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Questions and Answers
¿Qué sucede si un funcionario autorizador delegado considera que una instrucción vinculante es irregular?
¿Qué sucede si un funcionario autorizador delegado considera que una instrucción vinculante es irregular?
¿Cuál es la responsabilidad del funcionario autorizador delegado en relación con la sub-delegación?
¿Cuál es la responsabilidad del funcionario autorizador delegado en relación con la sub-delegación?
¿Qué condición permite a un funcionario autorizador delegado estar exento de responsabilidad?
¿Qué condición permite a un funcionario autorizador delegado estar exento de responsabilidad?
En caso de que un funcionario encontrara irregularidades durante una instrucción vinculante, ¿qué debe hacer?
En caso de que un funcionario encontrara irregularidades durante una instrucción vinculante, ¿qué debe hacer?
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¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta sobre la gestión y control internos?
¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta sobre la gestión y control internos?
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Si un funcionario autorizador comete un gasto u ordena un pago sin cumplir con la regulación, ¿qué consecuencia puede haber?
Si un funcionario autorizador comete un gasto u ordena un pago sin cumplir con la regulación, ¿qué consecuencia puede haber?
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Cuando se lleva a cabo la sub-delegación a los jefes de las delegaciones de la Unión, ¿cuál es la responsabilidad del funcionario autorizador delegado?
Cuando se lleva a cabo la sub-delegación a los jefes de las delegaciones de la Unión, ¿cuál es la responsabilidad del funcionario autorizador delegado?
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¿Qué tipo de responsabilidad puede asumir un funcionario autorizador debido a la negligencia grave?
¿Qué tipo de responsabilidad puede asumir un funcionario autorizador debido a la negligencia grave?
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¿Cuál es la condición bajo la cual los agentes financieros pueden ser suspendidos?
¿Cuál es la condición bajo la cual los agentes financieros pueden ser suspendidos?
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¿Qué tipo de responsabilidad pueden incurrir los agentes financieros ante actividades ilegales?
¿Qué tipo de responsabilidad pueden incurrir los agentes financieros ante actividades ilegales?
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¿Qué artículo habla sobre la responsabilidad de los agentes financieros por actividades ilegales?
¿Qué artículo habla sobre la responsabilidad de los agentes financieros por actividades ilegales?
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¿Qué documento regula las condiciones bajo las cuales un oficial autoriza incurrir en responsabilidad financiera?
¿Qué documento regula las condiciones bajo las cuales un oficial autoriza incurrir en responsabilidad financiera?
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¿Cuál es la responsabilidad principal de los jefes de las delegaciones de la Unión?
¿Cuál es la responsabilidad principal de los jefes de las delegaciones de la Unión?
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¿Quién puede solicitar la retirada de las delegaciones de competencias de los agentes financieros?
¿Quién puede solicitar la retirada de las delegaciones de competencias de los agentes financieros?
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¿Qué documento deben presentar anualmente los jefes de las delegaciones de la Unión al oficial autorizante delegado?
¿Qué documento deben presentar anualmente los jefes de las delegaciones de la Unión al oficial autorizante delegado?
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¿Quiénes deben completar cursos de formación específicos antes de asumir sus funciones?
¿Quiénes deben completar cursos de formación específicos antes de asumir sus funciones?
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¿Qué organismo se menciona como responsable de tratar casos de corrupción que afectan a los intereses de la Unión?
¿Qué organismo se menciona como responsable de tratar casos de corrupción que afectan a los intereses de la Unión?
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¿La responsabilidad disciplinaria de los agentes financieros está sujeta a qué documento?
¿La responsabilidad disciplinaria de los agentes financieros está sujeta a qué documento?
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¿Qué ocurre si un miembro del personal comete una irregularidad en la gestión financiera?
¿Qué ocurre si un miembro del personal comete una irregularidad en la gestión financiera?
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Los agentes financieros pueden enfrentar sanciones por what tipo de actividades?
Los agentes financieros pueden enfrentar sanciones por what tipo de actividades?
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¿Quién actúa como autoridad competente en la gestión de irregularidades?
¿Quién actúa como autoridad competente en la gestión de irregularidades?
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Cuando el jefe de una delegación está ausente, ¿quién puede actuar como oficial autorizante por sub-delegación?
Cuando el jefe de una delegación está ausente, ¿quién puede actuar como oficial autorizante por sub-delegación?
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¿Qué se requiere para la declaración de fiabilidad que presentan las delegaciones?
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¿Cuál es una de las funciones de OLAF respecto a las irregularidades de los miembros del personal?
¿Cuál es una de las funciones de OLAF respecto a las irregularidades de los miembros del personal?
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¿Qué puede ocurrir con un funcionario autorizador si se considera que ha cometido actividades ilegales?
¿Qué puede ocurrir con un funcionario autorizador si se considera que ha cometido actividades ilegales?
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¿Qué establece el artículo 91 sobre la responsabilidad de los agentes financieros?
¿Qué establece el artículo 91 sobre la responsabilidad de los agentes financieros?
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¿Quién tiene la autoridad para retirar las delegaciones de competencias de los agentes financieros?
¿Quién tiene la autoridad para retirar las delegaciones de competencias de los agentes financieros?
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¿Qué tipo de responsabilidad puede incurrir un funcionario autorizador según el artículo 92?
¿Qué tipo de responsabilidad puede incurrir un funcionario autorizador según el artículo 92?
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¿Cuál es la implicación de las decisiones sobre la suspensión de funciones de los agentes financieros?
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¿Qué entidad se menciona como responsable de los casos de corrupción que afectan los intereses de la Unión?
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¿Qué indica el concepto de responsabilidad de los agentes financieros en caso de fraude?
¿Qué indica el concepto de responsabilidad de los agentes financieros en caso de fraude?
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¿Cuál es uno de los requisitos para que un agente financiero pueda ser reactivado después de una suspensión?
¿Cuál es uno de los requisitos para que un agente financiero pueda ser reactivado después de una suspensión?
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¿Qué debe hacer un funcionario autorizador delegado si recibe una instrucción vinculante que considera irregular?
¿Qué debe hacer un funcionario autorizador delegado si recibe una instrucción vinculante que considera irregular?
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¿Cuál es la consecuencia de no registrar un instrumento de crédito correctamente?
¿Cuál es la consecuencia de no registrar un instrumento de crédito correctamente?
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¿Qué ocurre si el funcionario autorizador delegado recibe una instrucción que es confirmada por escrito?
¿Qué ocurre si el funcionario autorizador delegado recibe una instrucción que es confirmada por escrito?
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¿Qué se espera que haga un funcionario autorizador delegado en caso de sub-delegación?
¿Qué se espera que haga un funcionario autorizador delegado en caso de sub-delegación?
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Cuando un funcionario autorizador considera que una decisión es irregular, ¿qué debe hacer?
Cuando un funcionario autorizador considera que una decisión es irregular, ¿qué debe hacer?
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En caso de sub-delegación dentro de sus servicios, ¿quién sigue siendo responsable de los sistemas de gestión?
En caso de sub-delegación dentro de sus servicios, ¿quién sigue siendo responsable de los sistemas de gestión?
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¿Qué debe contener el informe anual de actividad del funcionario autorizador delegado?
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¿Qué limita la responsabilidad del funcionario autorizador ante una instrucción vinculante?
¿Qué limita la responsabilidad del funcionario autorizador ante una instrucción vinculante?
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¿Qué debe incluir una solicitud de opinión del organismo cuando se menciona la evaluación de un acto u omisión?
¿Qué debe incluir una solicitud de opinión del organismo cuando se menciona la evaluación de un acto u omisión?
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¿Qué se permite al miembro del personal antes de que se envíe una solicitud al organismo?
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¿Cuál es la responsabilidad del organismo mencionado en el Artículo 145 en este contexto?
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¿Qué acción debe tomar el organismo si identificó problemas sistémicos?
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Cuando se presenta información al organismo, ¿qué se recomienda sobre la información entregada?
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¿Qué puede solicitar la autoridad responsable de los nombramientos al organismo en el proceso de evaluación?
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¿Qué sucede con los documentos de apoyo notificados al miembro del personal?
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¿Cuál es el siguiente paso después de que el organismo emite un consejo sobre una irregularidad financiera?
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¿Quién debe ser designado como miembro del cuerpo mencionado en el artículo 145(2)?
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¿Cuál es la función principal del cuerpo mencionado en el contenido?
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¿Qué sucede si el cuerpo determina que un caso es competencia de OLAF?
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¿Qué tipo de responsabilidad puede asumir un contable según las regulaciones mencionadas?
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¿Qué se requiere de las instituciones de la Unión al tratar con el cuerpo mencionado?
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¿Qué se establece sobre los poderes del cuerpo mencionado en el contenido?
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¿Qué autoridad debe ser informada si el cuerpo actúa en un caso de OLAF?
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¿Qué aspecto se deben considerar al nombrar miembros del cuerpo mencionado?
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¿Qué deben completar los jefes de las delegaciones de la Unión antes de asumir sus funciones?
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¿Qué documento deben presentar los jefes de las delegaciones de la Unión anualmente al oficial autorizante delegado?
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¿Quién puede actuar como oficial autorizante por sub-delegación en ausencia del jefe de la delegación?
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¿Qué organismo se menciona como responsable de tratar irregularidades vinculadas al personal de la Unión?
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¿Qué deben los jefes de las delegaciones de la Unión reportar anualmente sobre su gestión?
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¿Cuál es la responsabilidad de los jefes de las delegaciones de la Unión en relación con la supervisión de fondos?
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¿Quién debe ser informado sobre las irregularidades cometidas por un miembro del personal según el Reglamento?
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¿Qué tipo de brechas se deben reportar según el artículo relacionado con el tratamiento de irregularidades?
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¿Cuál de las siguientes situaciones puede resultar en responsabilidad para un administrador de anticipos?
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¿Qué artículo establece las normas aplicables a los administradores de anticipos?
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¿Qué tipo de ingresos deben ser pronosticados y registrados en el presupuesto?
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¿Qué acción debe realizar un oficial autorizador cuando obtiene información suficiente sobre una deuda a favor de la Unión?
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¿Qué ocurre si un funcionario autorizador no recopila los montos adeudados?
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¿Cuál de las siguientes acciones no representa una infracción según las responsabilidades del administrador de anticipos?
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¿Qué normativa rige la transferencia de recursos propios al presupuesto?
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¿Qué debe incluir el oficial autorizador en un pronóstico de instrumentos de crédito?
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Study Notes
Ventas de Activos de la Unión
- Las ventas de activos materiales de la Unión deben ser publicadas adecuadamente.
Administrador de Anticipos
- La creación de una administración de anticipos y un administrador se decide por el contable de la institución.
- Se especifican las condiciones de funcionamiento y uso.
- Las administraciones de anticipos pueden crearse para pagos cuando sea imposible o ineficiente usar métodos generales de pago por montos bajos.
- Se establece un monto máximo pagable por el administrador para cada tipo de gasto.
- Administraciones de anticipos también para cobro de ingresos.
- En casos de ayuda para la gestión de crisis y ayuda humanitaria, se puede usar sin límite de importe por tiempo determinado, justificando y respetando la línea presupuestaria aprobada por el Parlamento Europeo y el Consejo.
- En delegaciones, se puede usar para pagos de hasta 60,000 EUR por partida, si es eficiente y eficaz.
- Si se requieren pagos de varias secciones del presupuesto (Comisión y SEAE), se crean administraciones separadas.
Gestión de Administraciones de Anticipos
- Se seleccionan administradores entre funcionarios o, en casos justificados, otro personal, o según normas internas de la Comisión (casos específicos de crisis/ayuda humanitaria).
- El contable supervisa la provisión de fondos y fondos a las administraciones.
- Los administradores son responsables de la gestión.
- Los pagos son seguidos de liquidaciones o órdenes de pago firmadas por la autoridad competente.
- La regularización de las operaciones fuera de normas generales se realiza hasta el final del mes siguiente para conciliar saldos.
- El contable supervisa la existencia de fondos, la contabilidad y la regularización en el plazo.
Responsabilidad de los Agentes Financieros
- Ordenadores competentes pueden perder delegaciones, temporal o definitivamente.
- Contables o administradores de anticipos pueden ser suspendidos.
- Las suspensiones no afectan a las medidas disciplinarias.
- El capítulo no afecta las responsabilidades penales según el Derecho Nacional.
- Ordenadores, contables, y administradores de anticipos pueden tener responsabilidades disciplinarias y pecuniarias (según Estatuto o contratos).
- En casos de irregularidades, fracasos, o corrupción, se recurre a las autoridades (ej. OLAF).
Normas aplicables a los Ordenadores
- El responsable incurre en responsabilidad pecuniaria según el Estatuto.
- Responsabilidad si determina derechos por cobrar, emite órdenes, compromete gastos, o firma órdenes sin cumplir el Reglamento.
- Responsabilidad por omitir documentación de crédito, retrasos de emisión de órdenes, comprometiendo la responsabilidad civil de la institución.
- Si un delegado o subdelegado recibe una instrucción que es ilegal o no puede cumplir, deberá informar por escrito.
- La confirmación dentro del plazo especificado exime de responsabilidad al delegado/subdelegado
Tratamiento de Irregularidades Financieras
- La OLAF y la autonomía administrativa de las instituciones son competentes.
- Las infracciones de disposiciones del Reglamento (por acción u omisión de un miembro del personal) se reportan a la instancia. Esto se hace por la autoridad para nombramientos (disciplina), o el ordenador competente.
- Incluyendo jefes de delegación y adjuntos.
- Si un miembro del personal reporta directamente, el expediente se transmite a la autoridad y se informa al miembro.
- La autoridad puede solicitar un dictamen a la instancia.
- Una solicitud al organismo debe incluir una descripción de los hechos, el acto/omisión, y los documentos necesarios.
- Siempre que sea posible, la información debe ser anónima.
Normas aplicables a los contables y administradores de anticipos
- Los contables y administradores pueden incurrir en responsabilidades disciplinarias o pecuniarias por diversas acciones (extraviar fondos, valores, modificar cuentas, cobros/pagos incorrectos, etcétera).
Ingresos de Recursos Propios
- Los ingresos por recursos propios tienen una previsión en el presupuesto.
- Transferencias según Reglamentos.
- El ordenador crea un calendario para previsiones de ingresos de recursos propios.
Provisiones de Títulos de Crédito
- El ordenador realiza una previsión de títulos cuando existe información fidedigna de deudas a favor de la Unión.
- La previsión se actualiza cuando cambian las circunstancias.
- Al crear órdenes de ingreso, se ajusta la previsión de títulos.
Studying That Suits You
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Description
Este cuestionario explora los procedimientos relacionados con la administración de anticipos y las ventas de activos en la Unión. Se abordan las condiciones de funcionamiento y el uso eficiente de fondos en situaciones específicas. Prepárate para evaluar tu comprensión de estas prácticas contables en el contexto institucional.