Clasificación de Documentos

• Un documento es un soporte material que contiene información en lenguaje natural o convencional, con el fin de transmitir conocimientos o ideas.
• Los documentos incluyen hojas de papel, libros, fotografías, cintas de seguridad, DVDs, archivos de procesadores de texto, bases de datos y páginas web.
• La evolución tecnológica ha diversificado los soportes de información, incluyendo fotografías, discos, películas y soportes magnéticos.
• La revolución informática ha dado lugar a los documentos electrónicos.

Clasificación de Documentos

• Los documentos se clasifican según el soporte material, las características del mensaje informativo y la forma de transmisión o difusión.

Características del Soporte Material

• Los documentos pueden ser textuales (en papel, como libros y revistas) o no textuales (en otros soportes, como CDs, DVDs y memorias USB).

Características Informacionales

• Los documentos se clasifican en primarios (información original, como libros y tesis), secundarios (tratamiento de primarios, como bibliografías) y terciarios (tratamiento de secundarios, como diccionarios).

Forma de Transmisión o Difusión

• Desde el punto de vista social, los documentos son públicos (periódicos, libros), reservados (informes secretos) o inéditos (poemas no publicados).
• Desde el punto de vista temporal, los documentos son periódicos (revistas mensuales) o no periódicos (libros).

Documento Electrónico

• Un documento electrónico es aquel cuyo soporte material es un dispositivo electrónico o magnético, con contenido codificado digitalmente.
• Desde la informática, es un archivo con atributos que contiene datos textuales o gráficos creados por el usuario con un programa.
• Los documentos electrónicos se guardan con un nombre y formato en un directorio para acceder, modificar o eliminar su contenido.

Compatibilidad de Documentos Electrónicos

• El desarrollo tecnológico abarató la transmisión de información, pero generó problemas de incompatibilidad entre formatos.
• Dos soluciones para la incompatibilidad son los visores gratuitos y el código estándar y abierto.
• Los visores gratuitos permiten leer documentos creados por programas de edición no gratuitos (ej: Adobe Acrobat Reader).
• El código estándar y abierto estandariza la creación de documentos, como el código HTML.

Elementos de un Documento Digital de Texto

• Los documentos de texto suelen incluir cabecera, pie de página, título, párrafos de texto y elementos adicionales como imágenes y tablas.

Cabecera

• Elemento opcional que resalta el encabezado de una página de texto, como el título de una novela en la parte superior de cada página.

Pie de Página

• Elemento opcional usado comúnmente para indicar el número de página actual.

Título

• Define el tema del documento de forma concisa. Es recomendable incluir un título y, opcionalmente, un subtítulo.

Párrafos de Texto

• Contienen la información escrita del documento, separados por punto y aparte, con opciones de formato para mejorar la visualización.

Otros Elementos

• Se pueden incluir imágenes, símbolos, tablas e índices.

Procesadores de Textos

• Son programas para crear o modificar documentos de texto en un ordenador, siendo la versión moderna de una máquina de escribir.
• Permiten crear, modificar y almacenar documentos con gráficos, imágenes, fórmulas y tablas.
• Los procesadores permiten guardar los documentos en archivos, tanto en la computadora como en dispositivos externos, y también imprimirlos.
• Incorporan correctores de ortografía y gramática, diccionarios multilingües y tesauros.

Funciones de un Procesador de Textos

• Facilidad para escribir texto.
• Agregar, borrar o mover texto.
• Corrección de errores.
• Cambio del aspecto del texto.
• Impresión del contenido.
• Almacenamiento permanente de información.

Formatos de Archivos

• Los procesadores de texto guardan los documentos en formatos específicos, pero también permiten usar formatos estandarizados.OpenDocument (ODF)
• Formato de Documento Abierto para Aplicaciones Ofimáticas (ODF) es un estándar ISO/IEC 26300 para almacenar documentos ofimáticos.
• El formato con extensión .ODT representa el estándar para documentos de texto.

Ficheros de Texto Plano (TXT)

• Los ficheros de texto plano no tienen formato tipográfico ni elementos opcionales, y se utilizan para archivos de configuración y datos estadísticos.
• Tienen extensión .TXT.

Formato de Texto Enriquecido (RTF)

• El formato RTF (Rich Text Format) fue desarrollado por Microsoft en 1987 para el intercambio de documentos multiplataforma.
• Permite añadir elementos de formato como cursiva, negrita y tipo de letra.
• Tiene extensión .RTF.

Formato HTML

• Es un lenguaje de programación basado en etiquetas para crear páginas web, permitiendo formato de textos, colores, imágenes y vínculos.
• Se utiliza para la publicación de documentos en la web.
• Tiene extensión .HTML.

Formato Microsoft Word (DOC y DOCX)

• DOC es el formato nativo de MS Office Word, convertido en un "estándar de facto" para transferir textos con o sin formato.
• DOCX está basado en XML y es el formato estándar desde Word 2007, compatible con aplicaciones ofimáticas que usan estándares abiertos.
• Los archivos DOCX ocupan menos espacio que los DOC gracias a la compresión ZIP.
• Tienen extensión .DOC o .DOCX (a partir de Word 2007).

Tipos de Procesadores de Texto

• WYSIWYG (Lo que ves es lo que obtienes): Muestra el aspecto final del documento mientras se edita (ej: LibreOffice Writer, Microsoft Word).
• TeX: Procesa texto plano para crear archivos con formato como PDF (ej: Kile, Texmaker).
• WYSIWYM (Lo que ves es lo que quieres decir): Combina características de editores TeX y procesadores WYSIWYG (ej: LyX).

Aplicaciones de Procesador de Textos

LibreOffice Writer

• LibreOffice es una suite ofimática libre y de código abierto creada en 2010 como bifurcación de OpenOffice.org.
• Es compatible con Microsoft Office, aunque algunas características de diseño pueden variar.
• Incluye Writer (procesador de textos), Calc (hoja de cálculo), Impress (presentaciones), Base (bases de datos), Draw (gráficos vectoriales) y Math (fórmulas matemáticas).
• Está disponible en más de 120 idiomas y para varios sistemas operativos, incluyendo Linux, Windows, macOS, Android e iOS.

Microsoft Office Word

• Microsoft Office es una suite ofimática que abarca aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para varios sistemas operativos.
• La primera versión de Office en 1989 incluía Word, Excel y PowerPoint.
• Word fue desarrollado por Charles Simonyi y Richard Brodie, ex-programadores de Xerox.
• La primera versión de Word para Windows en 1990 mejoró las ventas y su popularidad.