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Controlling 1.4: Organisation des Controllings im Unternehmen

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Study Flashcards

58 Questions

Wer vergibt oft die Aufträge für die interne Revision?

Die Unternehmensführung oder der Aufsichtsrat

Das Controlling ist eine einmalige Aufgabe.

False

Wer ist oft dem Controlling als eigene Abteilung zugeordnet?

Dem Vorstand Finanzen (CFO)

Das Controlling kann als __________________ oder Stabsstelle organisiert sein.

Linien-

Ordnen Sie den Controllingaufgaben an die richtigen Mitarbeiter/Abteilungen zu:

Mitarbeiter aus dem Rechnungswesen = Kleineres Unternehmen Abteilung Controlling = Größeres Unternehmen oder Konzern Geschäftsleitung = Stabsstelle

Wer muss die Durchsetzung der Steuerungsmaßnahmen vornehmen, wenn das Controlling als Stabsstelle organisiert ist?

Der jeweilige Entscheidungsträger im Management

Was muss passieren, wenn die Kapazitäten nicht ausreichen, um die geplante Absatzmenge zu produzieren?

Weitere Investitionen müssen in den Investitionsplan und weitere Finanzmittel in den Finanzplan eingestellt werden

Das Controlling ist nur für das Unternehmen wichtig.

False

Was ist die Budgetierung?

Die Umsetzung der Planung in finanzielle Wertgrößen

Das Budget gibt die _______________________ für eine Abteilung oder eine Kostenstelle vor.

Kosten

Match the following types of budgets with their descriptions:

Kostenbudget = Die Kosten für eine Abteilung oder eine Kostenstelle Umsatzbudget = Die Umsätze für eine Abteilung oder eine Kostenstelle Investitionsbudget = Die Investitionen für eine Abteilung oder eine Kostenstelle Finanzmittelbudget = Die Finanzmittel für eine Abteilung oder eine Kostenstelle

Berichte werden nur für das Top-Management erstellt.

False

Was ist der Hauptzweck der Deckungsbeitragsrechnung?

Die Bestimmung der Wirtschaftlichkeit von Produkten

Die Fixkosten werden in der Teilkostenrechnung weiterverrechnet.

False

Was ist der Deckungsbeitrag?

Die Differenz von Erlösen und variablen Kosten

Deckungsbeitrag = Erlöse – _______________

variable Kosten

Ordnen Sie die folgenden Begriffe den entsprechenden Rechnungen zu:

Teilkostenrechnung = Zerlegung von Vollkosten in fixe und variable Bestandteile Deckungsbeitragsrechnung = Bestimmung der Wirtschaftlichkeit von Produkten Vollkostenrechnung = Berücksichtigung aller Kosten, auch Fixkosten

Was ist ein möglicher Vorteil der mehrstufigen Deckungsbeitragsrechnung?

Eine tiefergehende Analyse der Fixkosten

Welche der folgenden Größen besitzt die weitaus größte Hebelwirkung für den Gewinn?

Preis

In einem Wachstumsmarkt ist es ratsam, die Preise zu senken, um einen Anstieg der Absatzmenge zu verhindern.

False

Warum sind Preisanpassungen effektiver als Mengen- und Kostenanpassungen?

Preisanpassungen wirken schneller als Mengen- und Kostenanpassungen.

Die wichtigsten Elemente einer Kennzahl sind die Informationscharakter, die ______________ und die spezifische Form der Information.

Quantifizierbarkeit

Ordnen Sie die folgenden Merkmale einer Kennzahl den entsprechenden Begriffen zu:

Informationscharakter = die Kennzahl ermöglicht ein Urteil über Sachverhalte und Zusammenhänge Quantifizierbarkeit = die Kennzahl ist auf einer metrischen Skala in Geld- oder Mengeneinheiten messbar Spezifische Form der Information = die Kennzahl verdichtet komplizierte Strukturen und stellt sie auf eine einfache Weise dar

Kennzahlen können niemals Zielvorgaben sein.

False

Was berechnet die Eigenkapitalrentabilität?

Jahresüberschuss / Eigenkapital

Die Gesamtkapitalrentabilität berechnet sich als Quotient aus Jahresüberschuss plus _____________ und Gesamtkapital.

Zinsaufwand

Was berechnet die Umsatzrentabilität?

Jahresüberschuss / Umsatzerlöse

Was umfasst das Controlling allgemein?

Planung, Kontrolle und Steuerung

Was ist ein Ziel des Strategischen Controllings?

Umweltanalyse und Unternehmensanalyse

Was ist ein Bestandteil der operativen Planung und Budgetierung?

Berichtswesen

Was ist das Ziel des Kosten- und Erfolgscontrollings?

Analyse von Kosten und Erfolg

Was sind Entscheidungsrechnungen ein Teil von?

Operatives Controlling

Was ist die Aufgabe des Controllings im Unternehmen?

Die Bereiche Planung, Kontrolle und Steuerung zu unterstützen

Was ist erforderlich, damit das Controlling erfolgreich ist?

Die richtigen Informationen und den Entscheidungsträgern zur Verfügung zu stellen

Was ist ein Ziel der operativen Planung und Budgetierung?

Die Ziele des Unternehmens zu erreichen

Welche Ziele gehören zu den operativen Zielen im Rahmen der operativen Planung?

Verbesserung des Liquiditätsgrades

Was ist das Hauptziel des strategischen Controllings?

langfristige Existenzsicherung und Erfolgspotenziale

Welche der folgenden Perspektiven der Balanced Scorecard beinhaltet Ziele wie Marktanteil erhöhen, Kundenzufriedenheit steigern und Produktinnovationen steigern?

Kunden

Was ist ein Merkmal des operativen Controllings?

Gegenwartsorientiert

Was ist die Aufgabe der operativen Planung?

Umsetzung der strategischen Ziele

Was ist ein Hauptunterschied zwischen strategischem und operativem Controlling?

Zeitraum

Welche der folgenden Ziele ist ein Beispiel für die Finanzperspektive der Balanced Scorecard?

Steigerung des Umsatzes

Welche Fragestellung steht im Mittelpunkt des strategischen Controllings?

Effektivität

Was muss ein operatives Ziel enthalten, damit es messbar ist?

Den Zielinhalt, die Zielgröße und die Zielwert

Welche der folgenden Perspektiven der Balanced Scorecard beinhaltet Ziele wie Entwicklungszeit verkürzen und Durchlaufzeiten verringern?

Interne Geschäftsprozesse

Was ist ein Ziel des Controllings in Medienunternehmen?

Erfolgspotenziale entwickeln

Welche Art von Controlling wird in der Literatur und Praxis als weitere Kategorie neben strategischem und operativem Controlling genannt?

Normatives Controlling

Was ist die Aufgabe der mittleren Führungsebene im Rahmen der operativen Planung?

Dezentrale operative Planung

Welche der folgenden Aussagen ist im Hinblick auf die operative Planung richtig?

Die operative Planung ist mittel- bis kurzfristig.

Was ist ein Merkmal der Informationen im strategischen Controlling?

unsicher

Was ist ein Hauptaspekt des Controllings in Medienunternehmen?

Anpassung der Controllinginstrumente

Welche Maßnahmen dienen der Verbesserung der Liquidität?

Verkürzung der Lagerdauer, Verbesserung des Forderungsmanagements und zeitnahe Abrechnung der erbrachten Leistungen

Das DuPont-Kennzahlensystem ist ein Kennzahlensystem, das keine Umrechnung der ROI vornimmt.

False

Was ist ein Hauptziel des operativen Controllings?

Die Erreichung von kurzfristigen Zielen

Das Controlling ist nur für große Unternehmen wichtig.

False

Was ist die Aufgabe des Controllings im Unternehmen?

Das Controlling unterstützt die Führung bei der Entscheidungsfindung.

Das Controlling umfasst die ______________________ und die operative Planung.

Budgetierung

Was ist ein Ziel des Strategischen Controllings?

Die Erreichung von langfristigen Zielen

Study Notes

Controlling und interne Revision

  • Das Controlling ist eine dauerhafte Aufgabe, während die interne Revision einmalig oder auftragsgebunden tätig wird.
  • Die interne Revision wird oft von der Unternehmensführung oder dem Aufsichtsrat (bei vermuteten Unregelmäßigkeiten) beauftragt.

Organisation des Controllings im Unternehmen

  • Das Controlling kann als Linien- oder Stabsstelle organisiert sein.
  • Als Linienstelle kann das Controlling direkt Steuerungsmaßnahmen durchsetzen.
  • Als Stabsstelle kann das Controlling nur Empfehlungen geben, die Durchsetzung obliegt dann dem Entscheidungsträger im Management.
  • Das Controlling kann unabhängiger agieren, wenn es als Stabsstelle organisiert ist, da es nicht seine eigenen Entscheidungen zu bewerten hat.

Operatives Controlling

  • Das operative Controlling umfasst die operative Planung und Budgetierung, Berichtswesen, Kosten- und Erfolgscontrolling, Entscheidungsrechnungen und Kennzahlen und Kennzahlensysteme.
  • Die Umsetzung der Planung in finanzielle Wertgrößen wird als Budgetierung bezeichnet.
  • Kostenbudgets geben die Kosten für eine Abteilung oder eine Kostenstelle vor und werden unterteilt nach Kostenarten wie Material, Lohn und Gehalt.
  • Die Verantwortung für die Durchsetzung der Ziele wird auf die einzelnen Bereiche übertragen, die die Kosten jeweils verursachen.

Berichtswesen

  • Das Berichtswesen stellt zeitnahe Informationen für das Management bereit, um mögliche Abweichungen von der Planung frühzeitig zu erkennen und erforderliche Gegenmaßnahmen zu ergreifen.
  • Berichte werden für alle Führungsebenen erstellt, ihr Detaillierungsgrad nimmt mit der Höhe der Hierarchieebene ab.

Kosten- und Erfolgscontrolling

  • Die Deckungsbeitragsrechnung dient der Bestimmung der Wirtschaftlichkeit von Produkten.
  • Die Deckungsbeitragsrechnung kann einstufig oder mehrstufig durchgeführt werden.
  • Die Fixkosten werden im Rahmen einer mehrstufigen Deckungsbeitragsrechnung in einzelne Blöcke zerlegt.

Entscheidungsrechnungen

  • Die wesentlichen Größen zur Gewinnsteuerung sind Menge, Preis und Kosten.
  • Der Preis hat die größte Hebelwirkung für den Gewinn.
  • Maßnahmen zur Steuerung der Absatzmenge und der Kosten sind hingegen weniger wirksam.

Kennzahlen und Kennzahlensysteme

  • Die wichtigsten Elemente einer Kennzahl sind Informationscharakter, Quantifizierbarkeit und spezifische Form der Information.
  • Kennzahlen können auch Zielvorgaben sein, die Zielerreichung wird dann durch einen Soll-Ist-Vergleich gemessen.
  • Das DuPont-Kennzahlensystem stellt ein Rechensystem dar, das die Spitzenkennzahl ROI in ihre Faktoren zerlegt.
  • Das DuPont-Kennzahlensystem ist in eine Erfolgsseite und eine Finanzierungsseite gegliedert.

Strategisches Controlling

  • Strategisches Controlling umfasst die Bereiche Planung, Kontrolle und Steuerung
  • Zielsetzung: langfristige Existenzsicherung und Erfolgspotenziale
  • Zeitraum: zukunftsorientiert, > 3 bis 5 Jahre
  • Orientierung: extern, Entwicklungs- und Einflussfaktoren des Unternehmensumfelds
  • Informationen: unsicher, häufig qualitativ
  • Aufgaben: innovativ, Effektivität
  • Fragestellung: die richtigen Dinge tun

Instrumente der Unternehmensanalyse

  • Umweltanalyse und Unternehmensanalyse
  • Instrumente: Wertorientierte Unternehmensführung, Kostenmanagement, Balanced Scorecard

Balanced Scorecard

  • Zielsetzungen in den einzelnen Perspektiven:
    • Finanzierung: Steigerung des Umsatzes, des Gewinns, des Cashflows
    • Kunden: Marktanteil erhöhen, Kundenzufriedenheit steigern
    • Interne Geschäftsprozesse: Entwicklungszeit verkürzen, Produktionskapazität anpassen
    • Lernen und Entwicklung: Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen, Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen erhöhen

Operatives Controlling

  • Aufgabe: Umsetzung der strategischen Planung
  • Zeitraum: mittel- bis kurzfristig
  • Zielsetzung: operative Ziele, z.B. Erhöhung des Deckungsbeitrags, Steigerung der Umsatzrentabilität
  • Operative Ziele müssen messbar sein und folgenden drei Größen enthalten:
    • Zielinhalt
    • Zielwert
    • Zeitraum

Strategisches Controlling

  • Strategisches Controlling gliedert sich in strategische Unternehmensplanung und Kontrolle
  • Es unterscheidet sich vom operativen Controlling durch seine zukunftsorientierte, externe Orientierung und seine langfristigen Ziele

Unterschiede zwischen strategischem und operativen Controlling

  • Zeitraum: Strategisches Controlling: > 3-5 Jahre, operatives Controlling: < 2 Jahre
  • Ziele: Strategisches Controlling: langfristige Existenzsicherung, operative Controlling: Gewinn, Liquidität
  • Orientierung: Strategisches Controlling: extern, operatives Controlling: intern
  • Informationen: Strategisches Controlling: unsicher, operatives Controlling: teilweise sicher
  • Aufgaben: Strategisches Controlling: innovativ, operatives Controlling: Routine

Portfolio-Theorie

  • Begründer: Markowitz
  • Ziel: geeignete Mischung von Wertpapieren (Portfolio) zur Steigerung der Verzinsung des eingesetzten Kapitals und Minimierung des Risikos eines Kapitalverlusts
  • Anwendung im Rahmen der strategischen Planung: Überprüfung des Produktprogramms auf Ausgewogenheit und Übereinstimmung mit der Marktsituation

Vierfelder-Matrix der Boston Consulting Group

  • x-Achse: relativer Marktanteil
  • y-Achse: Marktwachstum
  • vier Felder: Question-Marks, Stars, Cash Cows, Poor Dogs
  • Anwendung: Beurteilung der Unternehmensstrategie und Identifizierung von Erfolgspotenzialen

Break-even-Analyse

  • Ziel: Bestimmung der Absatzmenge, ab der ein Unternehmen einen Gewinn erzielt
  • Gewinnschwelle: Schnittpunkt von Erlös- und Kostenfunktion
  • Break-even-Point: Absatzmenge, ab der ein Unternehmen bei gegebener Erlös- und Kostenfunktion einen Gewinn erzielt

Kennzahlen und Kennzahlensysteme

  • Rechensysteme: Zerlegung einer "Spitzenkennzahl" in ihre Komponenten
  • Ordnungssysteme: Zusammenfassung von Kennzahlen, die in einem sachlichen Zusammenhang stehen
  • Beispiel: DuPont-Kennzahlensystem: ROI = Umsatzrendite x Umschlagshäufigkeit des Vermögens
  • Beispiel: ZVEI-Kennzahlensystem: Erweiterung des DuPont-Systems, Wachstums- und Strukturanalyse

Einführung in die Organisation des Controllings im Unternehmen, einschließlich der Rolle der internen Revision und ihrer Aufgaben.

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