T. 5. Función de organizar

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Questions and Answers

¿Cuál es la principal función del diseño organizativo en una empresa?

Implementar un sistema de gestión de calidad total.

Definir un plan de marketing para mejorar la imagen de la marca.

Valorar, crear y/o modificar la estructura organizativa para alcanzar objetivos. (correct)

Aumentar la competitividad mediante la reducción de costes.

¿Qué se entiende por factores de contingencia en el diseño organizativo?

Estrategias de marketing que afectan la imagen de la empresa.

Procedimientos estándar que deben seguirse en todas las organizaciones.

Elementos fijos que no cambian a lo largo del tiempo.

Factores que pueden influir en la adaptación de la estructura organizativa. (correct)

¿Cómo se califican las decisiones vinculadas al diseño de las organizaciones?

Son decisiones estáticas y permanentes.

Son decisiones aleatorias sin una estructura.

Son decisiones que solamente se toman al inicio de la operación.

Son decisiones dinámicas sujetas a cambios. (correct)

¿Cuál de los siguientes factores NO se menciona como un factor de contingencia que influye en el diseño organizativo?

La cultura corporativa. Signup and view all the answers

¿Qué representa la adaptación de la estructura organizativa según el contenido?

Una respuesta a las dinámicas del entorno y otros factores específicos. Signup and view all the answers

¿Cuál es un aspecto fundamental de la función de organizar en una empresa?

La división del trabajo entre los miembros Signup and view all the answers

¿Qué tipo de estructura es considerada estática dentro de una empresa?

Estructura jerárquica Signup and view all the answers

¿Cómo se relaciona el diseño organizativo con la estrategia de la empresa?

Debe ajustarse a los cambios en la estrategia Signup and view all the answers

¿Qué describe mejor la estructura organizativa informal?

Es espontánea y puede variar constantemente Signup and view all the answers

¿Cuál es uno de los roles del empresario en el proceso de organización?

Definir el diseño organizativo Signup and view all the answers

La eficacia interna de una empresa está relacionada con:

La asignación de recursos y responsabilidades Signup and view all the answers

¿Qué rol juega la jerarquía en el proceso de organización?

Establecer relaciones de coordinación entre los miembros Signup and view all the answers

¿Qué ocurre con la estructura organizativa a medida que la empresa progresa?

Necesita ajustes de acuerdo a variables cambiantes Signup and view all the answers

¿Cuál es la principal diferencia entre la estructura formal e informal en una organización?

La estructura formal está diseñada y establecida, mientras que la informal es espontánea e impredecible. Signup and view all the answers

¿Qué función cumple un organigrama en una organización?

Identificar departamentos y relaciones jerárquicas de manera informativa. Signup and view all the answers

Al analizar la estructura organizativa, ¿qué aspectos refleja un organigrama?

Diferenciación horizontal y vertical, así como niveles jerárquicos. Signup and view all the answers

¿Qué aspectos relacionados con la coordinación no puede interpretar un organigrama?

Mecanismos de formalización de la comunicación. Signup and view all the answers

¿Qué implica que la estructura formal sea distinta al organigrama?

Que el organigrama es solo una representación parcial de la estructura organizativa formal. Signup and view all the answers

¿Qué tipo de relaciones caracterizan principalmente la estructura informal?

Relaciones no planificadas que surgen de interacciones espontáneas. Signup and view all the answers

¿Qué aspecto no es parte de la estructura formal según la organización?

Interacciones espontáneas entre compañeros. Signup and view all the answers

¿Qué no se puede identificar a través de un organigrama?

El comportamiento informal de los empleados. Signup and view all the answers

Study Notes

Función de Organización

La organización del trabajo implica la división del trabajo entre los miembros de una empresa, así como la coordinación entre ellos.
La organización empresarial es crucial para su eficiencia interna.
La asignación de recursos y responsabilidades está ligada al rol del empresario y al principio de autoridad de la dirección.
El diseño organizativo es una parte clave de la función de organizar, especialmente en la definición de tipos de estructuras organizativas.
Las decisiones de diseño organizativo son fundamentales para la eficiencia interna de la empresa.
La estructura de una empresa no es inmutable y debe adaptarse a los cambios estratégicos.

Concepto de Diseño Organizativo

El funcionamiento de una empresa resulta de la interacción de la estructura organizativa formal e informal.
Toda empresa posee una estructura organizativa formal, diseñada y establecida por la dirección, y una estructura informal, espontánea e impredecible.
La estructura formal se caracteriza por patrones de relación (autoridad, comunicación, trabajo).
La estructura informal surge de relaciones no planificadas entre los miembros de la empresa.

Diseño Organizativo: Concepto y Decisiones

El diseño organizativo es el proceso en el que los directivos valoran, crean o modifican la estructura organizativa formal para alcanzar los objetivos de la empresa de manera eficaz y eficiente.
Las decisiones de diseño organizativo se ven afectadas por factores de contingencia como el entorno, la estrategia, la tecnología, el tamaño y la identidad de la organización.
La diferenciación de actividades se refiere a la división del trabajo en tareas más simples y a la agrupación de estas en unidades organizativas.
La diferenciación horizontal implica la desagregación en departamentos.
La diferenciación vertical implica la separación de tareas de ejecución y de preparación/control.
La integración de actividades busca la coordinación entre las unidades organizativas y dentro de cada una.
La departamentalización divide el trabajo en funciones separadas para especializar a los trabajadores.
El organigrama es una representación gráfica parcial de la estructura formal de una organización, mostrando la departamentalización y jerarquía, pero no la coordinación.

Estructura Primaria o Corporativa

La estructura primaria está definida por la agrupación básica de departamentos de la empresa.
Se puede identificar a partir del organigrama en el nivel jerárquico superior.
Tipos de estructuras primarias: simple, funcional, divisional y matricial.
La estructura simple no tiene criterio de departamentalización.
La estructura funcional agrupa las actividades según funciones.
La estructura divisional agrupa actividades según propósito u objetivos.
La estructura matricial combina la departamentalización funcional y por proyecto.

Estructura Secundaria u Operativa

La estructura operativa considera los problemas de organización y funcionamiento interno de las unidades básicas y su relación con otras unidades.
Variables de diseño: diferenciación de actividades, formalización, delegación de autoridad y ámbito de control.

El Papel de la Estrategia Empresarial en el Diseño Organizativo

Las decisiones de diseño organizativo deben responder a factores internos y externos de la empresa.
Las estrategias y circunstancias son determinantes para el diseño.
Las estructuras organizativas resultan de decisiones de diseño organizativo.
Una empresa puede tener una estructura primaria (división y agrupación de actividades) y una estructura secundaria (operativa) que se ocupa de los detalles internos.

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Description

Este cuestionario explora la función de organización y el diseño organizativo en empresas. Se analiza la importancia de la división del trabajo, la coordinación entre miembros y las decisiones clave relacionadas con la estructura organizativa. Ideal para entender cómo la organización impacta la eficiencia empresarial.