Administración de Recursos Humanos - Diseño de Puestos
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Questions and Answers

¿Cuál es el objetivo principal de la planificación del desempeño?

  • Revisar las experiencias laborales previas de los empleados
  • Incrementar la carga de trabajo de los empleados
  • Aumentar el número de tareas asignadas a cada puesto
  • Mejorar la efectividad organizacional y la satisfacción laboral (correct)
  • ¿Qué responsabilidad se le asigna al conductor según la descripción del puesto?

  • Seleccionar personal para la logística
  • Gestionar la iluminación de la oficina
  • Asegurar el transporte seguro de mercancías (correct)
  • Motivar a los empleados
  • ¿Qué elemento NO se considera un factor ambiental en el diseño de puestos?

  • Temperatura
  • Conocimientos intelectuales (correct)
  • Iluminación
  • Riesgos de accidente
  • ¿Cuál de las siguientes tareas corresponde al director de RRHH?

    <p>Promover y formar a los empleados</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto se debe analizar al justificar el diseño de puestos?

    <p>Los aspectos técnicos y personales</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de formación es específica para un puesto de conductor?

    <p>Formación universitaria específica</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué NO es una de las obligaciones del director de RRHH?

    <p>Asegurar el transporte de mercancías</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué forma parte de la descripción del puesto de trabajo?

    <p>La información obtenida durante el análisis del puesto</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal del análisis y ajuste de metodologías en el diseño de puestos?

    <p>Cumplir con las responsabilidades y motivar al trabajador.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué incluye el diseño del puesto en términos de organización?

    <p>La asignación de tareas y la estructura organizativa.</p> Signup and view all the answers

    ¿Por qué es importante consultar a los empleados en el diseño de puestos?

    <p>Para recibir retroalimentación y fomentar el compromiso.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto se debe definir dentro del diseño de puestos respecto al contenido del cargo?

    <p>Las tareas y responsabilidades específicas.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se establece al definir los horarios y turnos en el diseño de puestos?

    <p>La posibilidad de horarios rígidos o flexibles.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se benefician los trabajadores al participar en el diseño de puestos?

    <p>Aumenta su responsabilidad y satisfacción laboral.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué implica correctamente el diseño de puestos en base a las capacidades del trabajador?

    <p>El ajuste de responsabilidades a los objetivos de la empresa.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se debe considerar además de las tareas en el diseño del puesto?

    <p>Los métodos de trabajo y las relaciones jerárquicas.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal del proceso de análisis de puesto?

    <p>Definir responsabilidades y tareas asociadas al puesto</p> Signup and view all the answers

    ¿En qué se diferencia la descripción específica de la descripción general del puesto?

    <p>La específica detalla obligaciones concretas; la general documenta obligaciones más amplias.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes elementos NO es clave en una descripción de puesto?

    <p>Aparición de nuevos puestos de trabajo</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué departamento es responsable de la creación y existencia de diversos tipos de puestos dentro de la empresa?

    <p>Departamento de recursos humanos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se organiza la descripción específica del puesto?

    <p>Jerárquicamente, con funciones concretas en el organigrama.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto está vinculado a la descripción general del puesto?

    <p>Innovación y flexibilidad</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué situaciones podrían justificar la necesidad de realizar un análisis de puestos de trabajo?

    <p>Aumento de la complejidad de los puestos actuales</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes es una obligación de recursos humanos en relación con la gestión de puestos?

    <p>Garantizar que la remuneración sea justa y equitativa</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la característica principal de la estructura lineal en una organización?

    <p>Estructura piramidal</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se relacionan el análisis y la descripción del puesto de trabajo?

    <p>Son herramientas complejas y costosas</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de estructura permite que los mandos altos se relacionen directamente con los trabajadores de primera línea?

    <p>Estructura horizontal</p> Signup and view all the answers

    En una organización con una estructura funcional, ¿en qué se basa principalmente su organización?

    <p>En tareas similares de los empleados</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito principal de una descripción del puesto (DPT)?

    <p>Definir el alcance y tareas del puesto</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué caracteriza a la estructura divisional dentro de una empresa?

    <p>Agrupa a los trabajadores por tipo de producto o servicio</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es uno de los beneficios significativos del análisis de puestos de trabajo?

    <p>Ayuda a adaptarse a cambios en el entorno</p> Signup and view all the answers

    ¿En qué tipo de estructura un grupo de trabajo es responsable del flujo de tareas por división?

    <p>Estructura divisional</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es uno de los aspectos clave que se debe considerar en el diseño de puestos de trabajo?

    <p>El ocupante del puesto</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué implica la implementación en el diseño de puestos?

    <p>Establecer un proceso de comunicación clara</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se diferencian las tareas de las funciones en el diseño de puestos?

    <p>Las tareas son actividades individuales y las funciones son conjuntos de tareas.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se debe realizar si se detectan problemas en el diseño de puestos?

    <p>Realizar ajustes basado en la evaluación continua y la retroalimentación.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto describe la 'relación del puesto' en el diseño de puestos?

    <p>La jerarquía organizacional y a quién reporta el ocupante</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se debe hacer si un empleado necesita adquirir nuevas habilidades?

    <p>Proporcionar capacitación específica</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito de mantener un proceso de evaluación continua en el diseño de puestos?

    <p>Para ajustar los puestos a los objetivos de la empresa y necesidades de los empleados</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se busca lograr al ajustar el diseño de puestos según las necesidades de los empleados?

    <p>Un clima laboral eficiente y satisfactorio</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es uno de los principales objetivos de diseñar una estructura organizacional?

    <p>Determinar los distintos departamentos y áreas de funcionamiento</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto importante se define al delinear los perfiles de puestos?

    <p>Las tareas y responsabilidades de cada miembro de la organización</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué método NO es utilizado en la fase de análisis del puesto?

    <p>Sondeos de mercado</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué beneficio proporciona una correcta división de tareas en una organización?

    <p>Permite el desarrollo eficiente de las tareas</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes acciones es parte de las decisiones que toma el departamento de recursos humanos tras entender la estructura organizacional?

    <p>Incorporar talento y desarrollo de carrera</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las opciones describe una característica de la estructura organizacional?

    <p>Facilita la creación de un sistema jerárquico</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué método se sugiere para realizar el análisis del puesto en una empresa?

    <p>Reuniones de expertos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es un resultado potencial de no tener una estructura organizacional definida en una empresa?

    <p>Confusión en las funciones y responsabilidades</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Administración de Recursos Humanos (RRHH)

    • Análisis y Diseño de Puestos:
      • Un puesto de trabajo se define por las tareas, métodos y herramientas específicas realizadas por una persona en una empresa. Consta de tareas, obligaciones y responsabilidades.
      • Las tareas son las actividades diarias del empleado.
      • Las obligaciones son un conjunto completo de tareas relevantes.
      • Las responsabilidades describen el propósito del trabajo.
      • La justificación del diseño de puestos se basa en la planificación del desempeño, con el objetivo de mejorar técnicamente y personalmente para maximizar la efectividad organizacional y la satisfacción laboral.
      • Un análisis del puesto implica recopilar información sistemática para tomar decisiones sobre obligaciones, responsabilidades y tareas del puesto.
      • Desarrollar un perfil de puesto requiere datos generales, resumen del puesto, detalles del puesto, perfil requerido, y condiciones laborales.
      • La descripción de un puesto resume la información del análisis del puesto y detalla responsabilidades, obligaciones y tareas asociadas al puesto. Hay descripciones específicas y generales.

    Estructura Organizacional

    • Tipos de estructuras organizacionales incluyen lineal, horizontal, funcional, divisional, matricial y central.
      • Las estructuras organizacionales definen la forma en que se organiza el trabajo dentro de una empresa, incluyendo la jerarquía y la comunicación.
      • Se utilizan para determinar departamentos y áreas de cada organización, perfiles de puestos, y las tareas y responsabilidades de cada miembro.

    Diferencias entre Análisis y Descripciones de Cargo

    • Análisis de Puesto (APT): Recopila información sobre el puesto y su desempeño. Métodos: cuestionarios, observaciones, entrevistas, reuniones de expertos y registros. Conocimiento para toma de decisiones sobre talento, compensación, desarrollo, carrera, formación, seguridad y salud, relaciones laborales y crecimiento dentro de la empresa.

    • Descripción de Puesto (DPT): Documento detallado que incluye alcance, requisitos, responsabilidades, tareas, relaciones internas y decisiones. Enfatiza el puesto, no al ocupante. Sirve para representar el contenido del puesto de forma precisa y actual.

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    Description

    Este cuestionario aborda el análisis y diseño de puestos en la administración de recursos humanos. Examina elementos fundamentales como tareas, obligaciones y responsabilidades, así como el impacto en la efectividad organizacional. Ideal para quienes buscan comprender cómo se estructuran los roles laborales en una empresa.

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