T. 5. Función de organizar

Función de Organización

• La organización del trabajo implica la división del trabajo entre los miembros de una empresa, así como la coordinación entre ellos.
• La organización empresarial es crucial para su eficiencia interna.
• La asignación de recursos y responsabilidades está ligada al rol del empresario y al principio de autoridad de la dirección.
• El diseño organizativo es una parte clave de la función de organizar, especialmente en la definición de tipos de estructuras organizativas.
• Las decisiones de diseño organizativo son fundamentales para la eficiencia interna de la empresa.
• La estructura de una empresa no es inmutable y debe adaptarse a los cambios estratégicos.

Concepto de Diseño Organizativo

• El funcionamiento de una empresa resulta de la interacción de la estructura organizativa formal e informal.
• Toda empresa posee una estructura organizativa formal, diseñada y establecida por la dirección, y una estructura informal, espontánea e impredecible.
• La estructura formal se caracteriza por patrones de relación (autoridad, comunicación, trabajo).
• La estructura informal surge de relaciones no planificadas entre los miembros de la empresa.

Diseño Organizativo: Concepto y Decisiones

• El diseño organizativo es el proceso en el que los directivos valoran, crean o modifican la estructura organizativa formal para alcanzar los objetivos de la empresa de manera eficaz y eficiente.
• Las decisiones de diseño organizativo se ven afectadas por factores de contingencia como el entorno, la estrategia, la tecnología, el tamaño y la identidad de la organización.
• La diferenciación de actividades se refiere a la división del trabajo en tareas más simples y a la agrupación de estas en unidades organizativas.
• La diferenciación horizontal implica la desagregación en departamentos.
• La diferenciación vertical implica la separación de tareas de ejecución y de preparación/control.
• La integración de actividades busca la coordinación entre las unidades organizativas y dentro de cada una.
• La departamentalización divide el trabajo en funciones separadas para especializar a los trabajadores.
• El organigrama es una representación gráfica parcial de la estructura formal de una organización, mostrando la departamentalización y jerarquía, pero no la coordinación.

Estructura Primaria o Corporativa

• La estructura primaria está definida por la agrupación básica de departamentos de la empresa.
• Se puede identificar a partir del organigrama en el nivel jerárquico superior.
• Tipos de estructuras primarias: simple, funcional, divisional y matricial.
• La estructura simple no tiene criterio de departamentalización.
• La estructura funcional agrupa las actividades según funciones.
• La estructura divisional agrupa actividades según propósito u objetivos.
• La estructura matricial combina la departamentalización funcional y por proyecto.

Estructura Secundaria u Operativa

• La estructura operativa considera los problemas de organización y funcionamiento interno de las unidades básicas y su relación con otras unidades.
• Variables de diseño: diferenciación de actividades, formalización, delegación de autoridad y ámbito de control.

El Papel de la Estrategia Empresarial en el Diseño Organizativo

• Las decisiones de diseño organizativo deben responder a factores internos y externos de la empresa.
• Las estrategias y circunstancias son determinantes para el diseño.
• Las estructuras organizativas resultan de decisiones de diseño organizativo.
• Una empresa puede tener una estructura primaria (división y agrupación de actividades) y una estructura secundaria (operativa) que se ocupa de los detalles internos.

Este cuestionario explora la función de organización y el diseño organizativo en empresas. Se analiza la importancia de la división del trabajo, la coordinación entre miembros y las decisiones clave relacionadas con la estructura organizativa. Ideal para entender cómo la organización impacta la eficiencia empresarial.