Bacheca Kanban e Vantaggi
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Questions and Answers

Quali colonne sono comunemente presenti in una bacheca Kanban?

  • Da fare, in corso, fatto (correct)
  • Design, implementazione, deploy
  • In attesa, completato, verifica
  • Pianificazione, sviluppo, test
  • Le schede Kanban possono avere colori diversi per rappresentare attività diverse.

    True (A)

    Qual è lo scopo principale del metodo Kanban?

    Ottimizzare il flusso di lavoro e ridurre gli sprechi.

    Kanban si concentra sulla consegna _______ del valore.

    <p>just-in-time</p> Signup and view all the answers

    Abbina i vantaggi di Kanban con le loro descrizioni:

    <p>Aumenta la flessibilità = Modello fluido che si adatta a nuove informazioni Riduce gli sprechi = Meno tempo speso in lavori non necessari Facile da capire = Natura visiva che rende l'apprendimento intuitivo Riduce al minimo il Tempo di Ciclo = Tempo necessario per completare il lavoro attraverso il flusso</p> Signup and view all the answers

    Quale dei seguenti non è un vantaggio del metodo Kanban?

    <p>Aumento del Tempo di Ciclo (C)</p> Signup and view all the answers

    La bacheca Kanban è sempre fisica e non può essere online.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    Cosa rappresenta un scheda sulla bacheca Kanban?

    <p>Un elemento di lavoro.</p> Signup and view all the answers

    Quale dei seguenti è un svantaggio associato a una bacheca Kanban obsoleta?

    <p>Porta a informazioni imprecise (B)</p> Signup and view all the answers

    La mancanza di indicazioni temporali è un problema frequente con Kanban.

    <p>True (A)</p> Signup and view all the answers

    Qual è il risultato di una bacheca Kanban complicata?

    <p>Confusione e comunicazioni errate</p> Signup and view all the answers

    Limitare il lavoro in corso è noto anche come ____.

    <p>WIP</p> Signup and view all the answers

    Abbina i principi fondamentali di Kanban con le loro descrizioni:

    <p>Visualizza il flusso di lavoro = Comprendere come procede il lavoro Limita il lavoro in corso (WIP) = Controllare la quantità di lavoro in ogni fase Gestisci e migliora il flusso = Monitorare e ottimizzare il movimento del lavoro</p> Signup and view all the answers

    Quale delle seguenti affermazioni è vera riguardo ai limiti WIP?

    <p>Determinano la quantità di lavoro consentita in un flusso (D)</p> Signup and view all the answers

    L'obiettivo di Kanban è migliorare la collaborazione e la comunicazione nel team.

    <p>True (A)</p> Signup and view all the answers

    Come può una bacheca Kanban ben gestita beneficiare un team?

    <p>Migliorando la chiarezza e la comunicazione</p> Signup and view all the answers

    Quale delle seguenti affermazioni descrive meglio il processo Kanban?

    <p>Promuove cambiamenti piccoli e continui. (A)</p> Signup and view all the answers

    Il sistema Kanban richiede necessariamente un Scrum Master per funzionare correttamente.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    Qual è il principale obiettivo del miglioramento continuo nel metodo Kanban?

    <p>Identificare e comprendere i problemi e suggerire miglioramenti.</p> Signup and view all the answers

    Nel metodo Kanban, il lavoro e le sue fasi devono essere resi __________ per tutti i membri del team.

    <p>espliciti</p> Signup and view all the answers

    Abbina le seguenti pratiche alle loro descrizioni:

    <p>Riunion Kaizen = Discussione aperta su problemi e sfide specifiche. Bacheca Kanban = Strumento per mantenere la concentrazione durante le riunioni. Facilitatore Kaizen = Incoraggia la discussione di problemi critici. Flusso di lavoro ottimizzato = Promuove la prevedibilità e l'efficienza.</p> Signup and view all the answers

    Cosa viene misurato dai team per valutare la loro efficacia nel sistema Kanban?

    <p>Tempo di ciclo e qualità del lavoro. (B)</p> Signup and view all the answers

    In Kanban, l'assenza di Timebox significa che il flusso di lavoro è imprevedibile.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    Qual è l'importanza di rendere esplicite le policy di processo nel Kanban?

    <p>Per garantire che tutti comprendano come funzionano i processi.</p> Signup and view all the answers

    Qual è l'approccio principale del modello Kanban riguardo alle scadenze?

    <p>Le scadenze sono solo linee guida. (A)</p> Signup and view all the answers

    Kanban è utilizzabile esclusivamente nel settore dello sviluppo software.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    Qual è un buon punto di partenza per impostare i limiti WIP?

    <p>1,5 per le risorse disponibili</p> Signup and view all the answers

    Il WIP è guidato dalla disponibilità delle __________.

    <p>risorse</p> Signup and view all the answers

    Abbina i seguenti settori all'uso del Kanban:

    <p>Sviluppo Video Games = Accorciare la sequenza temporale del processo video Settore Immobiliare = Monitorare contratti e potenziali clienti Finanza = Identificare colli di bottiglia Produzione = Ridurre i tempi di produzione</p> Signup and view all the answers

    Cosa dovrebbe essere fatto se i limiti WIP risultano errati all'inizio?

    <p>Devono essere modificati man mano che il progetto procede. (B)</p> Signup and view all the answers

    In Kanban, non è necessario impostare scadenze se tutte le attività vengono completate il prima possibile.

    <p>True (A)</p> Signup and view all the answers

    Qual è l'effetto principale di Kanban nel settore della finanza?

    <p>Aumenta la velocità di immissione sul mercato</p> Signup and view all the answers

    Flashcards

    Che cos'è una bacheca Kanban?

    Uno strumento visivo che utilizza colonne per rappresentare lo stato di avanzamento del lavoro. Le schede (come i Post-it) rappresentano le attività e vengono spostate tra le colonne man mano che il lavoro progredisce.

    Quali sono le colonne di una bacheca Kanban?

    Kanban prevede l'utilizzo di colonne (anche dette corsie) per visualizzare il flusso di lavoro. Le colonne più comuni sono "Da fare", "In corso" e "Fatto".

    Cosa sono le schede Kanban?

    Le schede Kanban rappresentano le attività o i compiti. Puoi usarle di diversi colori per distinguere i diversi tipi di lavoro.

    Come è flessibile il metodo Kanban?

    Kanban è un metodo flessibile e adattivo, senza tempi di fase predefiniti. Le priorità vengono adattate in base alle nuove informazioni che arrivano.

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    Come Kanban riduce lo spreco?

    Kanban mira a ridurre al minimo lo spreco di tempo e di risorse, assicurando che il team si concentri solo sulle attività necessarie.

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    Perché Kanban è facile da capire?

    La natura visiva di Kanban lo rende intuitivo e facile da imparare, senza la necessità di imparare una metodologia completamente nuova.

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    Come Kanban migliora il flusso di consegna?

    Kanban ottimizza il flusso di lavoro per garantire che il valore venga consegnato ai clienti in modo tempestivo e regolare.

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    Cosa è il Tempo di Ciclo e come Kanban lo influisce?

    Il Tempo di Ciclo è il tempo impiegato per completare un'attività dal suo inizio alla sua fine. Kanban mira a ridurre al minimo questo tempo.

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    Svantaggi di Kanban

    L'utilizzo di Kanban può avere degli svantaggi, spesso derivanti da una gestione errata o un utilizzo improprio del tabellone Kanban.

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    Tabellone obsoleto

    Un tabellone obsoleto o non aggiornato porta a informazioni imprecise, ostacolando la collaborazione e la gestione corretta del lavoro.

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    Tabellone troppo complicato

    L'aggiunta di dettagli superflui al tabellone Kanban può renderlo complesso e difficile da leggere, nascondendo le informazioni essenziali.

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    Mancanza di indicazioni temporali

    Kanban, focalizzandosi sul flusso di lavoro senza indicazioni temporali precise, può lasciare incertezze sulla tempistica di completamento delle attività.

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    Visualizza il flusso di lavoro

    Un diagramma visivo rappresenta il flusso di lavoro, permettendo di visualizzare il progresso e di identificare potenziali problemi o rallentamenti.

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    Limiti WIP

    Il limite WIP definisce il numero massimo di attività contemporaneamente in ciascuna fase del processo, favorendo un flusso di lavoro fluido e velocizzando il completamento delle attività.

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    Gestisci e migliora il flusso

    Monitorare e migliorare il flusso di lavoro attraverso il tabellone Kanban, assicurando che le attività si muovano rapidamente e senza ostacoli.

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    Principi fondamentali di Kanban

    I principi di Kanban, applicati correttamente, favoriscono un flusso di lavoro efficiente e un completamento rapido delle attività.

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    Miglioramento continuo in Kanban

    Il metodo Kanban incoraggia piccoli cambiamenti continui che rimangono. Una volta che il sistema Kanban è in atto, il team sarà in grado di identificare e comprendere i problemi e suggerire miglioramenti.

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    Policy di processo chiare in Kanban

    Per favorire cambiamenti collaborativi con Kanban, i processi devono essere chiari e comprensibili a tutti. Tutti devono sapere come funziona il sistema e cosa significa "fatto".

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    Come si mantiene la concentrazione nelle riunioni Kanban?

    La bacheca Kanban aiuta a mantenere la concentrazione durante la riunione. Puoi esaminare la bacheca da sinistra a destra e cercare attività che non si sono spostate dalla riunione precedente. Invece di discutere di risultati, puoi guardare le schede come indicatori visivi.

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    Riunione Kaizen in Kanban

    Ogni membro coinvolto in un compito specifico discute di problemi e sfide e come il proprio lavoro potrebbe essere svolto in modo più efficiente. L'intero gruppo poi elabora soluzioni ai problemi individuati.

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    Prevedibilità con Kanban

    Kanban non offre una pianificazione rigida come Scrum, ma una volta che il team ha ottimizzato il flusso di lavoro e comprende il tempo necessario per determinate attività, si crea un livello di prevedibilità nella consegna del lavoro.

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    Come gestire le aspettative con Kanban?

    In Kanban, le aspettative devono cambiare per concentrarsi sulla consegna del prodotto quando è pronto e completo, a differenza di un modello tradizionale in cui la data di consegna è fissa ma non implica la sua effettiva consegna.

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    Come si gestiscono le scadenze in Kanban?

    Le scadenze in Kanban sono linee guida, non date fisse. La priorità è la qualità, non sacrificare la qualità per rispettare una data.

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    Come si eliminano le scadenze in Kanban?

    Kanban mira a completare tutte le attività il prima possibile, rendendo le scadenze meno necessarie.

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    Kanban è solo per lo Sviluppo Software?

    Kanban è un metodo versatile che può essere utilizzato in diversi settori, come sviluppo software, gaming, immobiliare e finanza.

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    I limiti WIP dipendono dalle risorse disponibili.

    L'obiettivo dei limiti WIP è adattarsi alla disponibilità delle risorse, gestendo il flusso di lavoro in modo efficace.

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    Come si decide il limite WIP corretto?

    Non esiste una formula fissa per impostare i limiti WIP. È necessario adattarli durante il progetto in base al contesto e alle esigenze.

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    Qual è il punto di partenza per impostare i limiti WIP?

    Un buon punto di partenza per impostare i limiti WIP è 1,5 lavori per ogni risorsa disponibile, ma è importante rivalutare e modificare questo numero in base al contesto del progetto.

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    Kanban è flessibile?

    Kanban adotta un approccio flessibile e adattivo, consentendo di riorganizzare le priorità in base alle nuove informazioni e ai cambiamenti di contesto.

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    Study Notes

    Bacheca Kanban

    • Una bacheca Kanban (o Kanban Board) è uno strumento per implementare il metodo Kanban per i progetti.
    • Tradizionalmente, è una bacheca fisica con magneti, chip di plastica o post-it su una lavagna bianca per rappresentare gli elementi di lavoro.
    • Oggi esistono anche bacheche Kanban online.
    • La bacheca è composta da corsie o colonne (es. "Da fare", "In corso", "Fatto").
    • Le schede Kanban (es. post-it) rappresentano il lavoro e sono posizionate nella corsia che corrisponde allo stato del lavoro.
    • Le schede possono essere di colori diversi per rappresentare dettagli differenti (es. verde per funzionalità, arancione per attività).
    • La visibilità del flusso di lavoro è un vantaggio chiave del Kanban, che facilita l'apprendimento e la comprensione, migliorando il flusso di lavoro e riducendo i tempi di ciclo.
    • Il Kanban aumenta la flessibilità in quanto è un modello fluido e in evoluzione.

    Vantaggi di Kanban

    • Riduce gli sprechi: assicurandosi che i team non perdano tempo in attività non necessarie o sbagliate.
    • Facile da capire: la rappresentazione visiva rende il Kanban intuitivo e facile da imparare.
    • Migliora il flusso di consegna: ottimizzando il flusso di lavoro verso i clienti con consegna just-in-time.
    • Riduce al minimo il tempo di ciclo: l'intero team collabora per garantire un avanzamento rapido e un successo nel processo.

    Svantaggi di Kanban

    • Bacheca obsoleta o troppo complicata: può portare a confusione, imprecisioni e comunicazioni errate.
    • Mancanza di indicazioni delle tempistiche: non è chiaro quanto tempo ci vorrà per completare una fase.
    • Complicazione della bacheca: alcuni team applicano "trucchi" che la rendono complessa.

    Principi fondamentali di Kanban

    • Visualizzazione del flusso di lavoro: consente di comprendere il quadro generale e identificare problemi.
    • Limiti di lavoro in corso (WIP): determinano la quantità minima e massima di lavoro per ogni fase o flusso di lavoro, migliorando velocità e flessibilità.
    • Gestione e miglioramento del flusso: il flusso di lavoro deve essere monitorato e migliorato.

    Kanban e gestione delle scadenze

    • Le scadenze possono essere aggiunte alle schede Kanban, ma sono suggerimenti, non vincoli.
    • Il sistema Kanban si concentra sul completamento anticipato degli elementi e non richiede scadenze rigide.

    Kanban e altri settori

    • Kanban può essere applicato a diversi settori oltre allo sviluppo software (es. settore video games, immobiliare, finanza).

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    Scopri l'importanza della bacheca Kanban nel metodo Kanban per la gestione dei progetti. Questa quiz esplora come le colonne e le schede migliorano la visibilità del flusso di lavoro e riducono gli sprechi. Testa le tue conoscenze sui vantaggi e le applicazioni del Kanban.

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