Comunicación efectiva en ventas
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Questions and Answers

¿Qué es la codificación en el contexto de la comunicación?

  • El instrumento físico a través del cual fluye el mensaje.
  • Los símbolos que emplea el emisor para difundir el mensaje. (correct)
  • La persona que transmite el mensaje.
  • La interpretación que hace el receptor de los símbolos.

¿Qué es el feedback o retroalimentación en la comunicación?

Evaluación que realiza el emisor de la respuesta del receptor.

Las barreras de la comunicación solo se producen por errores del emisor.

False (B)

¿Cuál de las siguientes NO es una forma común en la que se desarrolla la comunicación presencial?

<p>Debate (D)</p> Signup and view all the answers

En una presentación efectiva, la parte que debe ser impactante y más recordada es el/la ______.

<p>final</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes es un recurso verbal importante en las ventas?

<p>Hablar con claridad y naturalidad (C)</p> Signup and view all the answers

Las pausas y silencios prolongados al hablar siempre indican nerviosismo.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito principal de las preguntas generales al iniciar una conversación de ventas?

<p>Iniciar la conversación y dirigirla hacia donde se desea (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué es el telemarketing?

<p>Venta a través del teléfono.</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el primer paso en una llamada telefónica de ventas?

<p>Presentación (C)</p> Signup and view all the answers

Es recomendable utilizar sonidos de fondo durante una llamada de telemarketing para crear un ambiente relajado.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se debe hacer si se consigue el objetivo de venta durante una llamada telefónica?

<p>Materializarlo</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes elementos NO pertenece a la comunicación no verbal?

<p>Las palabras (D)</p> Signup and view all the answers

La comunicación no verbal es fácil de controlar y siempre transmite el mensaje deseado.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué característica de los mensajes no verbales hace indispensable interpretar bien los mensajes para indagar correctamente en las necesidades del cliente?

<p>Ambigüedad</p> Signup and view all the answers

El lenguaje corporal es el conjunto de movimientos y posturas que ___

<p>Realizamos con el cuerpo al comunicarnos. (D)</p> Signup and view all the answers

La imagen personal de un vendedor no es importante al presentar un producto.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué indica la expresión facial del cliente a un vendedor?

<p>Emociones y sentimientos.</p> Signup and view all the answers

¿Qué genera una gesticulación excesiva al hablar?

<p>Dudas y distracción (D)</p> Signup and view all the answers

Una carta comercial debe ser extensa y detallada para incluir toda la información posible.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal de la carta comercial?

<p>Informar, solicitar información o dar a conocer un producto.</p> Signup and view all the answers

Un tono cordial y respetuoso debe ser considerado, independientemente de:

<p>El destinatario, el contexto, o el objetivo de la carta. (B)</p> Signup and view all the answers

Es recomendable tutear al cliente al inicio de la carta para generar un ambiente de cercanía.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

¿Dónde se coloca la fecha en una carta comercial?

<p>En el encabezamiento alineado a la derecha o al pie y alineado a la izquierda.</p> Signup and view all the answers

¿Qué habilidades son clave para un vendedor?

<p>Las habilidades de comunicación (B)</p> Signup and view all the answers

La entrevista de ventas siempre debe ser improvisada para adaptarse mejor al cliente.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el modelo que describe las fases psicológicas por las que pasa un cliente antes de comprar un producto?

<p>Modelo AIDA (Atención, Interés, Deseo y Acción)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la principal función de la fase de 'Acción' en el modelo AIDA?

<p>Motivar la compra sin presionar. (C)</p> Signup and view all the answers

En la técnica SPIN, las preguntas de 'Situación' buscan identificar las dificultades del cliente.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

¿En qué consiste la fase de 'tarea de demostración' del método Zelev Noel?

<p>Mostrar características y beneficios del producto.</p> Signup and view all the answers

¿Qué método es el más rápido y efectivo para concertar una entrevista comercial?

<p>Llamada telefónica (C)</p> Signup and view all the answers

Es fundamental explicar todos los detalles de la reunión en la primera llamada para concertar una visita.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué debe hacer el vendedor al inicio de una entrevista?

<p>Identificar las necesidades del cliente haciendo preguntas generales y escuchando atentamente.</p> Signup and view all the answers

¿Qué se debe destacar al cliente para atraerlo y causar un efecto?

<p>Los atributos del producto que satisfacen sus necesidades (D)</p> Signup and view all the answers

Las objeciones de los clientes siempre son negativas y deben evitarse.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué debe hacer el vendedor para manejar las objeciones de un cliente?

<p>Escuchar con interés, hacer preguntas, aclarar dudas y guiar la decisión de compra.</p> Signup and view all the answers

Aplicar la Regla del Bumerán consiste en:

<p>Devolver la objeción con humor o confianza para que el cliente mismo la responda. (C)</p> Signup and view all the answers

Es importante presionar al cliente para que tome una decisión rápida y cierre la venta.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué incluye el Cierre Condicionado o de Compromiso?

<p>La compra se realiza bajo la condición de alguna ventaja para el cliente, como un descuento o servicio adicional.</p> Signup and view all the answers

¿Por qué es más rentable fidelizar clientes que captar nuevos?

<p>Todas las anteriores. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué debe contener el servicio posventa?

<p>Asesoramiento e información, garantía y asistencia técnica y reparaciones.</p> Signup and view all the answers

¿Qué es CRM?

<p>Un modelo de gestión enfocado en atraer, retener y satisfacer a los clientes. (A)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Comunicación comercial

Proceso de transmitir mensajes entre emisor y receptor en un contexto de ventas.

Codificación

Símbolos utilizados por el emisor para comunicar su mensaje.

Canal de comunicación

Medio a través del cual se transmite el mensaje.

Feedback

Reacción del receptor ante el mensaje del emisor, que permite evaluar la comunicación.

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Barreras de comunicación

Obstáculos que impiden que el mensaje llegue correctamente.

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Conversación

Interacción verbal entre el vendedor y el cliente para intercambiar información.

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Entrevista de ventas

Encuentro estructurado donde se busca obtener información específica del cliente.

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Discurso

Presentación formal donde el orador transmite un mensaje a un público.

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Presentaciones comerciales

Estructura organizada que se emplea para comunicar propuestas de venta.

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Recursos verbales

Estrategias orales que mejoran la comunicación en ventas.

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Recursos no verbales

Elementos como gestos y expresiones que complementan el discurso.

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Lenguaje corporal

Movimientos y actitudes físicas que reflejan emociones y pensamientos.

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Comunicación escrita

Mensajes formalizados en texto, utilizados en ventas.

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Entrenamiento en ventas

Capacitación para desarrollar habilidades de comunicación y técnicas de venta.

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Modelo AIDA

Fases psicológicas que atraviesa un cliente antes de comprar: Atención, Interés, Deseo y Acción.

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Técnica SPIN

Método de preguntas para analizar necesidades del cliente: Situación, Problema, Implicación, Necesidad.

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Cierre de la venta

Momentos en que se guía al cliente hacia la decisión final de compra.

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Seguimiento postventa

Acciones realizadas para asegurar satisfacción del cliente después de la venta.

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Técnica de recuperación de clientes

Estrategias para reconquistar clientes perdidos.

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CRM

Modelo de gestión centrado en entender y satisfacer las necesidades del cliente.

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Gestión de quejas

Proceso para atender y solucionar las insatisfacciones de los clientes.

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Fidelización del cliente

Acciones que generan lealtad y conexión con los clientes.

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Presentación efectiva

Estrategia de venta que comunica claramente la propuesta al cliente.

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Objetivo de la carta comercial

Herramienta que busca informar y solicitar acciones de parte del receptor.

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Cierre solicitado

Técnica de venta que pide la compra de manera directa y clara.

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Cierre por consejo

Vendedor recomienda un producto basado en su convicción de que es adecuado.

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Cierre oportunista

Se destaca una oferta limitada o incentivo para incitar la compra rápida.

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Study Notes

Técnicas de Venta y Comunicación en Relaciones Comerciales

  • La comunicación implica un emisor que transmite un mensaje a un receptor, a través de un código común y un canal.
  • La codificación son los símbolos utilizados para el mensaje por el emisor.
  • El canal es el medio a través del cual fluye el mensaje.
  • La descodificación es la interpretación del mensaje por el receptor.
  • El ruido son las distorsiones que afectan la comunicación.
  • El feedback es la evaluación del receptor por parte del emisor.

Barreras de la Comunicación

  • Las barreras de la comunicación son errores producidos durante el proceso de comunicación.
  • Pueden ser causadas por el emisor, receptor o factores externos.
  • Los errores pueden ser fallos de la expresión (emisor) o malinterpretaciones (receptor).
  • También pueden deberse a factores externos que dificultan la comunicación.

Comunicación Presencial

  • La comunicación presencial suele tomar tres formas: conversación, entrevista o discurso.
  • En cada una, el vendedor debe escuchar activamente y formular preguntas para obtener información relevante del cliente.

Presentaciones Comerciales

  • Una presentación efectiva debe estructurarse en tres partes principales: Introducción, Desarrollo y Conclusión.
  • La introducción debe ofrecer un resumen claro del tema.
  • El desarrollo puede dividirse en secciones para mayor claridad.
  • La conclusión debe recapitular los puntos clave y agradecer a la audiencia.

Recursos Verbales

  • Los recursos verbales incluyen hablar con claridad y naturalidad, evitando repeticiones inútiles.

Recursos No Verbales

  • Los recursos no verbales incluyen la postura corporal, expresión facial, mirada y gestos.
  • Es importante adaptar el lenguaje corporal a la situación y a la persona con la que se está hablando.

Recursos Paralingüísticos

  • Los recursos paralingüísticos son el volumen, tono y velocidad del habla, y las pausas.
  • Estos elementos también son cruciales para una comunicación efectiva.

Formulación de Preguntas

  • Las preguntas permiten guiar la conversación y obtener información específica.
  • Hay diferentes tipos de preguntas (generales, específicas, sobre hechos, emocionales, de final abierto o cerrado) para distintos objetivos.

Comunicación No Presencial

  • La comunicación no presencial, como las llamadas telefónicas y videoconferencias, presenta sus propias particularidades.
  • Venta telefónica: Es una forma común de telemarketing para conseguir ventas.

La Comunicación No Verbal

  • La comunicación no verbal incluye gestos, expresiones faciales y posturas corporales.
  • Las señales no verbales expresan mensajes.

Mensajes No Verbales

  • La comunicación no verbal (gestos, expresiones, tono) es susceptible de ambigüedad.

Lenguaje Corporal e Imagen Personal

  • El lenguaje corporal, incluyendo movimientos y posturas, juega un rol importante en la comunicación.
  • La imagen personal, como la vestimenta y apariencia general, también influye en la percepción.

Cartas Comerciales

  • Las cartas comerciales tienen un objetivo, circunstancias, destinatario y tono cordial.
  • Se utilizan para comunicación empresarial.

El Modelo AIDA (Atención, Interés, Deseo, Acción)

  • Un modelo que describe el proceso de toma de decisiones de los clientes.
  • La Atención capta la atención inicial, el Interés genera curiosidad, el Deseo hace querer el producto y la Acción permite la compra.

La Técnica SPIN

  • Una técnica de preguntas para ventas complejas, usada para obtener información sobre las necesidades y problemas del cliente.

Método Zelev Noel

  • Método que describe los pasos clave para realizar ventas efectivas, incluyendo la verificación de preparativos, la entrevista efectiva, las necesidades establecidas, la tarea y acción de demostración, negociación y satisfacción.

Cierre de la Venta

  • El cierre de la venta es crucial y requiere adaptar la estrategia a cada cliente.
  • Existen varias técnicas (inicial, supuesto, solicitado, etc.).

Gestión de Quejas, Reclamaciones y Devoluciones

  • Las quejas indican un fallo en el producto o servicio.
  • Es importante atenderlas calmadamente e intentando resolver el problema.

Atención, Satisfacción y Fidelización del Cliente

  • La atención al cliente es clave para las empresas.
  • La satisfacción y fidelización implican estrategias para mantener al cliente.

Cobro de la Venta

  • El cobro debe ser claro y eficiente, asegurando que los pagos se procesan correctamente.

Técnicas de Recuperación de Clientes Perdidos

  • Importante para las empresas.
  • Consisten en comunicarse con los clientes perdidos.

Servicios Posventa

  • El servicio posventa es importante para generar fidelización y aumentar satisfacción del cliente.

Herramientas de Gestión CRM

  • Las herramientas CRM ayudan a gestionar las relaciones con clientes, incluyendo la recopilación de información y la personalización de las ofertas.

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Description

Explora los elementos clave de la comunicación en ventas, desde la transmisión del mensaje hasta la superación de barreras. Aprende sobre codificación, canales, decodificación, ruido y feedback, y domina las formas de comunicación presencial como la conversación, la entrevista y el discurso. Mejora tus habilidades de venta.

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