Administración de Anticipos y Ventas de Activos
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Questions and Answers

¿Qué sucede si un funcionario autorizador delegado considera que una instrucción vinculante es irregular?

  • Debe actuar de inmediato sin reportar.
  • Debe informar por escrito a la autoridad que le otorgó la delegación. (correct)
  • Puede modificar la instrucción a su criterio.
  • No tiene ninguna obligación de actuar.
  • ¿Cuál es la responsabilidad del funcionario autorizador delegado en relación con la sub-delegación?

  • Solo es responsable si la sub-delegación resulta en un problema financiero.
  • Debe garantizar la efectividad de los sistemas de gestión interna establecidos. (correct)
  • Puede ignorar la elección del funcionario sub-delegado.
  • No tiene responsabilidad sobre la sub-delegación.
  • ¿Qué condición permite a un funcionario autorizador delegado estar exento de responsabilidad?

  • Si actúa sin consultar a nadie.
  • Si la instrucción es manifestamente ilegal.
  • Si decide no seguir la instrucción en base a su experiencia.
  • Si recibe una confirmación por escrito de la instrucción dentro del plazo prescrito. (correct)
  • En caso de que un funcionario encontrara irregularidades durante una instrucción vinculante, ¿qué debe hacer?

    <p>Revisar los recursos disponibles y comunicarse con su superior.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta sobre la gestión y control internos?

    <p>Deben ser definidos y supervisados por el funcionario autorizador delegado.</p> Signup and view all the answers

    Si un funcionario autorizador comete un gasto u ordena un pago sin cumplir con la regulación, ¿qué consecuencia puede haber?

    <p>Incursiona en responsabilidad financiera.</p> Signup and view all the answers

    Cuando se lleva a cabo la sub-delegación a los jefes de las delegaciones de la Unión, ¿cuál es la responsabilidad del funcionario autorizador delegado?

    <p>Definir y garantizar la eficacia de los sistemas de gestión y control.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de responsabilidad puede asumir un funcionario autorizador debido a la negligencia grave?

    <p>Responsabilidad civil frente a terceros.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la condición bajo la cual los agentes financieros pueden ser suspendidos?

    <p>Por la autoridad que los nombró.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de responsabilidad pueden incurrir los agentes financieros ante actividades ilegales?

    <p>Responsabilidad criminal y financiera.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué artículo habla sobre la responsabilidad de los agentes financieros por actividades ilegales?

    <p>Artículo 91.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué documento regula las condiciones bajo las cuales un oficial autoriza incurrir en responsabilidad financiera?

    <p>Los Estatutos del Personal.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la responsabilidad principal de los jefes de las delegaciones de la Unión?

    <p>Gestionar fondos y operaciones bajo su responsabilidad</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién puede solicitar la retirada de las delegaciones de competencias de los agentes financieros?

    <p>La autoridad que los nombró.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué documento deben presentar anualmente los jefes de las delegaciones de la Unión al oficial autorizante delegado?

    <p>Una declaración de fiabilidad sobre los sistemas de control interno</p> Signup and view all the answers

    ¿Quiénes deben completar cursos de formación específicos antes de asumir sus funciones?

    <p>Los jefes de las delegaciones de la Unión</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué organismo se menciona como responsable de tratar casos de corrupción que afectan a los intereses de la Unión?

    <p>OLAF.</p> Signup and view all the answers

    ¿La responsabilidad disciplinaria de los agentes financieros está sujeta a qué documento?

    <p>Los Estatutos del Personal.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué ocurre si un miembro del personal comete una irregularidad en la gestión financiera?

    <p>Se debe informar al cuerpo encargado según el artículo 145</p> Signup and view all the answers

    Los agentes financieros pueden enfrentar sanciones por what tipo de actividades?

    <p>Actividades ilegales, fraude o corrupción.</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién actúa como autoridad competente en la gestión de irregularidades?

    <p>La autoridad que toma decisiones sobre nombramientos y asuntos disciplinarios</p> Signup and view all the answers

    Cuando el jefe de una delegación está ausente, ¿quién puede actuar como oficial autorizante por sub-delegación?

    <p>El diputado del jefe de delegación</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se requiere para la declaración de fiabilidad que presentan las delegaciones?

    <p>Resultados de la gestión de operaciones subdelegadas</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una de las funciones de OLAF respecto a las irregularidades de los miembros del personal?

    <p>Proteger a los denunciantes y actuar en caso de irregularidades</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué puede ocurrir con un funcionario autorizador si se considera que ha cometido actividades ilegales?

    <p>Puede ser suspendido o apartado de sus funciones.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué establece el artículo 91 sobre la responsabilidad de los agentes financieros?

    <p>Pueden incurrir en responsabilidad criminal según la ley nacional.</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién tiene la autoridad para retirar las delegaciones de competencias de los agentes financieros?

    <p>La misma autoridad que los nombró.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de responsabilidad puede incurrir un funcionario autorizador según el artículo 92?

    <p>Responsabilidad financiera, según el reglamento del personal.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la implicación de las decisiones sobre la suspensión de funciones de los agentes financieros?

    <p>Puede ser temporal o definitiva según la decisión de la autoridad.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué entidad se menciona como responsable de los casos de corrupción que afectan los intereses de la Unión?

    <p>La Oficina Europea de Lucha Contra el Fraude (OLAF).</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué indica el concepto de responsabilidad de los agentes financieros en caso de fraude?

    <p>Podrían enfrentar medidas disciplinarias y consecuencias legales.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es uno de los requisitos para que un agente financiero pueda ser reactivado después de una suspensión?

    <p>Demostrar que no hubo irregularidades.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe hacer un funcionario autorizador delegado si recibe una instrucción vinculante que considera irregular?

    <p>Informar por escrito a la autoridad que le delegó</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la consecuencia de no registrar un instrumento de crédito correctamente?

    <p>Responsabilidad civil frente a terceros</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué ocurre si el funcionario autorizador delegado recibe una instrucción que es confirmada por escrito?

    <p>Puede ser exento de responsabilidad</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se espera que haga un funcionario autorizador delegado en caso de sub-delegación?

    <p>Asegurarse de que haya sistemas de gestión y control</p> Signup and view all the answers

    Cuando un funcionario autorizador considera que una decisión es irregular, ¿qué debe hacer?

    <p>Documentar la irregularidad y comunicarlo</p> Signup and view all the answers

    En caso de sub-delegación dentro de sus servicios, ¿quién sigue siendo responsable de los sistemas de gestión?

    <p>El funcionario autorizador delegado</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe contener el informe anual de actividad del funcionario autorizador delegado?

    <p>Las instrucciones confirmadas que recibieron</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué limita la responsabilidad del funcionario autorizador ante una instrucción vinculante?

    <p>Si puede realizar la instrucción con los recursos asignados</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe incluir una solicitud de opinión del organismo cuando se menciona la evaluación de un acto u omisión?

    <p>Una descripción de los hechos y documentos de apoyo relevantes</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se permite al miembro del personal antes de que se envíe una solicitud al organismo?

    <p>Presentar sus observaciones sobre los documentos de apoyo</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la responsabilidad del organismo mencionado en el Artículo 145 en este contexto?

    <p>Evaluar si ha ocurrido una irregularidad financiera</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué acción debe tomar el organismo si identificó problemas sistémicos?

    <p>Hacer recomendaciones al funcionario autorizante</p> Signup and view all the answers

    Cuando se presenta información al organismo, ¿qué se recomienda sobre la información entregada?

    <p>Siempre debe estar anonimizada siempre que sea posible</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué puede solicitar la autoridad responsable de los nombramientos al organismo en el proceso de evaluación?

    <p>Una opinión sobre el caso específico</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué sucede con los documentos de apoyo notificados al miembro del personal?

    <p>Deben permanecer confidenciales y no ser compartidos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el siguiente paso después de que el organismo emite un consejo sobre una irregularidad financiera?

    <p>La institución de la Unión toma medidas adecuadas de seguimiento</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién debe ser designado como miembro del cuerpo mencionado en el artículo 145(2)?

    <p>Un representante de la autoridad responsable de nombramientos disciplinarios</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la función principal del cuerpo mencionado en el contenido?

    <p>Emitir opiniones a la autoridad competente sobre los casos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué sucede si el cuerpo determina que un caso es competencia de OLAF?

    <p>Envía el archivo a la autoridad de nombramientos sin demora</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de responsabilidad puede asumir un contable según las regulaciones mencionadas?

    <p>Responsabilidad disciplinaria o financiera</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se requiere de las instituciones de la Unión al tratar con el cuerpo mencionado?

    <p>Que se cuente con la información necesaria para emitir opiniones</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se establece sobre los poderes del cuerpo mencionado en el contenido?

    <p>No tienen poderes investigativos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué autoridad debe ser informada si el cuerpo actúa en un caso de OLAF?

    <p>La autoridad competente de nombramientos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto se deben considerar al nombrar miembros del cuerpo mencionado?

    <p>La necesidad de evitar conflictos de interés</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué deben completar los jefes de las delegaciones de la Unión antes de asumir sus funciones?

    <p>Cursos específicos sobre sus deberes y responsabilidades</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué documento deben presentar los jefes de las delegaciones de la Unión anualmente al oficial autorizante delegado?

    <p>Una declaración de fiabilidad sobre los sistemas de gestión y control internos</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién puede actuar como oficial autorizante por sub-delegación en ausencia del jefe de la delegación?

    <p>El jefe adjunto de la delegación</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué organismo se menciona como responsable de tratar irregularidades vinculadas al personal de la Unión?

    <p>OLAF</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué deben los jefes de las delegaciones de la Unión reportar anualmente sobre su gestión?

    <p>Una declaración de fiabilidad sobre la gestión y control internos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la responsabilidad de los jefes de las delegaciones de la Unión en relación con la supervisión de fondos?

    <p>Gestionar y supervisar los fondos de acuerdo con las instrucciones del oficial autorizante delegado</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién debe ser informado sobre las irregularidades cometidas por un miembro del personal según el Reglamento?

    <p>El cuerpo referido en el artículo 145</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de brechas se deben reportar según el artículo relacionado con el tratamiento de irregularidades?

    <p>Las irregularidades vinculadas a la gestión financiera</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes situaciones puede resultar en responsabilidad para un administrador de anticipos?

    <p>Realizar pagos con documentación insuficiente.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué artículo establece las normas aplicables a los administradores de anticipos?

    <p>Artículo 95</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de ingresos deben ser pronosticados y registrados en el presupuesto?

    <p>Los ingresos procedentes de recursos propios.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué acción debe realizar un oficial autorizador cuando obtiene información suficiente sobre una deuda a favor de la Unión?

    <p>Hacer un pronóstico de instrumentos de crédito.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué ocurre si un funcionario autorizador no recopila los montos adeudados?

    <p>Incursiona en responsabilidad financiera.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes acciones no representa una infracción según las responsabilidades del administrador de anticipos?

    <p>Justificar adecuadamente todos los gastos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué normativa rige la transferencia de recursos propios al presupuesto?

    <p>Reglamento (UE) 2020/2053</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe incluir el oficial autorizador en un pronóstico de instrumentos de crédito?

    <p>Cualquier medida que pueda generar un ingreso.</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Ventas de Activos de la Unión

    • Las ventas de activos materiales de la Unión deben ser publicadas adecuadamente.

    Administrador de Anticipos

    • La creación de una administración de anticipos y un administrador se decide por el contable de la institución.
    • Se especifican las condiciones de funcionamiento y uso.
    • Las administraciones de anticipos pueden crearse para pagos cuando sea imposible o ineficiente usar métodos generales de pago por montos bajos.
    • Se establece un monto máximo pagable por el administrador para cada tipo de gasto.
    • Administraciones de anticipos también para cobro de ingresos.
    • En casos de ayuda para la gestión de crisis y ayuda humanitaria, se puede usar sin límite de importe por tiempo determinado, justificando y respetando la línea presupuestaria aprobada por el Parlamento Europeo y el Consejo.
    • En delegaciones, se puede usar para pagos de hasta 60,000 EUR por partida, si es eficiente y eficaz.
    • Si se requieren pagos de varias secciones del presupuesto (Comisión y SEAE), se crean administraciones separadas.

    Gestión de Administraciones de Anticipos

    • Se seleccionan administradores entre funcionarios o, en casos justificados, otro personal, o según normas internas de la Comisión (casos específicos de crisis/ayuda humanitaria).
    • El contable supervisa la provisión de fondos y fondos a las administraciones.
    • Los administradores son responsables de la gestión.
    • Los pagos son seguidos de liquidaciones o órdenes de pago firmadas por la autoridad competente.
    • La regularización de las operaciones fuera de normas generales se realiza hasta el final del mes siguiente para conciliar saldos.
    • El contable supervisa la existencia de fondos, la contabilidad y la regularización en el plazo.

    Responsabilidad de los Agentes Financieros

    • Ordenadores competentes pueden perder delegaciones, temporal o definitivamente.
    • Contables o administradores de anticipos pueden ser suspendidos.
      • Las suspensiones no afectan a las medidas disciplinarias.
    • El capítulo no afecta las responsabilidades penales según el Derecho Nacional.
    • Ordenadores, contables, y administradores de anticipos pueden tener responsabilidades disciplinarias y pecuniarias (según Estatuto o contratos).
    • En casos de irregularidades, fracasos, o corrupción, se recurre a las autoridades (ej. OLAF).

    Normas aplicables a los Ordenadores

    • El responsable incurre en responsabilidad pecuniaria según el Estatuto.
    • Responsabilidad si determina derechos por cobrar, emite órdenes, compromete gastos, o firma órdenes sin cumplir el Reglamento.
    • Responsabilidad por omitir documentación de crédito, retrasos de emisión de órdenes, comprometiendo la responsabilidad civil de la institución.
    • Si un delegado o subdelegado recibe una instrucción que es ilegal o no puede cumplir, deberá informar por escrito.
      • La confirmación dentro del plazo especificado exime de responsabilidad al delegado/subdelegado

    Tratamiento de Irregularidades Financieras

    • La OLAF y la autonomía administrativa de las instituciones son competentes.
    • Las infracciones de disposiciones del Reglamento (por acción u omisión de un miembro del personal) se reportan a la instancia. Esto se hace por la autoridad para nombramientos (disciplina), o el ordenador competente.
      • Incluyendo jefes de delegación y adjuntos.
    • Si un miembro del personal reporta directamente, el expediente se transmite a la autoridad y se informa al miembro.
      • La autoridad puede solicitar un dictamen a la instancia.
    • Una solicitud al organismo debe incluir una descripción de los hechos, el acto/omisión, y los documentos necesarios.
      • Siempre que sea posible, la información debe ser anónima.

    Normas aplicables a los contables y administradores de anticipos

    • Los contables y administradores pueden incurrir en responsabilidades disciplinarias o pecuniarias por diversas acciones (extraviar fondos, valores, modificar cuentas, cobros/pagos incorrectos, etcétera).

    Ingresos de Recursos Propios

    • Los ingresos por recursos propios tienen una previsión en el presupuesto.
    • Transferencias según Reglamentos.
    • El ordenador crea un calendario para previsiones de ingresos de recursos propios.

    Provisiones de Títulos de Crédito

    • El ordenador realiza una previsión de títulos cuando existe información fidedigna de deudas a favor de la Unión.
    • La previsión se actualiza cuando cambian las circunstancias.
    • Al crear órdenes de ingreso, se ajusta la previsión de títulos.

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    Description

    Este cuestionario explora los procedimientos relacionados con la administración de anticipos y las ventas de activos en la Unión. Se abordan las condiciones de funcionamiento y el uso eficiente de fondos en situaciones específicas. Prepárate para evaluar tu comprensión de estas prácticas contables en el contexto institucional.

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