Metodo Kanban: Vantaggi e Svantaggi PDF

Una bacheca Kanban (oppure detta, Kanban Board) è uno strumento per implementare il metodo Kanban per i progetti. Tradizionalmente, questo strumento è stato una bacheca fisica, con magneti, chip di plastica o post-it su una lavagna bianca per rappresentare gli elementi di lavoro. Tuttavia, negli u...

Una bacheca Kanban (oppure detta, Kanban Board) è uno strumento per implementare il metodo Kanban per i progetti. Tradizionalmente, questo strumento è stato una bacheca fisica, con magneti, chip di plastica o post-it su una lavagna bianca per rappresentare gli elementi di lavoro. Tuttavia, negli ultimi anni, sempre più strumenti software di gestione dei progetti hanno creato bacheche Kanban online. Una bacheca Kanban, che sia fisica o online, è composta da diverse corsie o colonne. Le bacheche più semplici hanno tre colonne: da fare, in corso e fatto. Le colonne per un progetto di sviluppo software possono essere composte da colonne arretrate, pronte, in fase di codifica, in fase di test, in fase di approvazione e fatto. Le schede Kanban (in genere i Post-it) rappresentano il lavoro e ogni scheda è posizionata sulla bacheca nella corsia che rappresenta lo stato di tale lavoro. Queste schede comunicano lo stato a colpo d\'occhio. Puoi anche utilizzare schede di colore diverso per rappresentare dettagli diversi. Ad esempio, le schede verdi potrebbero rappresentare una funzionalità e le schede arancioni potrebbero rappresentare un\'attività. Vantaggi di Kanban La natura visiva di Kanban offre un vantaggio unico quando si implementa Agile. La bacheca Kanban è facile da imparare e comprendere, migliora il flusso di lavoro e riduce al minimo i tempi di ciclo. **I vantaggi di Kanban includono:** **Aumenta la flessibilità**: Kanban è un modello fluido e in evoluzione. Non ci sono durate di fase stabilite e le priorità vengono rivalutate man mano che arrivano nuove informazioni. **Riduce gli sprechi:** Kanban ruota attorno alla riduzione degli sprechi, assicurando che i team non perdano tempo a fare lavori non necessari o a fare il tipo di lavoro sbagliato. **Facile da capire:** la natura visiva di Kanban aiuta a renderlo incredibilmente intuitivo e facile da imparare. Il team non ha bisogno di imparare una metodologia completamente nuova e Kanban può essere facilmente implementato su altri sistemi in atto. **Migliora il flusso di consegna:** i team Kanban ottimizzano il flusso di lavoro verso i clienti. Come la consegna continua (CD), Kanban si concentra sulla consegna just-in-time del valore e sulla consegna del lavoro ai clienti con cadenza regolare. **Riduce al minimo il Tempo di Ciclo:** il Tempo di Ciclo è la quantità di tempo necessaria al lavoro per procedere attraverso il flusso di lavoro del team. Nei progetti Kanban, l\'intero team contribuisce a garantire che il lavoro proceda rapidamente e con successo attraverso il processo. Svantaggi di Kanban **Svantaggi di Kanban** Molti degli svantaggi associati a Kanban derivano dall\'uso improprio o dalla cattiva gestione della bacheca Kanban. Una bacheca obsoleta o troppo complicata può portare a confusione, imprecisioni o comunicazioni errate. **Ecco alcuni fra i principali svantaggi di Kanban:** **Una bacheca obsoleta può portare a problemi:** il team deve impegnarsi a mantenere aggiornata la bacheca Kanban, altrimenti lavorerà su informazioni imprecise. E una volta completato il lavoro sulla base di una bacheca obsoleta, può essere difficile rimettere le cose in carreggiata. **I team possono complicare eccessivamente la bacheca:** la bacheca Kanban dovrebbe rimanere chiara e facile da leggere, tuttavia alcuni membri del team potrebbero imparare \"nuovi trucchi\" che possono applicare alla loro bacheca. Aggiungere questo tipo di fronzoli alla bacheca Kanban nasconde semplicemente le informazioni importanti. **Mancanza di indicazioni delle tempistiche:** una lamentela frequente su Kanban è che non si sa quando le cose saranno fatte. Le colonne sulla bacheca Kanban sono contrassegnate solo in base alla fase (da fare, in corso, completata), non ci sono intervalli di tempo associati a ciascuna fase; quindi, non si sa realmente quanto potrebbe durare la fase da fare. Pratiche e principi fondamentali di Kanban **Ogni progetto Kanban dovrebbe seguire questi principi fondamentali:** **Visualizza il flusso di lavoro:** una rappresentazione visiva del tuo lavoro ti consente di comprendere il quadro generale e di vedere come procede il flusso di lavoro. Rendendo visibile tutto il lavoro, inclusi i blocchi e le code, puoi identificare i problemi in anticipo e migliorare la collaborazione. **Limita il lavoro in corso (WIP):** i limiti del lavoro in corso (limiti WIP) determinano la quantità minima e massima di lavoro per ogni colonna sulla bacheca o per ogni flusso di lavoro. Impostando un limite al WIP, puoi aumentare la velocità e la flessibilità e ridurre la necessità di stabilire le priorità delle attività. **Gestisci e migliora il flusso**: il flusso di lavoro (lo spostamento del lavoro) attraverso la bacheca Kanban dovrebbe essere monitorato e migliorato. Idealmente, vuoi un flusso veloce e fluido, che mostri che il team sta creando valore rapidamente. Il team dovrebbe analizzare i problemi nel flusso e quindi implementare le modifiche. **Rendere esplicite le policy di processo:** affinché si verifichi un cambiamento collaborativo nel sistema Kanban, i processi devono essere espliciti. Tutti devono capire come funzionano le cose o cosa significa realmente \"fatto\". Puoi modificare la bacheca per rendere questi processi più chiari; ad esempio, potresti riprogettarla per specificare come dovrebbe fluire il lavoro. **Miglioramento continuo**: il metodo Kanban incoraggia piccoli cambiamenti continui che rimangono. Una volta che il sistema Kanban è in atto, il team sarà in grado di identificare e comprendere i problemi e suggerire miglioramenti. I team misurano la loro efficacia monitorando il flusso, misurando il tempo di ciclo e aumentando la qualità del lavoro. **Provo ad anticipare alcune domande che potrebbero sorgervi nella scoperta di Kanban.** ***Come si organizzano le riunioni e si mantiene la concentrazione senza uno Scrum Master?*** Qualcuno nel team deve prendere l\'iniziativa di inserire la riunione nel calendario e assicurarsi che la conversazione proceda secondo i piani. Anche senza uno Scrum Master, di solito non è un problema troppo grande. La bacheca Kanban aiuta a mantenere la concentrazione durante la riunione. Durante la riunione, puoi scorrere la bacheca da sinistra a destra e cercare storie che non si sono mosse dall\'ultima riunione. Invece di parlare di risultati, puoi semplicemente guardare le carte sulla bacheca. L\'unica domanda che devi porre durante una riunione riguarda gli ostacoli o le sfide per portare a termine un elemento. Potresti anche provare una riunione Kaizen, in cui inviti solo le persone coinvolte nel compito in questione. Ogni persona discute problemi e sfide e come il suo lavoro potrebbe essere svolto in modo più efficiente. Quindi, l\'intero gruppo parla delle soluzioni a tali problemi. Kaizen può anche includere un, cosi chiamato, Facilitatore Kaizen, che incoraggia il team a discutere apertamente di problemi critici. ***In che modo Kanban può soddisfare il desiderio del management di una consegna prevedibile?*** In una certa misura, Kanban baratta la prevedibilità con l\'efficienza. Non ci sono vincoli di Timebox o pianificazione, tuttavia una volta che un team ha ottimizzato il flusso di lavoro e può farsi un\'idea di quanto tempo richiedono determinate attività, ci sarà un certo livello di prevedibilità. Se il management ha ancora bisogno di una prevedibilità più definita (che non è l\'approccio Kanban), potresti dover provare a gestire le aspettative. In un modello tradizionale, hai una data di consegna prevedibile, ma in realtà nessuno consegnerà un prodotto entro quella data se non è completo. Il management aspetterà sempre che il prodotto sia completo, indipendentemente dalla data originale impostata. Nel modello Kanban, le aspettative devono essere modificate per concentrarsi sulla consegna del prodotto quando è pronto e completo. ***Come si usa Kanban quando si ha una scadenza?*** Ci sono un paio di modi diversi per gestire le scadenze in un modello Kanban. Puoi semplicemente scrivere le scadenze sulle schede Kanban, assicurandoti che queste scadenze agiscano più come linee guida piuttosto che come date di scadenza fisse (in Kanban, non dovresti sacrificare la qualità per i tempi). Potresti anche cambiare il modo in cui tu e il tuo team affrontate le scadenze. Nella forma più autentica di Kanban, non ce n\'è bisogno. Il sistema Kanban assicurerà che tutte le attività vengano completate il prima possibile; quindi, una scadenza non è più necessaria. ***Kanban può essere utilizzato per altri progetti oltre allo Sviluppo Software?*** Sì, Kanban può migliorare i risultati dei processi, ridurre i tempi di produzione e aiutare a gestire il flusso di lavoro in quasi tutti i settori. Ad esempio, nel settore dello sviluppo di *Video Games*, Kanban aiuta ad accorciare la sequenza temporale del processo video e a ridurre gli sprechi. Nel settore immobiliare, porta più efficienza monitorando contratti, potenziali clienti e annunci su varie bacheche. E nella finanza, Kanban può identificare rapidamente i colli di bottiglia e aumentare la velocità di immissione sul mercato. ***Il WIP è guidato dalla disponibilità delle risorse?*** Sì. Quando imposti i limiti WIP, devi considerare quante persone hai nel tuo team e a quante attività vuoi che lavorino contemporaneamente. ***Come fai a sapere se il limite WIP è corretto?*** Non esiste una formula per impostare i limiti WIP corretti. È molto comune che i limiti siano sbagliati all\'inizio, ma devi solo modificarli man mano che il progetto procede. Un buon punto di partenza è 1,5 per le risorse disponibili, ma dovresti rivalutare costantemente questo numero e apportare modifiche se necessario.