ERP System Implementation: Key Considerations

Fase 'Explorar'

• Se busca identificar oportunidades de mejora en los procesos existentes.

Fase 'Preparar'

• El resultado esperado es establecer las bases para una implementación exitosa, definir el alcance y plan de trabajo.
• Se utiliza el 'model company' como referencia para diseñar la solución.
• El objetivo principal es asegurar que el proyecto esté alineado con los requerimientos del negocio y se planifique adecuadamente.

Metodología ASAP

• Su objetivo principal es proporcionar una guía paso a paso para la implementación efectiva de un ERP.
• Combina enfoques de gestión de proyectos y experiencia en la industria.
• Ofrece un beneficio principal al estandarizar el proceso de implementación, lo que alivia riesgos.

Fase de Preparación

• Es crucial establecer roles y responsabilidades claras para el equipo del proyecto.
• Se lleva a cabo un análisis de los recursos necesarios y la capacitación del equipo.
• Se debe tener en cuenta la selección de software que mejor se adapte a las necesidades del negocio.

Fase de Business Blueprint

• Se plasma la documentación detallada de procesos y requerimientos del negocio.

Fase de Realización

• Al final, se logran los desarrollos y configuraciones acordadas con pruebas completas.

Puesta en marcha y soporte

• Su propósito es garantizar que el sistema esté completamente operativo y que se brinde soporte al usuario.

Validación de la solución

• El objetivo de la reunión de trabajo es validar que la solución cumple con los requisitos establecidos.

Configuración en el ambiente de calidad

• Se realiza para garantizar que cualquier problema se resuelva antes de la implementación definitiva.

Plan de manejo de cambio

• Su propósito es preparar a los usuarios finales para el nuevo sistema a través de capacitación y comunicación.

Habilitación del equipo

• Durante este proceso se desarrollan las habilidades necesarias para gestionar el nuevo sistema.

Fase de simulación

• Permite al equipo experimentar el funcionamiento del sistema antes de su lanzamiento.

Actividades de Activate

• Activate facilita una entrega de proyectos coherente con un conjunto de guías y mejores prácticas.
• Ventaja principal es implementar el sistema de manera más rápida y efectiva.

Cutover Plan

• Es un plan detallado de actividades y tareas necesarias para cambiar al nuevo sistema, asegurando que no haya interrupciones.

Ciclo de vida de Activate

• Comprende varias fases que incluyen la preparación, exploración, realización y operación.

Solution Validation

• En este contexto, es el proceso de confirmar que el sistema cumple con todas las especificaciones y que está listo para su uso.

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