Contabilidad Moderna y Luca Pacioli

Sistemas de Contabilidad: Tema 1

• La contabilidad es una práctica tan antigua como la humanidad.
• Mesopotamia (cuarto milenio a. de J.C.): asiento de una próspera civilización.
• Código de Hammurabi (aproximadamente en el año 1700 a. de J.C.): contenía leyes penales, normas civiles y de comercio.
• Regulaba contratos (préstamo, venta, arrendamiento, comisión, depósito).
• Egipto: utilizaban el papiro para la escritura.
• Las anotaciones contables en Egipto eran de tipo hierática y difíciles de descifrar por su carácter repetitivo.
• Grecia: los banqueros usaban libros de contabilidad: Diario y libro de cuentas de clientes.
• Roma: jefes de familia registraban ingresos y gastos en "Adversaria". Después, se transcribían en "Codex o Tubulae" con ingresos a un lado y gastos al otro.
• Siglo XV (1494): Fray Luca Pacioli se atribuye la paternidad de la contabilidad, siendo un hombre de cálculo, matemático, filósofo y contable.
• En 1494 publicó "Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalita" (recopilación del conocimiento sobre aritmética, geometría, proporción y proporcionalidad), estableciendo las bases de la partida doble.
• Se recomienda usar 4 libros: Inventario, Balances, Borrador o Comprobante, Diario y Mayor.
• Reglas de la partida doble: No hay deudor sin acreedor; la suma que se adeuda a una o varias cuentas ha de ser igual a lo que se abona; etc.
• Contabilidad Moderna: inicia con las ideas de Pacioli.

Contabilidad: ¿Ciencia, Técnica o Arte?

• Ciencia: método específico y conocimientos fundamentados en principios.
• Técnica: conocimientos aplicados de forma práctica.
• Arte: obra humana que requiere virtud, poder, eficacia y habilidad.

Contabilidad: Definición

• Lenguaje de los negocios.
• Base para decisiones gerenciales.
• AICPA: arte de registrar, clasificar y resumir operaciones financieras y hechos, así como interpretar los resultados.

Propósito de los Estados Financieros

• Proporcionar información financiera de una organización a diferentes usuarios/interesados.
• Representar la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo de una entidad.
• Estados Financieros: Estado de Situación Financiera (Balance General); Estado de Resultados (estado de Ganancias y Pérdidas); Estado de Cambios en el Patrimonio; Estado de Flujos de Efectivo; Notas a los Estados Financieros.

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela (VEN-NIF)

• VEN-NIF 8 Versión 7: aplicados por entidades que preparan estados financieros para usuarios externos.
• Clasificación: PCGA VEN-NIF GE (grandes entidades) - PCGA VEN-NIF PYME (pequeñas y medianas entidades).
• GE: Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF Completas)
• PYME: Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES).

Usuarios de los Estados Financieros

• Usuarios externos: clientes, sindicatos, trabajadores, potencial inversionistas, entidades financieras, entidades reguladoras, proveedores, Estado (impuestos, control).
• Usuarios internos: propietarios, Junta Directiva, gerentes, contadores.

¿Para qué sirve la información contable?

• Compra/venta de acciones, manejo de inversión (accionistas).
• Contratos de préstamo (acreedores, prestamistas).
• Negociación de aumentos salariales (trabajadores).
• Relaciones comerciales con la empresa.
• Expansión del negocio, mercados nuevos, cierre de centros de trabajo.
• Contratación/despido personal.
• Inversión equipos de producción.
• Políticas cobro/pago clientes/proveedores.
• Finanzas: endeudamiento, aumento fondos propios.
• Políticas retribución personal.

Sistema de Información Contable

• Conjunto de cuentas, libros, formularios , asientos, reportes financieros y operativos.
• Obtención de información contable.

Objetivos del Sistema Contable

• Recopilar, clasificar, registrar, resumir y presentar información.

Elementos del Sistema de Contabilidad General

• Cuentas, asientos, formularios , reportes y libros.

Libros Obligatorios en un Sistema Contable

• 1. Diario General; 2. Libro Mayor; 3. Libro de Inventario; 4. Libro Asamblea; 5. Libro de Actas de la Junta de administradores; 6. Libro socios; 7.Libro de Actas Asamblea; 8. Libro Actas Junta Directiva; 9. Libro Accionistas; 10. Libro Actas Junta de Administradores.

Libros Auxiliares

• De Ventas, De compras, De caja, De nómina, De Efectos por Cobrar, De efectos por pagar, De gastos de administración y ventas, De cuentas por cobrar y pagar.

Código de Comercio y Otros Códigos

• Artículos relacionados con la contabilidad y las obligaciones: Artículo 32, Artículo 33, Artículo 36, Artículo 37-39, Artículo 40-41, Artículo 42, Artículo 43, Artículo 44, Artículo 155 (Código Orgánico Tributario), Artículo 91 (Ley de Impuesto Sobre la Renta), Artículo 56 (Ley del Impuesto al Valor Agregado).

Proceso Contable

• Conjunto de actividades para incorporar datos a la contabilidad y expresar las operaciones económicas a través de estados financieros.

Estado de Situación Financiera

• Cuadro demostrativo de la ecuación fundamental de la contabilidad.
• Muestra la situación financiera de la empresa en un momento específico.
• Activos, pasivos, patrimonio.

NIIF para Pymes

• En los estados financieros, se muestra la situación financiera de una entidad en una fecha concreta, incluyendo los activos, pasivos y el patrimonio.

Estado de Situación Patrimonial

• Activo corriente, Pasivo corriente, Activo no corriente, Pasivo no corriente, Patrimonio.
• Ecuación contable: Activo = Pasivo + Patrimonio.

Partes del Estado de Situación Financiera:

• Encabezado, Cuerpo, Pie.

Esquema de la Cuenta "T"

• Parte deudora (Debe), parte acreedora (Haber); cargos, abonos; débito y crédito.

Cuentas Reales

• Acumulativas permanentes.
• No sufren procesos de cierres económicos.
• Saldo neto de movimientos de varios periodos.

Activos

• Bienes, derechos y valores que posee la empresa.
• Obtención de beneficios económicos (a corto y largo plazo).

Activo Circulante

• Dinero en efectivo de corto plazo que se puede convertir en efectivo dentro de un año (caja, bancos, cuentas por cobrar, efectos por cobrar); se presenta en orden (Disponible, Exigible, Realizable, Prepagado).

Inversiones Permanentes

• Títulos, bonos, acciones de otras empresas o del Estado para obtener ingresos (dividendos, intereses).
• Terrenos adquiridos para uso especulativo.

Activos a Largo Plazo

• Derechos exigibles en más de un año (hipotecas por cobrar, efectos por cobrar).

Propiedad, Planta y Equipos

• Bienes (muebles, etc.) de la empresa, de naturaleza permanente, destinados a uso no a venta.

Intangibles

• Derechos de orden legal, contractual o económico (patentes, marcas, derechos de autor, franquicias, plusvalía, etc).

Cargos Diferidos

• Erogaciones no reconocidas como costos del periodo, pero se llevan adelante para eliminarlas en uno o más periodos futuros.

Otros Activos

• Partidas menores de activos no clasificables como otros títulos usuales, que representan una pequeña fracción del total de los activos

El Pasivo

• Deudas, obligaciones o representaciones de terceros (cortas o largas plazo).

Pasivo a Corto Plazo

• Deudas y obligaciones, un año o menos; ejemplos son sobregiros bancarios, préstamos bancarios, efectos por pagar, cuentas por pagar, retenciones por pagar, gastos acumulados por pagar.

Rubros del Pasivo:

• Cuentas por pagar comerciales, Impuestos por Pagar, Gastos por Pagar, Otras cuentas por pagar.

Pasivo a Largo Plazo

• Deudas/obligaciones plazo mayor a un año.

Apartados

• prestaciones sociales, juicios.

Pasivo Diferido (Crédito Diferido)

• Ingresos recibidos y contabilizados antes de devengar.

Otros Pasivos

• Partidas menores de pasivos no clasificables bajo otros títulos usuales, usualmente representando una pequeña fracción del total de los pasivos.

El Patrimonio

• Recursos aportados por propietarios, socios; excedentes.
• Se refleja la parte residual del activo de una entidad una vez deducidos sus pasivos.

Capital Social

• Aportes de los socios a la empresa, neto de la parte pendiente de pago.

Reservas

• Montos acumulados de utilidades (detracciones), dispositivos legales, contractuales o estatutarias, para fines específicos o eventualidades.

Resultados Acumulados

• Utilidades o pérdidas no repartidas, uno o más ejercicios.

Resultado del Ejercicio

• Monto obtenido en el periodo.

Cuentas de Valoración

• Depreciación acumulada, Amortización acumulada.

Cuentas de Orden (Deudoras/Acreedoras)

• Fianzas, Mercancías Pignoradas, Mercancías Consignadas (deudoras/acreedoras).

El Estado de Resultados

• Resume resultados operaciones de un período (saldos nominales).
• Relación Ingresos y Gastos (NIIF para Pymes 2.23)
• Presenta rendimiento en un único estado financiero (Estado Resultados Integral).

Estructura del Estado de Resultados

• Ingresos, Egresos (costos de ventas, gastos de operación, gastos extraordinarios, otros ingresos/egresos, ingresos financieros, gastos financieros).

Estructura del Estado de Resultados: Detalles

• Ventas netas.
• Costos de ventas.
• Margen bruto.
• Gastos de ventas.
• Gastos de administración.
• Otros ingresos/egresos.
• Ingresos Financieros.
• Gastos Financieros.

Contraloría o Subsistema de Contabilidad

• Concepto, Objetivo, Responsabilidades y funciones del Contralor.

Este cuestionario explora los fundamentos de la contabilidad moderna, destacando la contribución de Luca Pacioli y conceptos clave como la partida doble. A través de diversas preguntas, se examinan los estados financieros y su relevancia en el comercio. Prepárate para profundizar en la historia y los principios de la contabilidad.