Clasificación de Documentos

• Los documentos son soportes materiales que contienen información en lenguaje natural o convencional, incluyendo expresiones gráficas, sonoras o en imagen.
• Sirven para la comunicación humana, la formación, la docencia y la transmisión de conocimientos o ideas.
• Ejemplos de documentos incluyen hojas de papel escritas, libros, fotografías, cintas de seguridad, DVDs, archivos de procesadores de texto, bases de datos y páginas web.
• Los avances tecnológicos han llevado a nuevas formas de transmitir información, incluyendo documentos electrónicos.

Clasificación de documentos

• Los documentos se clasifican según el soporte material, las características del mensaje informativo y la forma de transmisión o difusión.

Características del soporte material

• Los documentos pueden ser textuales (en papel, como libros y revistas) o no textuales (en otros soportes, como CDs, DVDs, discos duros y memorias USB).

Características informacionales

• Los documentos se clasifican en primarios (información original del autor), secundarios (tratamiento de documentos primarios) y terciarios (tratamiento de documentos secundarios o reproducciones mecánicas).
• Ejemplos de documentos primarios son libros, tesis doctorales, revistas, periódicos y actas de congresos.
• Ejemplos de documentos secundarios incluyen bibliografías, índices, catálogos, revistas de resúmenes y bases de datos.
• Ejemplos de documentos terciarios son diccionarios, enciclopedias, léxicos y tesauros.

Forma de transmisión o difusión

• Desde el punto de vista social, los documentos pueden ser públicos (periódicos, libros, páginas web), reservados (informes secretos clasificados) o inéditos (poemas, libros o artículos no publicados).
• Desde el punto de vista temporal, los documentos pueden ser periódicos (revistas mensuales, prensa) o no periódicos/monográficos (libros, artículos).

Documento electrónico

• Los documentos electrónicos son documentos cuyo soporte material es un dispositivo electrónico o magnético, con contenido codificado digitalmente.
• Desde la informática, es un archivo con atributos que contiene datos textuales o gráficos creados por el usuario mediante un programa.
• Se guarda con un nombre y formato en un directorio, subdirectorio o carpeta, y se puede abrir para imprimir, modificar o eliminar.

Compatibilidad

• El desarrollo tecnológico abarató los costes de transmisión de información y aumentó la velocidad de comunicación, pero también generó múltiples formatos incompatibles.
• Para resolver la incompatibilidad, se utilizan visores gratuitos (como Adobe Acrobat Reader) o códigos estándar y abiertos (como HTML).

Documento digital de texto. Elementos

• Los principales elementos que aparecen con mayor frecuencia son:

Cabecera

• Es un elemento opcional para resaltar el encabezado de una página de texto (ej. título de una novela).

Pie de página

• Es un elemento opcional para indicar el número de página actual de un documento.

Título

• Define de lo que trata el documento, es recomendable utilizar un título y un subtítulo.

Párrafos de texto

• Contienen la información escrita del documento.
• Se separan por un punto y aparte y se le puede aplicar diferentes tipos de letra, formatos y efectos.

Otros elementos

• Se pueden incluir elementos adicionales como imágenes, símbolos, tablas, índices, etc.

Procesadores de textos

• Los procesadores de texto son programas o aplicaciones informáticas para crear o modificar documentos de texto en un ordenador.
• Son la versión moderna de una máquina de escribir, con más funciones y versatilidad.
• Permiten crear, modificar y almacenar documentos que incluyen gráficos, imágenes, fórmulas, tablas, etc.

Funciones

• Brindan funcionalidades tipográficas, semánticas, organizativas y estéticas.
• Permiten trabajar con distintos tipos de letra, tamaños, colores, formatos de texto, efectos, insertar imágenes, tablas, etc.
• Los trabajos se pueden guardar en distintos medios en forma de archivos y se pueden almacenar tanto en la computadora como en un dispositivo externo, además de ser impresos.
• Incorporan correctores de ortografía y gramática, diccionarios multilingües y de sinónimos o tesauros.
• Las funciones principales son: facilidad para escribir texto, agregar, borrar o mover secciones de texto, corrección de errores, cambio del aspecto del texto, impresión del contenido y capacidad de almacenamiento permanente de información.

Formatos de archivos

• Los procesadores de texto almacenan los documentos en formatos específicos, pero también permiten archivar en formatos estandarizados y abrir ficheros de otras aplicaciones.

Formato OpenDocument (ODF)

• Es un formato de archivo abierto y estándar (ISO/IEC 26300) para el almacenamiento de documentos ofimáticos como hojas de cálculo, textos, gráficas y presentaciones.
• El formato con extensión .ODT representa el estándar para documentos de texto.

Ficheros de texto plano (TXT)

• No tienen formato tipográfico y no pueden incluir elementos como imágenes o tablas.
• Se utilizan para archivos de configuración, datos estadísticos, migraciones de datos, etc.
• Tienen extensión .TXT.

Formato de texto enriquecido (RTF)

• Fue desarrollado por Microsoft en 1987 para el intercambio de documentos multiplataforma.
• Permite añadir elementos de formato relativos al texto, como cursiva, negrita, tipo de letra, etc.
• Tiene extensión .RTF.

Formato HTML

• Es un lenguaje de programación basado en etiquetas que se colocan en un fichero de texto y son comprensibles para un navegador.
• Define una estructura básica y un código para la definición de contenido de una página web, como texto, imágenes, vídeos, entre otros.
• Los documentos se llaman hipertextos y admiten formato en los textos, colores, imágenes, tablas, vínculos en el propio documento o en Internet.
• Tiene extensión .HTML.

Formato Microsoft Word (DOC y DOCX)

• Es el formato nativo de MS Office Word (DOC), propiedad de Microsoft.
• Es un "estándar de facto" con el que pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imágenes.
• La Organización Internacional para la Estandarización (ISO) eligió el formato Open XML como estándar.
• Microsoft hizo evolucionar su formato .doc para que pasase a estar basado en el XML, dando nacimiento al formato .docx.
• La principal ventaja de los documentos DOCX es que están basados en un estándar abierto y pueden ser leídos sin problemas por otras aplicaciones ofimáticas que trabajan con estándares abiertos.
• Los archivos DOCX pueden llegar a ocupar hasta un 75% menos que los DOC.
• Tiene extensión .DOC o .DOCX (a partir de Word 2007).

Tipos de procesadores de texto

• WYSIWYG (What You See Is What You Get): el aspecto final del documento es el que el usuario ve mientras lo edita. Ejemplos: LibreOffice Writer, Apache OpenOffice Writer, Microsoft Word, AbiWord, KWord.
• TeX: el texto plano es procesado para crear archivos de texto con formato en forma de un archivo de impresión, tal como PDF o PostScript. Ejemplos: Kile, Texmaker, TeXstudio, TeXworks.
• WYSIWYM (What You See Is What You Mean): integra las características de los editores de TeX con las características de los procesadores WYSIWYG. Ejemplo: LyX.

Aplicaciones de procesador de textos

LibreOffice. Writer

• Es un paquete ofimático libre y de código abierto desarrollado por The_Document_Foundation.
• Se creó en 2010 como bifurcación de OpenOffice.org.
• Su entorno está programado en los lenguajes informáticos C++, Java y Python.
• Es compatible con los principales paquetes ofimáticos, incluido Microsoft Office.
• Cuenta con las siguientes aplicaciones principales: Procesador de textos (Writer), Editor de hojas de cálculo (Calc), Gestor de presentaciones (Impress), Gestor de bases de datos (Base), Editor de gráficos vectoriales (Draw) y Editor de fórmulas matemáticas (Math).
• Está disponible en más de 120 idiomas y para diferentes sistemas operativos, entre los que se cuenta GNU/Linux, Microsoft Windows, macOS y los de móviles Android e iOS.
• Dispone de una suite de oficina en línea LibreOffice Online.

Microsoft Office. Word

• Es una suite ofimática que abarca el mercado completo en Internet e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows, Mac OS X, iOS y Android.
• Fue lanzado por Microsoft el 1 de agosto de 1989 para Apple Macintosh, seguido más tarde por una versión para Windows, en 1990.
• La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
• Word es el programa informático orientado al procesamiento de textos que viene integrado de manera predeterminada en el paquete ofimático Microsoft Office
• La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados en 1981 por Bill Gates y Paul Allen.
• La primera versión de Word para Windows salió en 1990.