Chapitre 7 : La gestion de la structure organisationnelle
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Questions and Answers

Quel type de conflit se réfère à des désaccords entre individus ?

  • Conflits intrapersonnels
  • Conflits intergroupes
  • Conflits personnels
  • Conflits interpersonnels (correct)

Quelle méthode de gestion des conflits consiste à améliorer la communication entre les membres d'une équipe ?

  • Compromis
  • Évitement
  • Collaboration
  • Clarification des rôles (correct)

Quel est un effet physiologique du stress au travail ?

  • Fatigue
  • Ambiguïté des rôles
  • Problèmes cardiaques (correct)
  • Absentéisme

Quelles sont les étapes clés dans la gestion du temps ?

<p>Respect des échéances (B)</p> Signup and view all the answers

Quelles sont les causes de stress intra-organisationnelles ?

<p>Ambiguïté des rôles (D)</p> Signup and view all the answers

Quel type de pouvoir est lié à la capacité d'offrir des récompenses aux employés ?

<p>Pouvoir de récompense (A)</p> Signup and view all the answers

Quel style de leadership implique une prise de décision unilatérale ?

<p>Style autocratique (C)</p> Signup and view all the answers

Quel est un des principaux obstacles à la gestion du changement ?

<p>Perte de prestige (C)</p> Signup and view all the answers

Quel est le premier stade du modèle de Lewin dans le processus de changement ?

<p>Sensibilisation (B)</p> Signup and view all the answers

Quelle qualité n'est pas essentielle chez un bon leader ?

<p>Indifférence au bien-être des employés (C)</p> Signup and view all the answers

La théorie Y repose sur quelle hypothèse concernant les employés ?

<p>Ils sont intrinsèquement motivés et souhaiteraient s'engager. (A)</p> Signup and view all the answers

Quel style de leadership est caractérisé par une communication à sens unique ?

<p>Style autocratique (A)</p> Signup and view all the answers

Quel facteur contribue à la promotion de l'innovation dans une organisation ?

<p>Culture de soutien (A)</p> Signup and view all the answers

Quel est l'un des avantages de la délégation dans une organisation?

<p>Alléger les gestionnaires et motiver les employés (C)</p> Signup and view all the answers

Quelle est une caractéristique d'une structure organisationnelle mécanique?

<p>Hiérarchie stricte (A)</p> Signup and view all the answers

Quelle composante n'est pas impliquée dans la conception d'une structure organisationnelle?

<p>Évaluation des employés (D)</p> Signup and view all the answers

Quelle approche favorise l'innovation dans une organisation?

<p>La structure organique (A)</p> Signup and view all the answers

Comment une structure par fonction est-elle organisée?

<p>Par type de produit ou de service (A)</p> Signup and view all the answers

Quel est un obstacle à la délégation dans une structure organisationnelle?

<p>Un manque de confiance des gestionnaires (A)</p> Signup and view all the answers

Quel type de structure est adapté aux changements rapides?

<p>La structure flexible (B)</p> Signup and view all the answers

Quel est l'élément clé d'un organigramme?

<p>La représentation graphique des relations hiérarchiques (A)</p> Signup and view all the answers

Quel est le type de changement organisationnel qui est imposé par des lois ou règlements externes ?

<p>Changement prescrit (D)</p> Signup and view all the answers

Quelle est la première étape dans la gestion du changement organisationnel ?

<p>Évaluation du besoin (C)</p> Signup and view all the answers

Quel est l'un des causes de résistance au changement ?

<p>Intérêt personnel (D)</p> Signup and view all the answers

Quelles étapes sont incluses dans le modèle de Lewin pour le changement organisationnel ?

<p>Sensibilisation, Instauration, Stabilisation (D)</p> Signup and view all the answers

Quelle approche favorise des organisations flexibles et non totalement conformes ?

<p>Théorie de la complexité (D)</p> Signup and view all the answers

Quel facteur est essentiel pour favoriser l'innovation dans une organisation ?

<p>Communication efficace (D)</p> Signup and view all the answers

Quelle étape de la gestion du changement implique la participation des employés ?

<p>Mise en œuvre du bas vers le haut (A)</p> Signup and view all the answers

Quelles clés sont nécessaires pour réussir la gestion du changement en milieu syndiqué ?

<p>Tolérance et écoute (B)</p> Signup and view all the answers

Quelle est la caractéristique principale des employés selon la Théorie Y ?

<p>Ils s'engagent lorsqu'ils sont associés aux objectifs. (B)</p> Signup and view all the answers

Dans le système de gestion de Likert, quel système implique la consultation avec les employés ?

<p>Système 3 (D)</p> Signup and view all the answers

Quel style de leadership est considéré comme optimal dans la grille de gestion de Blake et Mouton ?

<p>9,9 (C)</p> Signup and view all the answers

La théorie de la contingence de Fiedler stipule que le leadership dépend de quel facteur ?

<p>Les relations entre les membres de l'équipe. (D)</p> Signup and view all the answers

Quel est un aspect majeur du leadership transformationnel ?

<p>L'élaboration d'une vision inspirante. (A)</p> Signup and view all the answers

Quel type de motivation est lié à des récompenses externes ?

<p>Motivation extrinsèque (A)</p> Signup and view all the answers

Selon la théorie de Maslow, quel besoin vient après les besoins physiologiques et de sécurité ?

<p>Besoins sociaux (D)</p> Signup and view all the answers

Dans la théorie des deux facteurs de Herzberg, quel type de facteur élève la satisfaction au travail ?

<p>Facteurs de motivation (C)</p> Signup and view all the answers

Quels sont les trois facteurs déterminants de la motivation selon la théorie des attentes de Vroom ?

<p>Effort, performance, récompense (D)</p> Signup and view all the answers

Quels types de groupes sont définis comme ayant des objectifs communs et une structure formelle ?

<p>Groupes formels (A)</p> Signup and view all the answers

La théorie de l'équité d'Adams se base principalement sur quelle comparaison ?

<p>Contributions et récompenses des autres (B)</p> Signup and view all the answers

Quel est le facteur clé pour stimuler la motivation des employés selon la stratégie de récompense ?

<p>Aligner les récompenses avec les valeurs des employés (D)</p> Signup and view all the answers

Quelles sont les étapes de l'évolution d'un groupe de travail ?

<p>Formation, instabilité, réalisation, dissolution (D)</p> Signup and view all the answers

Quel besoin n'est pas inclus dans la théorie de l'accomplissement de McClelland ?

<p>Besoins d'autonomie (D)</p> Signup and view all the answers

Lequel des éléments suivants est un aspect du renforcement positif ?

<p>Récompenser un bon comportement (C)</p> Signup and view all the answers

Quel est le nombre optimal de membres souhaitable dans un groupe de travail ?

<p>3 à 9 membres (B)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Qu'est-ce qu'une structure organisationnelle ?

La structure organisationnelle définit les rapports de travail pour parvenir aux objectifs de l'entreprise.

Qu'est-ce que le leadership ?

Le processus par lequel une personne influence, motive et dirige un groupe pour atteindre des objectifs.

Pouvoir légitime

Pouvoir lié au poste occupé, par exemple, PDG ou enseignant.

Quelles sont les composantes clés de la conception d'une structure organisationnelle ?

La conception d'une structure organisationnelle implique la division des tâches, le regroupement des postes, la distribution de l'autorité, et le choix entre une structure rigide ou flexible.

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Qu'est-ce qu'une structure matricielle ?

La structure matricielle combine les fonctions avec les projets, ce qui permet une flexibilité accrue.

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Pouvoir de récompense

Capacité à offrir des récompenses, comme des promotions ou des primes.

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Pouvoir coercitif

Capacité à punir ou sanctionner, par exemple, rétrogradations.

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Qu'est-ce que la délégation ?

La délégation permet aux gestionnaires de partager leurs responsabilités et d'autonomiser les employés.

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Pouvoir d'expert

Pouvoir basé sur la compétence et l'expérience, par exemple, médecins, ingénieurs.

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Qu'est-ce qu'un organigramme ?

L'organigramme représente graphiquement la structure hiérarchique de l'organisation.

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Pouvoir de référence

Influence liée à la personnalité ou au prestige.

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Quelle est la différence entre une structure mécaniste et une structure organique ?

Une structure mécaniste est rigide, centralisée et privilégie la communication verticale. Une structure organique est flexible, décentralisée et encourage la communication horizontale.

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Style de leadership autocratique

Prise de décisions unilatérales, communication à sens unique.

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Quelles sont les étapes de l'aménagement organisationnel ?

L'aménagement organisationnel implique la définition des objectifs, l'identification des tâches, la division en sous-tâches, l'allocation des ressources et l'évaluation de la structure.

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Expliquez la centralisation et la décentralisation.

La centralisation consiste à concentrer les décisions au sommet de l'organisation tandis que la décentralisation consiste à partager les pouvoirs à tous les niveaux.

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Style de leadership démocratique

Participation des subordonnés à la prise de décision, création d'un climat de confiance et délégation d'autorité.

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Théorie des attentes de Vroom

Théorie de la motivation qui explique que la motivation est influencée par trois facteurs : la perception du lien entre l'effort et la performance, la perception du lien entre la performance et la récompense, et la valeur accordée à la récompense.

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Théorie de l'équité d'Adams

Théorie de la motivation qui met l'accent sur la comparaison des individus entre leurs propres contributions (temps, effort) et leurs récompenses (salaire, reconnaissance) avec celles des autres.

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Renforcement

L'utilisation de récompenses, positives ou négatives, pour encourager ou décourager un comportement.

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Apprentissage social

L'acte d'apprendre par observation et imitation.

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Définition d'un groupe

Un groupe est composé de deux ou plusieurs personnes ayant des liens continus et significatifs.

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Groupe formel

Un groupe ayant une structure claire, des objectifs communs et des rôles définis.

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Groupe informel

Un groupe se forme spontanément basés sur des affinités ou des intérêts communs.

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Équipes - Définition

Des groupes organisés avec des rôles spécifiques et une mission commune, créés pour atteindre des objectifs précis.

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Équipe de résolution de problèmes

S'attaquent aux problèmes et suggèrent des améliorations aux processus.

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Équipe autogérée

Les membres se gèrent eux-mêmes et s'organisent pour réaliser leurs tâches.

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Stress - Définition

Réactions négatives face à des exigences perçues comme excessives.

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Gestion des conflits

Clarifier les rôles, modifier les structures, négocier, trouver des compromis ou éviter les situations conflictuelles.

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Changement planifié

Un changement qui est planifié et mis en place proactivement pour améliorer la structure, les processus ou les technologies de l'organisation.

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Changement prescrit

Un changement imposé par des lois ou règlements externes qui ne proviennent pas de l'organisation elle-même.

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Gestion du changement organisationnel

Le processus de gestion du changement organisationnel implique quatre étapes clés : évaluation du besoin, choix du changement, mise en œuvre et évaluation des effets.

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Résistance au changement

La résistance au changement peut être causée par l'incertitude, l'intérêt personnel, les différences de perception et la crainte de perte de prestige.

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Modèle de Lewin

Le modèle de Lewin propose trois étapes pour gérer le changement : sensibilisation, instauration et stabilisation.

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Théorie de la complexité

La théorie de la complexité encourage des organisations flexibles et non totalement conformes, favorisant la communication et la rotation des postes.

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Gestion du changement syndiqué

Pour gérer le changement en milieu syndiqué, il est crucial d'être tolérant et à l'écoute pendant les négociations, d'élaborer une vision stratégique avec le syndicat et de rendre les informations pertinentes accessibles.

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Innovation

L'innovation est le résultat de la transformation d'idées créatives en produits ou procédés uniques.

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Théorie Y

Théorie selon laquelle les employés sont plus engagés lorsqu'ils sont impliqués dans la définition des objectifs et la prise de décisions.

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Théorie des quatre systèmes

Modèle qui classifie les styles de leadership en quatre systèmes en fonction du degré de participation des employés dans la prise de décision.

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Grille de gestion

Un modèle de leadership qui met en évidence les dimensions du leadership centré sur la production et le leadership centré sur l'humain.

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Théorie de la contingence

Théorie postulant que le leadership optimal est influencé par plusieurs facteurs, notamment le pouvoir, la structure des tâches et les relations interpersonnelles.

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Modèle situationnel

Modèle qui relie le style de leadership approprié au niveau de maturité des subordonnés.

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Leadership transformationnel

Théorie du leadership axée sur l'inspiration et le changement, caractérisée par la vision, la communication et la confiance.

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La motivation

Ensemble des forces internes qui dirigent et influencent le comportement, l'effort et la persévérance d'une personne au travail.

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Motivation extrinsèque

Théorie qui identifie les facteurs de motivation qui proviennent de l'environnement externe, tels que les récompenses financières, la reconnaissance ou l'évitement des sanctions.

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Study Notes

Chapitre 7 : La gestion de la structure organisationnelle

  • La structure organisationnelle organise les relations de travail pour atteindre des objectifs clairs.
  • Elle définit les responsabilités, les relations hiérarchiques et la répartition des tâches.
  • 4 composantes clés de la conception de la structure : élaboration des tâches, regroupement des postes, répartition de l'autorité et choix entre une structure rigide (stable) ou flexible (rapide).
  • L'élaboration des tâches peut se faire par simplification (moins de tâches par employé), élargissement (diversité des responsabilités) ou enrichissement (plus de responsabilités et d'autonomie).
  • Regroupement des postes par fonction, produits, clientèle, géographie ou procédés.
  • La structure organisationnelle peut être intra ou inter organisationnelle. Les structures intra-organisationnelles incluent la structure matricielle et les équipes interfonctionnelles. Les équipes pilotes et intrapreneurs se focalisent sur l'innovation. Les structures inter-organisationnelles incluent les alliances stratégiques, les structures modulaires et les réseaux.
  • L'autorité est reconnue par les subordonnés.
  • La délégation allège les gestionnaires et motive les employés.

Chapitre 8 : L'innovation et la gestion du changement organisationnel

  • Le changement organisationnel peut être planifié (proactif) ou prescrit (extérieur).
  • La gestion du changement organisationnel implique 4 étapes : évaluation du besoin, choix du changement, mise en œuvre (du haut vers le bas / du bas vers le haut) et évaluation des effets.
  • La résistance au changement peut provenir de l'incertitude, d'intérêts personnels, de différences de perception ou de peurs.
  • Les modèles de changement organisationnel incluent celui de Lewin (3 étapes: sensibilisation, instauration et stabilisation) et la théorie de la complexité.

Chapitre 9 : Le Leadership

  • Le leadership est le processus par lequel une personne influence, motive et dirige un groupe vers un objectif.
  • Les qualités essentielles d'un bon leader incluent la perspicacité, la sensibilité, une vision claire de l'avenir, la souplesse et la patience.
  • Différentes formes de pouvoir : légitime, de récompense, coercitif, d'expert et de référence.
  • Les styles de leadership incluent l'autocratique, le paternaliste, le démocratique, le collégial et le nonchalant.
  • Les théories du leadership incluent les théories centrées sur les traits de caractère, les théories comportementales (ex. Théorie X et Y de McGregor, Théorie des quatre systèmes de Likert, Grille de gestion de Blake & Mouton), les théories situationnelles (ex. Théorie de la contingence de Fiedler, Modèle situationnel de Hersey & Blanchard) et la théorie du leadership transformationnel.

Chapitre 10 : La Motivation

  • La motivation est un ensemble de forces psychologiques qui influencent le comportement, l'effort et la persévérance dans une organisation.
  • La motivation peut être intrinsèque (plaisir, satisfaction) ou extrinsèque (récompenses externes).
  • Les théories de motivation axées sur le contenu incluent la théorie de Maslow (hiérarchie des besoins), la théorie des deux facteurs de Herzberg (facteurs d'hygiène et motivants), et la théorie d'Alderfer (simplification de Maslow en trois catégories).
  • Les théories de motivation axées sur le processus incluent la théorie des attentes de Vroom et la théorie de l'équité d'Adams.
  • Les théories du renforcement et de l'apprentissage social incluent le renforcement positif et négatif, l'autocontrôle et la motivation par observation.
  • La stratégie de récompense est cruciale pour aligner les récompenses avec les attentes et les valeurs des employés.

Chapitre 11 : La gestion des individus et des groupes

  • Un groupe est composé de deux ou plusieurs individus ayant des liens continus et significatifs.
  • Les groupes peuvent être formels (structurés par l'organisation) ou informels (par affinités).
  • Le développement d'un groupe suit des phases (formation, instabilité, régularisation, réalisation et dissolution).
  • La gestion des conflits est un aspect essentiel de la gestion de groupe incluant des moyens de gestion structuraux et relationnels.
  • La gestion du stress est importante pour garantir la productivité. La gestion du temps est clé pour équilibrer vie personnelle et professionnelle.

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Description

Ce quiz aborde les concepts clés de la gestion de la structure organisationnelle. Il explore les responsabilités, les relations hiérarchiques et les différentes approches pour la conception de la structure. Testez vos connaissances sur l'élaboration des tâches, le regroupement des postes et les types de structures organisationnelles.

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