Business Management - Chapter 18: Control Function
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Questions and Answers

¿Cuál es el proceso administrativo que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades programadas?

El control

¿Cuál es la importancia del control en la cadena funcional de la administración?

Es el eslabón final en la cadena funcional de la administración

¿Cuáles son los pasos del proceso de control?

  1. Establecer normas y métodos para medir el rendimiento. 2. Medir los resultados. 3. Determinar si los resultados corresponden a los parámetros. 4. Tomar medidas correctivas.

¿Cuáles son las formas de medición del desempeño real?

<p>Observación personal, informes estadísticos, informes orales, informes escritos</p> Signup and view all the answers

¿Cuáles son los tipos de control?

<ol> <li>Control protoalimentación, 2. Control concurrente</li> </ol> Signup and view all the answers

¿Por qué es necesario el control de retroalimentación en una organización?

<p>a) Porque el mejor de los planes se podría desviar.</p> Signup and view all the answers

¿Qué propósito tiene la evaluación del desempeño en una empresa?

<p>a) Comprobar si es correcta la selección de personal.</p> Signup and view all the answers

¿Qué significa un estándar absoluto en el contexto de evaluación de desempeño?

<p>a) El empleado es juzgado contra un estándar rígido y no contra el desempeño de otros empleados.</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es un ejemplo de recompensa en el ámbito laboral según el texto?

<p>a) Incremento de sueldos.</p> Signup and view all the answers

¿Por qué es importante la formalización en una organización?

<p>a) La descripción del puesto aclara responsabilidades y autoridad.</p> Signup and view all the answers

Study Notes

La Función de Control

  • La función de control es el proceso administrativo que garantiza que las actividades reales se ajusten a las actividades programadas.
  • Permite a los gerentes monitorear la eficacia de sus actividades de planificación, organización, integración y dirección.

Importancia del Control

  • El control es el eslabón final en la cadena funcional de la administración.
  • Permite verificar las actividades para determinar si están de acuerdo con lo planeado.

Pasos del Proceso de Control

  • Establecer normas y métodos para medir el rendimiento.
  • Medir los resultados.
  • Determinar si los resultados corresponden a los parámetros.
  • Tomar medidas correctivas.

Formas de Medición del Desempeño Real

  • Observación personal
  • Informes estadísticos
  • Informes orales
  • Informes escritos

Tipos de Control

  • Control protoalimentación: antes de la actividad real
  • Control concurrente: mientras la actividad se ejecuta
  • Control de retroalimentación: después de la acción

Propósitos de la Evaluación del Desempeño

  • Comprobar si es correcta la selección de personal
  • Determinar si los empleados necesitan entrenamiento

Estándares de Desempeño

  • Estándar Absoluto: el empleado es juzgado contra un estándar rígido
  • Estándar Relativo: compara a los empleados entre sí

Proceso Disciplinario

  • Advertencia oral
  • Advertencia escrita
  • Suspensión
  • Despido

Recompensas

  • Un enfoque positivo para reforzar el buen desempeño de los empleados
  • Puede incluir incremento de sueldos, elogios, símbolos de estatus, promociones y premios especiales

Sustitutos del Control Directo

  • Selección del Capital Humano: contratar a la persona indicada y rechazar a los que no cumplen los requisitos
  • Cultura Organizacional: controlar la conducta del colaborador a través de los valores, las normas y la cultura de la organización
  • Formalización: descripción del puesto y normas, políticas y procedimientos
  • Entrenamiento: ayudar al nuevo empleado a adaptarse a su nuevo puesto y moldear su conducta

Áreas Clave de Desempeño

  • Producción
  • Mercadotécnica
  • Capital Humano
  • Finanzas
  • Calidad
  • Volumen de ventas
  • Relaciones laborables
  • Gastos de capital
  • Cantidad
  • Gastos de ventas
  • Rotación de personal
  • Inventarios
  • Costos
  • Gastos publicidad
  • Ausentismo laboral
  • Flujo del Capital
  • Desempeño individual

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Description

Learn about the significance of control in the business management process, as outlined in Chapter XVIII of the book 'Gerencia Empresarial: Un Nuevo Enfoque' by Hector Galindo. Explore how control ensures alignment between planned and actual activities, aids managers in monitoring effectiveness, and involves corrective measures.

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