Dirección de Proyectos y Gestión
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Questions and Answers

¿Cuál de las siguientes es una característica de un proyecto?

  • Desarrollo aleatorio.
  • Es un esfuerzo indefinido.
  • Realización continua.
  • Resultado único. (correct)
  • ¿Qué fase del ciclo de vida del proyecto implica la planificación de recursos y actividades?

  • Cierre
  • Planificación (correct)
  • Iniciar
  • Ejecutar
  • ¿Cómo se define un programa en el contexto de la gestión de proyectos?

  • Un solo proyecto grande.
  • Un grupo de proyectos independientes.
  • Un conjunto de contratistas.
  • Un grupo de proyectos relacionados administrados de forma coordinada. (correct)
  • ¿Cuál de los siguientes roles tiene la responsabilidad de supervisar el cumplimiento de normas en un proyecto?

    <p>Oficina de Gestión de Proyectos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de ciclo de vida del proyecto permite que una fase comience antes de que termine la anterior?

    <p>Superposición</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién se considera un interesado (stakeholder) en un proyecto?

    <p>Cualquiera que pueda verse afectado por el proyecto.</p> Signup and view all the answers

    El ciclo de vida del producto que repite las fases múltiples veces se llama:

    <p>Iterativo</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes factores no se considera un factor ambiental de la empresa?

    <p>Desempeño individual</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de monitorear y controlar el trabajo del proyecto?

    <p>Asegurar el cumplimiento del avance del proyecto con respecto al plan inicial</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué actividad se realiza durante el cierre del proyecto o fase?

    <p>Documentar las razones para la culminación anticipada</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes es una entrada para el proceso de identificación de interesados?

    <p>Acta de constitución del proyecto</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué actividad corresponde al control integrado de cambios?

    <p>Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una salida de la planificación de la gestión de los interesados?

    <p>Plan de gestión de los interesados</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué técnica se utiliza en la identificación de interesados?

    <p>Reuniones</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor el monitoreo del proyecto?

    <p>Implica comparar el desempeño real con el plan</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué objetivo se busca al implementar normas planificadas en el proyecto?

    <p>Asegurar el cumplimiento con la regulación y calidad</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes estructuras organizativas otorga alta autoridad al director del proyecto y total dedicación al mismo?

    <p>Orientada a Proyectos</p> Signup and view all the answers

    En el proceso de planificación de un proyecto, ¿cuál de las siguientes acciones se realiza?

    <p>Establecer el alcance y los objetivos del proyecto</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de la dirección de proyectos?

    <p>Cumplir con los requisitos del proyecto</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de procesos aseguran el avance eficaz del proyecto?

    <p>Procesos de Dirección de Proyectos</p> Signup and view all the answers

    En la estructura organizativa funcional, ¿cuál es el nivel de autoridad del director del proyecto?

    <p>Baja</p> Signup and view all the answers

    Durante la fase de cierre de un proyecto, ¿qué actividad se lleva a cabo?

    <p>Finalizar todas las actividades del proyecto</p> Signup and view all the answers

    En un entorno orientado a proyectos, ¿qué porcentaje del personal está asignado al proyecto?

    <p>85%-100%</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de información resume el estado de los entregables en un proyecto?

    <p>Informes de Desempeño</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de la Gestión del Tiempo del Proyecto?

    <p>Administrar la finalización del proyecto a tiempo</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué implica la actividad de 'Definir las Actividades' en la gestión del tiempo?

    <p>Descomponer actividades en tareas más pequeñas y manejables</p> Signup and view all the answers

    El objetivo de 'Controlar el Cronograma' es:

    <p>Actualizar el estado y gestionar cambios en la línea base del cronograma</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la finalidad de 'Secuenciar las Actividades'?

    <p>Identificar la secuencia lógica de trabajo</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de la gestión del alcance del proyecto?

    <p>Definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto</p> Signup and view all the answers

    Cuando se estima la duración de las actividades, ¿qué debe considerarse?

    <p>El esfuerzo y recursos necesarios</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué proceso es necesario para recopilar y documentar las necesidades de los interesados?

    <p>Recopilar requisitos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se debe hacer durante la fase de 'Desarrollar el Cronograma'?

    <p>Analizar la secuencia de actividades y sus requisitos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes NO es una salida de gestionar la participación de los interesados?

    <p>Requerimientos del proyecto</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué contiene el plan de gestión del alcance?

    <p>Cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la relación entre el Alcance del Producto y el Alcance del Proyecto?

    <p>El Alcance del Producto se refiere a funciones, mientras que el del Proyecto al trabajo necesario</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se busca al estimar los recursos de las actividades?

    <p>Estimar el costo y duración de las actividades de forma más precisa</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué herramienta o técnica se utiliza para controlar la participación de los interesados?

    <p>Juicio de expertos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué elemento NO forma parte de las entradas para gestionar la participación de los interesados?

    <p>Datos de desempeño del trabajo</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto es importante al recopilar requisitos?

    <p>Los interesados deben participar activamente en el proceso</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes es una salida de controlar la participación de los interesados?

    <p>Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de la Gestión de los Costos del Proyecto?

    <p>Estimar, presupuestar y controlar los costos para completar el proyecto dentro del presupuesto aprobado</p> Signup and view all the answers

    En qué etapa del proyecto se puede influir más en los costos?

    <p>Desde la planificación</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué incluye el proceso de Controlar los Costos?

    <p>Registrar los costos reales incurridos y gestionar cambios en la línea base de costos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo de la etapa de Estimar los Costos?

    <p>Predecir los recursos financieros necesarios para las actividades del proyecto</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué proceso se ejecuta al menos una vez en cada proyecto o fase?

    <p>Determinar el presupuesto</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el resultado de la etapa de Determinar el Presupuesto?

    <p>Una línea base de costo autorizada</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe hacerse cuando se detectan desviaciones del plan de costos?

    <p>Tomar medidas correctivas y minimizar riesgos</p> Signup and view all the answers

    La gestión de costes en proyectos pequeños se suele hacer:

    <p>En un solo proceso de estimación y presupuesto</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Proyecto

    • Un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único.
    • Sus características son temporales, con un resultado único y desarrollo progresivo.

    Dirección de Proyectos

    • Implica la planificación, dirección y control del desarrollo de un proyecto.
    • Se compone de grupos de procesos: iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, cierre.

    Proyectos, Programas y Portafolios

    • Un proyecto es un esfuerzo temporal para un resultado único.
    • Un programa es un grupo de proyectos relacionados, administrados coordinadamente, para lograr objetivos estratégicos.
    • Un portafolio es un conjunto de proyectos y programas diseñados para cumplir con objetivos estratégicos.

    Oficina de Gestión de Proyectos

    • Es la entidad responsable de la dirección centralizada y coordinada de los proyectos.
    • Sus funciones incluyen la gestión de recursos, el desarrollo de metodologías, la supervisión del cumplimiento de normas y la coordinación de la comunicación.

    Director de Proyecto

    • Es la persona encargada de lograr los objetivos de un proyecto.
    • Debe tener conocimientos, desempeño y competencias personales.

    Factores Ambientales de la Empresa

    • Incluye los procesos, la estructura y la cultura de la organización.
    • También abarca las normas de la industria, la infraestructura, los recursos humanos y las condiciones del mercado.

    Ciclo de Vida del Proyecto

    • Está dividido en fases, donde se realizan tareas específicas para lograr un objetivo.
    • Las fases pueden ser secuenciales (cada fase sucede después de la anterior) o superpuestas (una fase puede comenzar antes de que termine la anterior).

    Ciclo de Vida del Producto

    • Cascada: Un proceso lineal que incluye análisis de requisitos, especificación, diseño, codificación, pruebas e implantación.
    • Incremental: Un proceso iterativo similar a la cascada pero que se repite varias veces.
    • Iterativo: Un proceso de repetir fases de análisis, especificación, diseño, codificación y pruebas e implantación.

    Interesados (Stakeholders)

    • Son personas u organizaciones que participan activamente en el proyecto o cuyas intereses resultan afectados por el mismo.
    • Pueden incluir directores de proyecto, clientes, usuarios, equipo del proyecto y gerentes funcionales, entre otros.

    Tipos de Estructura Organizativa

    • Funcional: El director del proyecto tiene poca autoridad y la dedicación es parcial.
    • Matricial Débil: El director del proyecto tiene autoridad media y la dedicación del personal es de 40% a 60%.
    • Matricial Equilibrada: El director del proyecto mantiene autoridad media y la dedicación del personal es de 40% a 60%.
    • Matricial Fuerte: El director del proyecto tiene una alta autoridad y el compromiso del personal es del 85% al 100%.
    • Orientada a Proyectos: El director del proyecto tiene una alta autoridad y la dedicación del personal es del 85% al 100%.

    Principales Procesos

    • Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: Crear un documento que autoriza un proyecto o fase, documentando los requisitos iniciales de los interesados.
    • Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Documentar las acciones necesarias para definir y coordinar los planes.
    • Gestionar y Dirigir el Trabajo del Proyecto: Ejecutar el trabajo definido en el plan para cumplir con los objetivos.
    • Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: Supervisar y controlar el avance para cumplir con objetivos.
    • Realizar el Control Integrado de Cambios: Gestionar los cambios a los documentos, activos y plan del proyecto.
    • Cerrar el Proyecto o Fase: Completar las actividades para finalizar el proyecto o fase.

    Gestión de la Integración del Proyecto

    • Identificar, definir, combinar y coordinar los procesos y actividades de la dirección de proyectos.

    Gestión del Alcance del Proyecto

    • Definir y controlar qué elementos se incluyen o excluyen del proyecto.

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    Description

    Este cuestionario explora los conceptos clave de la dirección de proyectos, incluyendo la definición de proyectos, programas y portafolios. Además, se abordan las características y procesos involucrados en la gestión efectiva de proyectos, así como el papel de la Oficina de Gestión de Proyectos. Responde preguntas que pondrán a prueba tu comprensión sobre estos temas esenciales.

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