Descripcion de Documentos
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Questions and Answers

¿Cuál es el propósito principal de la descripción en el proceso archivístico?

  • Clasificar documentos según su tipo
  • Establecer un sistema de catalogación
  • Elaborar auxiliares o documentos descriptivos (correct)
  • Determinar la autenticidad de los documentos
  • ¿Qué aspectos de los documentos se analizan en el proceso de descripción?

  • La fecha de creación y autoría
  • Los caracteres externos e internos (correct)
  • Solo los caracteres externos
  • Solo los caracteres internos
  • ¿Qué se busca determinar en el proceso de descripción?

  • La procedencia de los documentos
  • El valor historical de los documentos
  • El contenido y estructura de los documentos (correct)
  • La relevancia de los documentos
  • ¿Cuál es el producto final del proceso de descripción?

    <p>Auxiliares o documentos descriptivos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de la descripción en el ámbito archivístico?

    <p>Facilitar la recuperación de información</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué nivel de jerarquía tendrá el organo de administración de archivos en las entidades del sector público?

    <p>Un nivel equivalente al de las unidades orgánicas de los sistemas de administración</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué organismo dependerá técnicamente y normativamente el organo de administración de archivos?

    <p>El archivo general de la nación</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de entidades tendrán un organo de administración de archivos?

    <p>Entidades del sector público</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué relación jerárquica hay entre el organo de administración de archivos y las unidades orgánicas de los sistemas de administración?

    <p>El organo de administración de archivos es equivalente a las unidades orgánicas</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién es el responsable del mantenimiento y uso de la documentación?

    <p>El archivo periférico</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué pasa con la documentación después de ser procesada por el archivo periférico?

    <p>Se transfiere al archivo intermedio</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué requisito es necesario para transferir la documentación?

    <p>La coordinación con el órgano de administración de archivos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de archivo se encarga de la documentación después del archivo periférico?

    <p>Archivo intermedio</p> Signup and view all the answers

    ¿A quién se transfiere la documentación después del archivo periférico?

    <p>Al archivo intermedio o al archivo general de la nación</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Descripción en Archivística

    • La descripción es un proceso archivístico que implica la identificación y análisis de documentos.
    • Identifica caracteres externos e internos de los documentos.
    • Tiene como objetivo principal elaborar auxiliares o documentos descriptivos.
    • Permite caracterizar documentos de archivo de manera detallada.
    • Es un paso fundamental en la organización y conservación de archivos.

    Estructura de Archivos en Sector Público

    • Se establecerá un órgano de administración de archivos en las entidades del sector público.
    • Este órgano tendrá un nivel equivalente al de las unidades orgánicas de los sistemas de administración.
    • El órgano dependerá técnicamente y normativamente del Archivo General de la Nación.

    Archivo Periférico

    • Responsable del mantenimiento y uso de la documentación.
    • Procura archivos de gestión y los transfiere al órgano de administración de archivos o al archivo intermedio del Archivo General de la Nación.
    • Debe coordinar con el órgano de administración de archivos antes de realizar la transferencia.

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    Quiz Team

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    Este quiz evalúa tus conocimientos sobre la descripción de documentos, un proceso archivístico que implica identificar y analizar los caracteres externos e internos de los documentos. ¿Estás listo para probar tus habilidades?

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