Administración de Anticipos y Ventas de Activos

Los jefes de las delegaciones de la UE son responsables de la gestión de los fondos y las operaciones de su delegación, siguiendo las instrucciones del oficial autorizado.

Los jefes de las delegaciones deben completar cursos de capacitación sobre las responsabilidades de los oficiales autorizados y la implementación presupuestaria antes de asumir sus cargos.

Los jefes de las delegaciones presentan anualmente una declaración de confiabilidad sobre los sistemas internos de gestión y control, las operaciones sub-delegadas y sus resultados al oficial autorizado de la Comisión.

Los subjefes de las delegaciones actúan como oficiales autorizados en ausencia de los jefes de delegación, y se aplican las mismas responsabilidades.

Los cuerpos de la UE, oficinas europeas o personas encargadas de la implementación de acciones en el marco del CFSP tratarán las irregularidades de los funcionarios.

Las entidades responsables de las nombramientos por asuntos disciplinarios, el oficial autorizado competente (incluyendo jefes de delegaciones y sus suplentes) y OLAF, están implicadas en la gestión de las irregularidades.

Permitir al oficial autorizado emitir su propia declaración de confiabilidad respecto a la gestión de las operaciones sub-delegadas.

Se debe tener en cuenta la protección de los delatores (personas que denuncian irregularidades) durante el procedimiento de tratamiento de irregularidades.

El oficial autorizado competente asume la responsabilidad financiera, especialmente si, intencionalmente o por negligencia grave, determina cuentas por cobrar, emite órdenes de pago, realiza gastos o firma una orden de pago sin cumplir con el Reglamento.

Un oficial delegado o subdelegado debe informar a su autoridad si recibe una instrucción que considera irregular o contraria a la gestión financiera adecuada, por ejemplo, si no hay recursos suficientes.

Si la instrucción irregular es confirmada por escrito y dentro del plazo, el oficial delegado queda exento de responsabilidad, siempre que la confirmación sea precisa.

Los oficiales no deben ejecutar instrucciones manifiestamente ilegales o que violen las normas de seguridad.

El mismo procedimiento se aplica si un oficial considera que una decisión es irregular o contraria a la gestión financiera.

Los oficiales delegados competentes deben registrar las instrucciones confirmadas y mencionarlas en el informe de actividades anual.

Los oficiales delegados son responsables de los sistemas de gestión y control interno, incluyendo la efectividad y eficiencia de los mismos, así como de la elección de los subdelegados.

En caso de subdelegación a Jefes de Delegación y sus adjuntos, el oficial delegado define los sistemas de control interno y se asegura de su efectividad y eficiencia.

Los funcionarios autorizadores competentes pueden perder su delegación o subdelegación, temporal o definitivamente, por decisión de la autoridad que los designó.

Los contables o administradores de anticipos, o ambos, pueden ser suspendidos, temporal o definitivamente, por la autoridad que los nombró.

La responsabilidad penal, por actividades ilegales, fraude o corrupción, de los agentes financieros, no se ve afectada por este reglamento, y se rige por la ley nacional aplicable.

Los funcionarios autorizadores competentes, contables y administradores de anticipos pueden enfrentarse a responsabilidades disciplinarias y financieras, según el Estatuto del Personal, o los contratos de trabajo específicos.

Ante actividades ilegales, fraude o corrupción que dañan a la Unión, se debe recurrir a las autoridades designadas por la legislación, incluyendo la OLAF.

El funcionario autorizador competente puede incurrir en responsabilidades financieras, de acuerdo con el Estatuto del Personal.

El funcionario responsable de la autorización de pagos y gastos.

Castigos a un empleado por no acatar las normas establecidas.

Las autoridades competentes pueden quitar, temporal o permanentemente, la delegación o subdelegación a un funcionario autorizado.

Se puede suspender, temporal o permanentemente, a un contador o administrador de anticipos por decisión de la autoridad que los nombró.

Los agentes financieros pueden ser responsables penalmente por actividades ilegales, fraude o corrupción según la ley nacional.

Los funcionarios autorizados, contables y administradores de anticipos pueden enfrentar medidas disciplinarias y financieras.

En casos de actividades ilegales, fraude o corrupción que afecten a la Unión, se debe reportar a las autoridades designadas por la ley, como OLAF.

El funcionario responsable de autorizar pagos y gastos, un rol clave en la gestión del presupuesto.

Castigos que se aplican a los empleados por no cumplir con las reglas y normas establecidas.

El Oficial Autorizado incurre en responsabilidad financiera si, intencional o por negligencia grave, determina cuentas por cobrar, emite órdenes de pago, realiza gastos o firma una orden de pago sin cumplir con el Reglamento.

Un Oficial Delegado o Subdelegado debe informar a su autoridad si recibe una instrucción que considera irregular o contraria a la gestión financiera adecuada, por ejemplo, si no hay recursos suficientes.

Si la instrucción irregular es confirmada por escrito y dentro del plazo, el Oficial Delegado queda exento de responsabilidad, siempre que la confirmación sea precisa.

Los Oficiales no deben ejecutar instrucciones manifiestamente ilegales o que violen las normas de seguridad.

El mismo procedimiento se aplica si un Oficial considera que una decisión es irregular o contraria a la gestión financiera.

Los Oficiales Delegados competentes deben registrar las instrucciones confirmadas y mencionarlas en el informe de actividades anual.

Los Oficiales Delegados son responsables de los sistemas de gestión y control interno, incluyendo la efectividad y eficiencia de los mismos, así como de la elección de los subdelegados.

En caso de subdelegación a Jefes de Delegación y sus adjuntos, el Oficial Delegado define los sistemas de control interno y se asegura de su efectividad y eficiencia.

Responsable de la gestión de fondos y operaciones dentro de la delegación de la UE, siguiendo las instrucciones del oficial autorizado.

Antes de asumir el cargo, los jefes de delegación deben completar cursos específicos sobre las responsabilidades de los oficiales autorizados y la implementación presupuestaria.

Informe presentado anualmente por el jefe de delegación al oficial autorizado, donde se declara la confiabilidad de los sistemas de gestión y control interno, las operaciones subdelegadas y sus resultados.

En ausencia del jefe de delegación, el subdirector puede actuar como oficial autorizado, con las mismas responsabilidades.

Cualquier violación del reglamento o las normas de gestión financiera por parte de un funcionario, debe ser comunicada a la autoridad pertinente.

Las autoridades responsables de nombramientos disciplinarios, el oficial autorizado y OLAF están involucrados en la gestión de irregularidades.

La autoridad responsable de los nombramientos disciplinarios, el oficial autorizado competente, incluyendo los jefes de delegaciones y sus suplentes, pueden denunciar una irregularidad.

La autoridad responsable de nombrar a los miembros del personal de las instituciones de la Unión Europea.

El cuerpo que evalúa si ha ocurrido una irregularidad financiera dentro de la Unión Europea.

La institución de la Unión Europea, el órgano de la Unión, la oficina europea o la persona u órgano afectado deben decidir las medidas adecuadas a tomar en caso de una irregularidad.

El cuerpo recomienda al oficial autorizado y al oficial autorizado delegado, a menos que este sea el afectado, y al auditor interno, si se identifican problemas sistémicos.

La información que se debe proporcionar al cuerpo debe incluir una descripción de los hechos, el acto u omisión a evaluar y los documentos de apoyo, incluidos los informes de las investigaciones que hayan realizado.

La información que se presenta al cuerpo debe ser anónima siempre que sea posible.

Al miembro del personal se le debe dar la oportunidad de presentar sus observaciones antes de enviar cualquier solicitud o información adicional al cuerpo.

El miembro del personal tiene el derecho a presentar sus observaciones antes de que se envíe una solicitud o información al cuerpo.

El administrador de anticipos puede ser responsable por actos como perder o dañar fondos, valores o documentos bajo su custodia, justificar mal los pagos realizados, pagar a personas no autorizadas o no cobrar las cantidades adeudadas.

Los recursos propios de la Unión Europea son sus propios ingresos, como las contribuciones de los estados miembros, los aranceles y las tasas.

El oficial autorizado responsable debe realizar una previsión de instrumentos de crédito cuando haya información suficiente sobre una situación que pueda generar una deuda a favor de la Unión Europea.

El oficial autorizado debe adaptar la previsión tan pronto como se conozca un evento que modifique la medida o la situación subyacente.

Son las cantidades de dinero que otras personas o entidades deben a la Unión Europea.

Es un documento oficial que autoriza un pago de dinero.

Es el funcionario responsable de la autorización de pagos y gastos.

En casos de actividades ilegales, fraude o corrupción, se aplica la ley nacional del país donde se llevó a cabo el delito.

Es un órgano independiente que se encarga de evaluar las irregularidades financieras dentro de las instituciones de la Unión Europea.

El cuerpo recomienda al oficial autorizado, al oficial autorizado delegado y al auditor interno que tomen las acciones necesarias.

Se debe incluir una descripción de los hechos, el acto u omisión a evaluar y los documentos de apoyo, incluyendo los informes de las investigaciones.

La información que se presenta al cuerpo debe ser anónima siempre que sea posible.

Se le debe dar la oportunidad de presentar sus observaciones antes de que se envíe cualquier solicitud o información adicional al cuerpo.

Puede ser responsable por actos como perder o dañar fondos, valores o documentos bajo su custodia, justificar mal los pagos realizados, pagar a personas no autorizadas o no cobrar las cantidades adeudadas.

El oficial autorizado debe prever la necesidad de utilizar instrumentos de crédito cuando haya información suficiente sobre una situación que pueda generar una deuda a favor de la Unión Europea.

Debe adaptar la previsión tan pronto como se conozca un evento que modifique la medida o la situación subyacente.