Conceptos y Funciones de la Administración

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Questions and Answers

¿Qué aspecto NO se considera parte de la administración?

Supervisión de proyectos (correct)

Toma de decisiones estratégicas

Coordinación de recursos

Definición de objetivos

¿Cuál de las siguientes características de la administración implica su aplicación en todos los tipos de organizaciones?

Eficacia

Interdisciplinariedad

Universalidad (correct)

Control

¿Qué función de la administración está relacionada con la estructura y asignación de recursos?

Control

Planeación

Dirección

Organización (correct)

¿Qué busca la administración en relación a los recursos utilizados?

Eficiencia y eficacia Signup and view all the answers

¿Cuál es la función de la administración que se encarga de influir y motivar a los empleados?

Dirección Signup and view all the answers

¿Qué afirmación describe mejor la interdisciplinariedad de la administración?

Utiliza conceptos de diversas disciplinas. Signup and view all the answers

¿Qué etapa de la administración se ocupa de definir objetivos y determinar acciones?

Planeación Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes no es una función básica de la administración?

Evaluación Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal de la Ruta Crítica en la gestión de proyectos?

Determinar la duración total del proyecto Signup and view all the answers

¿Qué representa la gráfica de Gantt en la planificación de proyectos?

La visualización de actividades a lo largo del tiempo Signup and view all the answers

¿Por qué es importante la función de organización en el proceso administrativo?

Porque asegura que los recursos se utilicen de manera óptima Signup and view all the answers

La especialización en el trabajo busca lograr:

Eficiencia al permitir a los empleados realizar tareas específicas Signup and view all the answers

¿Qué representa una amenaza para la organización?

Factores externos que podrían representar un riesgo Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes elementos no es parte de la función de organización?

Establecimiento de metas estratégicas Signup and view all the answers

¿Qué aspecto se busca evitar mediante una organización adecuada?

Duplicación de tareas Signup and view all the answers

La función de organización incluye la creación de:

Una estructura que define relaciones y autoridad Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes no es una estrategia de ventaja competitiva según Michael Porter?

Expansión de mercado Signup and view all the answers

¿Qué elemento NO forma parte de las 5 Fuerzas de Porter?

Satisfacción del cliente Signup and view all the answers

¿Cuál es la función principal de la planeación dentro del proceso administrativo?

Definir los objetivos y estrategias a seguir Signup and view all the answers

La importancia de la planeación se debe a que:

Establece un rumbo claro y reduce la incertidumbre Signup and view all the answers

¿Qué caracteriza al enfoque contemporáneo en la administración?

Estrategias que fomentan la agilidad y competitividad Signup and view all the answers

El concepto de ventaja competitiva se refiere a:

La capacidad de superar a la competencia mediante la creación de valor Signup and view all the answers

El liderazgo en costos busca:

Ser el productor más eficiente ofreciendo precios bajos Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la reestructuración es incorrecta?

Siempre resulta en un aumento de personal Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes principios se centra en la estructura organizacional y las funciones administrativas?

Teoría Clásica de la Administración Signup and view all the answers

¿Qué escuela de administración propone que no hay una única forma correcta de administrar?

Escuela del Enfoque Contingencial Signup and view all the answers

¿Qué escuela se enfoca en entender el comportamiento humano en organizaciones?

Escuela del Comportamiento Organizacional Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes escuelas combina elementos de la teoría clásica y humanista?

Escuela Estructuralista Signup and view all the answers

¿Qué enfatiza la Escuela Neoclásica en comparación con la teoría clásica?

La flexibilidad y adaptabilidad en la administración Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal de la Escuela del Enfoque de la Calidad Total?

La mejora continua de los procesos organizacionales Signup and view all the answers

¿Qué aspecto destaca la Escuela Humanista en el lugar de trabajo?

La importancia de factores psicológicos y sociales Signup and view all the answers

¿Cómo ve la Escuela de la Teoría de Sistemas a la organización?

Como un sistema abierto que interactúa con su entorno Signup and view all the answers

¿Qué principio introdujo Frederick Taylor en la Administración Científica?

Estandarización de tareas Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes no es una de las funciones administrativas identificadas por Henri Fayol?

Evaluar Signup and view all the answers

¿Qué revelaron los experimentos de Hawthorne sobre el lugar de trabajo?

El papel de las relaciones interpersonales Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes contribuyó al concepto de burocracia en la administración?

Max Weber Signup and view all the answers

¿Qué teórico desarrolló la teoría de la jerarquía de necesidades?

Abraham Maslow Signup and view all the answers

Las Teorías X y Y de Douglas McGregor se centran en:

Supuestos sobre la naturaleza humana Signup and view all the answers

¿Quiénes fueron los pioneros en el análisis de tiempo y movimiento?

Frank y Lillian Gilbreth Signup and view all the answers

¿Qué aspecto fue enfatizado por la Teoría de las Relaciones Humanas?

Condiciones sociales y psicológicas Signup and view all the answers

Study Notes

Conceptos de Administración

La administración es la coordinación eficiente y efectiva de recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos) para lograr objetivos organizacionales.
Se caracteriza por su universalidad (aplicable a todo tipo de organización), naturaleza sistemática (planeación, organización, dirección, control), búsqueda de eficiencia y eficacia, interdisciplinariedad y toma de decisiones.

Funciones Básicas de la Administración

Planeación: Definir objetivos y estrategias para alcanzarlos.
Organización: Diseñar la estructura, asignar recursos y responsabilidades.
Dirección: Motivar y guiar al personal para lograr objetivos.
Control: Supervisar el progreso, corregir desviaciones y evaluar el desempeño.

Evolución de las Teorías Administrativas

Administración Científica (finales del siglo XIX - principios del XX): Taylor enfatizó la eficiencia a través de la estandarización del trabajo y la selección científica del personal. Los Gilbreth se enfocaron en estudios de tiempo y movimiento.
Teoría Clásica (siglo XX): Fayol definió las cinco funciones administrativas (planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar) y 14 principios de administración. Weber propuso la burocracia como modelo organizacional ideal.
Teoría de las Relaciones Humanas (décadas de 1920-1930): Los estudios de Hawthorne destacaron la importancia de los factores humanos y las relaciones interpersonales en la productividad.
Teorías del Comportamiento Organizacional (década de 1950 en adelante): McGregor (Teorías X y Y), Maslow (jerarquía de necesidades), Simon y Barnard (toma de decisiones) influyeron en la comprensión del comportamiento humano en las organizaciones.

Escuelas de Administración

Escuela Clásica: Énfasis en la estructura y las funciones administrativas (Fayol).
Escuela Humanista: Importancia de factores psicológicos y sociales en el trabajo (Mayo).
Escuela Estructuralista: Combina enfoques clásicos y humanistas, considerando la estructura formal e informal.
Escuela de la Teoría de Sistemas: Organización como sistema abierto que interactúa con el entorno.
Escuela Neoclásica: Administración moderna, flexible y adaptable, con énfasis en la administración por objetivos (APO).
Escuela del Comportamiento Organizacional: Estudio del comportamiento humano en las organizaciones.
Escuela del Enfoque Contingencial: No hay una única forma "correcta" de administrar; la mejor práctica depende del contexto.
Escuela del Enfoque de la Calidad Total: Mejora continua de procesos para aumentar la calidad.

Ventaja Competitiva (Michael Porter)

Capacidad de una organización para superar a la competencia mediante estrategias que crean valor para el cliente.
Estrategias: liderazgo en costos, diferenciación, enfoque o segmentación.
Herramienta clave: Las 5 Fuerzas de Porter (rivalidad, amenaza de nuevos entrantes, poder de negociación de proveedores y compradores, amenaza de sustitutos).

Proceso Administrativo: Planeación

Definición: Establecer objetivos y las acciones necesarias para alcanzarlos.
Importancia: Anticipar el futuro, reducir incertidumbre, proporcionar dirección y mejorar la eficiencia.
Herramientas: Gráfica de Gantt (visualización de actividades a lo largo del tiempo), Método de la Ruta Crítica (CPM, identificación de tareas críticas).

Proceso Administrativo: Organización

Definición: Agrupar y asignar recursos para lograr objetivos eficientemente.
Importancia: Proporcionar un marco estructural ordenado, coordinar esfuerzos y optimizar el uso de recursos.
Principio clave: Especialización del trabajo para aumentar la eficiencia.

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Description

Este quiz explora los fundamentos de la administración, incluyendo sus funciones básicas como planeación, organización, dirección y control. Además, se aborda la evolución de las teorías administrativas, destacando la Administración Científica de Taylor. Prepárate para evaluar tus conocimientos sobre estos conceptos clave.