplazo para las actividades de Blueprint Signup and view all the answers

Study Notes

Fase 'Explorar'

Se busca identificar oportunidades de mejora en los procesos existentes.

Fase 'Preparar'

El resultado esperado es establecer las bases para una implementación exitosa, definir el alcance y plan de trabajo.
Se utiliza el 'model company' como referencia para diseñar la solución.
El objetivo principal es asegurar que el proyecto esté alineado con los requerimientos del negocio y se planifique adecuadamente.

Metodología ASAP

Su objetivo principal es proporcionar una guía paso a paso para la implementación efectiva de un ERP.
Combina enfoques de gestión de proyectos y experiencia en la industria.
Ofrece un beneficio principal al estandarizar el proceso de implementación, lo que alivia riesgos.

Fase de Preparación

Es crucial establecer roles y responsabilidades claras para el equipo del proyecto.
Se lleva a cabo un análisis de los recursos necesarios y la capacitación del equipo.
Se debe tener en cuenta la selección de software que mejor se adapte a las necesidades del negocio.

Fase de Business Blueprint

Se plasma la documentación detallada de procesos y requerimientos del negocio.

Fase de Realización

Al final, se logran los desarrollos y configuraciones acordadas con pruebas completas.

Puesta en marcha y soporte

Su propósito es garantizar que el sistema esté completamente operativo y que se brinde soporte al usuario.

Validación de la solución

El objetivo de la reunión de trabajo es validar que la solución cumple con los requisitos establecidos.

Configuración en el ambiente de calidad

Se realiza para garantizar que cualquier problema se resuelva antes de la implementación definitiva.

Plan de manejo de cambio

Su propósito es preparar a los usuarios finales para el nuevo sistema a través de capacitación y comunicación.

Habilitación del equipo

Durante este proceso se desarrollan las habilidades necesarias para gestionar el nuevo sistema.

Fase de simulación

Permite al equipo experimentar el funcionamiento del sistema antes de su lanzamiento.

Actividades de Activate

Activate facilita una entrega de proyectos coherente con un conjunto de guías y mejores prácticas.
Ventaja principal es implementar el sistema de manera más rápida y efectiva.

Cutover Plan

Es un plan detallado de actividades y tareas necesarias para cambiar al nuevo sistema, asegurando que no haya interrupciones.

Ciclo de vida de Activate

Comprende varias fases que incluyen la preparación, exploración, realización y operación.

Solution Validation

En este contexto, es el proceso de confirmar que el sistema cumple con todas las especificaciones y que está listo para su uso.

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Description

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