VICTOR: Dirección de Proyectos y Gestión (TODO)
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Questions and Answers

¿Cuál de las siguientes es una característica de un proyecto?

  • Desarrollo aleatorio.
  • Es un esfuerzo indefinido.
  • Realización continua.
  • Resultado único. (correct)
  • ¿Qué fase del ciclo de vida del proyecto implica la planificación de recursos y actividades?

  • Cierre
  • Planificación (correct)
  • Iniciar
  • Ejecutar
  • ¿Cómo se define un programa en el contexto de la gestión de proyectos?

  • Un solo proyecto grande.
  • Un grupo de proyectos independientes.
  • Un conjunto de contratistas.
  • Un grupo de proyectos relacionados administrados de forma coordinada. (correct)
  • ¿Cuál de los siguientes roles tiene la responsabilidad de supervisar el cumplimiento de normas en un proyecto?

    <p>Oficina de Gestión de Proyectos (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de ciclo de vida del proyecto permite que una fase comience antes de que termine la anterior?

    <p>Superposición (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién se considera un interesado (stakeholder) en un proyecto?

    <p>Cualquiera que pueda verse afectado por el proyecto. (A)</p> Signup and view all the answers

    El ciclo de vida del producto que repite las fases múltiples veces se llama:

    <p>Iterativo (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes factores no se considera un factor ambiental de la empresa?

    <p>Desempeño individual (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de monitorear y controlar el trabajo del proyecto?

    <p>Asegurar el cumplimiento del avance del proyecto con respecto al plan inicial (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué actividad se realiza durante el cierre del proyecto o fase?

    <p>Documentar las razones para la culminación anticipada (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes es una entrada para el proceso de identificación de interesados?

    <p>Acta de constitución del proyecto (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué actividad corresponde al control integrado de cambios?

    <p>Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una salida de la planificación de la gestión de los interesados?

    <p>Plan de gestión de los interesados (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué técnica se utiliza en la identificación de interesados?

    <p>Reuniones (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor el monitoreo del proyecto?

    <p>Implica comparar el desempeño real con el plan (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué objetivo se busca al implementar normas planificadas en el proyecto?

    <p>Asegurar el cumplimiento con la regulación y calidad (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes estructuras organizativas otorga alta autoridad al director del proyecto y total dedicación al mismo?

    <p>Orientada a Proyectos (A), Matricial Fuerte (C)</p> Signup and view all the answers

    En el proceso de planificación de un proyecto, ¿cuál de las siguientes acciones se realiza?

    <p>Establecer el alcance y los objetivos del proyecto (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de la dirección de proyectos?

    <p>Cumplir con los requisitos del proyecto (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de procesos aseguran el avance eficaz del proyecto?

    <p>Procesos de Dirección de Proyectos (A)</p> Signup and view all the answers

    En la estructura organizativa funcional, ¿cuál es el nivel de autoridad del director del proyecto?

    <p>Baja (B)</p> Signup and view all the answers

    Durante la fase de cierre de un proyecto, ¿qué actividad se lleva a cabo?

    <p>Finalizar todas las actividades del proyecto (C)</p> Signup and view all the answers

    En un entorno orientado a proyectos, ¿qué porcentaje del personal está asignado al proyecto?

    <p>85%-100% (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de información resume el estado de los entregables en un proyecto?

    <p>Informes de Desempeño (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de la Gestión del Tiempo del Proyecto?

    <p>Administrar la finalización del proyecto a tiempo (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué implica la actividad de 'Definir las Actividades' en la gestión del tiempo?

    <p>Descomponer actividades en tareas más pequeñas y manejables (A)</p> Signup and view all the answers

    El objetivo de 'Controlar el Cronograma' es:

    <p>Actualizar el estado y gestionar cambios en la línea base del cronograma (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la finalidad de 'Secuenciar las Actividades'?

    <p>Identificar la secuencia lógica de trabajo (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de la gestión del alcance del proyecto?

    <p>Definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto (B)</p> Signup and view all the answers

    Cuando se estima la duración de las actividades, ¿qué debe considerarse?

    <p>El esfuerzo y recursos necesarios (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué proceso es necesario para recopilar y documentar las necesidades de los interesados?

    <p>Recopilar requisitos (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se debe hacer durante la fase de 'Desarrollar el Cronograma'?

    <p>Analizar la secuencia de actividades y sus requisitos (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes NO es una salida de gestionar la participación de los interesados?

    <p>Requerimientos del proyecto (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué contiene el plan de gestión del alcance?

    <p>Cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la relación entre el Alcance del Producto y el Alcance del Proyecto?

    <p>El Alcance del Producto se refiere a funciones, mientras que el del Proyecto al trabajo necesario (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se busca al estimar los recursos de las actividades?

    <p>Estimar el costo y duración de las actividades de forma más precisa (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué herramienta o técnica se utiliza para controlar la participación de los interesados?

    <p>Juicio de expertos (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué elemento NO forma parte de las entradas para gestionar la participación de los interesados?

    <p>Datos de desempeño del trabajo (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto es importante al recopilar requisitos?

    <p>Los interesados deben participar activamente en el proceso (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes es una salida de controlar la participación de los interesados?

    <p>Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de la Gestión de los Costos del Proyecto?

    <p>Estimar, presupuestar y controlar los costos para completar el proyecto dentro del presupuesto aprobado (A)</p> Signup and view all the answers

    En qué etapa del proyecto se puede influir más en los costos?

    <p>Desde la planificación (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué incluye el proceso de Controlar los Costos?

    <p>Registrar los costos reales incurridos y gestionar cambios en la línea base de costos (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo de la etapa de Estimar los Costos?

    <p>Predecir los recursos financieros necesarios para las actividades del proyecto (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué proceso se ejecuta al menos una vez en cada proyecto o fase?

    <p>Determinar el presupuesto (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el resultado de la etapa de Determinar el Presupuesto?

    <p>Una línea base de costo autorizada (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe hacerse cuando se detectan desviaciones del plan de costos?

    <p>Tomar medidas correctivas y minimizar riesgos (B)</p> Signup and view all the answers

    La gestión de costes en proyectos pequeños se suele hacer:

    <p>En un solo proceso de estimación y presupuesto (D)</p> Signup and view all the answers

    Flashcards

    Project Characteristic

    A unique result that is delivered at the end of a project.

    Planning Phase

    The stage where resources and activities are planned out, defining how the project will be executed.

    Program

    A collection of related projects that are managed together in a coordinated way.

    Project Management Office (PMO)

    The department or team that is responsible for overseeing the adherence to rules and regulations within a project.

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    Overlapping

    This life cycle allows phases to begin before previous phases are fully completed.

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    Stakeholder

    Anyone who could be impacted by the project, either positively or negatively.

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    Iterative Cycle

    A product development cycle that involves repeating phases multiple times.

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    Monitoring and Controlling Objective

    The main goal of monitoring and controlling project work is to ensure that it's progressing as per the initial plan.

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    Project Closure Activity

    This activity is performed during the closure of a project, documenting the reasons for its early completion.

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    Project Charter

    A document that outlines the project's purpose, goals, and key stakeholders.

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    Integrated Change Control

    This is the process of reviewing, analyzing, and approving changes requested for the project.

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    Stakeholder Management Plan

    A plan that outlines how stakeholders will be engaged and managed throughout the project.

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    Stakeholder Identification

    A process to identify the individuals or groups who could be affected by the project based on their interests or influence.

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    Monitoring

    Comparing the actual project performance with the planned performance to identify any discrepancies.

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    Implementing Planned Standards

    Establishing and enforcing planned standards to ensure compliance with regulations and quality standards.

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    Project-Oriented Structure

    A structure where the project manager has high authority and is dedicated solely to the project.

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    Project Planning

    This is where the project's scope, objectives, and deliverables are defined.

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    Project Management Objective

    The main objective of project management is to fulfill the project's requirements and deliver the desired outcomes.

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    Project Management Processes

    These processes ensure the effective progress of a project by managing resources, time, and scope.

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    Functional Structure

    In this structure, the project manager has limited authority and may need to coordinate with different functional departments.

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    Project Closure

    This involves wrapping up all project activities, documenting lessons learned, and formally closing the project.

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    Project-Oriented Staff Allocation

    In a project-oriented environment, almost all staff are dedicated to projects and not general functions.

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    Performance Reports

    Reports that summarize the progress of deliverables, their status, and any issues faced.

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    Time Management Objective

    The key objective of project time management is to manage the project's schedule and ensure timely completion.

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    Defining Activities

    This involves breaking down project activities into smaller, more manageable tasks to facilitate planning and scheduling.

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    Controlling the Schedule

    The aim of controlling the schedule is to keep the project on track by updating the schedule baseline and managing changes as needed.

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    Sequencing Activities

    This involves determining the logical order of activities, identifying dependencies, and creating a sequential workflow.

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    Scope Management Objective

    The main objective of project scope management is to define and control what is included and excluded in the project, ensuring it meets all project goals.

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    Activity Duration Estimation

    When estimating activity duration, consider the required effort, resources, and any potential constraints.

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    Requirement Gathering

    This process gathers and documents the needs and expectations of all project stakeholders, ensuring alignment and satisfaction.

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    Developing the Schedule

    This process involves analyzing the sequence of activities, their dependencies, and constraints to create a realistic and achievable project schedule.

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    Product Scope vs. Project Scope

    The scope of the product describes its functions and features, while the project scope defines the work needed to deliver that product.

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    Estimating Activity Resources

    This process involves gathering information about resources needed for each activity, including their type, quantity, and potential cost.

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    Expert Judgement

    This tool or technique is used to manage stakeholder engagement by leveraging the knowledge and expertise of subject matter experts.

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    Cost Management Objective

    The main objective of project cost management is to estimate, budget, and control the costs of completing the project within the approved budget.

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    Cost Influence Stage

    This stage is crucial for influencing project costs, as early decisions significantly impact resource allocation and expenditure.

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    Controlling Costs

    This process tracks actual incurred costs, compares them with the planned budget, and manages any changes to the cost baseline.

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    Cost Estimation

    The goal of cost estimation is to predict the financial resources required to complete the project's activities.

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    Determine Budget

    This process is performed at least once in every project or phase, establishing and documenting the approved budget for the project.

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    Cost Baseline

    This output of the 'Determine the Budget' process represents the authorized cost baseline for the project, serving as a benchmark for managing costs.

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    Cost Deviation Action

    When cost deviations are identified, actions must be taken to correct the discrepancies and mitigate potential risks.

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    Cost Management in Small Projects

    For smaller projects, the estimation and budgeting process may be combined into a single step, streamlining the cost management process.

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