Analyse du besoin de main-d'œuvre

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Questions and Answers

Quel est l'objectif principal de l'analyse du besoin de main-d'œuvre?

Accroître le nombre d'employés temporaires

Réduire les coûts de formation

Déterminer le profil du candidat recherché (correct)

Évaluer les performances des employés actuels

Quelle méthode est recommandée pour le recrutement?

Ne recruter que par annonces en ligne

Utiliser uniquement des sources internes

Recruter sans évaluation des candidats

Choisir plusieurs sources de recrutement (correct)

Quelles compétences sont considérées comme cruciales pour le recrutement?

Compétences en communication uniquement

Compétences en marketing

Compétences en recrutement (correct)

Compétences techniques avancées

Quelles caractéristiques doivent être considérées lors de l'embauche?

Les compétences, l'expérience et les caractéristiques personnelles Signup and view all the answers

Quel type de technique de recrutement est couramment utilisé dans un marché compétitif?

Chasse de tête Signup and view all the answers

Quel est un inconvénient du recrutement uniquement basé sur les ressources internes?

Il restreint l'apport d'idées nouvelles. Signup and view all the answers

Quelle stratégie n'est pas mentionnée comme une source externe pour le recrutement?

Formation interne Signup and view all the answers

Quel est un avantage des sources de recrutement internes?

Elles engendrent des effets positifs et stimulent la motivation Signup and view all the answers

Quelle information n'est pas essentielle dans une offre d’emploi?

Récapitulatif des charges fiscales Signup and view all the answers

Quel élément n'est pas important lors de l'élaboration du profil du poste?

La mode actuelle des réseaux sociaux Signup and view all the answers

Quel moyen est jugé coûteux mais parfois nécessaire pour le recrutement?

Embauche d'agences privées Signup and view all the answers

Quels aspects doivent être analysés lors de l'évaluation du rendement?

Les résultats attendus liés au poste Signup and view all the answers

Comment une offre d'emploi doit-elle être rédigée pour attirer les meilleurs candidats?

Claire et précise Signup and view all the answers

Quel type de ressources externes est utile pour répondre aux besoins à court terme?

Travailleurs autonomes Signup and view all the answers

Quel avantage n'est pas dû au recrutement de candidats externes?

Connaissance claire de l'entreprise Signup and view all the answers

Qu'est-ce qui ne devrait pas être surchargé lors de la rédaction de l'offre d'emploi?

Détails sur le salaire Signup and view all the answers

Quel est l'un des objectifs clés de la dotation?

Inciter les personnes compétentes à poser leur candidature Signup and view all the answers

Comment le recrutement est-il perçu dans les organisations?

Comme un levier de communication et de visibilité externe Signup and view all the answers

Quel rôle joue le service des ressources humaines dans le processus de dotation?

Il prend en compte le besoin en ressources humaines et valide les recrutements Signup and view all the answers

Pourquoi le recrutement peut-il être considéré comme un acte de gestion stratégique?

Parce qu'il prépare les évolutions futures et les changements organisationnels Signup and view all the answers

Quels peuvent être les prestataires externes de recrutement?

Des consultants spécialisés dans le recrutement Signup and view all the answers

La dotation augmente la capacité de l'entreprise à?

Répondre à la demande par l'ajout de nouvelles ressources Signup and view all the answers

Quel est un bénéfice du recrutement pour l'image d'une organisation?

Il peut influer positivement sur la communication externe Signup and view all the answers

Quel est un des rôles des managers dans le processus de dotation?

Ils participent à la définition des besoins de recrutement Signup and view all the answers

Quel est l'objectif principal de la grille d'entrevue de sélection ?

Évaluer les candidats selon des critères variés. Signup and view all the answers

Quel rôle joue le consultant en recrutement dans le processus de sélection ?

Fournir un regard neutre et un avis professionnel. Signup and view all the answers

Lors de la préparation de l'entrevue, quelle étape est essentielle ?

Réviser le profil de compétences. Signup and view all the answers

Que doivent faire les membres du comité pendant l'entrevue ?

Faire parler le candidat de ses réalisations et champs d'intérêt. Signup and view all the answers

Quelle est une des étapes à suivre après l'entrevue ?

Compléter la grille d'évaluation et échanger des commentaires. Signup and view all the answers

Pourquoi est-il important de mettre le candidat à l'aise pendant l'entrevue ?

Pour favoriser une communication plus ouverte. Signup and view all the answers

Quel élément ne doit pas être discuté pendant l'entrevue ?

Les détails des antigouvernementales passées du candidat. Signup and view all the answers

Qui devrait avoir pour responsabilité d'établir les critères pour l'entrevue ?

Le comité de sélection. Signup and view all the answers

Quels sont les groupes dans lesquels les curriculum vitæ doivent être classés lors de la présélection ?

Très près du profil recherché, Assez près du profil recherché, Non pertinent pour le poste affiché Signup and view all the answers

Quel est l'objectif principal de la présélection des candidats ?

Retenir uniquement les meilleurs candidats potentiels Signup and view all the answers

Quelle action est recommandée pour les candidats non retenus ?

Envoyer une lettre ou un courriel pour les informer de la décision Signup and view all the answers

Que devriez-vous faire avant d'analyser les curriculum vitæ ?

Relire la description du poste et les critères d’évaluation choisis Signup and view all the answers

Quand est-il recommandé de convoquer les candidats du groupe B ?

S'il y a une pénurie de main-d'œuvre Signup and view all the answers

Quels incitatifs doivent être inclus dans une offre d'emploi ?

Les bénéfices, avantages et perspectives de carrière Signup and view all the answers

Quel est un des conseils à retenir lors de la présélection des candidatures ?

Classer les candidatures selon une méthode rigoureuse Signup and view all the answers

Qu'est-ce qui peut être fait pour améliorer l'attractivité de l'offre d'emploi ?

Mettre en avant les avantages et avantages sociaux de l'entreprise Signup and view all the answers

Quelle est la première étape dans le processus de sélection après l'entrevue ?

Confronter les perceptions du comité Signup and view all the answers

Qu'est-ce qui est généralement utilisé pour évaluer les habiletés des candidats pendant une seconde entrevue ?

Des tests pratiques Signup and view all the answers

Quel facteur n'est pas pris en compte lors de la décision d'embauche ?

La physique du candidat Signup and view all the answers

Lors de la prise de décision, quel aspect évalue la faculté d'adaptation ?

La compatibilité avec l'équipe Signup and view all the answers

Quelle méthode est utile pour évaluer le savoir-être d'un candidat ?

Des tests de personnalité Signup and view all the answers

Quelle étape suit immédiatement la réalisation des tests pratiques ?

La prise de décision finale Signup and view all the answers

Quel est l'objectif principal des questions d'entrevue de sélection ?

Jauger les compétences du candidat Signup and view all the answers

Quelle action est recommandée avant de prendre une décision d'embauche ?

Vérifier les références du candidat Signup and view all the answers

Study Notes

Présentation Générale

La formation porte sur la dotation en ressources humaines dans une école nationale de commerce et de gestion.
Le niveau est S5.
L'équipe pédagogique est dirigée par Mme Sana Qarroute.
La période de la formation est 2024-2025.

Plan de la Dotation

Les objectifs de la dotation.
Les étapes du processus de dotation.

Objectifs de la Dotation

Le processus d'embauche est étroitement lié à la stratégie de l'entreprise.
La dotation contribue à atteindre les objectifs suivants :
- Inciter les candidats compétents à postuler pour des postes vacants.
- Augmenter le bassin de connaissances et d'habiletés de l'entreprise via l'ajout de nouvelles ressources.
- Augmenter la capacité de l'entreprise à répondre aux demandes.

Préambule

Recruter des employés aujourd'hui est un levier de communication et d'attractivité.
Le processus de recrutement est un processus RH visible à l'extérieur de l'organisation et facilement identifiable pour le grand public.
Il permet de passer des messages clés sur le fonctionnement et les valeurs de l'organisation.
Le recrutement peut être un acte de gestion stratégique et permet de préparer l'évolution future de l'organisation (ex: lancement de nouvelles activités ou formation de successeurs durant la retraite d'un collaborateur).
Le recrutement ne se limite pas uniquement à la fonction Ressources Humaines. Il s'agit d'un travail collaboratif incluant les managers et les prestataires externes.
Le service ressources humaines est responsable de la prise en compte, de la validation du besoin en ressources humaines et du déroulement global du processus de recrutement.
Les prestataires externes de recrutement permettent à l'organisation d'externaliser tout ou partie du processus de recrutement si nécessaire.

Étapes du Processus de Dotation

Le recrutement consiste à inciter et encourager des personnes à postuler pour un poste précis dans une organisation.
La sélection consiste à choisir le candidat ou les candidats qui correspondent le mieux aux critères établis.
L'embauche est la confirmation formelle de l'offre de travail au candidat recruté.
Les recrutements efficaces sont soutenus par les dirigeants et des spécialistes familiarisés avec le poste à combler, de la planification initiale au choix final du candidat.
Pour un processus efficace, il est conseillé de prévoir une période de 4 à 6 semaines avant la date prévue d'entrée en fonction.
- Analyse des besoins de main-d'œuvre.
- Recrutement.
- Préselection des candidats.
- Rencontres de sélection.
- Décision d'embauche.

Étape 1 : Analyse du Besoin de Main-d'œuvre

Définir les besoins de l'entreprise en matière de main-d'œuvre.
Cette analyse se fait généralement lors de la planification des besoins en ressources humaines.
Identifier les tâches, projets ou mandats nécessitant du personnel supplémentaire.
Déterminer le moment ou la date du besoin.
Quantifier le nombre de personnes supplémentaires nécessaires.
Préciser les compétences recherchées chez le candidat.
Créer un profil complet incluant les tâches, la rémunération et les exigences de formation et d'expérience.
Spécifier la connaissance des outils, des logiciels et des langues requises.
Le profil du poste est crucial pour la planification des projets et pour l'organisation du travail. Il sert d'outil à l'appréciation du rendement.
Pour faire ce profil, il est recommandé d'interroger les employés concernées ou les représentants du poste à analyser afin de comprendre en profondeur le travail à faire pour le poste.
Quelles sont les responsabilités du poste?
Quelles sont les compétences requises pour accomplir le travail?
Quels sont les indicateurs de performance?
Quels sont les critères de la formation et l'expérience ?
Quelles sont les qualités recherchées?
Outils requis : modèle de profil de poste, grille d'élaboration du profil,

Étape 2 : Recrutement

Déterminer les méthodes pour créer une banque de candidats intéressants.
Optimiser les sources de recrutement via une recherche large afin de cibler un éventail de candidats potentiels.
Les compétences en recrutement sont cruciales pour la croissance des entreprises.
Sources de recrutement internes et externes.

Étape 3 : Préselection des Candidats

Déterminer les candidats pertinents parmi les dossiers reçus.
Reclassifier les candidatures en fonction du profil ciblé à l'étape précédente.
Éliminer les candidatures qui ne correspondent pas aux critères établis.
Créer des groupes distincts : Group A (fort potentiel), Group B (moyen potentiel), Group C (peu pertinent).
Des documents complémentaires aideront à préselectionner les candidatures (outil n°4).
Une lettre ou email expliquant que la candidature n'est pas retenue doit être envoyée aux personnes n'ayant pas été retenues pour la prochaine étape (outil n°5).

Étape 4 : Rencontre de Sélection

Préparer une grille d'évaluation des candidats et une entrevue de sélection standards.
Mettre en place un comité de sélection pour obtenir des avis divers.
Définir une liste des principaux critères d'évaluation pour l'entrevue.
Faire appel à un consultant.
Préparation de l'entrevue : détermination de l'heure, du lieu, de la personne qui posera les questions, liste des questions spécifiques et préparation des réponses concernant la rémunération.
Pendant l'entrevue : mise à l'aise, déroulement et attention non verbale.
Après l'entrevue : compléter les grilles d'évaluation des candidats et discuter brièvement des remarques avec le comité de sélection.
Outils requis: exemples de questions d'entrevues et à éviter.

Étape 5 : Réflexion Faisant Suite à l'Entrevue

Confronter les perceptions de chaque membre du comité de sélection.
Si nécessaire, convoquer la personne pour une deuxième entrevue.
Utiliser des entrevues de mise en situation, et/ ou des tests pratiques et les tests psychométriques afin d'évaluer le savoir-faire du candidat.

Étape 6 : Décision d'Embauche

Prendre la décision définitive sur l'embauche ou non d'un candidat.
Cinq facteurs sont à prendre en considération :
- Compétences (éducation, formation, expérience).
- Caractéristiques personnelles (savoir-être).
- Motivation
- Adaptation à l'équipe.
- Références
Outils requis : Formulaire de consentement, Lettre de promesse d'embauche

Publication de l'offre d'emploi

Le contenu de l'offre devra inclure :
- Brève description de la société.
- Titre du poste.
- Tâches et responsabilités principales.
- Qualifications, aptitudes et expériences requises.
- Avantages liés au poste.
- Coordonnées de la société.
L'offre d'emploi est importante pour attirer l'attention des meilleurs candidats dans un contexte de rareté de la main-d'œuvre.
Décrire l'attrait et les offres d'emploi précis pour inciter les candidats à postuler.
Créer un modèle d'offre d'emploi.
Nom du titulaire, poste à combler, date, et coordonnées pour postuler à l'entreprise.

Grille d'évaluation

Les candidats sont évalués selon des critères prédéfinis à l'aide de grilles (outil n°3). -Les grilles incluent divers aspects comme la formation, l'expérience, les langues, les compétences, et les aptitudes. Des grilles sont fournies pour l'évaluation.
Une cote de performance sur une échelle de 1 à 5 de multiplié par le poids de chaque critère (outil n°3). -Évaluation complète de la performance et détermination des candidatures les plus prometteuses.

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Description

Ce quiz explore les principales stratégies et compétences liées à l'analyse des besoins en main-d'œuvre. Vous découvrirez les méthodes efficaces de recrutement et les éléments essentiels à considérer lors de l'embauche. Testez vos connaissances sur les avantages et inconvénients des différents types de recrutement.