Dirección de Proyectos y Gestión
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Questions and Answers

¿Cuál de las siguientes es una característica de un proyecto?

  • Desarrollo aleatorio.
  • Es un esfuerzo indefinido.
  • Realización continua.
  • Resultado único. (correct)
  • ¿Qué fase del ciclo de vida del proyecto implica la planificación de recursos y actividades?

  • Cierre
  • Planificación (correct)
  • Iniciar
  • Ejecutar
  • ¿Cómo se define un programa en el contexto de la gestión de proyectos?

  • Un solo proyecto grande.
  • Un grupo de proyectos independientes.
  • Un conjunto de contratistas.
  • Un grupo de proyectos relacionados administrados de forma coordinada. (correct)
  • ¿Cuál de los siguientes roles tiene la responsabilidad de supervisar el cumplimiento de normas en un proyecto?

    <p>Oficina de Gestión de Proyectos (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de ciclo de vida del proyecto permite que una fase comience antes de que termine la anterior?

    <p>Superposición (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién se considera un interesado (stakeholder) en un proyecto?

    <p>Cualquiera que pueda verse afectado por el proyecto. (A)</p> Signup and view all the answers

    El ciclo de vida del producto que repite las fases múltiples veces se llama:

    <p>Iterativo (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes factores no se considera un factor ambiental de la empresa?

    <p>Desempeño individual (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de monitorear y controlar el trabajo del proyecto?

    <p>Asegurar el cumplimiento del avance del proyecto con respecto al plan inicial (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué actividad se realiza durante el cierre del proyecto o fase?

    <p>Documentar las razones para la culminación anticipada (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes es una entrada para el proceso de identificación de interesados?

    <p>Acta de constitución del proyecto (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué actividad corresponde al control integrado de cambios?

    <p>Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una salida de la planificación de la gestión de los interesados?

    <p>Plan de gestión de los interesados (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué técnica se utiliza en la identificación de interesados?

    <p>Reuniones (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor el monitoreo del proyecto?

    <p>Implica comparar el desempeño real con el plan (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué objetivo se busca al implementar normas planificadas en el proyecto?

    <p>Asegurar el cumplimiento con la regulación y calidad (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes estructuras organizativas otorga alta autoridad al director del proyecto y total dedicación al mismo?

    <p>Orientada a Proyectos (A), Matricial Fuerte (C)</p> Signup and view all the answers

    En el proceso de planificación de un proyecto, ¿cuál de las siguientes acciones se realiza?

    <p>Establecer el alcance y los objetivos del proyecto (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de la dirección de proyectos?

    <p>Cumplir con los requisitos del proyecto (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de procesos aseguran el avance eficaz del proyecto?

    <p>Procesos de Dirección de Proyectos (A)</p> Signup and view all the answers

    En la estructura organizativa funcional, ¿cuál es el nivel de autoridad del director del proyecto?

    <p>Baja (B)</p> Signup and view all the answers

    Durante la fase de cierre de un proyecto, ¿qué actividad se lleva a cabo?

    <p>Finalizar todas las actividades del proyecto (C)</p> Signup and view all the answers

    En un entorno orientado a proyectos, ¿qué porcentaje del personal está asignado al proyecto?

    <p>85%-100% (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de información resume el estado de los entregables en un proyecto?

    <p>Informes de Desempeño (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de la Gestión del Tiempo del Proyecto?

    <p>Administrar la finalización del proyecto a tiempo (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué implica la actividad de 'Definir las Actividades' en la gestión del tiempo?

    <p>Descomponer actividades en tareas más pequeñas y manejables (A)</p> Signup and view all the answers

    El objetivo de 'Controlar el Cronograma' es:

    <p>Actualizar el estado y gestionar cambios en la línea base del cronograma (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la finalidad de 'Secuenciar las Actividades'?

    <p>Identificar la secuencia lógica de trabajo (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de la gestión del alcance del proyecto?

    <p>Definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto (B)</p> Signup and view all the answers

    Cuando se estima la duración de las actividades, ¿qué debe considerarse?

    <p>El esfuerzo y recursos necesarios (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué proceso es necesario para recopilar y documentar las necesidades de los interesados?

    <p>Recopilar requisitos (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se debe hacer durante la fase de 'Desarrollar el Cronograma'?

    <p>Analizar la secuencia de actividades y sus requisitos (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes NO es una salida de gestionar la participación de los interesados?

    <p>Requerimientos del proyecto (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué contiene el plan de gestión del alcance?

    <p>Cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la relación entre el Alcance del Producto y el Alcance del Proyecto?

    <p>El Alcance del Producto se refiere a funciones, mientras que el del Proyecto al trabajo necesario (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se busca al estimar los recursos de las actividades?

    <p>Estimar el costo y duración de las actividades de forma más precisa (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué herramienta o técnica se utiliza para controlar la participación de los interesados?

    <p>Juicio de expertos (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué elemento NO forma parte de las entradas para gestionar la participación de los interesados?

    <p>Datos de desempeño del trabajo (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto es importante al recopilar requisitos?

    <p>Los interesados deben participar activamente en el proceso (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes es una salida de controlar la participación de los interesados?

    <p>Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de la Gestión de los Costos del Proyecto?

    <p>Estimar, presupuestar y controlar los costos para completar el proyecto dentro del presupuesto aprobado (A)</p> Signup and view all the answers

    En qué etapa del proyecto se puede influir más en los costos?

    <p>Desde la planificación (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué incluye el proceso de Controlar los Costos?

    <p>Registrar los costos reales incurridos y gestionar cambios en la línea base de costos (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo de la etapa de Estimar los Costos?

    <p>Predecir los recursos financieros necesarios para las actividades del proyecto (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué proceso se ejecuta al menos una vez en cada proyecto o fase?

    <p>Determinar el presupuesto (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el resultado de la etapa de Determinar el Presupuesto?

    <p>Una línea base de costo autorizada (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe hacerse cuando se detectan desviaciones del plan de costos?

    <p>Tomar medidas correctivas y minimizar riesgos (B)</p> Signup and view all the answers

    La gestión de costes en proyectos pequeños se suele hacer:

    <p>En un solo proceso de estimación y presupuesto (D)</p> Signup and view all the answers

    Flashcards

    Proyecto

    Esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único. Se caracteriza por su duración limitada, un resultado específico y un proceso de desarrollo incremental.

    Dirección de Proyectos

    Proceso de planificar, dirigir y controlar el desarrollo de un proyecto para alcanzar sus objetivos de manera eficiente y eficaz.

    Programa

    Conjunto de proyectos relacionados administrados de forma coordinada para alcanzar un objetivo mayor.

    Portafolio

    Conjunto de proyectos y programas que se implementan para alcanzar objetivos estratégicos de una organización.

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    Oficina de Gestión de Proyectos

    Entidad responsable de la dirección centralizada y coordinada de proyectos en una organización.

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    Director de Proyecto

    Persona asignada para alcanzar los objetivos del proyecto, liderando y gestionando el equipo. Necesita conocimientos, habilidades y características personales adecuadas.

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    Factores Ambientales de la Empresa

    Conjunto de factores externos a la organización que afectan el desarrollo del proyecto, como la cultura de la empresa, las normas de la industria, los recursos humanos y las condiciones del mercado.

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    Ciclo de Vida del Proyecto

    Conjunto de fases que componen el desarrollo de un proyecto, cada fase tiene un entregable específico y un control de calidad.

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    Estructura Funcional

    Estructura donde el poder del director del proyecto es bajo, con personal asignado al proyecto siendo ninguno y una dedicación parcial del director.

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    Estructura Matricial Débil

    Estructura donde el poder del director del proyecto es medio, con personal asignado al proyecto entre un 40% y 60%, y una dedicación parcial del director.

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    Estructura Matricial Equilibrada

    Estructura donde el poder del director del proyecto es medio, el personal asignado al proyecto es del 40% al 60%, y la dedicación del director es parcial.

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    Estructura Matricial Fuerte

    Estructura donde el poder del director del proyecto es alto, el personal asignado al proyecto es del 85% al 100%, y la dedicación del director es total.

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    Estructura Orientada a Proyectos

    Estructura donde el poder del director del proyecto es alto, el personal asignado al proyecto es del 85% al 100%, y la dedicación del director es total.

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    Gestión de Proyectos

    Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para cumplir con los requisitos del proyecto.

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    Proceso

    Conjunto de acciones y actividades interrelacionadas para obtener un producto, resultado o servicio predefinido.

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    Procesos de Gestión de Proyectos

    Procesos que aseguran el avance eficaz del proyecto.

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    Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

    Proceso que implica la comparación del progreso real del proyecto con el plan inicial, la evaluación del rendimiento, la identificación y gestión de riesgos, y la provisión de información para actualizar el estado y las proyecciones del proyecto.

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    Cerrar el Proyecto o Fase

    Proceso que busca finalizar formalmente el proyecto o una fase del mismo, asegurando que todo el trabajo esté completo y que se hayan alcanzado los objetivos.

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    Realizar el Control Integrado de Cambios

    Proceso que busca gestionar todos los cambios al proyecto, incluyendo los cambios en los entregables, los activos de los procesos de la organización, los documentos del proyecto y el plan de gestión del proyecto.

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    Identificar a los Interesados

    Proceso que busca identificar y analizar a los interesados del proyecto, sus expectativas, intereses y posibles impactos en el proyecto.

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    Planificar la gestión de los interesados

    Proceso que busca establecer un plan para gestionar las expectativas y necesidades de los interesados del proyecto.

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    Interesados del Proyecto

    Conjunto de personas, grupos o entidades que tienen interés en el proyecto y que pueden afectar o ser afectados por el desarrollo del mismo.

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    Comunicarse con los Interesados

    Proceso que busca comunicar y gestionar las expectativas y necesidades de los interesados del proyecto.

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    Gestionar la Participación de los Interesados

    Establecer estrategias para que los interesados participen en el proyecto, incluyendo información de seguimiento y gestión de sus expectativas.

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    Alcance del Producto

    Son las características y funciones que determinan un producto, servicio o resultado.

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    Alcance del Proyecto

    Es el trabajo que se debe realizar para entregar un producto, servicio o resultado con las características y funciones especificadas en el Alcance del Producto.

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    Gestión del Tiempo del Proyecto

    El objetivo es administrar la finalización del proyecto a tiempo.

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    Planificación de la Gestión del Cronograma

    Define cómo se planificará, desarrollará, gestionará y controlará el cronograma del proyecto.

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    Definir las Actividades

    Identificar y documentar las acciones específicas necesarias para completar los entregables del proyecto.

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    Secuenciar las Actividades

    Identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.

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    Estimar los Recursos de las Actividades

    Estimar el tipo y cantidad de materiales, personas, equipos o suministros necesarios para cada actividad.

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    Estimar la Duración de las Actividades

    Establecer la cantidad de tiempo necesario para finalizar cada actividad.

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    Gestión de Interesados

    Conjunto de procesos para identificar a los interesados, analizar sus expectativas, necesidades e influencias, y desarrollar estrategias para gestionarlas de manera efectiva.

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    Gestión del Alcance del Proyecto

    El objetivo principal es definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto.

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    Planificar la Gestión del Alcance

    Proceso de crear un plan que define cómo se validará y controlará el alcance del proyecto.

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    Recopilar Requisitos

    Proceso de definir y documentar las necesidades de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.

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    Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

    Estructura que detalla todas las tareas y actividades necesarias para completar el proyecto.

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    Controlar el Alcance

    Proceso de asegurar que todo el trabajo requerido para completar el proyecto se incluya, evitando cualquier trabajo no necesario o duplicado.

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    Controlar la Participación de los Interesados

    Proceso de gestionar las expectativas, influencias y necesidades de los interesados, para mantenerlos informados y comprometidos con el proyecto.

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    Los interesados deben participar activamente en la definición de los requisitos

    Los interesados deben participar activamente en la definición de los requisitos, que incluyen las condiciones que el proyecto debe cumplir.

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    Gestión de Costos del Proyecto

    Es el proceso de estimar, presupuestar y controlar los costos del proyecto. Busca completar el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

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    Planificar la Gestión de los Costos

    Establece políticas, procedimientos y documentación para planificar, gestionar, gastar y controlar los costos del proyecto.

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    Estimar los Costos

    Es una predicción de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto, basada en la información disponible en un momento dado. Busca un equilibrio entre costos y riesgos

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    Determinar el Presupuesto

    Consiste en sumar los costos estimados de las actividades o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo autorizada.

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    Controlar los Costos

    El objetivo es realizar un seguimiento continuo de la situación para actualizar el presupuesto y gestionar los cambios en la línea base de costos.

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    Actualización del Presupuesto

    Consiste en registrar los costos reales incurridos hasta la fecha. Cualquier incremento debe ser aprobado mediante el proceso de "Control Integrado de Cambios".

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    Influencia en los Costos

    Se puede influir en los costos en las etapas tempranas del proyecto, comenzando desde la planificación.

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    Refine las Estimaciones

    Las estimaciones se refinan en el transcurso del proyecto. La exactitud aumenta a medida que avanza el proyecto (proceso iterativo).

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    Study Notes

    Proyecto

    • Un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único.
    • Sus características son temporales, con un resultado único y desarrollo progresivo.

    Dirección de Proyectos

    • Implica la planificación, dirección y control del desarrollo de un proyecto.
    • Se compone de grupos de procesos: iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, cierre.

    Proyectos, Programas y Portafolios

    • Un proyecto es un esfuerzo temporal para un resultado único.
    • Un programa es un grupo de proyectos relacionados, administrados coordinadamente, para lograr objetivos estratégicos.
    • Un portafolio es un conjunto de proyectos y programas diseñados para cumplir con objetivos estratégicos.

    Oficina de Gestión de Proyectos

    • Es la entidad responsable de la dirección centralizada y coordinada de los proyectos.
    • Sus funciones incluyen la gestión de recursos, el desarrollo de metodologías, la supervisión del cumplimiento de normas y la coordinación de la comunicación.

    Director de Proyecto

    • Es la persona encargada de lograr los objetivos de un proyecto.
    • Debe tener conocimientos, desempeño y competencias personales.

    Factores Ambientales de la Empresa

    • Incluye los procesos, la estructura y la cultura de la organización.
    • También abarca las normas de la industria, la infraestructura, los recursos humanos y las condiciones del mercado.

    Ciclo de Vida del Proyecto

    • Está dividido en fases, donde se realizan tareas específicas para lograr un objetivo.
    • Las fases pueden ser secuenciales (cada fase sucede después de la anterior) o superpuestas (una fase puede comenzar antes de que termine la anterior).

    Ciclo de Vida del Producto

    • Cascada: Un proceso lineal que incluye análisis de requisitos, especificación, diseño, codificación, pruebas e implantación.
    • Incremental: Un proceso iterativo similar a la cascada pero que se repite varias veces.
    • Iterativo: Un proceso de repetir fases de análisis, especificación, diseño, codificación y pruebas e implantación.

    Interesados (Stakeholders)

    • Son personas u organizaciones que participan activamente en el proyecto o cuyas intereses resultan afectados por el mismo.
    • Pueden incluir directores de proyecto, clientes, usuarios, equipo del proyecto y gerentes funcionales, entre otros.

    Tipos de Estructura Organizativa

    • Funcional: El director del proyecto tiene poca autoridad y la dedicación es parcial.
    • Matricial Débil: El director del proyecto tiene autoridad media y la dedicación del personal es de 40% a 60%.
    • Matricial Equilibrada: El director del proyecto mantiene autoridad media y la dedicación del personal es de 40% a 60%.
    • Matricial Fuerte: El director del proyecto tiene una alta autoridad y el compromiso del personal es del 85% al 100%.
    • Orientada a Proyectos: El director del proyecto tiene una alta autoridad y la dedicación del personal es del 85% al 100%.

    Principales Procesos

    • Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: Crear un documento que autoriza un proyecto o fase, documentando los requisitos iniciales de los interesados.
    • Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Documentar las acciones necesarias para definir y coordinar los planes.
    • Gestionar y Dirigir el Trabajo del Proyecto: Ejecutar el trabajo definido en el plan para cumplir con los objetivos.
    • Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: Supervisar y controlar el avance para cumplir con objetivos.
    • Realizar el Control Integrado de Cambios: Gestionar los cambios a los documentos, activos y plan del proyecto.
    • Cerrar el Proyecto o Fase: Completar las actividades para finalizar el proyecto o fase.

    Gestión de la Integración del Proyecto

    • Identificar, definir, combinar y coordinar los procesos y actividades de la dirección de proyectos.

    Gestión del Alcance del Proyecto

    • Definir y controlar qué elementos se incluyen o excluyen del proyecto.

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    Description

    Este cuestionario explora los conceptos clave de la dirección de proyectos, incluyendo la definición de proyectos, programas y portafolios. Además, se abordan las características y procesos involucrados en la gestión efectiva de proyectos, así como el papel de la Oficina de Gestión de Proyectos. Responde preguntas que pondrán a prueba tu comprensión sobre estos temas esenciales.

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