Conceptos y Funciones de la Administración

Conceptos de Administración

• La administración es la coordinación eficiente y efectiva de recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos) para lograr objetivos organizacionales.
• Se caracteriza por su universalidad (aplicable a todo tipo de organización), naturaleza sistemática (planeación, organización, dirección, control), búsqueda de eficiencia y eficacia, interdisciplinariedad y toma de decisiones.

Funciones Básicas de la Administración

• Planeación: Definir objetivos y estrategias para alcanzarlos.
• Organización: Diseñar la estructura, asignar recursos y responsabilidades.
• Dirección: Motivar y guiar al personal para lograr objetivos.
• Control: Supervisar el progreso, corregir desviaciones y evaluar el desempeño.

Evolución de las Teorías Administrativas

• Administración Científica (finales del siglo XIX - principios del XX): Taylor enfatizó la eficiencia a través de la estandarización del trabajo y la selección científica del personal. Los Gilbreth se enfocaron en estudios de tiempo y movimiento.
• Teoría Clásica (siglo XX): Fayol definió las cinco funciones administrativas (planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar) y 14 principios de administración. Weber propuso la burocracia como modelo organizacional ideal.
• Teoría de las Relaciones Humanas (décadas de 1920-1930): Los estudios de Hawthorne destacaron la importancia de los factores humanos y las relaciones interpersonales en la productividad.
• Teorías del Comportamiento Organizacional (década de 1950 en adelante): McGregor (Teorías X y Y), Maslow (jerarquía de necesidades), Simon y Barnard (toma de decisiones) influyeron en la comprensión del comportamiento humano en las organizaciones.

Escuelas de Administración

• Escuela Clásica: Énfasis en la estructura y las funciones administrativas (Fayol).
• Escuela Humanista: Importancia de factores psicológicos y sociales en el trabajo (Mayo).
• Escuela Estructuralista: Combina enfoques clásicos y humanistas, considerando la estructura formal e informal.
• Escuela de la Teoría de Sistemas: Organización como sistema abierto que interactúa con el entorno.
• Escuela Neoclásica: Administración moderna, flexible y adaptable, con énfasis en la administración por objetivos (APO).
• Escuela del Comportamiento Organizacional: Estudio del comportamiento humano en las organizaciones.
• Escuela del Enfoque Contingencial: No hay una única forma "correcta" de administrar; la mejor práctica depende del contexto.
• Escuela del Enfoque de la Calidad Total: Mejora continua de procesos para aumentar la calidad.

Ventaja Competitiva (Michael Porter)

• Capacidad de una organización para superar a la competencia mediante estrategias que crean valor para el cliente.
• Estrategias: liderazgo en costos, diferenciación, enfoque o segmentación.
• Herramienta clave: Las 5 Fuerzas de Porter (rivalidad, amenaza de nuevos entrantes, poder de negociación de proveedores y compradores, amenaza de sustitutos).

Proceso Administrativo: Planeación

• Definición: Establecer objetivos y las acciones necesarias para alcanzarlos.
• Importancia: Anticipar el futuro, reducir incertidumbre, proporcionar dirección y mejorar la eficiencia.
• Herramientas: Gráfica de Gantt (visualización de actividades a lo largo del tiempo), Método de la Ruta Crítica (CPM, identificación de tareas críticas).

Proceso Administrativo: Organización

• Definición: Agrupar y asignar recursos para lograr objetivos eficientemente.
• Importancia: Proporcionar un marco estructural ordenado, coordinar esfuerzos y optimizar el uso de recursos.
• Principio clave: Especialización del trabajo para aumentar la eficiencia.

Este quiz explora los fundamentos de la administración, incluyendo sus funciones básicas como planeación, organización, dirección y control. Además, se aborda la evolución de las teorías administrativas, destacando la Administración Científica de Taylor. Prepárate para evaluar tus conocimientos sobre estos conceptos clave.