Einführung eines Controlling-Systems
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Welche der folgenden strategischen Überlegungen können zur Einführung einer Controlling-Instanz führen?

  • Wachsender Wettbewerb im Markt
  • Management verlangt aussagekräftige Zahlen für Zukunftsprognosen (correct)
  • Geringe Wachstumsraten
  • Starke Kostensteigerungen

    • Was könnte ein bestehendes Problem sein, das zur Einführung von Controlling führt?

  • Erhöhte Produktivität der Mitarbeiter
  • Gute Absatzzahlen
  • Geringe Flexibilität des Unternehmens (correct)
  • Wachstumschancen im neuen Markt

    • Welche der folgenden Maßnahmen ist Teil der empfohlenen schrittweisen Implementierung einer Controlling-Instanz?

  • Controlling-Bewusstsein beim Top-Management schaffen (correct)
  • Reduction der Anzahl der Führungskräfte
  • Umfassende Schulung aller Mitarbeiter gleichzeitig
  • Sofortige Einführung eines neuen Controlling-Systems

    • Welche Überlegung kann bei Personalveränderungen im Top-Management zur Einführung von Controlling führen?

    <p>Wenig Entscheidungsspielraum für das Management</p> Signup and view all the answers

    Was ist ein möglicher Nachteil der Einführung einer eigenen Controlling-Instanz?

    <p>Abnahme der Mitarbeiterzufriedenheit</p> Signup and view all the answers

    Welche Frage sollte bei der Controller-Suche geklärt werden?

    <p>Ob eine eigene Controlling-Stelle notwendig ist?</p> Signup and view all the answers

    Worin besteht ein Vorteil der stärkeren Kontrolle über Tochtergesellschaften?

    <p>Bessere Koordination und Abstimmung</p> Signup and view all the answers

    Was könnte ein Ergebnis der Einführung eines Controlling-Systems sein?

    <p>Bessere Darstellung von finanziellen Daten</p> Signup and view all the answers

    Was versteht man unter dem Ziel des normativen Controllings?

    <p>Unterstützung bei der Erhaltung und Entwicklung der Unternehmensidentität.</p> Signup and view all the answers

    Welche der folgenden Aussagen bezeichnet ein Merkmal des strategischen Controllings?

    <p>Es schafft ein langfristiges Planungs- und Kontrollsystem.</p> Signup and view all the answers

    Welches Instrument wird typischerweise im operativen Controlling verwendet?

    <p>Kapitalflussrechnung.</p> Signup and view all the answers

    Was ist das Hauptziel des operativen Controllings?

    <p>Sicherung der Ertragskraft und Aufrechterhaltung der Zahlungsfähigkeit.</p> Signup and view all the answers

    Welches der nachfolgenden Merkmale gehört nicht zum strategischen Controlling?

    <p>Es legt Fokus auf kurzfristige Ertragsziele.</p> Signup and view all the answers

    Welche Rolle spielt das Controlling im Management?

    <p>Es dient als Führungsunterstützung auf verschiedenen Ebenen.</p> Signup and view all the answers

    Welche Beschreibung trifft nicht auf normative Controlling-Instrumente zu?

    <p>Portfolioanalyse.</p> Signup and view all the answers

    Warum kann es sinnvoll sein, eine eigene Controlling-Abteilung einzuführen?

    <p>Zur Unterstützung bei der Erhaltung der Unternehmensidentität.</p> Signup and view all the answers

    Welches Ziel verfolgt das Controlling auf der normativen Ebene?

    <p>Umsetzung einer nachhaltigen Unternehmenspolitik</p> Signup and view all the answers

    Was geschieht nach der Präsentation der Pilotprojekte, wenn die Ergebnisse positiv sind?

    <p>Es erfolgt eine schrittweise Ausdehnung des Controlling-Konzepts.</p> Signup and view all the answers

    Welches Ziel gehört nicht zu den direkten Zielen des Controllings?

    <p>Erhöhung der Mitarbeitermotivation</p> Signup and view all the answers

    Welche Aufgabe hat das Controlling zur Sicherung der Durchsetzbarkeit von Plänen?

    <p>Realisation von Vorhaben wie geplant</p> Signup and view all the answers

    Wie sollte das Controlling-Wissen im Unternehmen aufgebaut werden?

    <p>Durch einen schrittweisen Aufbau und Einbeziehung der Mitarbeiter</p> Signup and view all the answers

    Was ist eine indirekte Zielsetzung des Controllings?

    <p>Rationalität in der Entscheidungsfindung</p> Signup and view all the answers

    Was beschreibt die Sicherung der Koordinationsfähigkeit im Controlling?

    <p>Ziele und Handlungen sind zwischen Abteilungen abgestimmt.</p> Signup and view all the answers

    Warum werden Pilotprojekte vor der Implementierung des Controllings durchgeführt?

    <p>Um die Akzeptanz des gesamten Systems zu testen.</p> Signup and view all the answers

    Was ist ein Hauptziel des strategischen Managements?

    <p>Visionen und Ziele für zukünftiges Handeln zu entwickeln.</p> Signup and view all the answers

    Welche Analysen sind Teil des strategischen Controllings?

    <p>GAP-Analysen.</p> Signup and view all the answers

    Was ist eine Kernaufgabe des operativen Controllings?

    <p>Das Tagesgeschäft und die kurzfristige Planung zu steuern.</p> Signup and view all the answers

    Welche der folgenden Aussagen trifft auf die normative Ebene des Controllings zu?

    <p>Sie unterstützt die Entwicklung von Visionen und Missionen.</p> Signup and view all the answers

    Welche Steuerungsgrößen sind im operativen Controlling wichtig?

    <p>Gewinn und Rentabilität.</p> Signup and view all the answers

    Was zeichnet eine gute Unternehmensvision aus?

    <p>Sie muss einzigartig und unverwechselbar sein.</p> Signup and view all the answers

    Welche der folgenden Analysen gehört NICHT zu den Kernstücken des operativen Controllings?

    <p>Marktforschungsanalyse.</p> Signup and view all the answers

    Welches Motto beschreibt das strategische Controlling am besten?

    <p>Die richtigen Dinge tun.</p> Signup and view all the answers

    Welche Aussage beschreibt am besten die Funktion des Leitbildes?

    <p>Es skizziert das Zukunftsbild des Unternehmens und die Werte, denen Mitarbeiter folgen sollen.</p> Signup and view all the answers

    Welches Ziel verfolgt das strategische Controlling?

    <p>Die Evaluierung und Implementierung geeigneter Unternehmensstrategien.</p> Signup and view all the answers

    Was gehört nicht zu den Unterscheidungen von Strategien beim strategischen Controlling?

    <p>Unterscheidung nach Marketingstrategie.</p> Signup and view all the answers

    Was beschreibt die Mission eines Unternehmens?

    <p>Das Selbstverständnis des Unternehmens nach außen und Geschäftszweck.</p> Signup and view all the answers

    Welches der folgenden Zielkonzepte gehört nicht zur internen Ausrichtung eines Unternehmens?

    <p>Marktbewertung durch externe Stakeholder.</p> Signup and view all the answers

    Welche Strategie zielt darauf ab, die Marktpräsenz auszubauen?

    <p>Wachstumsstrategie.</p> Signup and view all the answers

    Welche Strategie zielt auf spezifische Marktsegmente ab?

    <p>Nischenstrategie.</p> Signup and view all the answers

    Welches Element gehört nicht zu den möglichen Inhalten eines Leitbildes?

    <p>Finanzierungsstrategien des Unternehmens.</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Einführung eines Controlling-Systems

    • Die Einführung kann auf strategische Überlegungen zurückzuführen sein oder durch bestehende Probleme motiviert sein.
    • Strategische Überlegungen beinhalten das Bedürfnis des Managements nach aussagekräftigen Zahlen für Zukunftsprognosen, Veränderungen der Eigentumsverhältnisse, Erfordernisse des Konzerns bei multinationalen Unternehmen, die Notwendigkeit einer stärkeren Kontrolle über Tochtergesellschaften und Personelle Veränderungen im Top-Management.
    • Bestehende Probleme können Strukturprobleme, Abstimmungs- und Koordinationsprobleme, geringe Flexibilität des Unternehmens, geringe Wachstumsraten, Umsatzrückgänge, Gewinnrückgänge, und starke Kostensteigerungen sein.
    • Die Einführung einer eigenen Controlling-Instanz stellt Unternehmen vor Herausforderungen, da sie mit Schulungskosten und Ängsten der Mitarbeiter und Führungskräfte hinsichtlich Kontrolle und möglichem Verlust von Entscheidungsfreiheit verbunden ist.
    • Empfehlung: Eine schrittweise Implementierung des Controlling-Systems

    Implementierungsschritte

    • Schritt 1: Schaffung eines Controlling-Bewusstseins im Top-Management
    • Schritt 2: Controller-Suche: Klärung der Verantwortlichkeiten, Notwendigkeit einer eigenen Controlling-Stelle, Entscheidung über Einstellung eines Controllers oder Ausbildung eines vorhandenen Mitarbeiters.
    • Schritt 3: Definition des Controlling-Aufgabenbereichs: Differenzierung zwischen allgemeinem und strategischem Controlling.

    Management-Aufgaben

    • Management-Aufgaben lassen sich anhand eines Navigationssystems mit drei Ebenen darstellen:
      • Normative Ebene: Definition der Unternehmensidentität (Werte, UN-Kultur, Vision, Mission, Leitbild)
      • Strategische Ebene: Langfristige Planung, Kontrolle und Information zur Unterstützung strategischer Aufgaben
      • Operative Ebene: Sicherstellung der Ertragskraft und Zahlungsfähigkeit, Konkretisierung strategischer Optionen, Kontrolle der Ziel- und Planerreichung.

    Teilbereiche des Controllings

    • Normatives Controlling: Unterstützt das Management bei der Erhaltung und Entwicklung der Unternehmensidentität.
      • Es legt Wertvorstellungen, Verhaltensnormen, Denk- und Handlungsweisen (UN-Kultur) fest.
      • Es überprüft die Inhalte der Unternehmenspolitik.
      • Es nutzt Instrumente wie Leitbild und interne Normen.
    • Strategisches Controlling: Zielt darauf ab, ein dauerhaftes Planungs-, Kontroll- und Informationssystem zu schaffen.
      • Es unterstützt das Management bei seinen strategischen Aufgaben.
      • Es ist langfristig angelegt
      • Es dient der Suche nach neuen Erfolgs- und Erhaltung bestehender Potenziale.
      • Es dient zur Sicherung von Erlös- und Kostensenkungspotenzialen.
      • Es nutzt Instrumente wie die strategische Bilanz, Potenzialanalyse, Umfeldanalyse und Portfolioanalyse .
    • Operatives Controlling: Dient der Sicherstellung der Ertragskraft und der Aufrechterhaltung der Zahlungsfähigkeit.
      • Es ist kurzfristig ausgerichtet.
      • Es konkretisiert strategische Optionen.
      • Es kontrolliert die Ziel- und Planerreichung.
      • Es hat einen Schwerpunkt in allen Controlling-Tätigkeiten.
      • Es nutzt Instrumente wie KORE, Investitionsrechnung, Kapitalflussrechnung, Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) und Bilanz.

    Einführung eines Controlling-Systems

    • Information und Einbezug der Mitarbeiter: Mitarbeiter sollten über die Einführung des Controllings informiert werden.
    • Schrittweiser Aufbau des Controlling-Wissens: Ziel ist, Schritt für Schritt ein Controlling-Bewusstsein zu schaffen.
    • Auswahl von Pilotprojekten: Bevor das Controlling-Konzept auf alle Bereiche angewendet wird, erfolgt ein Testlauf.
    • Präsentation der Ergebnisse der Pilotprojekte: Am Ende des Testlaufs werden die Ergebnisse präsentiert.
    • Schrittweise Ausdehnung: Positive Resultate der Pilotprojekte ermutigen zur Ausdehnung des Controlling-Konzepts.
    • Umfassendes Controlling-Konzept: Das Ziel ist ein von allen akzeptiertes und realisiertes Konzept.

    Ziele des Controllings

    • Direkte Ziele: Erfüllung der Anforderungen der drei Managementebenen.
      • Normative Ebene: Umsetzung einer nachhaltigen Unternehmenspolitik.
      • Strategische Ebene: Schaffung und Erhaltung von Erfolgspotenzialen.
      • Operative Ebene: Erzielung ausreichender Rentabilität und Sicherung der Liquidität.
    • Indirekte Ziele:
      • Sicherung der Antizipations- und Adaptionsfähigkeit: Frühzeitiges Erfassen von Informationen über potenzielle Veränderungen, Risiken, Chancen und Trends. Kontinuierliche Anpassungen an Veränderungen.
      • Sicherung der Koordinationsfähigkeit: Abstimmung von Zielen und Handlungen zwischen Abteilungen.
      • Sicherung der Durchsetzbarkeit von Plänen: Sicherstellung der geplanten Realisierung von Vorhaben und Projekten.

    Unterziele des Controllings

    • Verbesserung der Reaktionsfähigkeit
    • Laufende Verbesserung des Rechnungswesens
    • Treffen von Entscheidungen auf einer rationalen Grundlage

    Strategisches Controlling

    • Motto: Die richtigen Dinge tun!
    • Ziele:
      • Entwicklung von Visionen und Zielen
      • Festlegung des Aufgabenbereichs
      • Planung von Investitionen und Ressourcenzuweisung
    • Kernstücke des strategischen Controllings:
      • Strategische Analysesysteme: Stärken-Schwächen-Analysen, GAP-Analysen, Portfolio-Analysen
      • Langfristige Planungs- und Investitionsrechnungen

    Operatives Controlling

    • Motto: Die Dinge richtig tun!
    • Ziele:
      • Optimierung der Gegenwart und unmittelbaren Zukunft innerhalb der strategischen Rahmenbedingungen
      • Nutzung von Gewinnmöglichkeiten
      • Abwendung von Störungen und Verlustbedrohungen.
    • Steuerungsgrößen: Erfolg (Gewinn und Rentabilität) und Liquidität (Zahlungsfähigkeit und Finanzstruktur)
    • Kernstücke des operativen Controllings:
      • Operative Informations- und Analysesysteme: Bilanzanalysen, Kostenrechnungen und Kostenanalysen, Deckungsbeitragsrechnungen und --analysen, Break-Even-Analyse, Kennzahlen
      • Operativ-kurzfristige Planungen und Budgets
      • Operative Kontrollsysteme: Kurzfristige Erfolgsrechnungen, Cashflow-Rechnungen und Soll-Ist-Vergleiche

    Beispielhafte Aufgaben der Controlling-Tätigkeiten

    Normative Ebene

    • Vision: Zielsetzung und Vision, der Zukunft des Unternehmens.
    • Merkmale einer Vision:
      • Einzigartig und unverwechselbar
      • Typisch für das Unternehmen
      • Ausdruck der moralischen Verantwortung
    • Funktionen der Vision:
      • Sinn-Stiftend, motivierend
      • Lenkung und Führung des Verhaltens
      • Corporate Identity (Erscheinungsbild des Unternehmens in der Öffentlichkeit)
    • Mission: Präzisierung der Vision, Selbstverständnis des Unternehmens nach außen, Geschäftszweck.
    • Leitbild: Kurzgefasste Formulierung der Unternehmenspolitik, beschreibt das Zukunftsbild und die gemeinsamen Werte von Führung und Mitarbeitern.

    Strategische Ebene

    • Strategieentwicklung: Erhebung und Evaluierung geeigneter Unternehmensstrategien.
    • Unterscheidung von Strategien:
      • Reichweite: Wachstum, Stabilisierung, Schrumpfung.
      • Stoßrichtung am Markt: Wachstum, Stabilisierung, Schrumpfung.
      • Angestrebter Wettbewerbsvorteil: Kostenführerschaft, Differenzierung, Nischenstrategie.
      • Abteilungen: Beschaffungs-, Produktions-, Marketing-, Verkaufsstrategien.
    • Umsetzung der Strategie: Analyse des Umfelds durch verschiedene Instrumente und Implementierung der Strategie.
    • Beispiel für eine Strategieumsetzung:
      • 1. Analyse des Situationsgefüges
      • **2.**Entwicklung von Zielen
      • 3. Entwicklung vonStrategiealternativen
      • 4. Auswahl derStrategien
      • 5. Implementierung derStrategien

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