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Questions and Answers
¿Cuál de las siguientes es una característica de un proyecto?
¿Cuál de las siguientes es una característica de un proyecto?
¿Qué fase del ciclo de vida del proyecto implica la planificación de recursos y actividades?
¿Qué fase del ciclo de vida del proyecto implica la planificación de recursos y actividades?
¿Cómo se define un programa en el contexto de la gestión de proyectos?
¿Cómo se define un programa en el contexto de la gestión de proyectos?
¿Cuál de los siguientes roles tiene la responsabilidad de supervisar el cumplimiento de normas en un proyecto?
¿Cuál de los siguientes roles tiene la responsabilidad de supervisar el cumplimiento de normas en un proyecto?
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¿Qué tipo de ciclo de vida del proyecto permite que una fase comience antes de que termine la anterior?
¿Qué tipo de ciclo de vida del proyecto permite que una fase comience antes de que termine la anterior?
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¿Quién se considera un interesado (stakeholder) en un proyecto?
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El ciclo de vida del producto que repite las fases múltiples veces se llama:
El ciclo de vida del producto que repite las fases múltiples veces se llama:
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¿Cuál de los siguientes factores no se considera un factor ambiental de la empresa?
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¿Cuál es el objetivo principal de monitorear y controlar el trabajo del proyecto?
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¿Qué actividad se realiza durante el cierre del proyecto o fase?
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¿Cuál de las siguientes es una entrada para el proceso de identificación de interesados?
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¿Qué actividad corresponde al control integrado de cambios?
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¿Cuál es una salida de la planificación de la gestión de los interesados?
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¿Qué técnica se utiliza en la identificación de interesados?
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¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor el monitoreo del proyecto?
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¿Qué objetivo se busca al implementar normas planificadas en el proyecto?
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¿Cuál de las siguientes estructuras organizativas otorga alta autoridad al director del proyecto y total dedicación al mismo?
¿Cuál de las siguientes estructuras organizativas otorga alta autoridad al director del proyecto y total dedicación al mismo?
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En el proceso de planificación de un proyecto, ¿cuál de las siguientes acciones se realiza?
En el proceso de planificación de un proyecto, ¿cuál de las siguientes acciones se realiza?
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¿Cuál es el objetivo principal de la dirección de proyectos?
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¿Qué tipo de procesos aseguran el avance eficaz del proyecto?
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En la estructura organizativa funcional, ¿cuál es el nivel de autoridad del director del proyecto?
En la estructura organizativa funcional, ¿cuál es el nivel de autoridad del director del proyecto?
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Durante la fase de cierre de un proyecto, ¿qué actividad se lleva a cabo?
Durante la fase de cierre de un proyecto, ¿qué actividad se lleva a cabo?
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En un entorno orientado a proyectos, ¿qué porcentaje del personal está asignado al proyecto?
En un entorno orientado a proyectos, ¿qué porcentaje del personal está asignado al proyecto?
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¿Qué tipo de información resume el estado de los entregables en un proyecto?
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¿Cuál es el objetivo principal de la Gestión del Tiempo del Proyecto?
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¿Qué implica la actividad de 'Definir las Actividades' en la gestión del tiempo?
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El objetivo de 'Controlar el Cronograma' es:
El objetivo de 'Controlar el Cronograma' es:
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¿Cuál es la finalidad de 'Secuenciar las Actividades'?
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¿Cuál es el objetivo principal de la gestión del alcance del proyecto?
¿Cuál es el objetivo principal de la gestión del alcance del proyecto?
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Cuando se estima la duración de las actividades, ¿qué debe considerarse?
Cuando se estima la duración de las actividades, ¿qué debe considerarse?
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¿Qué proceso es necesario para recopilar y documentar las necesidades de los interesados?
¿Qué proceso es necesario para recopilar y documentar las necesidades de los interesados?
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¿Qué se debe hacer durante la fase de 'Desarrollar el Cronograma'?
¿Qué se debe hacer durante la fase de 'Desarrollar el Cronograma'?
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¿Cuál de las siguientes NO es una salida de gestionar la participación de los interesados?
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¿Qué contiene el plan de gestión del alcance?
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¿Cuál es la relación entre el Alcance del Producto y el Alcance del Proyecto?
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¿Qué se busca al estimar los recursos de las actividades?
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¿Qué herramienta o técnica se utiliza para controlar la participación de los interesados?
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¿Qué elemento NO forma parte de las entradas para gestionar la participación de los interesados?
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¿Qué aspecto es importante al recopilar requisitos?
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¿Cuál de las siguientes es una salida de controlar la participación de los interesados?
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¿Cuál es el objetivo principal de la Gestión de los Costos del Proyecto?
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En qué etapa del proyecto se puede influir más en los costos?
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¿Qué incluye el proceso de Controlar los Costos?
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¿Cuál es el objetivo de la etapa de Estimar los Costos?
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¿Qué proceso se ejecuta al menos una vez en cada proyecto o fase?
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¿Cuál es el resultado de la etapa de Determinar el Presupuesto?
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¿Qué debe hacerse cuando se detectan desviaciones del plan de costos?
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La gestión de costes en proyectos pequeños se suele hacer:
La gestión de costes en proyectos pequeños se suele hacer:
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Study Notes
Proyecto
- Un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único.
- Sus características son temporales, con un resultado único y desarrollo progresivo.
Dirección de Proyectos
- Implica la planificación, dirección y control del desarrollo de un proyecto.
- Se compone de grupos de procesos: iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, cierre.
Proyectos, Programas y Portafolios
- Un proyecto es un esfuerzo temporal para un resultado único.
- Un programa es un grupo de proyectos relacionados, administrados coordinadamente, para lograr objetivos estratégicos.
- Un portafolio es un conjunto de proyectos y programas diseñados para cumplir con objetivos estratégicos.
Oficina de Gestión de Proyectos
- Es la entidad responsable de la dirección centralizada y coordinada de los proyectos.
- Sus funciones incluyen la gestión de recursos, el desarrollo de metodologías, la supervisión del cumplimiento de normas y la coordinación de la comunicación.
Director de Proyecto
- Es la persona encargada de lograr los objetivos de un proyecto.
- Debe tener conocimientos, desempeño y competencias personales.
Factores Ambientales de la Empresa
- Incluye los procesos, la estructura y la cultura de la organización.
- También abarca las normas de la industria, la infraestructura, los recursos humanos y las condiciones del mercado.
Ciclo de Vida del Proyecto
- Está dividido en fases, donde se realizan tareas específicas para lograr un objetivo.
- Las fases pueden ser secuenciales (cada fase sucede después de la anterior) o superpuestas (una fase puede comenzar antes de que termine la anterior).
Ciclo de Vida del Producto
- Cascada: Un proceso lineal que incluye análisis de requisitos, especificación, diseño, codificación, pruebas e implantación.
- Incremental: Un proceso iterativo similar a la cascada pero que se repite varias veces.
- Iterativo: Un proceso de repetir fases de análisis, especificación, diseño, codificación y pruebas e implantación.
Interesados (Stakeholders)
- Son personas u organizaciones que participan activamente en el proyecto o cuyas intereses resultan afectados por el mismo.
- Pueden incluir directores de proyecto, clientes, usuarios, equipo del proyecto y gerentes funcionales, entre otros.
Tipos de Estructura Organizativa
- Funcional: El director del proyecto tiene poca autoridad y la dedicación es parcial.
- Matricial Débil: El director del proyecto tiene autoridad media y la dedicación del personal es de 40% a 60%.
- Matricial Equilibrada: El director del proyecto mantiene autoridad media y la dedicación del personal es de 40% a 60%.
- Matricial Fuerte: El director del proyecto tiene una alta autoridad y el compromiso del personal es del 85% al 100%.
- Orientada a Proyectos: El director del proyecto tiene una alta autoridad y la dedicación del personal es del 85% al 100%.
Principales Procesos
- Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: Crear un documento que autoriza un proyecto o fase, documentando los requisitos iniciales de los interesados.
- Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Documentar las acciones necesarias para definir y coordinar los planes.
- Gestionar y Dirigir el Trabajo del Proyecto: Ejecutar el trabajo definido en el plan para cumplir con los objetivos.
- Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: Supervisar y controlar el avance para cumplir con objetivos.
- Realizar el Control Integrado de Cambios: Gestionar los cambios a los documentos, activos y plan del proyecto.
- Cerrar el Proyecto o Fase: Completar las actividades para finalizar el proyecto o fase.
Gestión de la Integración del Proyecto
- Identificar, definir, combinar y coordinar los procesos y actividades de la dirección de proyectos.
Gestión del Alcance del Proyecto
- Definir y controlar qué elementos se incluyen o excluyen del proyecto.
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Description
Este cuestionario explora los conceptos clave de la dirección de proyectos, incluyendo la definición de proyectos, programas y portafolios. Además, se abordan las características y procesos involucrados en la gestión efectiva de proyectos, así como el papel de la Oficina de Gestión de Proyectos. Responde preguntas que pondrán a prueba tu comprensión sobre estos temas esenciales.