Concepto y Clasificación de Documentos

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Questions and Answers

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la función principal de un procesador de textos?

  • Editar imágenes y videos para crear contenido visual atractivo.
  • Gestionar bases de datos complejas y realizar cálculos estadísticos avanzados.
  • Diseñar presentaciones multimedia interactivas con animaciones y transiciones.
  • Crear, modificar y almacenar documentos de texto, incluyendo la posibilidad de insertar gráficos e imágenes. (correct)

¿Cuál de las siguientes NO es una función principal ofrecida por un procesador de texto?

  • Corrección de errores ortográficos y gramaticales.
  • Crear y editar hojas de cálculo complejas. (correct)
  • Agregar, borrar o mover secciones completas de texto.
  • Capacidad de almacenamiento permanente de información.

¿Cuál de los siguientes formatos de archivo es más adecuado para guardar un documento de texto que necesita ser compatible con una amplia variedad de programas y sistemas operativos, pero sin perder el formato básico del texto?

  • .ODT
  • .TXT
  • .DOCX
  • .RTF (correct)

¿Qué diferencia principal existe entre los formatos de archivo .DOC y .DOCX utilizados por Microsoft Word?

<p>El formato .DOCX está basado en XML, lo que permite una mejor compresión y compatibilidad con estándares abiertos. (B)</p> Signup and view all the answers

En un documento de texto, ¿cuál es la función principal de la cabecera?

<p>Resaltar el encabezado de cada página con información como el título del documento o el nombre del autor. (B)</p> Signup and view all the answers

Si necesitas crear un documento que contenga texto con formato, imágenes y tablas, y deseas que sea visualizado correctamente en un navegador web, ¿qué formato de archivo sería el más apropiado?

<p>.HTML (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones define mejor el concepto de documento electrónico?

<p>Un documento cuyo soporte material es un dispositivo electrónico o magnético, con contenido codificado digitalmente. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se aborda el problema de la incompatibilidad entre diferentes formatos de documentos electrónicos?

<p>Desarrollando visualizadores gratuitos y utilizando estándares de código abiertos. (C)</p> Signup and view all the answers

Dentro de la clasificación de documentos según su 'característica informacional', ¿qué tipo de documento contiene información original del autor y no ha pasado por ningún tratamiento?

<p>Documento primario. (A)</p> Signup and view all the answers

En la clasificación de documentos por 'forma de transmisión o difusión', ¿qué ejemplo corresponde a un documento de tipo 'periódico'?

<p>Una revista mensual de ciencia. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes suites ofimáticas es un ejemplo de software libre y de código abierto?

<p>LibreOffice. (C)</p> Signup and view all the answers

Si estás trabajando en un documento de investigación y necesitas incluir citas y referencias bibliográficas, ¿qué elemento de un procesador de textos facilita esta tarea?

<p>La herramienta de gestión de referencias y citas. (A)</p> Signup and view all the answers

Un usuario quiere crear un documento de texto que se vea exactamente igual en la pantalla que al ser impreso. ¿Qué tipo de procesador de textos debería utilizar?

<p>WYSIWYG. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el propósito del formato OpenDocument (ODF)?

<p>Un formato abierto y estándar para almacenar documentos ofimáticos como textos y hojas de cálculo. (A)</p> Signup and view all the answers

Si estás trabajando en un documento extenso con múltiples capítulos y secciones, ¿qué función de un procesador de textos te ayudaría a organizar y navegar el contenido de manera eficiente?

<p>La creación de un índice o tabla de contenidos automático. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué implicación tiene que un software de procesamiento de textos sea 'de código abierto'?

<p>Implica que el código fuente del software está disponible y puede ser modificado y distribuido libremente. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones describe una diferencia clave entre Microsoft Word y LibreOffice Writer?

<p>LibreOffice Writer es de código abierto, mientras que Microsoft Word es un software propietario. (C)</p> Signup and view all the answers

Dentro de los elementos de un documento digital de texto, ¿cuál es la función del pie de página?

<p>Incluir el número de página actual, notas o información adicional al final de cada página. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes formatos de archivo es el más adecuado para guardar un documento de texto que se utilizará principalmente para almacenar datos estadísticos sin formato?

<p>.TXT (D)</p> Signup and view all the answers

Estás colaborando con un equipo en la redacción de un informe. Necesitas asegurarte de que todos los miembros del equipo puedan abrir y editar el documento, independientemente del software de procesamiento de textos que utilicen. ¿Qué formato de archivo sería el más recomendable para guardar el documento?

<p>.ODT (A)</p> Signup and view all the answers

Un documento de texto que contiene poemas y necesita ser compartido en redes sociales manteniendo el formato original ¿Cuál sería el formato más adecuado?

<p>.PDF (B)</p> Signup and view all the answers

Se requiere digitalizar un libro antiguo para facilitar su preservación y acceso en línea. ¿Cuál formato sería ideal para este propósito, manteniendo la integridad del texto e imágenes?

<p>.PDF (B)</p> Signup and view all the answers

Para enviar un contrato legal vía correo electrónico, asegurando que el destinatario pueda leerlo pero no modificarlo, ¿qué formato de archivo sería más apropiado?

<p>.PDF (B)</p> Signup and view all the answers

Para un documento de texto donde el estilo visual es crucial, y se necesita control preciso sobre la tipografía y el diseño de página, ¿qué tipo de procesador de texto sería más adecuado?

<p>Software WYSIWYG (D)</p> Signup and view all the answers

En un entorno de trabajo donde se debe garantizar la accesibilidad a documentos para personas con discapacidades visuales, ¿qué características de los procesadores de texto son más importantes?

<p>Compatibilidad con lectores de pantalla y descripciones alternativas para imágenes (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la principal ventaja de usar un formato de archivo abierto al guardar documentos importantes?

<p>Mayor probabilidad de poder acceder al documento en el futuro, independientemente del software disponible (A)</p> Signup and view all the answers

En un documento digital de texto, ¿qué función cumplen los 'estilos'?

<p>Aplicar formatos predefinidos y consistentes a diferentes secciones del texto (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes NO es una característica relevante al elegir un procesador de textos para uso académico?

<p>Integración con redes sociales para compartir actualizaciones (D)</p> Signup and view all the answers

Al convertir un documento de texto a formato .HTML, ¿qué aspecto importante se debe considerar para asegurar su correcta visualización en la web?

<p>Todas las anteriores (B)</p> Signup and view all the answers

¿En qué se diferencia un documento en formato .TXT de uno en formato .DOCX?

<p>El .DOCX puede guardar formato y estilos, mientras que el .TXT es texto plano sin formato (D)</p> Signup and view all the answers

Si necesitas crear un documento en el que la prioridad sea la estructura y el significado del contenido sobre la apariencia visual, ¿qué tipo de procesador de texto sería más adecuado?

<p>Un procesador WYSIWYM como LyX (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la principal ventaja de utilizar un software de procesamiento de textos con funciones de 'control de cambios' al colaborar en un documento?

<p>Permite comparar diferentes versiones del documento y aceptar o rechazar modificaciones (D)</p> Signup and view all the answers

¿Por qué es importante conocer los diferentes formatos de archivos al trabajar con procesadores de texto?

<p>Para evitar problemas de compatibilidad y asegurar que tus documentos se puedan abrir y editar correctamente (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de documento se clasificaría como terciario según sus características informacionales?

<p>Un diccionario enciclopédico (B)</p> Signup and view all the answers

Estás escribiendo un documento que necesita ser revisado por varios colegas que utilizan diferentes sistemas operativos y versiones de software. ¿Cuál es la práctica más recomendable para facilitar la colaboración?

<p>Utilizar un servicio de almacenamiento en la nube con funciones de colaboración en tiempo real (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué utilidad tiene la función de 'buscar y reemplazar' en un procesador de textos?

<p>Encontrar y sustituir palabras o frases específicas de manera rápida y eficiente (C)</p> Signup and view all the answers

¿En qué se diferencia un procesador de textos WYSIWYG de uno WYSIWYM?

<p>En WYSIWYG ves el resultado final mientras editas y en WYSIWYM te centras en el significado, no tanto en el aspecto (D)</p> Signup and view all the answers

Estás escribiendo un informe con datos numéricos y necesitas crear una tabla para visualizar la información de manera clara y organizada. ¿Qué herramienta de un procesador de textos te permite hacer esto?

<p>La herramienta de insertar tablas (D)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

¿Qué es un documento?

Un soporte material que contiene información en lenguaje natural, convencional o cualquier otra expresión.

Tipos de documentos según soporte

Textuales (en papel) y no textuales (CDs, DVDs, etc.).

Tipos de documentos por información

Primarios (originales), secundarios (tratados) y terciarios (reproducciones).

Clasificación social de documentos

Públicos, reservados e inéditos.

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Clasificación temporal de documentos

Documentos periódicos y no periódicos.

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¿Qué es un documento electrónico?

Un documento almacenado en un dispositivo electrónico con contenido codificado digitalmente.

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Soluciones para la incompatibilidad de formatos

Visualizadores gratuitos y códigos estándar abiertos.

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Elementos de un documento digital

Cabecera, pie de página, título, párrafos e imágenes.

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¿Qué es un procesador de textos?

Software para crear y modificar documentos de texto en un ordenador.

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Funciones de un procesador de textos

Escribir, editar, corregir, formatear, imprimir y almacenar texto.

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Formatos de archivo comunes

OpenDocument (.ODT), texto plano (.TXT), texto enriquecido (.RTF) e HTML.

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¿Qué es OpenDocument (ODF)?

Un formato de archivo abierto y estándar para documentos ofimáticos.

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¿Qué son los archivos de texto plano (.TXT)?

Archivos sin formato tipográfico, usados para configuración y datos.

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¿Qué es el formato de texto enriquecido (.RTF)?

Permite añadir formato básico como cursiva y negrita.

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¿Qué es HTML?

Lenguaje para crear páginas web con texto, imágenes y enlaces.

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¿Qué son DOC y DOCX?

Formatos nativos de Microsoft Word para documentos de texto.

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Ventajas de DOCX sobre DOC

El formato DOCX usa compresión ZIP y es un estándar abierto.

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Tipos de procesadores de texto

WYSIWYG, TeX y WYSIWYM.

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Ejemplos de procesadores WYSIWYG

LibreOffice Writer, Microsoft Word, AbiWord.

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Ejemplos de editores TeX/LaTeX

Kile, Texmaker, TeXstudio.

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Ejemplo de procesador WYSIWYM

LyX.

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¿Qué es LibreOffice?

Un paquete ofimático libre y de código abierto.

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Aplicaciones de LibreOffice

Writer, Calc, Impress, Base, Draw y Math.

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¿Qué es Microsoft Office?

Una suite ofimática con aplicaciones de escritorio, servidores y servicios.

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Aplicaciones de Microsoft Office

Word, Excel, PowerPoint y Access.

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¿Qué es Microsoft Word?

Un programa para procesamiento de textos.

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¿Quiénes crearon Microsoft Word?

Charles Simonyi y Richard Brodie.

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¿Qué significa WYSIWYG?

Lo que ves es lo que obtienes.

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Study Notes

Concepto de Documento

  • Un documento es un soporte material que contiene información en lenguaje natural o convencional.
  • Su fin es transmitir conocimientos o ideas y permitir la comunicación humana.
  • Puede ser una hoja de papel, un libro, una fotografía, un DVD, un archivo de texto o una página web.
  • Los documentos electrónicos han surgido con los avances tecnológicos.

Clasificación de Documentos

  • Los documentos se clasifican según el soporte material, las características del mensaje y la forma de transmisión.

Características del Soporte Material

  • Textuales: Información escrita en papel, como libros y revistas.
  • No textuales: En soportes diferentes al papel, como CD, DVD y memorias USB.

Características Informacionales

  • Primarios: Contienen información original sin tratamiento previo, como libros y tesis.
  • Secundarios: Resultado de aplicar tratamiento a documentos primarios, como bibliografías e índices.
  • Terciarios: Resultado de aplicar tratamiento a documentos secundarios, como diccionarios y enciclopedias.

Forma de Transmisión o Difusión

  • Sociales: Públicos (periódicos, libros) o reservados (informes secretos) o inéditos (poemas, libros no publicados)
  • Temporales: Periódicos (revistas mensuales, prensa) o no periódicos/monográficos (libros, artículos).

Documento Electrónico

  • Es un documento cuyo soporte material es un dispositivo electrónico o magnético.
  • El contenido está codificado mediante código digital, permitiendo su lectura, interpretación o reproducción.
  • Es un archivo con atributos que contiene datos textuales o gráficos creados por el usuario.

Compatibilidad de Documentos Electrónicos

  • El desarrollo tecnológico generó múltiples formatos incompatibles.
  • Soluciones:
    • Visores gratuitos: Distribuidos por compañías de software para leer documentos generados por sus programas.
    • Código estándar y abierto: Desarrollo de formas de código estandarizadas y abiertas.

Elementos de un Documento Digital de Texto

  • Cabecera: Opcional, resalta el encabezado de una página.
  • Pie de página: Opcional, suele indicar el número de página.
  • Título: Define el tema del documento, es recomendable usarlo.
  • Párrafos de texto: Contienen la información escrita, separados por punto y aparte.
  • Otros elementos: Imágenes, símbolos, tablas, índices, etc.

Procesadores de Textos

  • Son programas para crear o modificar documentos de texto en un ordenador.
  • Permiten la creación, modificación y almacenamiento de documentos con gráficos, imágenes, fórmulas y tablas.

Funciones de los Procesadores de Textos

  • Ofrecen funciones tipográficas, semánticas, organizativas y estéticas.
  • Permiten trabajar con distintos tipos de letra, tamaños, colores, formatos de texto, e insertar imágenes y tablas.
  • Incluyen correctores de ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de sinónimos.
  • Principales funciones:
    • Facilidad para escribir y modificar texto.
    • Corrección de errores.
    • Cambio del aspecto del texto.
    • Impresión del contenido.
    • Almacenamiento permanente de información.

Formatos de Archivos en Procesadores de Textos

  • Los procesadores de texto almacenan los documentos según un formato específico propio del programa.
  • Permiten archivar documentos en múltiples formatos estandarizados y abrir ficheros de otras aplicaciones.

Formato OpenDocument (ODF)

  • Es un formato de archivo abierto y estándar (ISO/IEC 26300) para documentos ofimáticos.
  • La extensión .ODT representa el estándar para documentos de texto.

Ficheros de Texto Plano (TXT)

  • No tienen formato ni efectos tipográficos, ni incluyen imágenes o tablas.
  • Se utilizan para archivos de configuración, datos estadísticos y migraciones de datos.
  • La extensión es .TXT.

Formato de Texto Enriquecido (RTF)

  • Formato desarrollado por Microsoft para el intercambio de documentos multiplataforma.
  • Permite añadir elementos de formato como cursiva, negrita y tipo de letra.
  • La extensión es .RTF.

Formato HTML

  • Lenguaje de programación basado en etiquetas para crear páginas web.
  • Permite formato en textos, colores, imágenes, tablas y vínculos.
  • Utilizado para la publicación de documentos en la web.
  • La extensión es .HTML.

Formato Microsoft Word (DOC y DOCX)

  • Formato nativo de MS Office Word, propiedad de Microsoft.
  • El formato .doc se convirtió en un estándar "de facto" para transferir textos con o sin formato.
  • Microsoft evolucionó el formato .doc a .docx, basado en XML.
  • Los archivos .docx ocupan menos espacio debido a la compresión zip.
  • Las extensiones son .DOC o .DOCX (a partir de Word 2007).

Tipos de Procesadores de Texto

  • WYSIWYG ("Lo que ves es lo que obtienes"): El aspecto final del documento es el que ve el usuario mientras edita.
  • TeX: El texto plano es procesado para crear archivos con formato como PDF o PostScript.
  • WYSIWYM ("Lo que ves es lo que quieres decir"): Integra características de los editores de TeX y los procesadores WYSIWYG.

Aplicaciones de Procesador de Textos

  • LibreOffice Writer: Paquete ofimático libre y de código abierto desarrollado por The Document Foundation.
  • Microsoft Office Word: Suite ofimática que abarca aplicaciones de escritorio, servidores y servicios.

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