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Questions and Answers
¿Quiénes son los responsables de la creación de órdenes de compra según el manual?
¿Qué información debe incluir una solicitud de orden de compra?
¿Cuál es el propósito del módulo de Aprobaciones en el sistema Odoo?
¿A quiénes está destinado el manual de creación de órdenes de compra?
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¿Qué debe especificarse en los plazos de pago al crear una orden de compra?
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¿Cuál es el procedimiento cuando el proveedor es de Estados Unidos?
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¿Qué información se debe ingresar al agregar un producto en la orden de compra?
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¿Qué debe hacerse una vez se reciba la cotización del proveedor?
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Al crear una orden de compra, ¿cuándo se deben incluir los precios en la misma?
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¿Qué debe hacerse después de guardar la orden de compra?
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¿Cuál es el rol del Jefe de Compras en la recepción de la orden de compra?
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¿Qué se debe garantizar al actualizar los precios en la orden de compra?
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Study Notes
Creación de Orden de Compra
- Este manual describe el proceso de creación y gestión de órdenes de compra en Odoo.
- El objetivo es estandarizar y optimizar la adquisición de productos desde la solicitud inicial hasta la recepción y actualización final.
- Se aplica a todos los colaboradores responsables de la adquisición de productos y servicios.
- Los responsables del proceso son el departamento de compras.
Proceso de Creación de Orden de Compra
- Para crear una orden de compra, se debe generar una solicitud de compra en el módulo de Aprobaciones.
- La solicitud debe incluir el código de compra, la cantidad a comprar y el proveedor.
- Luego, se ingresa al módulo de Compras en Odoo.
- Se deben ingresar los datos del proveedor, como el nombre, la moneda, los plazos de pago y la dirección de entrega.
- Para la dirección de entrega, se deben considerar las siguientes indicaciones:
- Estados Unidos: se consolidará la entrega con el Forwarder en Miami.
- China: la entrega se realiza directamente en Honduras y la dirección de entrega sería Grupo Mey-ko S.A.
- En la opción de "Agregar un producto", se debe ingresar el código de compra del producto y validar si se compra en unidades o cajas.
- Se debe guardar la orden de compra, lo que genera un número de orden.
- La orden se debe guardar sin precios, que se agregarán después de recibir la cotización del proveedor.
- Se imprime la orden de compra en formato PDF y se la envía al proveedor por correo electrónico con la descripción y las cantidades solicitadas.
Recepción y Actualización de la Orden de Compra
- Una vez recibida la cotización o proforma del proveedor, se deben ingresar los precios en la orden de compra en Odoo.
- Se deben ingresar los precios recibidos para cada código de producto.
- Se debe asegurar que la orden de compra coincida con los datos proporcionados por el proveedor.
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Description
Este quiz se centra en el proceso de creación y gestión de órdenes de compra utilizando el software Odoo. Aprenderás sobre los pasos necesarios desde la solicitud de compra hasta la recepción del producto. Ideal para colaboradores del departamento de compras que buscan estandarizar el proceso de adquisición.
