Capítulo 10: Comunicación
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Questions and Answers

¿Cuál es la definición de comunicación?

La comunicación es el proceso de transmitir información, ideas, sentimientos y significados entre dos o más personas.

Mencione las funciones de la comunicación.

  • Cultura, sistema sociocultural, actitudes, conocimientos.
  • Control, motivación, expresión emocional e información. (correct)
  • Retroalimentación, codificación, decodificación, canal.
  • Comunicación verbal, comunicación no verbal, comunicación escrita.

Elija la opción que contiene las barreras más comunes a la comunicación eficaz.

  • Falta de atención, ruido, filtrado, percepción selectiva. (correct)
  • Feedback, codificación, decodificación, canal.
  • Cultura, sistema sociocultural, actitudes, conocimientos.
  • Falta de confianza, miedo a la comunicación, lenguaje corporal.

Explique cómo funciona el proceso de comunicación.

<p>El proceso de comunicación comienza con la fuente, que codifica un mensaje y lo transmite a través de un canal al receptor, quien lo decodifica y puede dar una retroalimentación a la fuente.</p> Signup and view all the answers

Los rumores siempre son negativos y perjudiciales para las organizaciones.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Mencione algunas sugerencias para reducir las consecuencias negativas de los rumores.

<p>Algunas sugerencias para reducir las consecuencias negativas de los rumores son: anunciar los horarios para tomar decisiones importantes, explicar las decisiones y comportamientos que pueden parecer inconsistentes o furtivos, enfatizar el lado negativo, lo mismo que el positivo, de las decisiones actuales y de los planes futuros, hablar abiertamente de las posibilidades del peor de los casos, casi nunca provoco tanta ansiedad como lo fantasía no expuesta.</p> Signup and view all the answers

¿Qué elementos integran la comunicación no verbal?

<p>La comunicación no verbal incluye el movimiento del cuerpo, la entonación o énfasis que se da a las palabras, la expresión facial y la distancia física entre el emisor y el receptor.</p> Signup and view all the answers

Elija la opción que describe la riqueza de un canal de comunicación.

<p>La cantidad de información que puede transmitirse durante un episodio de comunicación. (A)</p> Signup and view all the answers

Elija la opción que describe un ejemplo de comunicación descendente.

<p>Un supervisor le informa a sus empleados sobre las nuevas metas de producción. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal de la comunicación con los empleados en una organización que está pasando por cambios drásticos?

<p>Informar a los empleados sobre los cambios y obtener su apoyo para implementarlos. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el papel del líder en la comunicación con los empleados?

<p>El líder debe estar comprometido con la importancia de la comunicar con los empleados, transmitir mensajes claves de manera personal y ser un modelo de buena comunicación.</p> Signup and view all the answers

Las acciones de los administradores deben estar alineadas con sus palabras.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

Explique cómo se puede fomentar la comunicación en ambos sentidos en una organización.

<p>La comunicación en ambos sentidos se puede fomentar mediante el uso de transmisiones interactivas de televisión, la creación de un procedimiento para la presentación de quejas, la capacitación de los administradores en técnicas de retroalimentación y la realización de reuniones cara a cara con los empleados.</p> Signup and view all the answers

Mencione algunas habilidades importantes para escuchar eficazmente.

<p>Algunas habilidades importantes para escuchar eficazmente son: hacer contacto visual, realizar movimientos afirmativos con la cabeza y expresiones faciales, evitar acciones que distraigan, formular preguntas, hacer una paráfrasis y evitar interrumpir al interlocutor.</p> Signup and view all the answers

Explique cómo el lenguaje puede ser una barrera a la comunicación eficaz.

<p>El lenguaje puede ser una barrera a la comunicación eficaz porque las palabras significan diferentes cosas para distintas personas, la edad, la educación y los antecedentes culturales pueden influir en el lenguaje.</p> Signup and view all the answers

Es fundamental que las organizaciones se adapten a las necesidades de sus empleados en cuanto a la comunicación y la información.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Comunicación

La transferencia y comprensión mutua de significado entre individuos o grupos.

Funciones de la comunicación

La comunicación cumple cuatro funciones principales: control, motivación, expresión emocional e información.

Control en la comunicación

La comunicación se utiliza para regular el comportamiento de los miembros de un grupo. Se aplica a la comunicación formal e informal.

Motivación en la comunicación

La comunicación motiva a los empleados al establecer metas, proporcionar feedback y reforzar el comportamiento deseado.

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Expresión emocional en la comunicación

La comunicación permite a los miembros de un grupo expresar sus emociones y satisfacer necesidades sociales.

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Información en la comunicación

La comunicación facilita la toma de decisiones al proporcionar información, datos e ideas.

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Proceso de comunicación

La comunicación es un proceso de flujo que incluye una fuente, codificación, mensaje, canal, decodificación, receptor y retroalimentación.

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Codificación

Convertir una idea o pensamiento en un mensaje utilizando símbolos y lenguaje.

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Mensaje

El producto final de la codificación, lo que se transmite a través de un canal.

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Canal

El medio por el cual se transmite un mensaje, formal o informal.

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Decodificación

Traducir los símbolos y el lenguaje del mensaje para que el receptor pueda entenderlo.

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Retroalimentación

La respuesta del receptor al mensaje, que verifica la comprensión y confirma el éxito de la comunicación.

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Distorsión en la comunicación

Cualquier factor que afecta el flujo del proceso y puede cambiar el significado del mensaje original.

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Temor en la comunicación

La tensión y ansiedad que interfiere con la comunicación oral o escrita, dificultando la expresión.

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Dirección de la comunicación

La comunicación puede fluir verticalmente (descendente y ascendente) o lateralmente.

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Comunicación descendente

Comunicación desde un nivel superior de una organización a un nivel inferior.

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Comunicación ascendente

Comunicación desde un nivel inferior de una organización a un nivel superior.

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Comunicación lateral

Comunicación entre personas del mismo nivel en una organización.

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Redes de comunicación

Canales por los que fluye la información, formales (línea de mando) o informales (rumores).

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Redes formales

Comunicaciones relacionadas con las tareas que siguen la línea de mando en una organización.

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Red informal

Flujo de información no oficial a través de rumores, que puede ser más creíble que la comunicación formal.

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Comunicación no verbal

Mensajes transmitidos a través del lenguaje corporal, el tono de voz, las expresiones faciales y la distancia física.

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Cinética

El estudio de los movimientos del cuerpo, como gestos, expresiones faciales y otros movimientos.

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Riqueza del canal

La cantidad de información que se puede transmitir a través de un canal de comunicación.

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Filtrado

Manipulación de información por el emisor para que sea vista de manera favorable por el receptor.

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Percepción selectiva

Los receptores interpretan información basándose en sus creencias, experiencias y expectativas.

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Emociones

El estado de ánimo del receptor puede afectar la manera en que interpreta un mensaje.

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Escuchar eficazmente

Obtener sentido de lo que se oye, prestar atención, interpretar y recordar la información.

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Lenguaje

Las palabras pueden tener diferentes significados para distintas personas, dependiendo de la cultura, la edad, el contexto, etc.

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Study Notes

Capítulo 10: Comunicación

  • La comunicación rápida es fundamental para la excelencia del servicio al cliente en las operaciones europeas de Arco Chemical Company.
  • Diversos departamentos utilizan la retroalimentación de encuestas y visitas a clientes para mejorar sus respuestas a las necesidades del cliente.

Síntesis del Capítulo

  • Funciones de la comunicación: Esta sección describe las funciones de la comunicación.
  • Proceso de la comunicación: Se explica el proceso de la comunicación como un flujo de información.
  • Fundamentos de la comunicación: La teoría y las bases fundamentales de la comunicación se discuten.
  • Comunicación eficaz en entornos de cambio constante: Se aborda la comunicación eficaz dentro de compañías que atraviesan cambios significativos.

Objetivos de Aprendizaje

  • Definir la comunicación y enumerar sus cuatro funciones.
  • Identificar los factores que influyen en el uso de canales de comunicación informal.
  • Listar las barreras comunes a la comunicación eficaz.
  • Describir un programa de comunicación eficaz en una organización que experimenta un cambio drástico.
  • Describir los comportamientos de la atención activa y eficaz.
  • Contrastar el significado de las conversaciones entre hombres y mujeres.
  • Describir los problemas de la comunicación intercultural.
  • Analizar cómo la tecnología transforma la comunicación organizacional.

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Description

Este cuestionario aborda el Capítulo 10 sobre la comunicación efectiva en el servicio al cliente. Se explorarán las funciones, procesos y fundamentos de la comunicación, así como su importancia en entornos de cambio. Aprenderás a identificar barreras y factores que influyen en la comunicación organizacional.

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