Diseño de la Estructura Organizacional

Diseño de la Estructura Organizacional

• El diseño de la estructura es una tarea del administrador que define los puestos, la configuración y las funciones de la organización.
• Este proceso considera el tipo de actividad, tamaño, sucursales, etc., y se ajusta a las necesidades, para un mejor desarrollo de la organización.
• La adaptación a los cambios es necesaria para mantener la estructura vigente.

Veracidad de las Afirmaciones

• Afirmación a): El diseño actual no se modifica con las funciones existentes.

  • Falso. La estructura debe modificarse adaptándose a los cambios, añadiendo o eliminando cargos, modificando funciones y usando tecnología.

• Afirmación b): El diseño estructural se modifica considerando el costo de oportunidad de las alternativas.

  • Verdadero. Se debe considerar la relación costo-beneficio al tomar decisiones sobre la estructura.

• Afirmación c): El diseño es elaborado por el administrador sin considerar a los miembros de la organización.

  • Falso. El diseño debe involucrar a todos los miembros de la organización.

Condiciones Personales del Administrador

• El administrador que diseña la estructura debe poseer liderazgo, sensibilidad, conocimiento general y creatividad.

Diagnóstico Previo a la Modificación Estructural

• El diagnóstico previo y posterior de la estructura evalúa las "patologías" o inconvenientes:
  • Quiénes están a cargo
  • Quién necesita qué información.
  • Los canales de comunicación.

Variables para Armar la Estructura

• Tiempo (edad): Organizaciones más antiguas tienen mayor dificultad para cambiar. Más experiencia.
• Tamaño: Mayor dificultad para la organización, especialización, control y comunicación en grandes empresas.
• Tecnología: La incorporación de nueva tecnología puede reducir personal y afectar otras variables (tiempo, tamaño).

Clima Interno y su Influencia en la Estructura

• El clima interno, con su entorno físico y trato entre personas, influye directamente en la estructura.
• Clima interno positivo facilita la operación.
• Clima interno negativo dificulta y genera conflictos. Las modificaciones estructurales deben prevenirse, o corregirse a través de mediación o intervención.

Diseño de los Puestos

• El diseño de los puestos parte de la agrupación de tareas para formalizar la estructura.

Objetivo del Diseño de Puestos

• Optimizar el uso de la tecnología y el recurso humano.

Especialización Horizontal y Vertical

• Especialización horizontal: Se enfoca en un solo cargo o tarea.
• Especialización vertical: Se enfoca en varios cargos. (ej. El Gerente General tiene especialización vertical, el gerente de compras solo en horizontal).

Este cuestionario evalúa tu comprensión sobre el diseño de la estructura organizacional y la importancia de adaptarse a los cambios. Se abordarán afirmaciones importantes que reflexionan sobre la flexibilidad y la planificación estructural en una organización. Responde verdadero o falso a cada afirmación presentada.