Administración de Anticipos y Ventas de Activos
72 Questions
0 Views

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

¿Qué sucede si un funcionario autorizador delegado considera que una instrucción vinculante es irregular?

  • Debe actuar de inmediato sin reportar.
  • Debe informar por escrito a la autoridad que le otorgó la delegación. (correct)
  • Puede modificar la instrucción a su criterio.
  • No tiene ninguna obligación de actuar.

    • ¿Cuál es la responsabilidad del funcionario autorizador delegado en relación con la sub-delegación?

  • Solo es responsable si la sub-delegación resulta en un problema financiero.
  • Debe garantizar la efectividad de los sistemas de gestión interna establecidos. (correct)
  • Puede ignorar la elección del funcionario sub-delegado.
  • No tiene responsabilidad sobre la sub-delegación.

    • ¿Qué condición permite a un funcionario autorizador delegado estar exento de responsabilidad?

  • Si actúa sin consultar a nadie.
  • Si la instrucción es manifestamente ilegal.
  • Si decide no seguir la instrucción en base a su experiencia.
  • Si recibe una confirmación por escrito de la instrucción dentro del plazo prescrito. (correct)

    • En caso de que un funcionario encontrara irregularidades durante una instrucción vinculante, ¿qué debe hacer?

    <p>Revisar los recursos disponibles y comunicarse con su superior.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta sobre la gestión y control internos?

    <p>Deben ser definidos y supervisados por el funcionario autorizador delegado.</p> Signup and view all the answers

    Si un funcionario autorizador comete un gasto u ordena un pago sin cumplir con la regulación, ¿qué consecuencia puede haber?

    <p>Incursiona en responsabilidad financiera.</p> Signup and view all the answers

    Cuando se lleva a cabo la sub-delegación a los jefes de las delegaciones de la Unión, ¿cuál es la responsabilidad del funcionario autorizador delegado?

    <p>Definir y garantizar la eficacia de los sistemas de gestión y control.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de responsabilidad puede asumir un funcionario autorizador debido a la negligencia grave?

    <p>Responsabilidad civil frente a terceros.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la condición bajo la cual los agentes financieros pueden ser suspendidos?

    <p>Por la autoridad que los nombró.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de responsabilidad pueden incurrir los agentes financieros ante actividades ilegales?

    <p>Responsabilidad criminal y financiera.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué artículo habla sobre la responsabilidad de los agentes financieros por actividades ilegales?

    <p>Artículo 91.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué documento regula las condiciones bajo las cuales un oficial autoriza incurrir en responsabilidad financiera?

    <p>Los Estatutos del Personal.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la responsabilidad principal de los jefes de las delegaciones de la Unión?

    <p>Gestionar fondos y operaciones bajo su responsabilidad</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién puede solicitar la retirada de las delegaciones de competencias de los agentes financieros?

    <p>La autoridad que los nombró.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué documento deben presentar anualmente los jefes de las delegaciones de la Unión al oficial autorizante delegado?

    <p>Una declaración de fiabilidad sobre los sistemas de control interno</p> Signup and view all the answers

    ¿Quiénes deben completar cursos de formación específicos antes de asumir sus funciones?

    <p>Los jefes de las delegaciones de la Unión</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué organismo se menciona como responsable de tratar casos de corrupción que afectan a los intereses de la Unión?

    <p>OLAF.</p> Signup and view all the answers

    ¿La responsabilidad disciplinaria de los agentes financieros está sujeta a qué documento?

    <p>Los Estatutos del Personal.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué ocurre si un miembro del personal comete una irregularidad en la gestión financiera?

    <p>Se debe informar al cuerpo encargado según el artículo 145</p> Signup and view all the answers

    Los agentes financieros pueden enfrentar sanciones por what tipo de actividades?

    <p>Actividades ilegales, fraude o corrupción.</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién actúa como autoridad competente en la gestión de irregularidades?

    <p>La autoridad que toma decisiones sobre nombramientos y asuntos disciplinarios</p> Signup and view all the answers

    Cuando el jefe de una delegación está ausente, ¿quién puede actuar como oficial autorizante por sub-delegación?

    <p>El diputado del jefe de delegación</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se requiere para la declaración de fiabilidad que presentan las delegaciones?

    <p>Resultados de la gestión de operaciones subdelegadas</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una de las funciones de OLAF respecto a las irregularidades de los miembros del personal?

    <p>Proteger a los denunciantes y actuar en caso de irregularidades</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué puede ocurrir con un funcionario autorizador si se considera que ha cometido actividades ilegales?

    <p>Puede ser suspendido o apartado de sus funciones.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué establece el artículo 91 sobre la responsabilidad de los agentes financieros?

    <p>Pueden incurrir en responsabilidad criminal según la ley nacional.</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién tiene la autoridad para retirar las delegaciones de competencias de los agentes financieros?

    <p>La misma autoridad que los nombró.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de responsabilidad puede incurrir un funcionario autorizador según el artículo 92?

    <p>Responsabilidad financiera, según el reglamento del personal.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la implicación de las decisiones sobre la suspensión de funciones de los agentes financieros?

    <p>Puede ser temporal o definitiva según la decisión de la autoridad.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué entidad se menciona como responsable de los casos de corrupción que afectan los intereses de la Unión?

    <p>La Oficina Europea de Lucha Contra el Fraude (OLAF).</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué indica el concepto de responsabilidad de los agentes financieros en caso de fraude?

    <p>Podrían enfrentar medidas disciplinarias y consecuencias legales.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es uno de los requisitos para que un agente financiero pueda ser reactivado después de una suspensión?

    <p>Demostrar que no hubo irregularidades.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe hacer un funcionario autorizador delegado si recibe una instrucción vinculante que considera irregular?

    <p>Informar por escrito a la autoridad que le delegó</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la consecuencia de no registrar un instrumento de crédito correctamente?

    <p>Responsabilidad civil frente a terceros</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué ocurre si el funcionario autorizador delegado recibe una instrucción que es confirmada por escrito?

    <p>Puede ser exento de responsabilidad</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se espera que haga un funcionario autorizador delegado en caso de sub-delegación?

    <p>Asegurarse de que haya sistemas de gestión y control</p> Signup and view all the answers

    Cuando un funcionario autorizador considera que una decisión es irregular, ¿qué debe hacer?

    <p>Documentar la irregularidad y comunicarlo</p> Signup and view all the answers

    En caso de sub-delegación dentro de sus servicios, ¿quién sigue siendo responsable de los sistemas de gestión?

    <p>El funcionario autorizador delegado</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe contener el informe anual de actividad del funcionario autorizador delegado?

    <p>Las instrucciones confirmadas que recibieron</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué limita la responsabilidad del funcionario autorizador ante una instrucción vinculante?

    <p>Si puede realizar la instrucción con los recursos asignados</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe incluir una solicitud de opinión del organismo cuando se menciona la evaluación de un acto u omisión?

    <p>Una descripción de los hechos y documentos de apoyo relevantes</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se permite al miembro del personal antes de que se envíe una solicitud al organismo?

    <p>Presentar sus observaciones sobre los documentos de apoyo</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la responsabilidad del organismo mencionado en el Artículo 145 en este contexto?

    <p>Evaluar si ha ocurrido una irregularidad financiera</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué acción debe tomar el organismo si identificó problemas sistémicos?

    <p>Hacer recomendaciones al funcionario autorizante</p> Signup and view all the answers

    Cuando se presenta información al organismo, ¿qué se recomienda sobre la información entregada?

    <p>Siempre debe estar anonimizada siempre que sea posible</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué puede solicitar la autoridad responsable de los nombramientos al organismo en el proceso de evaluación?

    <p>Una opinión sobre el caso específico</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué sucede con los documentos de apoyo notificados al miembro del personal?

    <p>Deben permanecer confidenciales y no ser compartidos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el siguiente paso después de que el organismo emite un consejo sobre una irregularidad financiera?

    <p>La institución de la Unión toma medidas adecuadas de seguimiento</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién debe ser designado como miembro del cuerpo mencionado en el artículo 145(2)?

    <p>Un representante de la autoridad responsable de nombramientos disciplinarios</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la función principal del cuerpo mencionado en el contenido?

    <p>Emitir opiniones a la autoridad competente sobre los casos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué sucede si el cuerpo determina que un caso es competencia de OLAF?

    <p>Envía el archivo a la autoridad de nombramientos sin demora</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de responsabilidad puede asumir un contable según las regulaciones mencionadas?

    <p>Responsabilidad disciplinaria o financiera</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se requiere de las instituciones de la Unión al tratar con el cuerpo mencionado?

    <p>Que se cuente con la información necesaria para emitir opiniones</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se establece sobre los poderes del cuerpo mencionado en el contenido?

    <p>No tienen poderes investigativos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué autoridad debe ser informada si el cuerpo actúa en un caso de OLAF?

    <p>La autoridad competente de nombramientos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto se deben considerar al nombrar miembros del cuerpo mencionado?

    <p>La necesidad de evitar conflictos de interés</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué deben completar los jefes de las delegaciones de la Unión antes de asumir sus funciones?

    <p>Cursos específicos sobre sus deberes y responsabilidades</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué documento deben presentar los jefes de las delegaciones de la Unión anualmente al oficial autorizante delegado?

    <p>Una declaración de fiabilidad sobre los sistemas de gestión y control internos</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién puede actuar como oficial autorizante por sub-delegación en ausencia del jefe de la delegación?

    <p>El jefe adjunto de la delegación</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué organismo se menciona como responsable de tratar irregularidades vinculadas al personal de la Unión?

    <p>OLAF</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué deben los jefes de las delegaciones de la Unión reportar anualmente sobre su gestión?

    <p>Una declaración de fiabilidad sobre la gestión y control internos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la responsabilidad de los jefes de las delegaciones de la Unión en relación con la supervisión de fondos?

    <p>Gestionar y supervisar los fondos de acuerdo con las instrucciones del oficial autorizante delegado</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién debe ser informado sobre las irregularidades cometidas por un miembro del personal según el Reglamento?

    <p>El cuerpo referido en el artículo 145</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de brechas se deben reportar según el artículo relacionado con el tratamiento de irregularidades?

    <p>Las irregularidades vinculadas a la gestión financiera</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes situaciones puede resultar en responsabilidad para un administrador de anticipos?

    <p>Realizar pagos con documentación insuficiente.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué artículo establece las normas aplicables a los administradores de anticipos?

    <p>Artículo 95</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de ingresos deben ser pronosticados y registrados en el presupuesto?

    <p>Los ingresos procedentes de recursos propios.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué acción debe realizar un oficial autorizador cuando obtiene información suficiente sobre una deuda a favor de la Unión?

    <p>Hacer un pronóstico de instrumentos de crédito.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué ocurre si un funcionario autorizador no recopila los montos adeudados?

    <p>Incursiona en responsabilidad financiera.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes acciones no representa una infracción según las responsabilidades del administrador de anticipos?

    <p>Justificar adecuadamente todos los gastos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué normativa rige la transferencia de recursos propios al presupuesto?

    <p>Reglamento (UE) 2020/2053</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe incluir el oficial autorizador en un pronóstico de instrumentos de crédito?

    <p>Cualquier medida que pueda generar un ingreso.</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Ventas de Activos de la Unión

    • Las ventas de activos materiales de la Unión deben ser publicadas adecuadamente.

    Administrador de Anticipos

    • La creación de una administración de anticipos y un administrador se decide por el contable de la institución.
    • Se especifican las condiciones de funcionamiento y uso.
    • Las administraciones de anticipos pueden crearse para pagos cuando sea imposible o ineficiente usar métodos generales de pago por montos bajos.
    • Se establece un monto máximo pagable por el administrador para cada tipo de gasto.
    • Administraciones de anticipos también para cobro de ingresos.
    • En casos de ayuda para la gestión de crisis y ayuda humanitaria, se puede usar sin límite de importe por tiempo determinado, justificando y respetando la línea presupuestaria aprobada por el Parlamento Europeo y el Consejo.
    • En delegaciones, se puede usar para pagos de hasta 60,000 EUR por partida, si es eficiente y eficaz.
    • Si se requieren pagos de varias secciones del presupuesto (Comisión y SEAE), se crean administraciones separadas.

    Gestión de Administraciones de Anticipos

    • Se seleccionan administradores entre funcionarios o, en casos justificados, otro personal, o según normas internas de la Comisión (casos específicos de crisis/ayuda humanitaria).
    • El contable supervisa la provisión de fondos y fondos a las administraciones.
    • Los administradores son responsables de la gestión.
    • Los pagos son seguidos de liquidaciones o órdenes de pago firmadas por la autoridad competente.
    • La regularización de las operaciones fuera de normas generales se realiza hasta el final del mes siguiente para conciliar saldos.
    • El contable supervisa la existencia de fondos, la contabilidad y la regularización en el plazo.

    Responsabilidad de los Agentes Financieros

    • Ordenadores competentes pueden perder delegaciones, temporal o definitivamente.
    • Contables o administradores de anticipos pueden ser suspendidos.
      • Las suspensiones no afectan a las medidas disciplinarias.
    • El capítulo no afecta las responsabilidades penales según el Derecho Nacional.
    • Ordenadores, contables, y administradores de anticipos pueden tener responsabilidades disciplinarias y pecuniarias (según Estatuto o contratos).
    • En casos de irregularidades, fracasos, o corrupción, se recurre a las autoridades (ej. OLAF).

    Normas aplicables a los Ordenadores

    • El responsable incurre en responsabilidad pecuniaria según el Estatuto.
    • Responsabilidad si determina derechos por cobrar, emite órdenes, compromete gastos, o firma órdenes sin cumplir el Reglamento.
    • Responsabilidad por omitir documentación de crédito, retrasos de emisión de órdenes, comprometiendo la responsabilidad civil de la institución.
    • Si un delegado o subdelegado recibe una instrucción que es ilegal o no puede cumplir, deberá informar por escrito.
      • La confirmación dentro del plazo especificado exime de responsabilidad al delegado/subdelegado

    Tratamiento de Irregularidades Financieras

    • La OLAF y la autonomía administrativa de las instituciones son competentes.
    • Las infracciones de disposiciones del Reglamento (por acción u omisión de un miembro del personal) se reportan a la instancia. Esto se hace por la autoridad para nombramientos (disciplina), o el ordenador competente.
      • Incluyendo jefes de delegación y adjuntos.
    • Si un miembro del personal reporta directamente, el expediente se transmite a la autoridad y se informa al miembro.
      • La autoridad puede solicitar un dictamen a la instancia.
    • Una solicitud al organismo debe incluir una descripción de los hechos, el acto/omisión, y los documentos necesarios.
      • Siempre que sea posible, la información debe ser anónima.

    Normas aplicables a los contables y administradores de anticipos

    • Los contables y administradores pueden incurrir en responsabilidades disciplinarias o pecuniarias por diversas acciones (extraviar fondos, valores, modificar cuentas, cobros/pagos incorrectos, etcétera).

    Ingresos de Recursos Propios

    • Los ingresos por recursos propios tienen una previsión en el presupuesto.
    • Transferencias según Reglamentos.
    • El ordenador crea un calendario para previsiones de ingresos de recursos propios.

    Provisiones de Títulos de Crédito

    • El ordenador realiza una previsión de títulos cuando existe información fidedigna de deudas a favor de la Unión.
    • La previsión se actualiza cuando cambian las circunstancias.
    • Al crear órdenes de ingreso, se ajusta la previsión de títulos.

    Studying That Suits You

    Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

    Quiz Team

    Related Documents

    Financial Agents' Responsibilities PDF

    Description

    Este cuestionario explora los procedimientos relacionados con la administración de anticipos y las ventas de activos en la Unión. Se abordan las condiciones de funcionamiento y el uso eficiente de fondos en situaciones específicas. Prepárate para evaluar tu comprensión de estas prácticas contables en el contexto institucional.

    More Like This

    Contabilidad: Ingresos y Gastos Anticipados
    20 questions

    Contabilidad: Ingresos y Gastos Anticipados

    ReformedSelenite avatar
    ReformedSelenite
    Business Entities and Financial Management
    35 questions

    Business Entities and Financial Management

    PatriLavender avatar
    PatriLavender
    Financial Management Chapter 12 Quiz
    20 questions

    Financial Management Chapter 12 Quiz

    ReputableTangent4657 avatar
    ReputableTangent4657
    Administración de Anticipos
    25 questions

    Administración de Anticipos

    ZippyPalladium avatar
    ZippyPalladium
    Use Quizgecko on...
    Browser
    Open
    Browser
    Browser