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Questions and Answers
¿Cuál es la función de la etapa de organización en una empresa?
¿Cuál es la función de la etapa de organización en una empresa?
Coordinar al personal y dividir oportunamente el trabajo para que se cumplan los objetivos en función de la planeación.
¿La estructura y el diseño organizacional son lo mismo?
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¿Qué es el diseño organizacional?
¿Qué es el diseño organizacional?
Un plan diseñado por el líder que dice cómo debe funcionar la empresa o cómo funcionaría mejor, es el proceso de elegir una estructura de tareas y relaciones de autoridad.
¿Qué se necesita para hacer un diseño organizacional?
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¿Qué es un organigrama?
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¿Cuáles son los beneficios de un buen diseño?
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¿Qué hacen los sistemas, cosas estratégicas, valores y logro de objetivos?
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¿Qué factores se toman en cuenta para decisiones de diseño organizacional?
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¿Qué debe determinar el diseño organizacional?
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¿Cuáles son los tres factores que afectan el diseño organizacional?
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¿Cuáles son los objetivos del diseño organizacional?
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¿Qué es la estructura organizacional?
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¿Qué factores afectan la estructura organizacional?
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¿De qué aspectos dependen las decisiones de los gerentes?
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¿Para qué diseñamos los puestos?
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¿Para qué agrupamos puestos?
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¿Qué es una función o departamento?
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¿Qué es una estructura funcional?
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¿Qué es una estructura divisional y cuáles tipos hay?
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¿Qué pasa cuando el entorno cambia con rapidez y no hay suficiente flexibilidad en la estructura?
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Explica la estructura matricial:
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Explica la estructura por equipos de producto:
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¿Cuáles son los niveles de la organización/gestión o pirámide organizacional?
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¿Qué es la autoridad?
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¿Qué es la cadena de mando?
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¿A qué se refiere el término "unidad de mando"?
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¿Qué es el tramo de control?
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¿Qué facultades brinda que la cabeza tenga poder?
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¿Qué tramo de control y área de autoridad tiene el director?
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¿Qué es la efectividad organizacional?
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¿Qué otros factores influyen en la efectividad?
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¿Cómo influyen los coordinadores en la efectividad?
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¿Qué elementos conforman el ciclo de efectividad organizacional?
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¿La cultura produce resultados?
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Study Notes
Diseño Organizacional
- La organización en una empresa coordina al personal y divide el trabajo para cumplir los objetivos.
- La estructura y el diseño organizacional son diferentes.
- El diseño organizacional es un plan que define cómo funciona la empresa, incluyendo la estructura de las tareas y relaciones de autoridad.
- Para diseñar una organización, se necesitan inventarios de tareas, funciones, objetivos, departamentos, puestos de trabajo y personas (organigrama).
- Un organigrama representa la estructura interna de una empresa, mostrando las relaciones entre las funciones.
- Un buen diseño organizacional mejora la efectividad, eficacia, resultados, compromiso, valores, liderazgo, flexibilidad, reconocimiento de FODA, servicio al cliente, rentabilidad, costos, tiempo de inversión y estrategia de gestión y crecimiento.
- Los sistemas, estrategias, valores y logro de objetivos determinan la dificultad de evaluación de los criterios.
- Los factores para tomar decisiones de diseño organizacional son: ambientales, tecnológicos, culturales, de poder, de comportamiento político y elecciones estratégicas.
- Un diseño organizacional adecuado define el flujo de información, toma de decisiones y la satisfacción de clientes, proveedores y gobierno regulador, definiendo claramente la autoridad y responsabilidad y creando niveles de integración (coordinación).
- Los tres factores que afectan el diseño organizacional son los ambientales (proveedores, competencia, consumidores), estrategias (ventaja competitiva: costo, diferenciación, nicho específico).
- Los objetivos del diseño organizacional incluyen la división del trabajo, asignación de tareas, establecimiento de relaciones entre niveles, asignación y utilización de recursos.
- La estructura organizacional es el esqueleto de la empresa, mostrando la manera en que la empresa se organiza en su situación actual, dividiendo las actividades para formar departamentos, estableciendo autoridades que coordinen a las personas, definiendo puestos, responsabilidades y cadenas de mando.
- Factores que afectan la estructura organizacional: entorno, tecnología, estrategia y talento humano.
- Las decisiones de los gerentes se basan en la agrupación de tareas en puestos individuales, la agrupación de puestos en funciones y divisiones y la asignación de la autoridad para coordinar las funciones.
- El diseño de los puestos busca brindar lo que los clientes requieren y dividir eficientemente el trabajo.
- La agrupación de puestos permite que se ajusten mejor a los factores ambientales, tecnológicos y humanos.
- Las estructuras pueden ser divisionales, por productos, por mercados o matriciales.
- Una estructura matricial agrupa a las personas por función y por producto, teniendo más de un jefe.
- La estructura por equipos de producto reúne a personas de diferentes departamentos que se unen para fabricar un producto.
- Los niveles organizacionales son superior (estrategia), media (táctico) e inferior (operativo).
- La gerencia superior tiene una visión de liderazgo, analiza el entorno y define las acciones a realizar.
- La gerencia media implementa las estrategias a los planes y programas.
- La cultura tiene un efecto en el modelo mental de las personas y las decisiones que se toman en base a la misión, la visión y los valores.
- La cultura organizacional impacta los resultados.
- Autoridad, cadena de mando, unidad de mando y tramo de control.
- Influencia de los coordinadores en la efectividad.
- El ciclo de efectividad organizacional, compuesto por principios, metas, estrategia, procesos, estructura, sistemas, cultura, resultados y necesidades de los clientes.
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Description
Este quiz explora el diseño organizacional en las empresas, abarcando aspectos como la coordinación del personal y la estructura organizativa. Se discutirá cómo un buen diseño puede mejorar la efectividad y eficiencia en el logro de objetivos. Además, se abordará la importancia de los organigramas y la evaluación de criterios en la toma de decisiones.