Analisi dei requisiti commerciali di un progetto

Il Project Charter

• Il project charter contiene informazioni sulle opportunità o necessità commerciali che hanno portato l'impresa a decidere di intraprendere il progetto
• Descrizione di alto livello dei requisiti del prodotto, servizio o processo per cui il progetto è stato intrapreso
• Obiettivo o giustificazione del progetto
• Nome del project manager e livello di autorità assegnatagli
• Fattori ambientali e assets organizzativi

Analisi di Fattibilità e di Project Portfolio

• L'avvio formale del progetto non dovrebbe mai avvenire se non è stata precedentemente ultimata un'analisi di fattibilità e di project portfolio
• L'analisi di fattibilità include l'analisi dei costi, delle risorse e delle tempistiche

Definizione degli Obiettivi di Progetto

• Gli obiettivi di progetto devono essere "SMART" (Specifici, Misurabili, Assegnabili, Realistici, Tempificabili)
• Le caratteristiche del prodotto dovranno essere progressivamente elaborate e assegnate le priorità in base alle esigenze espresse dal cliente e alle aspettative degli stakeholders

Obiettivi dell'Analisi del Contratto

• L'analisi del contratto viene effettuata nella fase di start-up per individuare le problematiche, le indeterminatezze ed i fattori di rischio che possono potenzialmente condizionare il successo del progetto
• L'analisi del contratto si conclude con l'emissione del project start-up action plan e del project execution plan

Kick-off Meeting

• Il kick-off meeting è il giorno in cui formalmente parte il progetto
• Alla riunione di avvio partecipano i rappresentanti del cliente, i principali stakeholders, gli sponsor e il management del futuro team di progetto
• In questo meeting si perviene a decisioni fondamentali relative alle revisioni da apportare al progetto e all'accettazione definitiva dell'ordine

Principali Deliverable di Progetto

• Fondamentali sono le decisioni relative alla pianificazione delle principali milestone di progetto e alla definizione dei principali deliverable
• Altro fattore fondamentale indispensabile è la descrizione dei criteri di accettazione del prodotto e dei fattori critici di successo del progetto

Fasi di Progetto

• Start-Up: Contratto, Project Charter, Registro degli stakeholder
• Pianificazione: Piano principale e piani ausiliari, WBS, POBS, PBBS, RBS
• Approvvigionamento: Piano di gestione degli approvvigionamenti
• Esecuzione: Convalida dei deliverables, aggiornamento del piano principale e dei piani ausiliari
• Monitoraggio e Controllo: Project status, registro richieste di modifica, registro delle issue
• Chiusura: Output finale, documentazione finale di progetto, indicatori di performance

Gestione Integrata di Progetto e Pianificazione

• La gestione integrata di progetto richiede che tutti i processi e gli elementi di progetto siano opportunamente coordinati per pervenire in modo efficace ed efficiente agli obiettivi chiariti nella definizione dell'ambito
• La sfida che il project manager affronta quotidianamente è quella di mediare fra obiettivi, spesso fra loro contrastanti, riuscendo a soddisfare tutti gli stakeholders di progetto

Effettuare l'Assicurazione Qualità

• L'assicurazione qualità (QA) deve adoperarsi perché i processi interni al progetto siano in linea con le politiche di qualità precedentemente definite e pianificate
• L'output del quality assurance è rappresentato dalla formalizzazione nelle richieste di modifica dei processi interni e nelle azioni correttive suggerite
• L'esecuzione del controllo di qualità riguarda sia i processi del progetto che gli obiettivi di breve periodo (i deliverables intermedi) e di lungo periodo (deliverables finali)

Questo quiz ti aiuterà a capire le opportunità o necessità commerciali che portano a un progetto, la descrizione dei requisiti del prodotto o servizio e gli obiettivi del progetto. Imparerai a identificare il why, il what e l'analisi dei requisiti commerciali.