Descripcion de Documentos

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Questions and Answers

¿Cuál es el propósito principal de la descripción en el proceso archivístico?

Clasificar documentos según su tipo

Establecer un sistema de catalogación

Elaborar auxiliares o documentos descriptivos (correct)

Determinar la autenticidad de los documentos

¿Qué aspectos de los documentos se analizan en el proceso de descripción?

La fecha de creación y autoría

Los caracteres externos e internos (correct)

Solo los caracteres externos

Solo los caracteres internos

¿Qué se busca determinar en el proceso de descripción?

La procedencia de los documentos

El valor historical de los documentos

El contenido y estructura de los documentos (correct)

La relevancia de los documentos

¿Cuál es el producto final del proceso de descripción?

Auxiliares o documentos descriptivos (A) Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal de la descripción en el ámbito archivístico?

Facilitar la recuperación de información (C) Signup and view all the answers

¿Qué nivel de jerarquía tendrá el organo de administración de archivos en las entidades del sector público?

Un nivel equivalente al de las unidades orgánicas de los sistemas de administración (A) Signup and view all the answers

¿Qué organismo dependerá técnicamente y normativamente el organo de administración de archivos?

El archivo general de la nación (B) Signup and view all the answers

¿Qué tipo de entidades tendrán un organo de administración de archivos?

Entidades del sector público (C) Signup and view all the answers

¿Qué relación jerárquica hay entre el organo de administración de archivos y las unidades orgánicas de los sistemas de administración?

El organo de administración de archivos es equivalente a las unidades orgánicas (B) Signup and view all the answers

¿Quién es el responsable del mantenimiento y uso de la documentación?

El archivo periférico (B) Signup and view all the answers

¿Qué pasa con la documentación después de ser procesada por el archivo periférico?

Se transfiere al archivo intermedio (A) Signup and view all the answers

¿Qué requisito es necesario para transferir la documentación?

La coordinación con el órgano de administración de archivos (D) Signup and view all the answers

¿Qué tipo de archivo se encarga de la documentación después del archivo periférico?

Archivo intermedio (D) Signup and view all the answers

¿A quién se transfiere la documentación después del archivo periférico?

Al archivo intermedio o al archivo general de la nación (B) Signup and view all the answers

Study Notes

Descripción en Archivística

La descripción es un proceso archivístico que implica la identificación y análisis de documentos.
Identifica caracteres externos e internos de los documentos.
Tiene como objetivo principal elaborar auxiliares o documentos descriptivos.
Permite caracterizar documentos de archivo de manera detallada.
Es un paso fundamental en la organización y conservación de archivos.

Estructura de Archivos en Sector Público

Se establecerá un órgano de administración de archivos en las entidades del sector público.
Este órgano tendrá un nivel equivalente al de las unidades orgánicas de los sistemas de administración.
El órgano dependerá técnicamente y normativamente del Archivo General de la Nación.

Archivo Periférico

Responsable del mantenimiento y uso de la documentación.
Procura archivos de gestión y los transfiere al órgano de administración de archivos o al archivo intermedio del Archivo General de la Nación.
Debe coordinar con el órgano de administración de archivos antes de realizar la transferencia.

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Description

Este quiz evalúa tus conocimientos sobre la descripción de documentos, un proceso archivístico que implica identificar y analizar los caracteres externos e internos de los documentos. ¿Estás listo para probar tus habilidades?