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Questions and Answers
¿Cuál es el propósito principal de la descripción en el proceso archivístico?
¿Cuál es el propósito principal de la descripción en el proceso archivístico?
- Clasificar documentos según su tipo
- Establecer un sistema de catalogación
- Elaborar auxiliares o documentos descriptivos (correct)
- Determinar la autenticidad de los documentos
¿Qué aspectos de los documentos se analizan en el proceso de descripción?
¿Qué aspectos de los documentos se analizan en el proceso de descripción?
- La fecha de creación y autoría
- Los caracteres externos e internos (correct)
- Solo los caracteres externos
- Solo los caracteres internos
¿Qué se busca determinar en el proceso de descripción?
¿Qué se busca determinar en el proceso de descripción?
- La procedencia de los documentos
- El valor historical de los documentos
- El contenido y estructura de los documentos (correct)
- La relevancia de los documentos
¿Cuál es el producto final del proceso de descripción?
¿Cuál es el producto final del proceso de descripción?
¿Cuál es el objetivo principal de la descripción en el ámbito archivístico?
¿Cuál es el objetivo principal de la descripción en el ámbito archivístico?
¿Qué nivel de jerarquía tendrá el organo de administración de archivos en las entidades del sector público?
¿Qué nivel de jerarquía tendrá el organo de administración de archivos en las entidades del sector público?
¿Qué organismo dependerá técnicamente y normativamente el organo de administración de archivos?
¿Qué organismo dependerá técnicamente y normativamente el organo de administración de archivos?
¿Qué tipo de entidades tendrán un organo de administración de archivos?
¿Qué tipo de entidades tendrán un organo de administración de archivos?
¿Qué relación jerárquica hay entre el organo de administración de archivos y las unidades orgánicas de los sistemas de administración?
¿Qué relación jerárquica hay entre el organo de administración de archivos y las unidades orgánicas de los sistemas de administración?
¿Quién es el responsable del mantenimiento y uso de la documentación?
¿Quién es el responsable del mantenimiento y uso de la documentación?
¿Qué pasa con la documentación después de ser procesada por el archivo periférico?
¿Qué pasa con la documentación después de ser procesada por el archivo periférico?
¿Qué requisito es necesario para transferir la documentación?
¿Qué requisito es necesario para transferir la documentación?
¿Qué tipo de archivo se encarga de la documentación después del archivo periférico?
¿Qué tipo de archivo se encarga de la documentación después del archivo periférico?
¿A quién se transfiere la documentación después del archivo periférico?
¿A quién se transfiere la documentación después del archivo periférico?
Study Notes
Descripción en Archivística
- La descripción es un proceso archivístico que implica la identificación y análisis de documentos.
- Identifica caracteres externos e internos de los documentos.
- Tiene como objetivo principal elaborar auxiliares o documentos descriptivos.
- Permite caracterizar documentos de archivo de manera detallada.
- Es un paso fundamental en la organización y conservación de archivos.
Estructura de Archivos en Sector Público
- Se establecerá un órgano de administración de archivos en las entidades del sector público.
- Este órgano tendrá un nivel equivalente al de las unidades orgánicas de los sistemas de administración.
- El órgano dependerá técnicamente y normativamente del Archivo General de la Nación.
Archivo Periférico
- Responsable del mantenimiento y uso de la documentación.
- Procura archivos de gestión y los transfiere al órgano de administración de archivos o al archivo intermedio del Archivo General de la Nación.
- Debe coordinar con el órgano de administración de archivos antes de realizar la transferencia.
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Description
Este quiz evalúa tus conocimientos sobre la descripción de documentos, un proceso archivístico que implica identificar y analizar los caracteres externos e internos de los documentos. ¿Estás listo para probar tus habilidades?