Analisi dei requisiti commerciali di un progetto

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Questions and Answers

Qual è l'obiettivo principale dell'emissione del project start-up action plan e del project execution plan?

assegnare le risorse senza formare il team di progetto

pianificare i macro-eventi del progetto (correct)

generare le WBS senza attribuire le responsabilità

pianificare i micro-eventi del progetto

Chi partecipa alla riunione di avvio (kick-off meeting)?

Solo gli sponsor e il management del futuro team di progetto

I rappresentanti del cliente e i principali stakeholders, ma non il management del futuro team di progetto

I rappresentanti del cliente, i principali stakeholders e il management del futuro team di progetto (correct)

Solo i rappresentanti del cliente

Cosa si ottiene alla fine dell'analisi del contratto?

Un elenco di attività del progetto

Un project start-up action plan e un project execution plan (correct)

Un budget per ogni item, sub-item ed attività

Un team di progetto già formato

Che cosa si genera durante la pianificazione del progetto?

Una WBS con attribuzione delle responsabilità Signup and view all the answers

Quale è lo scopo della riunione di avvio (kick-off meeting)?

Prendere decisioni fondamentali relative alle revisioni da apportare al progetto Signup and view all the answers

Chi controlla lo stato di avanzamento dei lavori durante il progetto?

I rappresentanti del cliente Signup and view all the answers

Quale è lo scopo principale dell'analisi del contratto nella fase di start-up?

Individuare le problematiche e i fattori di rischio del progetto Signup and view all the answers

Quali sono le caratteristiche fondamentali degli obiettivi di progetto?

Specifici, misurabili, assegnabili, realistici, temporali Signup and view all the answers

In quale fase del progetto vengono definiti gli obiettivi?

Fase di start-up Signup and view all the answers

Chi è il responsabile del progetto?

Project leader Signup and view all the answers

Cos'è un milestone?

Un punto di controllo del progetto Signup and view all the answers

Chi partecipa alla gestione del progetto?

Il project leader, il cliente, lo sponsor e il team di progetto Signup and view all the answers

Qual è lo scopo della definizione degli obiettivi di progetto?

Individuare le priorità del progetto in base alle esigenze del cliente Signup and view all the answers

Cos'è la gestione delle fasi del progetto?

La divisione del progetto in fasi gestibili Signup and view all the answers

Qual è l'obiettivo principale dell'analisi di fattibilità?

Valutare se il progetto sia fattibile alla situazione finanziaria Signup and view all the answers

Quale delle seguenti informazioni deve essere inclusa nel project charter?

Analisi di influenza dei principali stakeholders Signup and view all the answers

Chi deve essere identificato e formalmente nominato durante lo sviluppo del project charter?

Il project manager Signup and view all the answers

Quale fase del progetto dovrebbe precedere l'avvio formale del progetto?

Analisi di fattibilità e di project portfolio Signup and view all the answers

Cosa deve descrivere il project charter?

Il why, il what e il contesto del progetto Signup and view all the answers

Qual è il ruolo del project manager?

Gestire le fasi del progetto Signup and view all the answers

Cosa deve essere incluso nel project charter?

Nome del project manager e livello di autorità assegnatagli Signup and view all the answers

Quale delle seguenti informazioni non deve essere inclusa nel project charter?

Esecuzione del progetto Signup and view all the answers

Che cosa è l'output del Quality Assurance?

La formalizzazione delle richieste di modifica dei processi interni e delle azioni correttive suggerite Signup and view all the answers

Quando dovrebbe essere realizzato il controllo di qualità?

Durante tutto il progetto Signup and view all the answers

Che cosa è fondamentale per il responsabile della qualità e il suo team?

Una approfondita conoscenza delle tecniche di campionamento e dell'ottima pratica del controllo statistico di processo Signup and view all the answers

Cosa rappresenta la pianificazione della qualità?

La sviluppo del processo qualitativo Signup and view all the answers

Cosa dovrebbe essere aggiornato sulla base della convalida (o non convalida)?

Il piano di Project Management Signup and view all the answers

Che cosa è l'assicurazione qualità?

L'assicurazione che quanto è all'interno del piano qualità venga sviluppata Signup and view all the answers

Qual è l'output principale dell'esecuzione dell'assicurazione di qualità?

La convalida dei deliverables Signup and view all the answers

Cosa riguarda l'esecuzione del controllo di qualità?

Sia i processi del progetto che gli obiettivi di breve periodo e di lungo periodo Signup and view all the answers

Quale è l'obiettivo principale della gestione integrata di progetto e pianificazione?

Coordinare i processi e gli elementi di progetto per raggiungere gli obiettivi chiariti Signup and view all the answers

Qual è il principio fondamentale della pianificazione delle attività di progetto?

Identificare e descrivere le attività cruciali Signup and view all the answers

Quale è lo scopo principale della Work Breakdown Structure?

Organizzare l'ambito complessivo del progetto e determinare i deliverables e il lavoro da eseguire Signup and view all the answers

Quale fase di progetto è responsabile della convalida dei deliverables?

Esecuzione Signup and view all the answers

Quale è il principale output del kick-off meeting?

Documento di descrizione dell'ambito Signup and view all the answers

Quale è il nome del documento che descrive l'ambito del progetto?

Documento di descrizione dell'ambito Signup and view all the answers

Quale è il principale obiettivo della fase di Start-Up del progetto?

Definire il contratto e il Project Charter Signup and view all the answers

Quale è il nome del registro che contiene le richieste di modifica del progetto?

Registro delle richieste di modifica Signup and view all the answers

Quale è il principale obiettivo della fase di Monitoraggio e Controllo del progetto?

Monitorare lo stato del progetto e identificare le issue Signup and view all the answers

Quale è il nome del documento che contiene i risultati finali del progetto?

Output finale Signup and view all the answers

Study Notes

Il Project Charter

Il project charter contiene informazioni sulle opportunità o necessità commerciali che hanno portato l'impresa a decidere di intraprendere il progetto
Descrizione di alto livello dei requisiti del prodotto, servizio o processo per cui il progetto è stato intrapreso
Obiettivo o giustificazione del progetto
Nome del project manager e livello di autorità assegnatagli
Fattori ambientali e assets organizzativi

Analisi di Fattibilità e di Project Portfolio

L'avvio formale del progetto non dovrebbe mai avvenire se non è stata precedentemente ultimata un'analisi di fattibilità e di project portfolio
L'analisi di fattibilità include l'analisi dei costi, delle risorse e delle tempistiche

Definizione degli Obiettivi di Progetto

Gli obiettivi di progetto devono essere "SMART" (Specifici, Misurabili, Assegnabili, Realistici, Tempificabili)
Le caratteristiche del prodotto dovranno essere progressivamente elaborate e assegnate le priorità in base alle esigenze espresse dal cliente e alle aspettative degli stakeholders

Obiettivi dell'Analisi del Contratto

L'analisi del contratto viene effettuata nella fase di start-up per individuare le problematiche, le indeterminatezze ed i fattori di rischio che possono potenzialmente condizionare il successo del progetto
L'analisi del contratto si conclude con l'emissione del project start-up action plan e del project execution plan

Kick-off Meeting

Il kick-off meeting è il giorno in cui formalmente parte il progetto
Alla riunione di avvio partecipano i rappresentanti del cliente, i principali stakeholders, gli sponsor e il management del futuro team di progetto
In questo meeting si perviene a decisioni fondamentali relative alle revisioni da apportare al progetto e all'accettazione definitiva dell'ordine

Principali Deliverable di Progetto

Fondamentali sono le decisioni relative alla pianificazione delle principali milestone di progetto e alla definizione dei principali deliverable
Altro fattore fondamentale indispensabile è la descrizione dei criteri di accettazione del prodotto e dei fattori critici di successo del progetto

Fasi di Progetto

Start-Up: Contratto, Project Charter, Registro degli stakeholder
Pianificazione: Piano principale e piani ausiliari, WBS, POBS, PBBS, RBS
Approvvigionamento: Piano di gestione degli approvvigionamenti
Esecuzione: Convalida dei deliverables, aggiornamento del piano principale e dei piani ausiliari
Monitoraggio e Controllo: Project status, registro richieste di modifica, registro delle issue
Chiusura: Output finale, documentazione finale di progetto, indicatori di performance

Gestione Integrata di Progetto e Pianificazione

La gestione integrata di progetto richiede che tutti i processi e gli elementi di progetto siano opportunamente coordinati per pervenire in modo efficace ed efficiente agli obiettivi chiariti nella definizione dell'ambito
La sfida che il project manager affronta quotidianamente è quella di mediare fra obiettivi, spesso fra loro contrastanti, riuscendo a soddisfare tutti gli stakeholders di progetto

Effettuare l'Assicurazione Qualità

L'assicurazione qualità (QA) deve adoperarsi perché i processi interni al progetto siano in linea con le politiche di qualità precedentemente definite e pianificate
L'output del quality assurance è rappresentato dalla formalizzazione nelle richieste di modifica dei processi interni e nelle azioni correttive suggerite
L'esecuzione del controllo di qualità riguarda sia i processi del progetto che gli obiettivi di breve periodo (i deliverables intermedi) e di lungo periodo (deliverables finali)

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Questo quiz ti aiuterà a capire le opportunità o necessità commerciali che portano a un progetto, la descrizione dei requisiti del prodotto o servizio e gli obiettivi del progetto. Imparerai a identificare il why, il what e l'analisi dei requisiti commerciali.